איחוד הצוות שלך עם 'קבוצות' ב- Outlook

תקשורת עם הצוות שלך

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

באפשרותך להתחיל שיחה קבוצתית חדשה כדי לשוחח עם הצוות שלך, לשתף קבצים עם קבצים מצורפים מודרניים ולסמן בדגל חברי צוות מסוימים באמצעות @mentions.

ההליכים הבאים מתארים כיצד לבצע משימות אלה באמצעות Outlook באינטרנט.

הערה: תכונות אלה אינן זמינות כעת ב-Outlook בשולחן העבודה.

כדי לשתף מסמך בשיחה קבוצתית חדשה

  1. בחלונית התיקיות של Outlook, בחר קבוצותולאחר מכן בחר את הקבוצה שלך.

  2. התחל שיחה חדשה על-ידי בחירת התחל שיחה קבוצתית.

  3. בחר את סמל צרף קובץ לפינה השמאלית התחתונה של התגובה שלך (זה נראה כמו אטב נייר).

  4. נווט אל הקובץ שברצונך לצרף, בחר אותו ובחר הבא.

  5. בחר צרף כקובץ OneDrive.

  6. בחר שלח.

כדי לסמן בדגל חבר צוות או קבוצה בשיחה

  1. בחר שיחה מתוך הרשימה כדי להציג את התוכן שלה בחלונית הקריאה.

  2. הוסף לשיחה על-ידי בחירת השב לכולם בחלק התחתון של השיחה והזנת התגובה שלך.

  3. בחלונית התגובה, הזן תו אמפרסנד (@), הידוע גם כסמל "at".

  4. התחל להקליד את השם או את כינוי הדואר האלקטרוני של האדם או הקבוצה שברצונך לסמן בדגל.

  5. כאשר הם מופיעים ברשימה ' אנשי קשר מוצעים ', בחר את שמו.

  6. בחר שלח. כאשר כל אחד יבחר את ה@mention של אותו אדם, יופיע כרטיס איש הקשר שלו ויוכל לבחור כיצד ליצור קשר עם אותו אדם.

אם יש לי שאלה, תשובה או פשוט משהו מעניין לשתף, אני יכול לספר לצוות כולו על-ידי התחלת שיחה חדשה בתיבת הדואר של הקבוצה שלנו.

אני פותח קבוצות בחלונית התיקיות של Outlook, בחר את הקבוצה שלי מהרשימה ובחר התחל שיחה קבוצתית.

כל מה שאני מקליד בשורה הראשונה יהיה נושא השיחה, ולכן אני משאיר אותו קצר ותיאורי.

באפשרותי לצרף קובץ על-ידי בחירת הסמל ' צרף ' מתחת להודעה שלי.

לאחר מכן, באפשרותי לבחור את הקובץ שברצונך לצרף, והוא יכול להעלות אותו ישירות לשטח הקבוצה המשותפת ב-OneDrive for Business.

כאשר אני מעוניין לוודא שחברי צוות מסוימים יראו הודעה זו, אני @mention אותם.

אני פשוט מקליד את הסימן @ ובוחר את שמו.

הם יקבלו הודעה במקום שבו יוכלו לפתוח את ההודעה בקלות. קיימות.

כעת הצוות שלי יודע שאני זקוק להם כדי לסקור את המסמך, והם יודעים היכן למצוא אותו.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×