חוויית מאוחד קבלה והמרה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Excel 2016 הציגה רב-עוצמה ערכה של כלי הנקרא קבלה והמרה. כלים אלה, בהתבסס על טכנולוגיית Power Query, מאפשרים לך להתחבר, לשלב ולעצב בקלות הנתונים המגיעים ממגוון מקורות. הבאים לקבל ושינוי צורה ערכת לימוד ילווה אותך לגבי היסודות.

אנחנו שמחים להודיע העדכון העיקריים הבא ייבוא נתונים ופונקציונליות יצירת צורות ב- Excel – מאוחד קבלה והמרה להיתקל. כאשר חודש מרץ, שהוא 2017 עדכון Office 365, אנו משופרת פונקציונליות ייבוא נתונים של Excel ' לסידור מחדש של הלחצנים בכרטיסיה נתונים, כך שהיא תהיה קלה יותר מתמיד כדי ליהנות מיכולות קבלה והמרה.

קבלת ושינוי צורה אפשרויות בכרטיסיה ' נתונים '

עם מאוחד קבלה והמרה החוויה, לך ליהנות מקבוצת משולבים היטב ומודרני של ייבוא נתונים ועיצוב יכולות ב- Excel. ניתן בקלות לחבר ולקבל נתונים ממגוון מקורות נתונים פופולריים כגון קבצים, מסדי נתונים, Azure ושירותי מקוונות ועוד. ו-, באפשרותך עצב נתונים אלה בדרכים רבות-עוצמה על-ידי מיון, שינוי סוגי נתונים, עמודות, פיצול מסכם את הנתונים, וכן הלאה. ללא הרף גדילה המציע של מחברים חדשים וקל לבצע המרות הם מה ודא קבל ושינוי צורה של ערך רב לחיסכון בזמן וכלי במהלך העבודה היומיומיות.

נא שים לב כי החוויה החדשה מחליפה את הנתונים ישנים יותר, מדור קודם לייבא אשפים, היו זמינים תחת בנתונים > קבל נתונים חיצוניים. עם זאת, הם עדיין ניתן לגשת לפי רצונך. ראה: כיצד ניתן לשחזר את מדור קודם להיתקל קבל נתונים חיצוניים?

הערה: תכונה זו זמינה רק ב- Excel אם יש לך של מנוי Office 365. אם אתה משתמש מנוי Office 365, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Office.

כיצד ניתן להשיג נתונים ממקורות פופולריים כגון קבצי CSV או באינטרנט?

אנו שים לב לפרטים הבאים משתמשים שיכולים לייבא נתונים כגון שהמחברים הפופולריים ביותר הנגישים בקלות עבורם ברצועת הכלים. בעדכון זה, אנו שניסית לעקוב אחר העיקרון זה אשר נשמרות החוויה עקביות ביחס מה אתה רגיל. כעת באפשרותך למצוא מחברי העליון שלושה הבאים זמינים תחת המקטע קבל & המרת נתונים בכרטיסיה נתונים: מתוך טקסט/CSV, מהאינטרנטומתוך טבלה/טווח.

מתוך טקסט/CSV

עם מחבר זה באפשרותך לייבא נתונים בקלות טקסט (*. txt), ערכים המופרדים באמצעות פסיק (*. csv) או קבצי טקסט מעוצב (*.prn). מחבר זה מודרני המבוסס על טכנולוגיית Power Query ומחליף את אשף מטקסט מדור קודם.

כדי להתחיל לייבא נתונים באמצעות המחבר חדש, לחץ על נתונים > מתוך טקסט/CSV, בחר את קובץ המקור ולאחר מכן לחץ על אישור. המחבר מתוך טקסט/CSV החדשות והמשופרות מכן מנתח את המבנה של קובץ הקלט ולאחר יחיל באופן אוטומטי את הגדרות הייבוא הרלוונטיות. ניתן לפצל את העמודות על-ידי מפריד, קידום השורה הראשונה שישמש כותרות העמודות ועוד.

