וידאו: יצירת תוויות מען ב- Access

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בסרטון וידאו זה נראה לכם כיצד ליצור דוח תוויות מען ב- Access באמצעות אשף התוויות. אנו משתמשים בטבלה כמקור הרשומות, אך ניתן גם להשתמש בנתונים משאילתה, טופס או דוח. הליך זה אינו מוגבל לתוויות מען; אשף התוויות כולל מידות לסוגי תוויות רבים ושונים.

השתמשו בהליך הבא כדי ליצור את התוויות:

  1. בחלונית הניווט, בחרו את האובייקט המכיל את הנתונים שברצונכם לכלול בתוויות.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה דוחות, לחצו על תוויות.

הערה:  אם אתם עובדים במסד נתונים באינטרנט, הפקודה תוויות נמצאת תחת דוחות לקוח.


  1. אם Access מציג הודעת אבטחה, לחצו על פתח.
    Access מפעיל את אשף התוויות.

  2. בעמוד הראשון של האשף, בחרו את היצרן ואת מספר המוצר של התוויות שבהן אתם משתמשים.
    אינני יודע (או אינני מוצא) מי היצרן של התוויות שלי.

    אם אינכם מוצאים את יצרן התוויות שלכם באשף, או אם פרטי המוצר אינם נמצאים בידכם, ניתן ליצור תווית מותאמת אישית באמצעות הליך זה:

    1. לחצו על התאמה אישית.

    2. בחרו את יחידת המידה ואת סוג התווית שלכם ולאחר מכן לחצו על חדש.

    3. בתיבת הדו-שיח תווית חדשה, הגדירו את יחידת המידה, סוג התווית, כיוון ההדפסה וכמה תוויות יהיו לרוחב העמוד.

    4. עליכם למדוד את התוויות שלכם ולהזין את המידות המדויקות בתיבות המופיעות בדוגמת התווית.

    5. לחצו על אישור ולאחר מכן סגרו את תיבת הדו-שיח גודל תווית חדשה.

      לאחר שהזנתם תווית מותאמת אישית, האשף משתנה ומציג רק תוויות מותאמות אישית. כדי לחזור לתצוגה המקורית של מותגי תוויות מסחריים, נקו את תיבת הסימון הצג גדלי תוויות מותאמות אישית.

  3. בעמוד הבא של האשף, בחרו את עיצוב הטקסט הרצוי עבור התוויות.

  4. בעמוד הבא של האשף, הוסיפו את השדות הרצויים עבור כל שורה בתווית, באמצעות השלבים הבאים:

    1. בתווית האב-טיפוס, לחצו על השורה שאליה ברצונכם להוסיף שדות.

    2. ברשימה שדות זמינים, לחצו פעמיים על כל שדה נתונים שברצונכם להוסיף לשורה זו.

    3. לחצו על תווית האב-טיפוס והקלידו רווחים או סימני פיסוק שברצונכם להוסיף לתווית, כגון פסיק ורווח לאחר שדה העיר.

      עצה:  אם הוספתם בטעות שדה לא רצוי, ניתן למחוק אותו על-ידי בחירת השדה והקשת DELETE.

  5. בעמוד הבא, בחרו סדר מיון עבור התוויות. שלב זה הוא אופציונלי.

  6. בעמוד הבא, הזינו שם עבור הדוח ולאחר מכן לחצו על סיום.

Access יוצר את התוויות ומציג הודעה אם יש בעיות. בגדלי תוויות מסוימים, ייתכן ש- Access יציג הודעת מידע האומרת שאין די שטח אופקי עבור כל התוכן. אם ההודעה מופיעה, לחצו על 'אישור' כדי לנקות אותה. Access פותח את התוויות בהצגה לפני הדפסה.

  1. אם התוויות נראות תקינות בהצגה לפני הדפסה, הדפיסו גליון ניסיון על נייר רגיל והשוו אותו לגליון תוויות כדי לראות אם הטקסט מיושר בהתאם לתוויות. אם כן, אתם מוכנים להדפסה על התוויות עצמן.

מה לעשות בקשר להודעה לגבי מחסור בשטח אופקי?

כשהודעה זו מופיעה, זוהי תוצאת לוואי של המידות של תוויות מסוימות. ההודעה מופיעה בדרך כלל כשהתוויות מגיעות קרוב מאוד לקצה הימני ולקצה השמאלי של גליון התוויות. הדבר גורם לאשף לציין מידות מסוימות שנמצאות מחוץ לטווח ההדפסה הרגיל, וכתוצאה מכך ההודעה מופיעה כשאתם מציגים את התוויות בהצגה לפני הדפסה או מדפיסים אותן.

אם אתם מרוצים מיישור הטקסט בתוויות, ואינכם מקבלים עמוד ריק בכל עמוד שני, אנו ממליצים להשאיר את עיצוב הדוח כפי שהוא ופשוט ללחוץ על 'אישור' בכל פעם שההודעה מופיעה. ניתן לנסות לכוונן את הגדרות היישור והגדרת העמוד בתצוגת עיצוב, אך סביר להניח שרק תשבשו את היישור.

הערה:  הצגה לפני הדפסה היא התצוגה היחידה שבה ניתן לראות את העמודות כפי שפרסתם אותן. אם אתם מציגים את הדוח בתצוגת דוח או בתצוגת פריסה, Access מציג את כל הנתונים בעמודה יחידה.

לראש הדף

.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×