חוויית שינוי צורה מאוחדת של Get &

Excel 2016 הציג קבוצה רבת-עוצמה של כלים שנקראת Get & Transform. כלים אלה, המבוססים על טכנולוגיית Power Query, מאפשרים לך לחבר, לשלב ולעצב נתונים בקלות ממגוון מקורות. לימוד ההמרה הבא של Get & ידריך אותך ביסודות.

אנו שמחים להודיע על העדכון הראשי הבא לפונקציונליות של ייבוא נתונים ועיצוב נתונים ב-Excel – חוויית ההמרה המאוחדת של Get &. עם העדכון שפורסם במרץ 2017 Office 365, שיפרתי את הפונקציונליות של ייבוא הנתונים של Excel וארגנו מחדש את הלחצנים בכרטיסיה נתונים, כך שיהיה קל יותר מאי פעם ליהנות ממרב היכולות של & Transform.

קבלת אפשרויות המרה של & בכרטיסיה ' נתונים '

עם חוויית ההמרה של Get & המאוחדת, תוכל ליהנות מערכה משולבת ומודרנית של יכולות ייבוא נתונים ועיצוב ב-Excel. באפשרותך לחבר ולקבל נתונים ממגוון מקורות נתונים פופולריים כגון קבצים, מסדי נתונים, כגון תכלת ושירותים מקוונים ועוד. באפשרותך לעצב נתונים אלה בדרכים רבות-עוצמה על-ידי מיון, שינוי סוגי נתונים, פיצול עמודות, צבירת הנתונים וכדומה. ההצעה הגדלה ללא הרף של מחברים חדשים, והמרות קלות לביצוע הם מה שהופך את & להפוך את כלי ' המרה ' לבלתי יסולא בפז ולחיסכון בזמן בעבודה היומיומית שלך.

שים לב שהניסיון החדש מחליף את אשפי ייבוא הנתונים הישנים והישנים, שהיו זמינים תחת data _GT_ קבל נתונים חיצוניים. עם זאת, עדיין ניתן לגשת אליהם אם תרצה. ראה: כיצד ניתן לשחזר את חוויית הנתונים החיצוניים של קבלת נתונים חיצוניים?

הערה: תכונה זו זמינה רק ב-Excel אם יש לך מנוי של Office 365. אם אתה מנוי מOffice 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

כיצד ניתן לקבל נתונים ממקורות פופולריים כגון קבצי CSV או מהאינטרנט?

אנו יודעים שמשתמשים שמייבאים נתונים כגון המחברים הפופולריים ביותר נגישים בקלות עבורם ברצועת הכלים. בעדכון זה, ניסינו לעקוב אחר עיקרון זה ושמרנו על החוויה בהתאם למה שאתה רגיל להשתמש בו. כעת באפשרותך למצוא את שלושת המחברים העליונים הבאים זמינים תחת המקטע Get & Transform Data של הכרטיסיה נתונים: מתוך טקסט/CSV, מהאינטרנטומטבלה/טווח.

מטקסט/CSV

באמצעות מחבר זה, באפשרותך לייבא בקלות נתונים מהטקסט (*. txt), ערכים מופרדים באמצעות פסיק (*. csv) או קבצי טקסט מעוצבים (*. prn). מחבר מודרני זה מבוסס על טכנולוגיית Power Query ומחליף את אשף המורשת של הטקסט.

כדי להתחיל לייבא נתונים עם המחבר החדש, לחץ על _GT_ נתונים מטקסט/CSV, בחר את קובץ המקור ולאחר מכן לחץ על אישור. מחבר חדש ומשופר מתוך טקסט/CSV מנתח את המבנה של קובץ הקלט שלך ומחיל באופן אוטומטי את הגדרות הייבוא הרלוונטיות. הוא יכול לפצל את העמודות לפי מפריד, לקדם את השורה הראשונה שתשמש ככותרות העמודות ועוד.

