ניהול פגישות

נהל פגישות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

שווה לנסות!

הצגת, לתזמן ולנהל פגישות ופעילויות ב- Microsoft צוותים לשמירה הצוות שלך בכיוון הנכון.

הצג פגישות

  • בחר > פגישותשלהציג סדר יום כדי לראות את הפעילויות ואת הפגישות עבור שבוע העבודה שלך או יום.

    פעילויות אלה יישארו מסונכרנות עם לוח השנה שלך ב- Outlook.

  • בחר הזמנה לפגישה כדי לראות אילו של הפגישה אודות, משתתפי ולאחר מכן, להגיב לפגישה.

קביעת מועד לפגישה

  1. בחר קבע מועד לפגישה.

  2. הקלד כותרת לפגישה והזן מיקום.

    פגישה מקוונת נוצרת כברירת מחדל.

  3. בחר שעת התחלה וסיום והוסף פרטים במידת הצורך.

  4. הזן שמות בתיבה הזמן אנשים כדי להוסיף אותם לפגישה.

    הערה: כדי להזמין אדם מחוץ לארגון שלך, הקלד בדואר אלקטרוני שלהם כתובת והם יוחזר הערך # של הזמן כדי להצטרף כאורח — גם אם אין להם צוותים Microsoft.

  5. ראה הזמינות של כולם ברשימת המשתתפים ולאחר מכן, במידת הצורך, בחר זמן המוצע או בחר מסייע התזמון כדי לראות מועדים זמינים יותר בתצוגת לוח תאריכים.

  6. תחת בחר ערוץ להיפגש באופן, בחר את החץ הנפתח כדי לנהל הגדרות הפרטיות של הפגישה שלך:

    • בחר באפשרות ללא כדי לשמור על פרטיות הפגישה שלך.

    • בחר ערוץ כדי לפתוח את הפגישה לחברי הצוות.

      אם הפגישה שלך מקבל פורסם בערוץ, היא תופיע תחת הכרטיסיה שיחות . חברי צוות יכולים להגדיר סדרי יום, שיתוף קבצים או להוסיף הערות.

מעוניין במידע נוסף?

פגישות ושיחות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×