עבודה משותפת בצורה חלקה

עבודה משותפת במצגת

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

נניח שאתה עובד על מצגת ששיתפת עם הצוות שלך, ויש לך שאלה מהירה עבור אחד מחברי הצוות שלך. באמצעות Office 365, באפשרותך לערוך את המצגת שלך ב- PowerPoint וב-צ'אט בו עם חברי צוות באופן מקוון באמצעות Skype for Business. צפה בסרטון הווידאו כדי לראות כיצד זה פועל במחשב שבו פועל Windows, וגלול מטה כדי לראות מה אפשרי במכשירים אחרים.

ההליך הבא מתאר כיצד לבצע משימה זו במחשב שבו פועל Windows, שהוא התרחיש המועדף לעריכה משותפת ושיחות צ'אט בו. כדי לראות הוראות עבור מכשירים אחרים, ראה הוראות ספציפיות לגבי המכשיר שלך.

חשוב: לפני שתתחיל, הקפד לוודא שהמצגת שלך נשמרה ב- OneDrive for Business, וששיתפת את הקובץ עם אנשים אחרים. אם ברצונך להשתמש במצגת הדוגמה שלנו, הורד אותה כאן: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. כמו כן, ודא שאתה מחובר ל- Skype for Business, ושחבר צוות שעמו שיתפת את הקובץ שלך מקוון.

כדי לשתף פעולה במצגת באמצעות PowerPoint 2016 ו-Skype for Business במחשב או ב-tablet של Windows

  1. התחל עם מצגת PowerPoint פתוחה לעריכה במחשב שלך.

  2. בפינה השמאלית העליונה, בחר שתף. בתפריט שיתוף, תראה רשימה של אנשים שאיתם שיתפת את הקובץ שלך. תוכל גם לראות מי עורך את הקובץ ברגע זה, באמצעות מחוון הנוכחות שלו.

  3. כדי לשוחח בצ עם חבר צוות בעת עריכת המצגת:

    1. חפש את חבר הצוות שנראה כזמין (מחוון הנוכחות של אותו אדם יהיה ירוק).

    2. באמצעות המצביע, רחף מעל שם חבר הצוות שלך ולאחר מכן בחר בלחצן צ'אט. הפעלת צ'אט ב- Skype for Business מתחילה.

    3. הקלד הודעה לחבר הצוות שלך ולאחר מכן הקש Enter.

    4. סדר את חלון הצ שלך כך שיהיה לצד מצגת PowerPoint שלך.

    5. הקלד שאלות או הערות לחבר הצוות שלך כדי לנהל שיחה איתם בזמן שאתה עורך את הקובץ.

  4. המשך לערוך את המצגת. חברי הצוות שלך יכולים גם לערוך את המצגת באמצעות PowerPoint במכשירים שלהם, או PowerPoint Online (בחלון דפדפן).

  5. אם אתה רואה את העדכונים זמינים בחלק התחתון של חלון PowerPoint, לחץ על (או הקש) כדי לראות את השינויים של כולם.

  6. לאחר שתסיים לערוך, הקפד לשמור ולסגור את הקובץ.

הוראות מפורטות לגבי המכשיר שלך

כדי לשתף פעולה במצגת באמצעות PowerPoint 2016 ו-Skype for Business במחשב או ב-tablet של Windows

  1. התחל עם מצגת PowerPoint פתוחה לעריכה במחשב שלך.

  2. בפינה השמאלית העליונה, בחר שתף. בתפריט שיתוף, תראה רשימה של אנשים שאיתם שיתפת את הקובץ שלך. תוכל גם לראות מי עורך את הקובץ ברגע זה, באמצעות מחוון הנוכחות שלו.

  3. כדי לשוחח בצ עם חבר צוות בעת עריכת המצגת:

    1. חפש את חבר הצוות שנראה כזמין (מחוון הנוכחות של אותו אדם יהיה ירוק).

    2. באמצעות המצביע, רחף מעל שם חבר הצוות שלך ולאחר מכן בחר בלחצן צ'אט. הפעלת צ'אט ב- Skype for Business מתחילה.

    3. הקלד הודעה לחבר הצוות שלך ולאחר מכן הקש Enter.

    4. סדר את חלון הצ שלך כך שיהיה לצד מצגת PowerPoint שלך.

    5. הקלד שאלות או הערות לחבר הצוות שלך כדי לנהל שיחה איתם בזמן שאתה עורך את הקובץ.

  4. המשך לערוך את המצגת. חברי הצוות שלך יכולים גם לערוך את המצגת באמצעות PowerPoint במכשירים שלהם, או PowerPoint Online (בחלון דפדפן).