קבלת המרה של & מתוך אפשרויות טקסט

אם התצוגה המקדימה אינה הדרך הרצויה, באפשרותך לקבוע את התצורה של הגדרות הייבוא הבסיסיות, כגון מקור קבצים, מפריד או לוגיקת זיהוי מסוג נתונים. בהתבסס על האפשרויות שלך, התצוגה המקדימה של הנתונים מתעדכנת באופן אוטומטי.

לאחר מכן, תוכל ללחוץ על ' טען ' כדי לטעון ישירות את הנתונים לתוך גליון העבודה, או ללחוץ על החץ לצד ' טען ' כדי לטעון את הנתונים לתוך מודל הנתונים שלך. אם ברצונך להחיל העתקות נתונים נוספות בעורך השאילתות, לחץ על ערוך.

מהאינטרנט

באמצעות מחבר זה, באפשרותך לגנוז נתונים מדפי HTML. זהו מחבר מודרני נוסף שגם הוא מבוסס על טכנולוגיית Power Query ומחליף את אשף המורשת מהאינטרנט.

כדי להתחיל להשתמש בה, לחץ על > נתונים מהאינטרנט, ציין את כתובת ה-URL של דף היעד ולאחר מכן לחץ על אישור. רשימה של כל הטבלאות בדף מוצגת בתיבת הדו ' נווט '. באפשרותך לקיים אינטראקציה עם דף האינטרנט באחת מתצוגות הטבלה או תצוגת האינטרנט. בתצוגת טבלה, תחילה לחץ על שם טבלה מימין, והנתונים מהטבלה הבאה יוצגו בצד שמאל. עם תצוגת אינטרנט, באפשרותך ללחוץ על טבלה מתוך הרשימה נווט או מהחלונית תצוגה מקדימה של תצוגת אינטרנט. באפשרותך לבחור טבלאות מרובות באחת מהתצוגות.

קבל המרה של & מתוך ' אפשרויות אינטרנט '

מטבלה/טווח

באמצעות מחבר זה, באפשרותך ליצור שאילתה חדשה המקושרת לטבלה או לטווח בעל שם בגליון העבודה של Excel. לאחר מכן תוכל למקד את הנתונים ולהחיל עליו המרות נוספות בחלון עורך השאילתות .

קבל המרה של & מאפשרויות טבלה

כיצד ניתן לקבל נתונים ממקורות נוספים כגון קובץ XML או Microsoft SQL Server?

באפשרותך ליצור שאילתה חדשה כדי לייבא נתונים ממקור נתונים יחיד, כגון מסד נתונים של Microsoft Access או הזנת OData, או לייבא נתונים מקבצי טקסט מרובים בתיקיה בבת אחת.

כאשר אתה לוחץ על > נתונים מקבל נתונים, מקורות הנתונים הזמינים מוצגים עבורך בתפריט נפתח. אפשרויות המקור מאורגנות בקטגוריות, כולל קבצים כגון חוברות עבודה של Excel, קבצי XML או התיקיה כולה, מסדי נתונים כגון SQL Server או Oracle, שירותים של תכלת, כגון HDInsight או Blob, שירותים מקוונים כגון רשימת SharePoint Online או Salesforce ומגוון מקורות נוספים כגון OData או ODBC.

רשימת המחברים הזמינים גדלה ללא הרף.

קבל המרה של & מאפשרויות מסד נתונים

בעדכון זה, הוצאנו גם את האשפים הבאים שהיו זמינים בעבר תחת המקטע קבלת נתונים חיצוניים בכרטיסיה נתונים: מ-Access, מהאינטרנט, מטקסט, מ-SQL Server, מהזנת נתונים של OData, מתוך ייבוא נתוני XML ומחיבור נתונים אשף. אם מסיבה כלשהי, עליך להשתמש באחד מאשפי מדור קודם שהוסרו, ראה: כיצד ניתן לשחזר את חוויית הנתונים החיצוניים של קבלת נתונים חיצוניים?

