ניהול נתונים באמצעות שאילתות

תחילת העבודה עם שאילתות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שימוש בשאילתות לענות עסק או שאלות אחרות המבוססות על נתונים ובמהירות ובקלות לבצע עדכונים בצובר או למחוק מידע ממסד הנתונים.

מהן השאילתות?

ב- Access, שאילתות נמצאים כגון שאלות תבקש כדי למצוא מידע קשורה, אפילו ספציפיים מאד, במסד הנתונים שלך.

בשאילתות, לעתים תשתמש נתונים מטבלה אחת בלבד ושעות אחרים מתוך יותר מאחד. לדוגמה, כדאי לך רק למצוא מספר הטלפון של איש קשר, שתדרוש שאילתה פשוטה של שדה מספר טלפון עבור אדם ספציפי בטבלה אנשי קשר. לחלופין, ייתכן לשלב נתונים מטבלה אחת יותר, כגון פרטי לקוח ומידע הזמנה, כדי לראות מה מכיל שהוזמנו לקוח.

ב- Access, שאילתה הוא אובייקט מסד נתונים. היא לא לאחסן נתונים. במקום זאת, הוא מציג נתונים המאוחסנים בטבלאות והופך אותה נתונים אלה זמינים עבורך לעבודה עם. שאילתה עשוי להציג נתונים מטבלה אחת או יותר, משאילתות אחרות או שילוב של השניים. לדוגמה:

  • תצוגת נתונים באמצעות שאילתת בחירה. לחפש ולהציג מידע מטבלה אחת או יותר על-ידי ציון קריטריונים שעל הנתונים לעמוד itemizing אילו ערכים להצגה. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לראות כל מוצרי שנוצר על-ידי צעצועי טיילספין.

  • חיפוש מהיר וקריטריונים Enter. ליצור שאילתה הניתנים לשימוש חוזר תמיד יבקש ממך קריטריוני חיפוש. לדוגמה, תוכל ליצור שאילתה מבקש שם הספק כדי לחפש את המשתמש ולאחר מכן מציג את כל המוצרים שנרכש הספק.

  • עדכון או להוסיף נתונים בהתבסס על שאילתה. שאילתה לחיפוש נתונים ולאחר מכן השתמש התוצאות הזן או עדכן מידע באופן אוטומטי. לדוגמה, אם צעצועי טיילספין הוסיף "TT" לתחילת השמות של כל המוצרים שלו, חפש כל מוצרי של החברה ולאחר מכן עדכן את שמות המוצרים כך כל ערך מתחילה עם "TT" — כולם דרך שאילתת עדכון.

  • מחיקת נתונים בהתבסס על שאילתה. חיפוש מידע או רשומות ולאחר מכן מחק אותם. לדוגמה, אם צעצועי טיילספין עובר מ- business המוצרים של החברה זמינים עוד למכירה, לאתר את כל המוצרים שלהם ולמחוק באופן אוטומטי אותם מהטבלאות הרלוונטיות.

השתמש באשף השאילתות כדי ליצור שאילתת בחירה המציגה מידע בתצוגת גליון נתונים.

הערה: כמה רכיבי עיצוב אינם זמינים בעת השימוש באשף. אם יש צורך בכך, שנה את השאילתה בתצוגת עיצוב לאחר שאתה יוצר אותו.

הערה: לפני שאתה יוצר שאילתה, ודא שהגדרת את קשרי הגומלין בין הטבלאות במסד הנתונים, מכיוון שהם משמשים בעת ביצוע שאילתה על הנתונים שלך. כדי ללמוד עוד, ראה תחילת העבודה עם קשרי גומלין בין טבלאות קשורות מודולים הדרכה זו.

יצירת שאילתה

  1. בחר באפשרות צור > אשף השאילתות.

  2. בחר באפשרות אשף שאילתה פשוטה ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר את הטבלה או השאילתה המכילה את השדה ולאחר מכן הוסף את השדה לרשימת שדות נבחרים. כאשר תסיים, בחר הבא.

    הוספת שדות רבים ככל שתרצה מטבלאות רבות ככל שתרצה.

    אם הוספת שדה מספר

    אם הוספת שדות מספר, האשף שואל אם ברצונך שהשאילתה תחזיר פרטים או נתוני הסיכום. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מעוניין לראות רשומות בודדות, פרטים, בחר ולאחר מכן בחר הבא. דלג לשלב 4.

