וידאו: סימון נתונים בטפסים באמצעות עיצוב מותנה

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אחד הדברים הטובים ביותר אודות מסדי נתונים שולחניים של Access הוא היכולת לאחסן כמויות גדולות של נתונים ולשמור אותו מאורגן. אך לעתים אתה מסיים את העבודה עם מסך מלא מספרים או טקסט, וקשה לבחור מה חשוב באמת. זה המקום שבו עיצוב מותנה יכול לעזור. באפשרותך להגדיר כללים עבור כל שדה בטופס ולהדגיש ערכים באופן אוטומטי בהתאם לכללים אלה.

הערה:  עיצוב מותנה אינו תואם לתכונה ' פרסם ב-access Services ' ב-Access 2010, ולכן הפקודה אינה זמינה בכרטיסיה עיצוב כאשר אתה עובד על טופס התואם לאינטרנט. עיצוב מותנה אינו זמין גם באמצעות Access web apps. עם זאת, עבור טפסי לקוח רגילים, עיצוב מותנה יכול לסייע לנתונים להתבלט בהתאם לכללים שאתה מגדיר.

בסרטון הווידאו

עיצוב שדות בהתבסס על הערכים שהם מכילים (או בתוצאות של ביטוי)

השוואת ערכים בין רשומות באמצעות סרגלי נתונים

עיצוב שדות בהתבסס על הערכים שהם מכילים (או בתוצאות של ביטוי)

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בחר את העמודה או השדה שאליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה. כדי להחיל את אותו כללי עיצוב על עמודות או שדות מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל אחד מהם עד שייבחרו.

  3. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על עיצוב מותנה.

  4. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.

  5. הזן את הקריטריונים עבור הכלל שלך.

    • כדי לעצב את השדות בהתבסס על הערכים שהם מכילים, בחר ערך שדה מהרשימה הראשונה ולאחר מכן בחר או הזן את הקריטריונים הרצויים.

    • כדי לעצב שדה בהתבסס על חישוב, בחר ביטוי הוא מהרשימה הראשונה ולאחר מכן הקלד את הביטוי בתיבה. לקבלת מידע נוסף אודות ביטויים, עיין במאמר מבוא לביטויים.

    • כדי להחיל עיצוב על השדה שנבחר רק כאשר השדה נמצא במוקד, בחר באפשרות השדה מתמקד מהרשימה הראשונה.

  6. בחר את העיצוב שברצונך להחיל. באפשרותך להגדיר את הסגנונות הבאים:

    • מודגש

    • נטוי

    • קו תחתון

    • צבע רקע

    • צבע גופן

    • הפוך לזמין (אפשרות זו מבטלת את השדה כך שלא ניתן לערוך אותו, ועוקפת את צבע הרקע והגדרות צבע הגופן).

    Access מציג תצוגה מקדימה של העיצוב בעת בחירת אפשרויות.

  7. לחץ על אישור.

  8. כדי להוסיף כלל חדש לאותו שדה או לשדות, לחץ על כלל חדש וחזור על הליך זה משלב 5.

    הערה:  באפשרותך להוסיף כללים של עד 50 לכל שדה או קבוצה של שדות. הכללים מוערכים מלמעלה למטה. לאחר שהקריטריון עבור כלל מתקיים, Access מחיל את העיצוב עבור כלל זה ואינו מעריך את הכללים מתחתיו.

  9. לאחר שתסיים להוסיף כללים, לחץ על אישור בתיבת הדו מנהל כללי עיצוב מותנה .

לראש הדף

השוואת ערכים בין רשומות באמצעות סרגלי נתונים

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

  2. בחר את העמודה או השדה שאליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה. כדי להחיל את אותו כללי עיצוב על עמודות או שדות מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל אחד מהם עד שייבחרו.

  3. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על עיצוב מותנה.

  4. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.

  5. תחת בחר סוג כלל, בחר השווה לרשומות אחרות.

  6. תחת ערוך את תיאור הכלל, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×