עם זאת, ישנם שני אשפים פופולריים וייחודיים מאוד המהווים חלק מערכת התכונות ' קבל נתונים חיצוניים ' ויישארו בחוויה החדשה: מ-Analysis Servicesומתוך Microsoft Query. ניתן למצוא אותם תחת data _GT_ מתוך מסד נתונים ונתונים > ממקורות אחרים בחוויה החדשה בהתאמה.

כיצד ניתן למנף את היכולות של ' קבל שינוי & ' כדי לנקות ולעצב את הנתונים שלי?

קבל את _AMP_ Transform מאפשר לך לנקות ולעצב את הנתונים שלך כשלב חיוני לניתוח נתונים יציב. באפשרותך להסיר עמודות, לסנן שורות, לשנות סוגי נתונים של עמודות, להחליף ערכים ועוד. פעולה זו מתבצעת באמצעות חלון עורך השאילתות הייעודי המסייע ומציג את כל ההמרות של הנתונים שלך.

עבור לכרטיסיה נתונים ברצועת הכלים, לחץ על קבל נתונים, התחבר למקור הנתונים הרצוי (כגון קובץ או מסד נתונים) באמצעות אחד מהמחברים הזמינים, והצגת תצוגה מקדימה של הנתונים בחלון הניווט .

נווט & שינוי צורה

לאחר מכן, בחר את הטבלאות שברצונך לייבא ולחץ על ערוך כדי להפעיל את החלון ' עורך השאילתות '.

קבל את עורך שאילתת ההמרה של &

השתמש באוסף הרחב של הפקודות הזמינות ברצועת הכלים בתוך חלון עורך השאילתות . באפשרותך להחיל המרות חזקות על-ידי מיון וסינון של נתונים, המרת סוגי נתונים, פיצול או מיזוג של עמודות, צבירת הנתונים ועוד.

כל שלבי השינוי שאתה מחיל על הנתונים שלך מוקלטים ונשמרים כחלק מהשאילתה. ניתן לעקוב אחר ההמרות המוקלטות ולנהל אותן באמצעות המקטע ' שלבים שהוחלו ' בחלון ' עורך השאילתות ', והוא יחול מחדש על הנתונים שלך בכל פעם שהשאילתה מתרעננת.

כיצד אוכל לקבל נתונים ממקורות שהיו בשימוש לאחרונה, קבצי חיבור מסד נתונים של Office (ODC), חיבורים אחרים של חוברות עבודה או טבלאות?

אחד מהתרחישים הפופולריים ביותר באזור ייבוא הנתונים מתחבר ומקבל נתונים מהמקורות האחרונים שלך. לעתים קרובות, משתמשים מקימים קבוצה של מקורות הנמצאים בשימוש תכוף שאליהם הם מתחברים לייבוא נתונים.

כדי לחבר וליצור שאילתה מאחד ממקורות הנתונים האחרונים, לחץ על data _GT_ מקורות אחרונים. לאחר מכן תוכל לדפדף בין המקורות המחוברים לאחרונה, בחר אחד ולאחר מכן לחץ על התחבר כדי להמשיך בזרימת הייבוא.

החלונית ' קבל את המקורות האחרונים של & Transform '

תרחיש פופולרי נוסף מייבא נתונים מחיבורים או מטבלאות קיימים בחוברת העבודה שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור PivotTable חדש בהתבסס על חיבור חוברת עבודה שנוצר בעבר. לחלופין, ייתכן שתרצה לקשר ולייבא ממקור נתונים באמצעות קובץ חיבור מסד נתונים של Office (ODC) שהוגדר על-ידי אדם בארגון שלך.