    • אם אתה מעוניין לראות נתונים מספריים מסוכמים, כגון ממוצעים, בחר סיכום ולאחר מכן בחר אפשרויות סיכום. ציין אילו שדות ברצונך לסכם ואת האופן שבו ברצונך לסכם את הנתונים. רק שדות מספר מפורטים. עבור כל שדה מספר, בחר פונקציה:

      • סכום השאילתה מחזירה את הסכום של כל הערכים של השדה.

      • Avg השאילתה מחזירה את הממוצע של ערכי השדה.

      • Min השאילתה מחזירה את הערך הקטן ביותר בשדה.

      • Max השאילתה מחזירה את הערך הגדול ביותר של השדה.

    • אם ברצונך את תוצאות השאילתה כדי לכלול ספירה של הרשומות במקור נתונים, בחר את ספירת רשומות בשם טבלה עבור טבלה זו.

      אם הוספת שדה תאריך/שעה

      אשף השאילתות שואל כיצד ברצונך לקבץ את ערכי התאריכים. לדוגמה, נניח שהוספת שדה מספר, כגון מחיר ושדה תאריך/שעה, כגון שעת תנועה, על השאילתה ולאחר מכן שצוינו בתיבת הדו-שיח אפשרויות סיכום כי ברצונך לראות את הערך הממוצע של שדה המחיר. מאחר כללת שדה תאריך/שעה, באפשרותך לחשב עבור כל תאריך ייחודי וערך זמן, ערכי סיכום עבור כל יום, חודש, רבעון או year.

      בחר את יחידת הזמן שבה ברצונך להשתמש כדי לקבץ את הערכים תאריך ושעה, ולאחר מכן בחר הבא.

      הערה: בתצוגת עיצוב, יש לך אפשרויות נוספות עבור קיבוץ ערכי תאריך ושעה.

  4. הענק השאילתה כותרת.

  5. ציין אם ברצונך לפתוח את השאילתה (ב- תצוגת גליון נתונים ) או לשנות את השאילתה (ב- תצוגת עיצוב ). לאחר מכן, בחר באפשרות סיום.

מעוניין במידע נוסף?

יצירה והפעלה של שאילתת עדכון

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

ברגע מסד הנתונים של Access יש טבלאות וקשרי הגומלין, הגיע הזמן לתכנן ולבנות מספר שאילתות, שהם מרכיבים חיוניים של כל מסד נתונים.

בסרטון וידאו זה, אתה למד התהליך הבסיסי עבור יצירה והפעלה של שאילתת, קבל מבוא מספר סוגי שאילתות, צור שאילתה באשף השאילתות ולשנות שאילתה במעצב השאילתות.

שאילתות הן באופן ליטרלי ניתן לשאול השאלות של הנתונים שלך. למעשה, השואלת את השאלה שברצונך לקבל עליה תשובה יכול להיות נקודת התחלה טובה.

לדוגמה, "כמה הזמנות צעצועי טיילספין במקום בחודש שעבר?"

השפה בכך שאלה מפנה אותך אל הטבלה Orders ותבחר משם את השדות שברצונך לראות, לבנות את השאילתה, ולאחר מכן להפעיל אותו.

זהו הזרימה הבסיסית עבור רוב השאילתות. שאל את השאלה שלך ולאחר מכן בחר מקור נתונים — הטבלאות, או אפילו אחרים תוצאות השאילתה המכילים את הנתונים — אשר להשיב על שאלה זו.

בחר את השדות שברצונך לראות בתוצאה, המכונה גם "ערכת הנתונים" לפי האופן, והוסף כל קריטריון.

בדוגמה זו, הקריטריונים לסנן את תוצאות צעצועי טיילספין בחודש מאי.

באפשרותך להשתמש שאילתות עבור יותר מאשר מענה על שאלות. שאילתות הם כמו pliers כלי רב או שילוב — הם יכולים להיות אחד מכלי handiest במסד נתונים כלשהו מכיוון שהן פועלות כך הרבה.

לדוגמה, שאילתות יכולה לספק נתונים עבור טפסים ודוחות, והם יכולים גם לסייע לך לבצע שינויים בצובר בנתונים שלך.

כעת, באפשרותך לבנות מספר סוגי שאילתות במסד נתונים כלשהו. בואו נראה על-ידי בחירה באפשרות צור, לאחר מכן עיצוב שאילתה.

אנו לסגור את תיבת הדו-שיח הצגת טבלה לעת עתה.

אלה הם סוגי השאילתות שבאפשרותך ליצור.

