ניהול נתונים באמצעות שאילתות

יצירת שאילתות עם יותר ממקור נתונים אחד

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

לעתים קרובות, כדי לקבל את התשובות שהדרושות לך, תוכל ליצור שאילתה אסוף מידע מתוך יותר מטבלה אחת או משילוב טבלאות ושאילתות.

תחילת העבודה עם צירופים

לעתים עליך כדי להשתמש בנתונים ממקור יותר מרשומה אחת (טבלה או שאילתה) כדי להשיב על שאלה. לדוגמה, כדאי לך לראות כמה לקוחות באזור מסוים שהוזמנו מוצר ספציפי.

בעת הוספת מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, Access משתמש בקשרי הגומלין קיים, המוגדר ביניהם או שהוא יוצר צירופים ביניהם למטרות שאילתה. הצירוף הוא פשוט סוג של קשר גומלין בין מקורות נתונים בשאילתה.

הערה: מצרפת הן זמני ותרשימים מוצגים בלבד המשויך השאילתה. אם אתה יוצר לעתים קרובות הצירוף זהה בין טבלאות, כדאי לך ליצור קשר גומלין קבוע ביניהם.

צירופים פנימיים

רוב צירופים מוצלבים צירופים פנימיים. פעולה זו היא לעומת צירופים חיצוניים, אשר דן יצירת שאילתות עם צירופים חיצוניים.

צירוף פנימי מחזירה נתונים ממקור אחד רק כאשר היא מוצאת רשומות תואמות בטבלה אחרת. לדוגמה, אם אתה מבצע שאילתה לקבלת מידע אודות מוצרים והזמנות, תראה רק נתונים עבור מוצרים להשגת סדר תואמים.

צילום מסך של המוצר ובטבלת הזמנות

צירופים עצמיים

צירוף עצמי מצטרף שני עותקים של אותה טבלה או שאילתה. להשתמש בו כדי לשלב רשומות מאותה טבלה כאשר קיימים ערכים תואמים בשדות המצורפים.

לדוגמה, נניח שיש לך טבלת עובדים המפרט את כל העובדים בארגון שלך, כולל למנהלים. הטבלה מכילה דוחות כדי שדה, שמכיל את המזהה של המנהל של העובד.

מזהה

שם משפחה

שם פרטי

דוחות

1

Freehafer

Nancy

5

2

אשת

Andrew

3

Kotas

ינו

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Thorpe

Steven

2

6

Neipper

Michael

10

7

Zare

Robert

10

8

Guissani

Laura

10

9

Hellung-Larsen

Anne

5

10

פרידמן

יעל

3

כדי לחפש את השם של המנהל של עובד, חפש העובד בטבלה, איתור מזהה מנהל בשדה דוחות ל, ולאחר מכן חפש המזהה של המנהל באותו שדה עובדים. לדוגמה, דוחות משה למנהל שאת employee ID הוא 5 — כלומר ת'ורפ סטיבן.

כדי להפוך משימה זו, הוסף את טבלת עובדים לשאילתה פעמיים ולאחר מכן צור צירוף עצמי. בעת הוספת מקור הנתונים פעם נוספת, Access מוסיף שם המופע השני 1 _. לדוגמה, אם אתה מוסיף את הטבלה Employees פעמיים, המופע השני בשם Employees_1. כדי להציג את השמות מנהל עבור כל עובד, תיצור צירוף בין השדה דוחות אל בטבלת Employees והשדה Employee ID בטבלה Employees_1.

1. הוסף מקורות נתונים

  • בחר באפשרות צור > עיצוב שאילתה.

הוסף את כל הטבלאות והשאילתות שעליך כמקורות נתונים. (אל תדאג. אם שכחת אחת, עדיין יש לך הזדמנות להוסיף מקורות נתונים נוספים במועד מאוחר יותר.)

מקורות הנתונים עשויות לכלול טבלאות שממנו ברצונך להציג מידע (כגון טבלת מוצרים) ועליך הטבלאות המכילות מידע לשימוש עבור קריטריונים.

זכור קיימים, שאילתות שמורות זמינות גם כמקורות נתונים. לדוגמה, אם כבר יצרת שאילתה כדי לחפש את כל ההזמנות בחודש נתון, השתמש שאילתה plus טבלת המוצרים כדי להציג את כל המוצרים שנמכרו בחודש נתון.

2. צירוף מקורות נתונים קשורים

  • כדי להוסיף צירוף בעצמך, גרור שדה ממקור נתונים אחד אל שדה מתאים במקור נתונים אחר. כברירת מחדל, Access יוצר צירוף פנימי.

עבור רוב קשרי גומלין, Access יוצר צירוף פנימי. בנוסף, אם ציינת כי יש לאכוף שלמות הקשרים, תיכלל. עם זאת, במקרים מסוימים, Access אינו יוצר את הצירוף הדרוש לך. לדוגמה, אם תוסיף שאילתות קיימות לשאילתה החדשה שלך לא יצרת קשרי גומלין, Access אינו יוצר באופן אוטומטי צירופים.

3. להשלים את השאילתה

  • בצע את השלבים הרגילים ליצירת שאילתה: הוספת שדות הפלט, הוסף את הקריטריונים, להפעיל או לשמור את השאילתה שלך. כדי ללמוד כיצד לעשות זאת, ראה יצירת שאילתות בסיסי.

מעוניין במידע נוסף?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

בסרטון וידאו זה, תלמד כיצד ליצור שאילתת בחירה עם מקורות נתונים מרובים.

תלמד כיצד להשתמש ב- "צירופים" כדי ליצור התאמה בין מקורות מרובים.

