וידאו: שימוש בתבנית 'מסד נתונים באינטרנט של נכסים'

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

סרטון וידאו זה מראה לכם כיצד להוסיף שדה חדש לתבנית של Access 2010 ולאחר מכן להוסיף את השדה החדש לטופס ולגליון נתונים. הוא גם מדגים כיצד לפרסם תבנית ב- Access Services, וכיצד ליצור את מסד הנתונים ישירות בשרת SharePoint מבלי להשתמש ב- Access.

בסרטון הווידאו

הוספת נכס חדש

הצגה ועריכה של נכסים

עריכת הפריטים ברשימה נפתחת

צירוף קבצים לרשומה

תצוגה מקדימה והדפסה של דוח

פרסום מסד הנתונים באינטרנט של נכסים ב- Access Services

הצגה של סמל המטבע המתאים לאזור שלכם

הגדרת תבנית המטבע עבור השדה 'ערך נוכחי' בטבלה 'נכסים'

הגדרת תבנית המטבע עבור השדה 'ערך נוכחי' בטפסים ובדוחות

הוספת נכס חדש

  1. לחצו על הכרטיסיה נכסים נוכחיים.

  2. לחצו על נכס חדש.

  3. בטופס פרטי נכס, מלאו את המידע שבידיכם.

  4. אם ברצונכם להוסיף נכס נוסף, לחצו על שמור וחדש וחזרו על שלב 3. אם לא, לחצו על שמור וסגור.

לראש הדף

הצגה ועריכה של נכסים

  1. לחצו על הכרטיסיה נכסים נוכחיים.

  2. בעמודה פריט בגליון הנתונים, לחצו פעמיים על שם הנכס שברצונכם להציג או לערוך.

  3. ערכו את המידע כרצונכם ולאחר מכן לחצו על שמור וסגור.

לראש הדף

עריכת הפריטים ברשימה נפתחת

ניתן לערוך רבות מהרשימות הנפתחות במסד הנתונים באינטרנט של נכסים כך שיתאימו לצרכיכם. השתמשו בהליך הבא:

  1. לחצו על החץ למטה כדי להציג את הרשימה.

    אם הרשימה ניתנת לעריכה, לחצן עריכת פריטי רשימה יופיע מתחת לרשימה.

  2. לחצו על לחצן עריכת פריטי רשימה.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת פריטי רשימה, הקלידו את פריטי הרשימה הרצויים, אחד בכל שורה.

  4. באפשרותכם לבחור ערך ברירת מחדל מתוך הרשימה ערך ברירת מחדל.

  5. לחצו על אישור.

לראש הדף

צירוף קבצים לרשומה

אם טופס או גליון נתונים מכילים שדה קבצים מצורפים, באפשרותכם להשתמש בשדה זה כדי לצרף תמונות, מסמכים או קבצים אחרים לרשומה. השתמשו בהליך הבא:

  1. לחצו פעמיים על השדה קבצים מצורפים.

  2. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחצו על הוסף.

  3. אתרו את הקובץ שברצונכם לצרף ולאחר מכן לחצו על פתח.

  4. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחצו על אישור.

לראש הדף

תצוגה מקדימה והדפסה של דוח

התבנית 'מסד נתונים באינטרנט של נכסים' כוללת 3 דוחות. כדי להציג דוח בתצוגה מקדימה:

  • לחצו על הכרטיסיה מרכז דיווח ולאחר מכן, תחת בחר דוח, לחצו על הדוח שברצונכם להציג.

    Access מציג את הדוח בחלונית התצוגה המקדימה. כדי להדפיס דוח:

  • לחצו על פתח בכרטיסיה חדשה ולאחר מכן, בכרטיסיה קובץ, לחצו על הדפס, ובחרו את אפשרות ההדפסה הרצויה.

לראש הדף

פרסום מסד הנתונים באינטרנט של נכסים ב- Access Services

אם יש לכם גישה לשרת SharePoint שפועל בו Access Services, באפשרותכם לפרסם בשרת את מסד הנתונים באינטרנט של נכסים ולשתף אותו עם הצוות שלכם. השתמשו בהליך הבא:

  1. לחצו על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחצו על פרסם ב- Access Services.

  2. בתיבה כתובת URL של שרת, הקלידו את כתובת ה- URL של שרת SharePoint שבו ברצונכם להשתמש.

  3. בתיבה שם אתר, הקלידו את השם הרצוי עבור מסד הנתונים. השם יהפוך לחלק מכתובת ה- URL.

לחצו על פרסם ב- Access Services.

Access מפרסם את מסד הנתונים בשרת. אם ההליך מסתיים בהצלחה, Access מציג הודעת הצלחה המכילה קישור למסד הנתונים באינטרנט החדש.

לראש הדף

הצגה של סמל המטבע המתאים לאזור שלכם

אם אתם משתמשים בתבנית זו באזור מחוץ לארצות הברית, כנראה שתצטרכו לשנות כמה הגדרות כדי שסמל המטבע המתאים יוצג בשדה ערך נוכחי. השתמשו בהליך הבא:

הגדרת תבנית המטבע עבור השדה 'ערך נוכחי' בטבלה 'נכסים'

  1. סגרו את כל הטפסים והדוחות הפתוחים.

  2. אם חלונית הניווט אינה מוצגת, הקישו F11 כדי להציג אותה.

  3. בחלונית הניווט, לחצו פעמיים על הטבלה נכסים.

  4. לחצו על השדה ערך נוכחי כדי לבחור בו.

  5. בכרטיסיה שדות, בקבוצה עיצוב, הגדירו את המאפיין תבנית למטבע.

    בשדה אמור להופיע כעת סמל המטבע המתאים להגדרות המיקום של המחשב שלכם.

  6. שמרו וסגרו את הטבלה.

הגדרת תבנית המטבע עבור השדה 'ערך נוכחי' בטפסים ובדוחות

יש לבצע הליך זה בכל טופס או דוח שמוצג בו השדה ערך נוכחי. בכך נכללים הטפסים הבאים:

  • AssetDetails

  • AssetsCurrent

  • AssetsDS

  • AssetsRetired

  • AssetsRetiredDS

עליכם גם לבצע את ההליך בדוחות הבאים:

  • AssetList

  • AssetsByCategory

  • AssetsRetired

השתמשו בהליך זה כדי להגדיר את תבנית המטבע בכל אובייקט:

  1. לחצו באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחצו על תצוגת פריסה.

    הערה:  תצוגת פריסה אינה זמינה עבור גליונות נתונים. עבור גליונות נתונים (כגון AssetsDS או AssetsRetiredDS), פשוט לחצו פעמיים על גליון הנתונים כדי לפתוח אותו.

  2. לחצו על תיבת הטקסט ערך נוכחי.

  3. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקישו F4 כדי להציגו.

  4. בכרטיסיה עיצוב של גליון המאפיינים, בחרו במטבע בתיבת המאפיין תבנית.

  5. אם אתם משנים דוח, חזרו על הגדרת המאפיין עבור כל תיבות הטקסט של מטבע המחשבות סכומים כוללים.

  6. שמרו וסגרו את הטופס או הדוח.

לאחר שינוי כל האובייקטים, לחצו פעמיים על הטופס ראשי בחלונית הניווט ולאחר מכן סגרו את חלונית הניווט.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×