יצירת דוחות

שינוי והדפסה של דוחות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אף על פי הדוח כולל את כל המידע שהרצוי, ייתכן מבטאת המותג האישי שלך. לפני הדפסת ולשתף את הדוח, שנה את המראה והוסף סמל.

עצה: בעת ביצוע שינויים עיצוב או תבנית דוחות, התחל בתצוגת פריסה. כדי להגיע מהכרטיסיה בית, בחר תצוגה > תצוגת פריסה.

  • כדי לשנות גודל של שדה, בחר אותו ולאחר מכן גרור את הקצוות.

    מקטע מסך מכירות המוצר דוח שנתי

  • כדי להזיז את שדה, בחר שדה זה ולאחר מכן גרור אותו למיקום החדש. כדי להעביר שדות מרובים, החזק את ctrl לחוץ בעת בחירת השדות שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור אותו למיקום החדש.

  • כדי להוסיף ערכת נושא חזותיות כל דוחות וטפסים במסד הנתונים, בכרטיסיה עיצוב, בחר ערכות נושא. השתהה מעל ערכת נושא כדי לראות כיצד הוא ייראה. כדי לשנות את כל צבעים וגופנים, בחר ערכת נושא.

  • כדי לשנות את סגנון הגופן עבור שדה, בחר את השדה שברצונך לשנות. לאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בחר של גופן, גודל גופן, צבע גופן ויישור.

  • כדי להוסיף תמונת רקע הדוח, בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בחר תמונת רקע > עיון. לאחר מכן, עבור התיקיה המכילה את התמונה, בחר את התמונה, ובחר באפשרות פתח.

הערה: Access אינו שומר את שינויי העיצוב באופן אוטומטי, לכן הקפד לשמור את עבודתך. בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר שמור.

הדגשת נתונים באמצעות כלל עיצוב מותנה

  1. בחר את השדות המכילים נתונים שברצונך לסמן.
    כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש ctrl לחוץ ובחר את שדות או פקדים.

  2. בחר עיצוב > עיצוב מותנה.

  3. בחר את כלל חדש ובחר סוג כלל.

  4. עריכת תיאור הכלל, הקלד את טווח ערכי השדה שברצונך לסמן.

    צילום מסך של ממשק כלל עיצוב חדש

  5. בסרגל הכלים עיצוב, בחר את סגנון גופן וצבע הרקע שבה ברצונך להשתמש עבור הנתונים המסומן.

  6. כדי להחיל את הכלל על הדוח, בחר אישור.

הוספת סמל

  1. בכרטיסיה ' עיצוב ', בחר את הסמל.

  2. כדי להוסיף את התמונה לחלק העליון של הדוח, עבור התיקיה המכילה את התמונה, בחר את התמונה, ובחר באפשרות פתח.

    • כדי לשנות את גודל הסמל, בחר נקודת אחיזה התמונה וגרור עד הסמל תגיע לגודל שהרצוי.

    • כדי להזיז את הסמל, בחר את הסמל וגרור עד שברצונך למקם הסמל.

תצוגה מקדימה והדפסה של הדוח

  1. בחר קובץ > הדפסה > הצגה לפני הדפסה.

    • כדי לדפדף בין עמודי הדוח, בחר את החצים העמוד.

    • כדי לראות תצוגה מקדימה גדולה או קטנה, בחר את לחצן שינוי גודל תצוגה.

  2. כדי לשנות את השוליים, בחר שוליים ובחר גודל השוליים.

  3. כשתהיה מרוצה המראה של הדוח, בחר הדפס ולאחר מכן ציין את אפשרויות ההדפסה. במידת הצורך, שנה את המדפסת ובחר את מספר העותקים להדפסה.

  4. כדי להדפיס את הדוח, בחר אישור.

מעוניין במידע נוסף?

מבוא לדוחות ב- Access

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

נניח שיצרת דוח בסיסי של מסד הנתונים.

הוא מציג את המידע שלך די באופן שהדרוש.

אך ברצונך למקד אותה מעט ולאחר מכן הדפס אותו לשיתוף עם אחרים.

כדי להתחיל עם שינויים מסוימים בסיסיות, בחר את החץ תחת תצוגה ולאחר מכן בחר תצוגת פריסה.

באפשרותך לבצע עיצוב או לעצב שינויים בתצוגת עיצוב והן בתצוגת פריסה, אך ודאי תמצא כי שינוי גודל הפקדים קלה בתצוגת פריסה כיוון שבאפשרותך לראות את הנתונים.

כדי לשנות גודל של פקד, בחר אותו ולאחר מכן גרור את הקצוות עד שתגיע לגודל שהרצוי.

שים לב כי בעת שינוי תווית אחת עבור פקד, לשנות התוויות האחרות איתו.

כדי להזיז פקד ותוויות שלו, בחר אותם וגרור אותם אל המיקום החדש.

כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר ולראות יותר דוח אפשרויות עיצוב, בחר את פקד והקש Shift + F10 או באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד.

השתמש בתפריט זה כדי לשנות את הפריסה, לשנות את סדר קיבוץ או מיון, פתח את גליון המאפיינים, ועוד.

כדי לראות אפשרויות נוספות של דוח, בחר באפשרות מאפיינים.

גליון המאפיינים פירוט אפשרויות רבות, שבאפשרותך להתאים בדוח שלך.

באפשרותך גם לשנות את יישור הטקסט בפקד.

מאחר ש- Access אינו שומר שינויי עיצוב באופן אוטומטי, בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר באפשרות שמור.

היא דרך נהדרת כדי לסמן מידע בדוח באמצעות כלל עיצוב מותנה.

נניח שברצונך לסמן הזמנות שנשלחו מינואר עד במרץ 2015.

עם הדוח בתצוגת פריסה, בחר את הפקדים שברצונך לסמן.

כדי לבחור פריטים מרובים, החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר את הפקדים.

בחר תבנית ולאחר מכן בחר עיצוב מותנה.

בתיבת הדו-שיח, בחר את הכלל החדש.

אנו שומר את סוג כלל כפי בדוק ערכים ברשומה הנוכחית או השתמש בביטוי.

סוג אחר של כלל משווה בין הערכים ביניהם באמצעות סרגלי נתונים.

אנו הקלד את טווח הערכים שמהם ברצוננו כדי לסמן.

מתחת, אנו ציין את התבנית עבור ערכי.

בוא להפוך אותם טקסט עם צבע רקע מודגש.

אפשרות זו מציגה ערכי עיצוב מותנה ייראה. בחר אישור.

Access מחיל את הכלל על הדוח.

כדי להפוך את הדוח כל לאטרקטיבי וקריא יותר, להתאים אישית את הצבע ואת הגופנים.

עם הדוח בתצוגת פריסה, בחר עיצוב ולאחר מכן בחר את החץ תחת ערכות נושא.

הצבע על ערכת נושא כדי לראות כיצד הוא ייראה בדוח שלך.

כאשר תמצא את ערכת נושא העונה על עבורך, בחר אותה. Access מחיל אותו הדוח.

אם ברצונך לשנות צבעים, בחר צבעים ולאחר מכן בחר את הערכה שהרצויה.

אם ברצונך לשנות את הגופן, בחר גופנים, ולאחר מכן בצע את הבחירה שלך.

עבור הרושם מקצועי אף יותר, להוסיף הסמל של הארגון שלך או תמונה אחרת ככותרת הדוח.

עם הדוח בתצוגת פריסה, בחר עיצוב ולאחר מכן בחר סמל.

נווט אל קובץ התמונה ולאחר מכן בחר אישור.

Access מוסיף את הסמל לכותרת העליונה של הדוח.

במידת הצורך, שנה את גודל הסמל לממדים שהרצויים.

העבר את הסמל למקום הרצוי בכותרת העליונה.

כדאי גם הוספת לדוח תמונת רקע, לדוגמה, סימן מים של הסמל שלך או תמונה של המוצר החתימה שלך.

אם יצרת את הדוח באמצעות הכלי באשף הדוחות או דוח, התאריך של היום ואת מספר העמוד מופיעים בכותרת העליונה או הכותרת התחתונה.

אך אם יצרת את הדוח עם עיצוב דוח או בכלי דוח ריק, כותרת עליונה או כותרת תחתונה מוגדרת.

כדי להוסיף או לשנות מספרי עמודים, בחר עיצוב ולאחר מכן בחר מספרי עמודים.

ציין את תבנית, מיקום ויישור של מספר העמוד.

כדי להוסיף, לשנות או להסיר את התאריך בכותרת העליונה או הכותרת התחתונה, בחר תאריך ושעה.

ציין אם ברצונך לכלול את התאריך או השעה ואם כן, בחר את התבנית.

בעת קבלת מוכן להדפיס את הדוח שלך, תחילה ודא שהוא נראה תקין.

בחר קובץ, הדפסה, ולאחר מכן הצגה לפני הדפסה.

התאם את הדוח לפי הצורך באמצעות הפקודות בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה.

הגדלה או הקטנה כדי לקבל מבט טוב יותר הדוח, או לשנות את השוליים או כיוון העמוד.

כשתהיה מרוצה המראה של הדוח, בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בחר הדפס.

ציין את כל האפשרויות בתיבת הדו-שיח הדפסה, כגון באיזו מדפסת לשימוש וקבע את מספר העותקים. בחר אישור.

Access מדפיס את הדוח המציג ליטושים שלך.

כעת יש לך דוח נקה ובעלי מראה מקצועי שיהיו נוחה לאפשר לאחרים להבין.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×