בחר שאילתה היא הנפוצות ביותר. זהו סוג שעוזרת לך לקבל תשובות מחוץ הנתונים שלך.

להשתמש בשאילתת יצירת טבלה כדי לבחור רשומות מטבלה קיימת ולשמור אותם כטבלה חדשה. אפשרות זו שימושית, לדוגמה, אם ייבוא קובץ Excel הגדולה ברצונך לבצע מעבר חלק של הנתונים לטבלאות נפרדות.

הפעלת שאילתות אלה שלושת מול נתונים קיימים.

שאילתות הוספה להוסיף נתונים לטבלאות קיימות,...

שאילתות עדכון שינוי נתונים קיימים,...

ולהסיר שאילתות למחוק נתונים.

השתמש בשאילתת הצלבות כאשר עליך להציג נתוני סיכום כגון ממוצעים או סכומים.

לדוגמה, אם אתה זקוק מכירות לפי אזור, השתמש בשאילתת הצלבות.

כך נראית שאילתת הצלבות במעצב השאילתות.

וחפש התוצאות באופן הבא. באפשרותך לראות שמקבלים החזרת נתוני מכירות לפי רבעון.

שימוש בשאילתת איחוד כדי לשלב שאילתות בחירה מרובות לתוצאה בודדת. בצע פעולה זו כאשר עליך לראות נתונים ממקורות לא קשורים.

שימוש בשאילתת מעבר כדי להתחבר למסד נתונים גדולים כגון, אמור, Microsoft SQL server, ועיבוד של שאילתות על מסד נתונים זה.

כאשר תעשה זאת, Access הופך החזיתי — למעשה סדרת כלים העוזרים לך להפעיל את מסד הנתונים גדול יותר.

לבסוף, השתמש שאילתת הגדרת נתונים כדי ליצור או לשנות אינדקסים וטבלאות. הפעולה הוא, Access מספק מדי דרכים אחרות כדי ליצור טבלאות ולשנות אינדקסים למעשה להניח שלעולם לא תשתמש סוג זה של שאילתה.

כעת ניצור שאילתת בחירה, סוג השאילתה יהיה עליך להשתמש ביותר.

כדי לבנות אותו, בוא בחר צור tab ולאחר מכן בחר את אשף השאילתות.

אם אתה משתמש חדש ב- שאילתות, זוהי נקודת התחלה טובה.

בחר באפשרות אשף שאילתה פשוטה, ובחר אישור.

בחר את הטבלה מספרי טלפון, ולאחר מכן בחר את השדות הלקוח ומספר טלפון.

בחר הבא.

שנה את הכותרת השאילתה לפי רצונך תיאורי יותר.

בחירת כי ברצונך להציג את התוצאות,...

… ולאחר מכן בחר סיום.

זוהי התוצאה.

ייתכן שיש לך כמה שאלות בשלב זה, כגון "איזה סוג שאילתה אנו עתה יצרת?"...

ו-, "כיצד אנו לדעת אם אנו שאתה מתקשר טלפון במשרד של אדם כלשהו או שלהם במכשיר פקס?"

באפשרותך להשיב על שאלות אלה על-ידי הוספת נתונים מסוימים השאילתה.

כדי לשנות את השאילתה שלך, בוא נפתח מעצב השאילתות. בחר בית, לאחר מכן תצוגה, לאחר מכן בתצוגת עיצוב.

מעצב השאילתות מציג את מקור הנתונים — במקרה זה הוא טבלה, אך הוא יכול להיות שאילתה. תראה גם את השדה המעורבות בשאילתה.

רצועת הכלים מציין את סוג השאילתה ובמקרה זה, באפשרותך לראות שהיא שאילתת בחירה.

כדי להוסיף את השדה סוג ולהפוך את הרשימה טלפון לקלים יותר לשימוש, תוכל פשוט גרור אותו.

כדי לראות את התוצאות, בכרטיסיה עיצוב, בחר הפעל.

כעת, למרות באמצעות אשף שאילתת מהירה וקלה, אין באפשרותך לבצע את כל הפעולות איתו. לדוגמה, לא ניתן להוסיף נוסחאות באמצעות אשף השאילתות.

כך לקבלת גמישות מוגברת וכדי בצע את כל השינויים ייתכן שיהיה עליך, השתמש במעצב השאילתה.

אז שלמדת היסודות עבור יצירה והפעלה של שאילתת באמצעות אשף השאילתות מעצב השאילתות. שימוש בשאילתות מסייע לך לנתח הנתונים ולהעביר את התשובות שהדרושות לך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×