אפשרויות קבל & המרה מטקסט

אם התצוגה המקדימה אינה באופן שהרצוי לך, באפשרותך להגדיר את הגדרות הייבוא בסיסיות כגון מקור הקובץ, מפריד או סוג נתונים לוגיקת הזיהוי ישירות. בהתאם לבחירות שלך, התצוגה המקדימה של הנתונים מתעדכן באופן אוטומטי.

באפשרותך לאחר מכן לחץ על טען כדי לטעון את הנתונים ישירות לגליון העבודה שלך, או לחץ על החץ לצד לטעון כדי לטעון את הנתונים מודל הנתונים שלך. אם ברצונך להחיל המרות נתונים נוספים בעורך השאילתות, לחץ על ערוך.

מהאינטרנט

עם מחבר זה אתה יכול "scrape" נתונים מתוך דפי HTML. זהו אחר מחבר מודרני גם המבוסס על טכנולוגיית Power Query, והוא מחליף את אשף מהאינטרנט מדור קודם.

כדי להתחיל להשתמש בו, לחץ על נתונים > מתוך אתר, ציין את כתובת ה-URL של דף היעד ולאחר מכן לחץ על אישור. רשימה של כל הטבלאות בדף מוצג בתיבת הדו-שיח של הנווט. יש לך אפשרות אינטראקציה עם דף האינטרנט בתצוגת טבלה או תצוגת אינטרנט. בתצוגת טבלה, תחילה לחץ על שם הטבלה בצד ימין, ויציג נתונים מטבלה זאת בצד שמאל. עם תצוגת אינטרנט באפשרותך ללחוץ על טבלה מתוך הרשימה נווט או מתוך חלונית התצוגה המקדימה של תצוגת אינטרנט. באפשרותך לבחור טבלאות מרובות בכל תצוגה.

אפשרויות קבל & צורה מהאינטרנט

מתוך טבלה/טווח

עם מחבר זה, באפשרותך ליצור שאילתה חדשה מקושר אל טבלה או טווח בגליון העבודה של Excel בעל שם. ניתן מכן מקד את הנתונים שלך, ולהחיל המרות נוספות עליו בחלון עורך השאילתות.

אפשרויות קבל & צורה מתוך טבלה

כיצד ניתן להשיג נתונים ממקורות נוספות, כגון קובץ XML או Microsoft SQL Server?

באפשרותך ליצור שאילתה חדשה כדי לייבא נתונים ממקור נתונים יחידה, כגון מסד נתונים של Microsoft Access או OData הזנה, או שתוכל לייבא נתונים מקבצי טקסט מרובות בתיקיה בבת אחת.

בעת לחיצה על נתונים > קבל נתונים, ממקורות הנתונים הזמינים במוצגות לך תפריט נפתח. מסדי נתוני המקור אפשרויות המאורגנות לפי קטגוריות, כולל קבצים כגון חוברות עבודה של Excel, קבצי XML או את התיקיה כולה, כגון SQL Server או Oracle, Azure שירותים כגון HDInsight או אחסון Blob, שירותים מקוונים כגון רשימת SharePoint Online או Salesforce , ומגוון של מקורות אחרים כגון OData או ODBC.

רשימת מחברים זמינים ללא הרף גדל.

אפשרויות קבל & המרה ממסד נתונים

בעדכון זה, אנו גם הסרת האשפים הבאים מדור קודם שהיו זמינים קודם לכן תחת המקטע קבלת נתונים חיצוניים בכרטיסיה נתונים: מ- Access, מהאינטרנט, מטקסט, מ- SQL Server, הנתונים מהזנת OData, מתוך ייבוא נתוני XML ומתוך חיבור נתונים אשף. אם מסיבה כלשהי, דרוש לך באמצעות אחד האשפים מדור קודם שהוסרו, ראה: כיצד ניתן לשחזר את מדור קודם להיתקל קבל נתונים חיצוניים?