  5. אם אתה רואה את העדכונים זמינים בחלק התחתון של חלון PowerPoint, לחץ על (או הקש) כדי לראות את השינויים של כולם.

  6. לאחר שתסיים לערוך, הקפד לשמור ולסגור את הקובץ.

חשוב: בשלב זה, אין אפליקציית Skype for Business עבור Mac OS. עם זאת, באפשרותך להשתמש ב- Lync for Mac 2011. תפריט ' שיתוף ' ב- PowerPoint 2016 עבור Mac נראה מעט שונה מכפי שאתה רואה ב- PowerPoint 2016 עבור Windows.

כדי לשתף פעולה במצגת באמצעות PowerPoint 2016 ו-Lync במחשב Mac

  1. התחל עם המצגת פתוחה לעריכה ב- PowerPoint 2016 עבור Mac.

  2. כדי לשוחח בצ עם חבר צוות בעת עריכת המצגת:

    1. פתח את Lync for Mac 2011.

    2. חפש את חבר הצוות שנראה כזמין (מחוון הנוכחות של אותו אדם יהיה ירוק) ושלח להם הודעה.

    3. סדר את חלון הצ שלך כך שיהיה לצד מצגת PowerPoint שלך.

    4. הקלד שאלות או הערות לחבר הצוות שלך כדי לנהל שיחה איתם בזמן שאתה עורך את הקובץ.

  3. המשך לערוך את המצגת. חברי הצוות שלך יכולים גם לערוך את המצגת באמצעות PowerPoint במכשירים שלהם, או PowerPoint Online (בחלון דפדפן).

  4. אם אתה רואה את העדכונים זמינים בחלק התחתון של חלון PowerPoint, לחץ על (או הקש) כדי לראות את השינויים של כולם.

  5. לאחר שתסיים לערוך, הקפד לשמור ולסגור את הקובץ.

חשוב: בטלפון או ב-tablet של Android, באפשרותך להשתמש ב- PowerPoint כדי לערוך במשותף מצגת. באפשרותך להשתמש באפליקציית Skype for Business כדי לשוחח בצ עם צוותים באופן מקוון. עם זאת, אם ברצונך לערוך במשותף קובץ ולפטפט בו, מומלץ לבצע משימה זו במחשב או ב-tablet של Windows במקום במכשיר Android.

לעריכה משותפת של מצגת באמצעות PowerPoint עבור טלפונים או מחשבי tablet של Android

  1. התחל עם המצגת פתוחה לעריכה.

  2. כדי להוסיף תיבת טקסט לשקופית, בכרטיסיה הוספה , בחר תיבת טקסט.

  3. כדי לערוך טקסט, הקש פעמיים על תיבת טקסט, בחר ערוך טקסטולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  4. כדי להוסיף שקופית, בכרטיסיה הוספה, בחר שקופית חדשהולאחר מכן בחר פריסת שקופית.

  5. כדי להוסיף הערות לשקופית, בפינה השמאלית התחתונה, הקש על הערות. בתיבה הערות, הקש פעמיים ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  6. כדי לשנות את ערכת הנושא עבור הסיפון של השקופית, בכרטיסיה עיצוב , בחר ערכות נושאולאחר מכן בחר ערכת נושא חדשה.

  7. שמור וסגור את הקובץ.

כדי לשוחח בצ עם חברי הצוות באמצעות Skype for Business בטלפון או ב-tablet של Android

  1. פתח את Skype for Business במכשיר שלך.

  2. חפש את חבר הצוות שנראה כזמין (מחוון הנוכחות של אותו אדם יהיה ירוק) ושלח להם הודעה.

חשוב: ב-iPad או ב-iPhone, באפשרותך להשתמש ב- PowerPoint עבור iPad כדי לערוך במשותף מצגת. באפשרותך להשתמש באפליקציית Skype for Business כדי לשוחח בצ עם צוותים באופן מקוון. עם זאת, אם ברצונך לערוך במשותף קובץ ולפטפט בו, מומלץ לבצע משימה זו במחשב או ב-tablet של Windows במקום במכשיר ה-iOS שלך.

לעריכה משותפת של מצגת באמצעות PowerPoint ב-iPad או ב-iPhone

  1. התחל עם המצגת פתוחה לעריכה.

  2. כדי להוסיף תיבת טקסט לשקופית, בכרטיסיה הוספה , בחר תיבת טקסט.

  3. כדי לערוך טקסט, הקש פעמיים על תיבת טקסט, בחר ערוך טקסטולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  4. כדי להוסיף שקופית, בכרטיסיה הוספה, בחר שקופית חדשהולאחר מכן בחר פריסת שקופית.