בעדכון זה, תוכל לייצא את הגדרות השאילתות שלך לקובץ ODC ולאחר מכן לשתף אותו בחוברות העבודה שלך או באמצעות עמיתים לעבודה. כדי לייצא הגדרת שאילתה לקובץ ODC, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה בחלונית הצדדית ' שאילתות ' _AMP_ חיבורים ' ובחר באפשרות יצא קובץ חיבור. קובץ ה-ODC שנוצר יכיל את ההגדרה של השאילתה שלך עם כל יחסי התלות, כולל הוראות הקישוריות למקור הנתונים, ושלבי ההמרה חלים על הנתונים שלך. דרך נוספת לייצוא הגדרת שאילתה היא דרך תיבת הדו ' מאפייני שאילתה ' שניתן לפתוח על-ידי בחירת מאפיינים מתפריט ההקשר של השאילתה.

לאחר שתקבל קובץ ODC, תוכל לצרוך אותו ולייבא את הגדרת השאילתה לחוברת העבודה שלך. כדי לייבא נתונים באמצעות מנגנון ODC, לחץ על data _GT_חיבורים קיימים. תיבת הדו חיבורים קיימים תופיע ולאחר מכן תוכל לייבא מקבצי ה-ODC הזמינים, מחיבורי חוברת עבודה או מטבלאות קיימים.

בחירה מתוך חיבורים או שאילתות קיימים

אם עליך ליצור קובץ ODC שנצרך על-ידי יישום אחר, כגון Visio או Excel 2013 ומוקדם יותר, באפשרותך לעשות זאת באמצעות המחברים הבאים: ממסד הנתונים של SQL Server, ממסד נתונים של microsoft Access, מ-OData Feed, מ-Analysis Services, מ- microsoft Query או מתוך אשף חיבורי הנתונים. חשוב לדעת שכאשר תצטרך לצרוך את קבצי ה-ODC מיישום אחר, יישום זה ייעשה שימוש חוזר בהוראות הקישוריות רק מתוך ה-ODC, ולא יכיל כל שלבי המרה שהשאילתה המקורית שלך הכילה. אם עליך לשחזר את המורשת מ-Access, מ-SQL Server, מהמחברים של הזנת נתונים של OData, ראה: כיצד ניתן לשחזר את חוויית הנתונים החיצוניים של קבלת נתונים חיצוניים?

כיצד ניתן לנהל שאילתות וחיבורים קיימים של חוברות עבודה?

כאשר הצגנו את ה& המרה ל-Excel 2016, הצגנו שתי מתודולוגיות לייבוא נתונים: הראשונה הייתה חוויית השינוי החדשה ' קבל את & ' שעושה שימוש בשאילתות (וגם מסתמכת על חיבורי חוברת עבודה מאחורי הקלעים לרענון וטעינה לרכיבי חוברת עבודה). השניה הייתה חוויה ישנה וישנה יותר שעושה שימוש בחיבורי חוברת עבודה. ניהול שאילתות וחיבורים של חוברות עבודה התבצע גם בנפרד. שאילתות חוברת עבודה נוהלו באמצעות החלונית ' שאילתות ייעודיות ', בעוד שהחיבורים הצליחו באמצעות תיבת הדו חיבורי חוברת עבודה. פעולה זו גרמה לבלבול בין המשתמשים שלנו.

בעדכון זה, התחלנו לטפל בבעיה זו. כעת באפשרותך לגשת ולנהל את שאילתות חוברת העבודה והחיבור מתוך החלונית ' שאילתות ייעודיות ' & חיבור '. כדי לפתוח את החלונית הצדדית, לחץ על לחצן ' Data _GT_ שאילתות & חיבורים '.

החלונית ' קבל שאילתות שינוי צורה & ' & חיבורים

לחיצה על הכרטיסיה שאילתות בחלק העליון של החלונית מאפשרת לך לדפדף ולנהל את השאילתות הזמינות בחוברת העבודה שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה כדי לגשת לתפריט תלוי ההקשר של השאילתה, המאפשר לך לבצע פעולות נוספות. לדוגמה, באפשרותך לרענן נתוני שאילתה מהמקור המשמש כבסיס, להעתיק/להדביק את השאילתה, לערוך המרות שאילתה באמצעות עורך השאילתות ועוד.