עם זאת, קיימים שני פופולריים ואשפים ייחודיים בדיוק המהוות חלק מתכונת קבלת נתונים חיצוניים הישן למצב הקודם ולהגדיר יישאר בהחוויה החדשה: מ- Analysis Servicesומתוך Microsoft Query. ניתן למצוא אותם תחת נתונים > ממסד נתונים ואת הנתונים > קטגוריות ממקורות אחרים החדשה להיתקל בהן בהתאמה.

כיצד אוכל למנף לקבל ושינוי צורה יכולות לנקות ולעצב את הנתונים שלי?

קבלת ושינוי צורה מאפשר לך לנקות ולעצב את הנתונים שלך בתור שלב חיוני לניתוח נתונים חזקה. באפשרותך להסיר עמודות, סינון שורות, שינוי סוגי נתונים של עמודה, החלף את ערכי ועוד. פעולה זו מתבצעת דרך חלון עורך השאילתות ייעודי מקל ומציג את כל שינויי הצורה של הנתונים שלך.

מעבר אל הכרטיסיה ' נתונים ' ברצועת הכלים, לחץ על קבלת נתונים, להתחבר למקור הנתונים הרצויים (כגון קובץ או מסד נתונים) באמצעות אחד המחברים זמין, ותצוגה מקדימה של הנתונים שלך בחלון נווט.

Gent & נווט המרה

בשלב הבא, בחר את הטבלאות שברצונך לייבא ולחץ על ערוך כדי להפעיל שהחלון של עורך השאילתות.

קבל & המרה של עורך השאילתות

השתמש אוסף רחב הפקודות הזמינות מרצועת הכלים בתוך שהחלון של עורך השאילתות. באפשרותך להחיל על-ידי מיון וסינון נתונים, המרת סוגי נתונים, פיצול או מיזוג עמודות, המרות רב-עוצמה מסכם את הנתונים שלך ועוד.

כל השלבים טרנספורמציית שאתה מחיל על הנתונים שלך מתועדות ושמרת כחלק השאילתה שלך. ניתן שנצפה ולבטל מנוהל באמצעות שלבים שהוחלו המרות מוקלט ' בתוך שהחלון של עורך השאילתות, ולאחר מכן מחדש יוחל על הנתונים שלך בכל פעם כדי רענון השאילתה שלך.

כיצד ניתן להשיג נתונים מתוך מקורות שהיו בשימוש לאחרונה, קבצי חיבור מסד נתונים של Office (ODC), אחרים חיבורי חוברת עבודה או טבלאות?

אחד מהתרחישים הפופולריים ביותר באזור ייבוא הנתונים הוא מתחבר וקבלת נתונים ממקורות האחרונים שלך. משתמשי לקבוע לעתים קרובות ערכה של מקורות שנעשה בהם שימוש תכוף שהם להתחבר לייבוא נתונים.

כדי להתחבר וליצור שאילתה מאחת שלך מקורות נתונים אחרונים, לחץ על נתונים > מקורות אחרונים. באפשרותך לעיין המקורות שלך מחובר לאחרונה, בחר אחת ולאחר מכן לחץ על התחבר כדי להמשיך עם תזרים ייבוא.

חלונית קבל & צורה מקורות אחרונים

תרחיש פופולריים אחר הוא ייבוא נתונים מחיבורים קיימים או טבלאות בחוברת העבודה שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור PivotTable חדש בהתבסס על חיבור חוברת עבודה שנוצר קודם לכן. לחלופין, כדאי לך ליצור קישור לנתונים ולייבוא ממקור נתונים באמצעות קובץ חיבור מסד נתונים של Office (ODC) שהוגדר על-ידי מישהו בארגון שלך.