  5. כדי להוסיף הערות לשקופית, בפינה השמאלית התחתונה, הקש על הערות. בתיבה הערות, הקש פעמיים ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  6. כדי לשנות את ערכת הנושא עבור הסיפון של השקופית, בכרטיסיה עיצוב , בחר ערכות נושאולאחר מכן בחר ערכת נושא חדשה.

  7. שמור וסגור את הקובץ.

כדי לשוחח בצ עם חברי הצוות באמצעות Skype for Business ב-iPad או ב-iPhone

  1. פתח את Skype for Business במכשיר שלך.

  2. חפש את חבר הצוות שנראה כזמין (מחוון הנוכחות של אותו אדם יהיה ירוק) ושלח להם הודעה.

חשוב: ב-Windows Phone שלך, באפשרותך להשתמש ב- PowerPoint לעריכה משותפת של מצגת, למרות שיכולות עריכה מוגבלות נתמכות. באפשרותך להשתמש באפליקציית Skype for Business כדי לשוחח בצ עם צוותים באופן מקוון. עם זאת, אם ברצונך לערוך במשותף קובץ ולפטפט בו, מומלץ לבצע משימה זו במחשב או ב-tablet של windows במקום ב-windows Phone.

לעריכה משותפת של מצגת באמצעות PowerPoint ב-Windows Phone

  1. פתח את Office Hub ב-Windows Phone.

  2. תחת אחרונים, זהה מצגת של PowerPoint שעבדת עליה לאחרונה.

  3. הקש על המצגת כדי לפתוח אותה.

  4. כדי להוסיף הערות לשקופית, החזק את הטלפון במצב לאורך ולאחר מכן הקש על המקטע הערות מתחת לשקופית. הקלד את ההערות שלך ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת.

  5. כדי לערוך טקסט בשקופית, בצע את הפעולות הבאות:

    1. הקש על שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן הקש על ערוך.

    2. הקש פעמיים על תיבת טקסט בשקופית, ערוך את הטקסט ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת.

  6. לאחר שתסיים לערוך את המצגת, הקש על לחצן ' הקודם '. אם תתבקש לשמור את השינויים, הקש על כן.

כדי לשוחח בצ עם חברי הצוות באמצעות Skype for Business ב-Windows Phone

  1. פתח את Skype for Business במכשיר שלך.

  2. חפש את חבר הצוות שנראה כזמין (מחוון הנוכחות של אותו אדם יהיה ירוק) ושלח להם הודעה.

חשוב: באפשרותך לערוך במשותף מצגת באמצעות PowerPoint Online. עם זאת, כדי לשוחח בצ עם חברי צוות, עליך להתקין את Skype for Business במחשב שלך. אנו ממליצים לבצע משימה זו במחשב או ב-tablet של Windows, תוך שימוש ב- PowerPoint 2016 וב- Skype for Business במקום ב-Office Online.

לעריכה משותפת של מצגת באמצעות PowerPoint Online

  1. התחל עם המצגת פתוחה בדפדפן במכשיר שלך.

  2. בחר edit מצגת > Edit ב-PowerPoint Online.

  3. כדי להוסיף תיבת טקסט לשקופית, בכרטיסיה הוספה , בחר תיבת טקסט. לאחר מכן הזז את התיבה ושנה את גודלה.

  4. כדי לערוך טקסט, בחר תיבת טקסט ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  5. כדי להוסיף שקופית, בכרטיסיה הוספה, בחר שקופית חדשה, בחר פריסת שקופית ולאחר מכן בחר באפשרות הוסף שקופית.

  6. כדי להוסיף הערות לשקופית, בפינה השמאלית התחתונה, בחר הערותולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  7. כדי לשנות את ערכת הנושא עבור הסיפון של השקופית, בכרטיסיה עיצוב , בתפריט ערכות נושא , בחר ערכת נושא חדשה.

  8. לאחר שתסיים לערוך, סגור את הקובץ.

מעוניין במידע נוסף?

שיתוף פעולה במצגות PowerPoint עם עריכה משותפת בזמן אמת

מוקדם יותר היום, שיתפתי מצגת עם חברי הצוות שלי.

אני רואה שקייטי התחילה לעבוד על זה.

יש לי כמה שאלות לקייטי, כך שאראה אם גם היא מקוונת.

נראה שהיא מקוונת עכשיו, אז אני מוכן לשלוח לה הודעה מיידית. הנה היא.

אשאל את קייטי על שקופית 4.

נראה שקייטי חושבת על זה, למרות שהיא מאוד עסוקה.

אני רואה שקיימים כמה עדכונים בחפיסה זו.

והנה השינויים של קייטי. אנחנו עומדים לארוז את זה בתוך זמן קצר!

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×