בנוסף, האפשרות הפשוטה ביותר היא ניהול השאילתה והחיבור הבסיסי שלה דרך תיבת הדו ' מאפייני שאילתה חדשה '. כיום, בכל פעם שתיצור שאילתה חדשה בחוברת העבודה, ישות חדשה המשמשת כבסיס תיווצר באופן אוטומטי מאחורי הקלעים ותשויך לשאילתה זו. בעוד שתפקיד השאילתה הוא להתחבר למקור הנתונים ולהחיל את ההמרות הנתונים הנדרשות מעליה, שולטת החיבור הבסיסית במקום שבו הנתונים נטענים (לדוגמה, גליון עבודה או מודל נתונים) וכן את הגדרות הרענון של נתוני שאילתה, כגון תדירות רענון. באמצעות תיבת הדו מאפייני שאילתה חדשה, באפשרותך לשלוט בקלות בכל מאפייני השאילתה, כגון השם או הוראות ההמרה שלו, ומאפייני החיבור המשמשים כבסיס, כגון הגדרות רענון, באופן מרוכז. כדי לפתוח את תיבת הדו מאפייני שאילתה חדשה, לחץ על הפקודה מאפיינים מהתפריט תלוי ההקשר של השאילתה בחלונית שאילתות & חיבור .

לחיצה על הכרטיסיה חיבורים בחלק העליון של החלונית הצדדית מאפשרת לך לדפדף ולנהל את החיבורים הזמינים מדור קודם בחוברת העבודה המשויכים לאחד מהאשפים הישנים, כגון מטקסט, משירותי ניתוחאו מ-Microsoft Query. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור כדי לגשת לתפריט תלוי ההקשר. באפשרותך לבצע פעולות נוספות, כגון רענון נתוני חיבור ממקור, מחיקת חיבור או ניהול מאפייני חיבור באמצעות תיבת הדו מאפייני חיבור מוכרים.

כיצד ניתן לשחזר את חוויית הנתונים החיצוניים של קבלת נתונים חיצוניים?

חוויית ההמרה החדשה Get & מעולה במונחים של מחברים המציעים יכולות שינוי ויכולות המרה בהשוואה לאשפי מדור קודם. עם זאת, עדיין קיימים זמנים שבהם ייתכן שתרצה להשתמש באחד מהאשפים הישנים כדי לייבא את הנתונים שלך. לדוגמה, כאשר ברצונך לשמור את אישורי הכניסה של מקור הנתונים כחלק מחוברת העבודה שלך. (שים לב ששיטה זו אינה מצייתת לתקני האבטחה המודרניים, ולכן אין תמיכה בחוויית ההמרה החדשה של Get &).

באפשרותך לגשת למחברים מדור קודם על-ידי התאמה אישית של רצועת הכלים, או שתוכל להחזיר ולהציג את אשפי ייבוא הנתונים המורשית שלך ישירות מתחת לתפריט הנפתח Data _GT_ לקבלת נתונים באמצעות הגדרות התצורה החדשות והנוחות מתיבת הדו אפשרויות Excel.

עבור אל ' אפשרויותקובץ ' > ' _GT_ נתונים > מציגות אשפי ייבוא נתונים מדור קודםובחר את האשפים הישנים שבהם ברצונך להשתמש:

תמונה של אפשרויות האשף Get & Transform Legacy מתוך הקובץ > Options > Data.

פתח את התפריט הנפתח Data _GT_ קבל את הנתונים והפעל אחד מהאשפי ייבוא נתונים מדור קודם שנבחרו בעבר מהקטגוריה הייעודית של אשפי מדור קודם:

קבלת אפשרויות תפריט מדור קודם של & Transform

מידע נוסף אודות קבלת המרה של &

אם ברצונך לקבל מידע נוסף על היכולות Get _AMP_ Transform , מקום טוב להתחיל הוא העזרה של Microsoft Power Query for Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×