חיבור אל (ייבוא) נתונים חיצוניים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

היתרון העיקרי של חיבור אל נתונים חיצוניים מ- Microsoft Excel הוא שניתן לנתח נתונים אלה מעת לעת ב- Excel ללא צורך בהעתקה חוזרת של הנתונים, פעולה שעשויה להימשך זמן רב ועלולות להתרחש בה שגיאות. לאחר החיבור אל נתונים חיצוניים, ניתן גם לרענן (או לעדכן) באופן אוטומטי את חוברות העבודה של Excel ממקור הנתונים המקורי בכל פעם שמקור הנתונים מתעדכן במידע חדש.

חשוב: ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות סרגל 'מרכז יחסי האמון' או על-ידי העברת חוברת העבודה למיקום מהימן.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים יצירה, הסרה או שינוי מיקום מהימן עבור הקבצים, הוספה, הסרה או הצגה של מפרסם מהימן והצג את האפשרויות וההגדרות שלי במרכז האמון.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבלת נתונים חיצוניים, לחץ על חיבורים קיימים.

    תמונת רצועת הכלים של excel

    תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים מופיעה.

  2. מהרשימה הנפתחת הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על כל החיבורים. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.

    • כדי להציג רק את רשימת החיבורים שנעשה בהם שימוש לאחרונה, לחץ על חיבורים בחוברת עבודה זו.

      רשימה זו נוצרת מחיבורים שהגדרת כבר, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של 'אשף חיבור נתונים' או שבחרת בעבר בתור חיבור מתיבת דו-שיח זו.

    • כדי להציג אך ורק את החיבורים הזמינים במחשב, לחץ על קבצי חיבור במחשב זה.

      רשימה זו נוצרת מהתיקיה מקורות הנתונים שלי המאוחסנת לרוב בתיקיה המסמכים שלי שבמחשב.

    • כדי להציג את החיבורים הזמינים מקובץ חיבורים נגיש ברשת, לחץ על קבצי חיבור ברשת.

      רשימה זו נוצרת באמצעות Data Connection Library ‏(DCL) של Excel באתר של Microsoft SharePoint Services. ספריית DCL היא ספריית מסמכים באתר SharePoint Services המכילה אוסף של קבצי חיבורים של Office ‏(ODC) ‏(‎.odc). בדרך כלל, ספריית DCL מוגדרת על-ידי מנהל אתר, שיכול גם לקבוע את תצורת אתר SharePoint כדי להציג קבצי ODC מספריית DCL זו בתיבת הדו-שיח חיבורים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של הניהול המרכזי של SharePoint Services.

      עצה: אם אינך רואה את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור. לחץ על איתור נוספים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים כך שתוכל לבחור את מקור הנתונים הרצוי לחיבור.

      הערה אם תבחר חיבור מהקטגוריות קבצי חיבור ברשת או קבצי חיבור במחשב זה, קובץ החיבור יועתק לחוברת העבודה כחיבור חוברת עבודה חדש ולאחר מכן ישמש כמידע החיבור החדש.

      הערה: 

  1. בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    חשוב: המקטע בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך והאפשרויות שבו, כמוצג ברשימה הבאה, אינם זמינים עבור טקסט, שאילתות אינטרנט וחיבורי נתונים של XML. אם אתה מתחבר לנתונים מסוג זה, המשך לשלב 5.

    • כדי ליצור טבלה עבור מיון וסינון פשוטים, לחץ על טבלה.

    • כדי ליצור דוח PivotTable עבור סיכום כמויות גדולות של נתונים על-ידי צבירה של הנתונים ויצירת סכום ביניים שלהם, לחץ על דוח PivotTable.

    • כדי ליצור דוח PivotTable ודוח PivotChart לקבלת סיכום חזותי של הנתונים, לחץ על PivotChart ודוח PivotTable.

    • כדי לאחסן את החיבור הנבחר בחוברת העבודה לשימוש מאוחר יותר, לחץ על צור חיבור בלבד.

      השתמש באפשרות צור חיבור בלבד כדי לאחסן את החיבור שנבחר בחוברת שנבחרה לשימוש עתידי. לדוגמה, אם אתה מתחבר למקור נתונים של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) ובכוונתך להמיר תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה באמצעות הפקודה המרה לנוסחאות (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP), באפשרותך להשתמש באפשרות זו כיוון שלא תצטרך לשמור את דוח ה- PivotTable.

  3. תחת היכן ברצונך למקם את הנתונים?, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למקם את דוח ה- PivotTable או את דוח ה- PivotChart בגליון עבודה קיים, בחר גליון עבודה קיים ולאחר מכן הקלד את כתובת התא הראשון בטווח התאים שבו ברצונך למקם את דוח ה- PivotTable.

    • לחלופין, לחץ על כווץ דו-שיח תמונת לחצן כדי להסתיר זמנית את תיבת הדו-שיח, בחר את התא הראשון בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב דו-שיח תמונת לחצן .

  4. כדי למקם את דוח ה- PivotTable בגליון עבודה חדש החל מתא A1, לחץ על גליון עבודה חדש.

  5. לחלופין, באפשרותך לשנות את מאפייני החיבור על-ידי לחיצה על מאפיינים, ביצוע השינויים בתיבות הדו-שיח מאפייני חיבור, ‏טווח נתונים חיצוני או מאפייני מפת XML ולחיצה על אישור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×