בעדכון זה, תוכל לייצא אחת מהגדרות השאילתות שלך לתוך קובץ odc ולאחר מכן שתף אותו על-פני חוברות העבודה שלך או עם עמיתים לעבודה. כדי לייצא של הגדרת שאילתה לתוך קובץ odc, באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה בחלונית הצדדית שאילתות וחיבורים ובחר ייצוא קובץ חיבור. קובץ ה-ODC שנוצר יכיל את ההגדרה של השאילתה שלך עם כל יחסי התלות, כולל את ההוראות קישוריות כדי מקור הנתונים, וביצעת את השלבים טרנספורמציית שחל על הנתונים שלך. דרך נוספת לייצוא של הגדרת שאילתה היא באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני השאילתה שניתן לפתוח על-ידי בחירת מאפיינים מהתפריט תלוי ההקשר של השאילתה.

לאחר קבלת קובץ odc, תוכל לצרוך אותו ולאחר מכן לייבא את הגדרת שאילתה לחוברת העבודה שלך. כדי לייבא נתונים באמצעות מנגנון ODC, לחץ על נתונים >חיבורים קיימים. תופיע תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים ולאחר מכן באפשרותך לייבא קבצי ODC זמינים, חיבורי חוברת עבודה קיימת או טבלאות.

בחר חיבורים קיימים או שאילתות

אם עליך ליצור קובץ ODC יתמלא שיישום אחר, כגון Visio או Excel 2013 וגירסאות קודמות, באפשרותך לעשות זאת באמצעות מחברי הבאים: ממסד נתונים שרת SQL, מ- Microsoft מסד נתונים של Access, מהזנת OData , מ- Analysis Services, מתוך Microsoft Query או מדור קודם מתוך אשף חיבורי הנתונים. חשוב שים לב לפרטים הבאים בעת הצורך הקבצים ODC מיישום אחר, שבו תשתמש רק שוב בהוראות קישוריות ODC יישום ולאחר לא יכלול את כל השלבים טרנספורמציית שהכיל את השאילתה המקורית שלך עשוי להיות. אם אתה זקוק לשחזר את מדור קודם מ- Access, מ- SQL Server, מחברים נתונים מהזנת OData, ראה: כיצד ניתן לשחזר את מדור קודם להיתקל קבל נתונים חיצוניים?

כיצד ניתן לנהל שאילתות חוברת עבודה קיימת וחיבורים?

כאשר אנו הציגה קבלה והמרה ל- Excel 2016, אנו הציגה ועם ייבוא נתונים שני: הראשון היה לקבל ושינוי צורה החוויה החדשה אילו משתמש שאילתות (ויש גם מסתמך על חיבורי חוברת עבודה מאחורי הקלעים עבור רענון וטעינה על רכיבי חוברת עבודה). המקטע השני היתה חוויה ישנים יותר, מדור קודם אילו משתמש חיבורי חוברת עבודה. ניהול שאילתות חוברת עבודה וחיבורים גם שבוצעה בנפרד. שאילתות חוברת עבודה היו מנוהל באמצעות החלונית שאילתות ייעודי, בעוד חיבורים היו מנוהל באמצעות תיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה. פעולה זו נגרמת בלבול בקרב המשתמשים שלנו.

בעדכון זה, אנו הממוענת בעיה זו. באפשרותך כעת לגשת ולנהל את שאילתות חוברת עבודה ואת חיבור מייעודי החלונית הצדדית חיבור & שאילתות. כדי לפתוח את החלונית הצדדית, לחץ על נתונים > לחצן שאילתות & חיבורים.

חלונית שאילתות וחיבורים של קבלה והמרה

לחיצה על הכרטיסיה שאילתות בחלק העליון של החלונית מאפשר לך לעיין ולנהל את השאילתות זמינים בחוברת העבודה שלך. באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה כדי לגשת בתפריט תלוי ההקשר של השאילתה, דבר המאפשר לך לבצע פעולות נוספות. לדוגמה, באפשרותך לרענן שאילתה על נתונים ממקור המשמש כבסיס, העתקה/הדבקה של השאילתה, ערוך המרות שאילתה עם עורך השאילתות, ועוד.