גם תלמד אודות בסוגים שונים של צירופים זמינים.

בניית שאילתת בחירה המשתמשת מקור נתונים ליותר מרשומה אחת עוקב אותם שלבים בסיסיים בתור בניית אחת עם מקור נתונים יחיד.

פתח את מעצב השאילתות, בחר את הטבלאות או השאילתות ולאחר להוסיף שדות שלך.

אך אין נוספה.

בעת ביצוע שאילתה במקורות מרובים עבור נתונים, עליך ליצור התאמה בין כל מקור.

לדוגמה, אם ברצונך לדעת אילו מוצרים הם נמצאים בערכת הזמנות, עליך להתאים את ההזמנות עם מוצרי שלהם.

כדי ליצור התאמות אלה, עליך להשתמש במה שמכונה "צירוף".

צירוף משווה את הנתונים בשני שדות נפוצים: אחת מכל מקור נתונים.

הצירוף קובע כיצד התאמה של הנתונים בכל שדה.

לדוגמה, הסוג הנפוץ ביותר של צירוף מחזירה רק נתונים משדה אחד כאשר היא מוצאת ערך תואם בטבלה אחרת, זהו כיצד אתה מגלה את המוצרים בסדר כל המספר.

סוג אחר של צירוף מחזירה את כל הנתונים שדה אחד, אך רק הנתונים התאמה מהשני.

ובדוגמה זו, השאילתה מודיע לך אילו הזמנות אינן מכילות יותר מוצר נתון.

כעת, כאשר יצרת קשרי גומלין בין טבלאות, Access גם ליצור צירוף עבור כל קשר גומלין.

Access משתמש קשרי גומלין שלך בתור תבניות צירופים, כך רוב הזמן השדות המצורפים שלך יהיו מפתחות ראשיים וזרים שלך.

אך אין להם אפשרות. באפשרותך גם להצטרף מקורות לא קשורים.

אם יש לך שני מקורות קשורות שתוסיף אותן מעצב השאילתות, תראה נראית קשר הגומלין — רק זכור כי הוא לא מותקן. גישה רק מודיע לך את סוג הקשר שאותו שנמצא בשימוש בתור תבנית המופע של הצירוף.

ואת כל עוד יש לך צירוף בין הטבלאות או השאילתות שלך, באפשרותך להוסיף שדות ממקורות שני.

שים לב מדי, אנו לא הוספת השדות המצורפים לרשת העיצוב. אנו אין צורך, מאחר ש- Access מוסיף אותן מאחורי הקלעים.

ניתן להפעיל את השאילתה ולקבל תוצאה.

כעת בוא מקרוב צירופים, מאחר שעליך לזכור כמה נקודות מרכזיות.

תחילה, באפשרותך להגדיר או לשנות את סוג הצירוף על-ידי לחיצה או הקשה כפולה קו מחבר ובחירת מאפייני צירוף.

הגדרות אלה קובעות את סוג הצירוף בשאילתה שלך ואלה הם סוגי צירופים הנפוצות ביותר.

אפשרות זו יוצרת "בצירוף פנימי". זהו סוג הצירוף המחזירה נתונים תואמים משתי הטבלאות.

Access יוצר צירוף מסוג זה בכל פעם שתיצור קשר גומלין.

האפשרות השניה יוצר "צירוף חיצוני שמאלי," שמשמעותו כי-השאילתה מחזירה כל הנתונים מהטבלה מופיעה בצד השמאלי או רק את הנתונים התאמה מהטבלה האחרת.

האפשרות השלישית יוצר של "לצירוף חיצוני ימני", באפשרותך כנראה לנחש מה קורה.

השאילתה מחזירה את כל הנתונים מהטבלה בלוח השמאלי רק את הנתונים התאמה מהטבלה בצד ימין.

אתה משתמש בדרך כלל צירופים חיצוניים כאשר ברצונך לדעת מה לא נמכר או יותר כללי, כאשר משהו לא קרה.

אחזור אלה הן שלושת סוגי צירופים הנפוצות ביותר. באפשרותך גם להשתמש "צירופים מוצלבים" ואת "אי-שוויון" אך אלה אינם בשימוש לעיתים קרובות.

נקודת המפתח אחרים אודות צירופים הוא "קשרי גומלין" ו- "צירופים" אינם אותה פעולה.

קשר גומלין סדרת כללים השולטת שלמות הקשרים היא: כיצד הוספה ומחיקה של נתונים.

צירוף קובע כיצד השאילתה שלך מתאימה לנתוני.

עם זאת, שני יכול להיות דומה ובסוג.

לדוגמה, את קשרי הגומלין של יכולות להיות צדדים —, ואחד רבים — באפשרותך צירופים שלך ובנוסף מותקנים צדדים — שמאלה וימינה — אך אתה משתמש רק צירופים בשאילתות וניתן להשתמש בהם בדרכים שאינן בקשרי גומלין בין.

לדוגמה, באפשרותך למחוק צירופים מבלי לפגוע מסד הנתונים שלך, דבר שאינך יכול לעשות עם קשר גומלין.

כמו כן, באפשרותך להוסיף צירופים שבו אינן קיימות קשרי גומלין.

לדוגמה, באפשרותך להצטרף שדה בטבלה עם שדה בשאילתה כל עוד שדות אלה בעלי סוגי נתונים תואמים או תואמים.

כעת אתה יודע כיצד לעבוד עם צירופים כדי ליצור שאילתת בחירה עם מקורות נתונים מרובים. תוכל גם להגדיר או לשנות את סוג הצירוף. והבנת נקודות הדמיון וההבדלים בין צירופים וקשרי גומלין.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×