שיתוף פעולה בתוכן צוות באמצעות SharePoint Online (מחק)

שיתוף אתר עם משתמשים חיצוניים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הדרכים הטובות ביותר לשתף תוכן בבטחה עם שותפים חיצוניים הם ליצור אוסף אתרים חדש או ליצור אתר משנה תחת אתר הצוות שלך. אוסף אתרים חדש מבודד לחלוטין תוכן חיצוני מאתר הצוות הפנימי שלך. עם זאת, רק מנהל מערכת של Office יכול ליצור אותו. אם אין לך דרך קלה ליצור אוסף אתרים חדש, באפשרותך ליצור אתר משנה מתחת לאתר הצוות שלך. בכל מקרה, לשותפים חיצוניים יש הרגשה נוחה יותר עם האתר שלהם, שאליו הוא נמצא בדיוק כמו אתר אינטרנט אחר באינטרנט.

יצירת אוסף אתרים

יצירת אוסף אתרים חדש דורשת הרשאות ניהול. בקש ממנהל המערכת של Office 365:

  • צור אוסף אתרים חדש.

  • הפוך את בעלי האתר לבעלים.

  • הוסף את חברי הצוות ואת השותפים החיצוניים שלך.

  • שלח לך את כתובת האינטרנט החדשה של האתר.

יצירת קישור לאוסף האתרים החדש

מאחר שאוסף האתרים החדש מופרד מאתר הצוות שלך, אוסף האתרים, צור קישור לאוסף האתרים החדש מאתר הצוות שלך:

  1. היכנס ל-Office 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ולאחר מכן נווט לאתר הצוות שלך (לחץ על מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 , לחץ על אתריםולאחר מכן אתר את אתר הצוות שלך).

    אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר כל היישומים כדי לראות רשימה אלפביתית של יישומי Office 365 הזמינים עבורך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.

  2. בהפעלה המהירה (קישורי הניווט בצד או בחלק העליון של הדף), לחץ על ערוך קישוריםולאחר מכן לחץ על קישור.

  3. בתיבת הדו הוספת קישור , הזן את הטקסט קישור וכתובת אתר האינטרנט. הקפד להקדים את הכתובת עם http://.

  4. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על שמור.

עריכת קישור בהפעלה המהירה

יצירת אתר משנה

הערה: עליך להיות חבר בקבוצה ' מעצבים ' או לקבל הרשאת ' משתתף ' כדי ליצור אתר משנה מתחת לאתר צוות.

  1. היכנס ל-Office 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ולאחר מכן נווט לאתר הצוות שלך (לחץ על מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 , לחץ על אתריםולאחר מכן אתר את אתר הצוות שלך).

    אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר כל היישומים כדי לראות רשימה אלפביתית של יישומי Office 365 הזמינים עבורך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.

  2. בחר ' תוכן אתר ' > אתר משנה חדש'.

  3. בתיבה כותרת , הקלד שם עבור אתר המשנה, כגון JoinForces, ובתיבה כתובת URL הזן שם זהה.

  4. בבחירת התבנית , קבל את ברירות המחדל.

  5. עבור הרשאות משתמש, בחר השתמש בהרשאות ייחודיות.

    הגדרת הרשאות ייחודיות באתר משנה

    הערת אבטחה:  השתמש באפשרות זו כדי לוודא ששותפים חיצוניים לא מקבלים גישה בטעות לאתרים אחרים.

  6. תחת השתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב, בחר כן או לא, בהתאם להעדפתך.

  7. בחר באפשרות Create.

  8. בדף הגדרת קבוצות עבור אתר זה, הוסף את השמות של חברי הצוות שברצונך לתרום לאתר משנה זה ולחץ על אישור.

    הוספת משתמשים פנימיים לאתר משנה
  9. בחלק העליון של דף האתר, לחץ על שתף. בתיבת הדו Share <site-name> , הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של השותפים החיצוניים שלך, בחר באפשרות יכול לערוך, להוסיף הודעת דואר אלקטרוני קצרה ולאחר מכן לחץ על שתף.

    הוספת משתמשים חיצוניים לאתר משנה

שינוי הסדר של קישורי ניווט על-ידי גרירה ושחרור (זיכוי נוסף!)

  1. לחץ על ערוך קישורים בהפעלה המהירה (קישורי הניווט בצד או בחלק העליון של הדף).

  2. בחר את הקישור שברצונך להזיז וגרור אותו למיקום החדש בניווט.

  3. חזור על שלבים אלה עבור כל קישור שברצונך להזיז.

  4. כשתסיים, לחץ על שמור.

מעוניין במידע נוסף?

Customize your Office 365 team site for file storage and sharing

ניהול יצירת אתרים ב- SharePoint Online

שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint ב- Office 365

התאמה אישית של הניווט באתר הצוות שלך

הדרך האופטימלית לשיתוף מידע עם לקוחותינו החיצוניים היא ליצור אוסף אתרים חדש מכיוון שהוא מבודד תוכן מכל אתרים פנימיים.

מאחר שרק מנהל מערכת של Office 365 יכול ליצור אתר חדש, אראה לך כיצד ליצור אתר משנה, אשר כל בעלי אתר יכול לבצע.

עבור האפשרות הראשונה, אבקש ממנהל Office 365 שלנו ליצור אוסף אתרים חדש עבורנו, שנקרא JoinForces.

אבקש ממנה להעניק לי את בעלי האתר, להוסיף את חברי הצוות והשותפים החיצוניים ולשלוח לי את כתובת האינטרנט של האתר.

לאחר שהאתר החדש ייבנה, אצטרך להוסיף אליו קישור מאתר הצוות הנוכחי שלנו.

בהפעלה המהירה של אתר הצוות, באפשרותי ללחוץ על ערוך קישוריםולאחר מכן לקשר.

בתיבת הדו הוספת קישור , אשתמש ב-JoinForces כטקסט תצוגה ולאחר מכן הדבק את כתובת האינטרנט שמנהל המערכת שלי שלח לי. אני לוחץ על אישורולאחר מכן שומר.

והנה האתר החדש עבור הלקוחות שלי, באוסף אתרים משלו.

כדי ליצור אתר משנה חדש, אני לוחץ על תוכן אתרולאחר מכן אתר משנה חדש.

אני הקלד JoinForces בתיבה כותרת , ואשתמש באותו הדבר עבור סוף כתובת ה- URLשלי.

אני אשמור את ברירות המחדל עבור בחירת התבנית.

כעת, חלק זה חשוב: כדי לוודא שהלקוחות שלי יכולים לגשת רק לאתר משנה זה, עליי ללחוץ על השתמש בהרשאות ייחודיות.

אני לוחץ על כן תחת השתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב ולאחר מכן לחץ על צור.

כדי להוסיף את חברי לקבוצה, בדף הגדרת קבוצות עבור אתר זה, אני מוסיף את השמות של חברי הצוות שלי ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להוסיף את הלקוחות החיצוניים שלנו, אני לוחץ על שתף בחלק העליון של דף אתר הצוות שלנו.

בתיבת הדו Share JoinForces , אני מזין את כתובות הדואר האלקטרוני של השותפים החיצוניים שלנו, ודא שהאפשרות "יכול לערוך" נבחרה, הוסף הודעה קצרה ולאחר מכן לחץ על שתף.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×