אנו יש גם פשוטה בניהול של השאילתה וחיבור המשמש כבסיס שלו באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני שאילתה חדשה. כיום, בכל פעם שאתה יוצר שאילתה חדשה בחוברת העבודה, ישות החיבור המשמש כבסיס חדשה נוצרת באופן אוטומטי מאחורי הקלעים ולאחר המשויך שאילתה זו. כאשר תפקיד השאילתה כדי להתחבר למקור הנתונים ולהחיל על המרות נתונים נדרשים עליו, קובע החיבור המשמש כבסיס שבו הנתונים מהווים להיות מוטה (לדוגמה, גליון עבודה או מודל נתונים), וכן את הגדרות רענון עבור נתוני שאילתה, כגון תדירות רענון. באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני שאילתה חדשה, באפשרותך לשלוט בקלות כל המאפיינים שאילתה, כגון שמו או הוראות טרנספורמציית ומאפייני החיבור המשמש כבסיס, כגון הגדרות רענון, באופן מרוכז. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מאפייני שאילתה חדשה, לחץ על הפקודה ' מאפיינים ' מהתפריט תלוי ההקשר של השאילתה על החלונית הצדדית חיבור & שאילתות.

לחיצה על הכרטיסיה חיבורים בחלק העליון של החלונית הצדדית מאפשר לך לעיין ולנהל את מדור קודם החיבורים הזמינים בחוברת העבודה המשויכות אחד האשפים מדור קודם כגון מטקסט, מ- Analysis Services, או מתוך Microsoft Query. לחץ לחיצה ימנית חיבור כדי לגשת התפריט תלוי ההקשר. תוכל לבצע פעולות נוספות, כגון רענון חיבור נתונים ממקור, למחוק חיבור או ניהול מאפייני חיבור באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור מוכרים היטב.

כיצד ניתן לשחזר את מדור קודם להיתקל קבל נתונים חיצוניים?

החוויה החדשה של קבלה והמרה הוא מעולה במונחים של מחברים ' המציע ויכולות ההמרה בהשוואה אשפים מדור קודם. עם זאת, ישנם עדיין מקרים שבהם ייתכן שתרצה להשתמש באחת האשפים הישן כדי לייבא את הנתונים. לדוגמה, כאשר ברצונך לשמור מקור הנתונים אישורי הכניסה כחלק חוברת העבודה שלך. (שים לב בשיטה זו אינו תואם תקני האבטחה מודרני ולאחר ככאלה שאינה נתמכת בהחוויה החדשה של קבלה והמרה).

באפשרותך לגשת המחברים מדור קודם על-ידי התאמה אישית של רצועת הכלים, או שתוכל להחזיר שלך אשפים ייבוא נתונים מדור קודם ישירות תחת הצג נתונים > קבל נתונים התפריט הנפתח באמצעות הגדרות התצורה חדשה וקלה מתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

עבור אל קובץ > אפשרויות > נתונים > הצג נתונים מדור קודם לייבא אשפים ובחר האשפים מדור קודם שבה ברצונך להשתמש:

תמונה של אפשרויות קבל & צורה של אשף מדור קודם מתוך קובץ > אפשרויות > נתונים.

פתח נתונים > קבל נתונים התפריט הנפתח והפעל את אחת הנתונים שנבחרו בעבר מדור קודם לייבא אשפים מתוך הקטגוריה אשפים מדור קודם ייעודי:

קבלת ושינוי צורה אפשרויות תפריט מדור קודם

מידע נוסף אודות קבלה והמרה

אם ברצונך ללמוד עוד אודות יכולות להגיע ושינוי צורה, היא מקום טוב כדי להתחיל Microsoft Power Query for Excel לסייע.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×