הוספה ועריכה של נתונים

קישור לנתונים משותפים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אם אתה מנהל נתונים במקורות אחרים, כגון גליונות אלקטרוניים של Excel ובאתרי SharePoint, במקום להעתיק אותו ל- Access, קישור לנתונים מתוך מסד הנתונים של Access. פעולה זו מבטיחה שאתה תמיד עובד עם הנתונים העדכניים ביותר ממקור זה.

הערה: גישה תמיד מושך בהשינויים העדכניים ביותר ממסמך מקושרות, כגון גיליון אלקטרוני של Excel או קובץ XML, אך אינו מעדכן את קובץ המקור עם השינויים שאתה מבצע ב- Access. רשימה של SharePoint מקושרות או מסד נתונים של Access מעדכן בשתי דרכים.

קישור לנתונים במסמך משותף

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בחר את סוג הנתונים שברצונך לקשר (Excel, Access, קובץ טקסט, קובץ XML או קובץ HTML).

    בכרטיסיה נתונים חיצוניים של access
  2. בחר עיון, בחר קובץ ולאחר מכן בחר פתח.

  3. במידת הצורך, ציין אילו נתונים שאליו ברצונך לקשר אל וכיצד ולאחר מכן תן שם הטבלה החדשה. לאחר מכן, בחר אישור או על סיום.

במידת הצורך, ציין אילו נתונים שאליו ברצונך לקשר אל וכיצד ולאחר מכן תן שם הטבלה החדשה. לאחר מכן, בחר אישור או על סיום.

חלונית הניווט מציגה את הטבלה החדשה, המקושר.

קישור לנתונים ברשימת SharePoint

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בחר עוד > רשימת SharePoint.

  2. ציין את אתר SharePoint.

  3. בחר קישור למקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרת ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בחר את הרשימה שברצונך לקשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

חלונית הניווט מציגה רשימת SharePoint חדשה, המקושר. החץ הכחול מציין כי הוא טבלה מקושרת:

חלונית הניווט

טבלאות במסד הנתונים, גם שמציין החץ הכחול SharePoint עשויים להכיל קישורים נוספות, קשורות. כדי לשמור על הסדר תקינה, הקפד לשמור אובייקטים אלה במסד הנתונים.

מעוניין במידע נוסף?

ייבוא נתונים או קישור לנתונים בחוברת עבודה של Excel

ייבוא או קישור של נתונים אל רשימת SharePoint

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

Access מאפשר לך לעבוד עם נתונים ממקורות רבים.

אם אתה עובד עם נתונים קיימים שעובר משותף ולעדכן באמצעות מספר אנשים, ייתכן שתרצה לקשר אליו במקום להעתיק אותו למסד הנתונים שלך.

עם קישור, באפשרותך להתחבר ישירות מקור הנתונים המשותף. בדרך זו ידוע לך תמיד שאתה עובד עם הגירסה העדכנית ביותר של הנתונים.

לדוגמה, הצוות שלך עשוי להשתמש רשימת SharePoint כמו זו כדי לעקוב אחר מלאי.

כדי ליצור קישור לרשימה זו, ב- Access, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בחר עוד ולאחר מכן בחר רשימת SharePoint.

בחר אתר SharePoint של הצוות שלך, ודא כי האפשרות קישור נבחרה ולאחר מכן לחץ על הבא.

בחר את הרשימה שברצונך לקשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

רשימת SharePoint מקושרות מופיעה בחלונית הניווט.

SharePoint עשויה גם לקשר טבלת נוספים או שניים — שאליהן אתה קשורות טבלאות, לכן עליך להשאיר אותן במסד הנתונים של Access עבור כל פריט לעבודה מימין.

כעת באפשרותך להתחיל לעבוד עם הנתונים המקושרים. בעת שינוי נתונים ב- Access, הוא גם משנה ברשימת SharePoint, כדי אחרים המשתמשים באותה הרשימה לא יוכל לראות את השינויים.

זוהי אפשרות אחת בלבד עבור קישור נתונים ל- Access.

סקירת הכרטיסיה ' נתונים חיצוניים ' כדי לראות חלק גדול יותר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×