איחוד הצוות שלך עם 'קבוצות' ב- Outlook

תקשורת עם הצוות שלך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

באפשרותך להתחיל שיחה קבוצתית חדשה לדבר עם הצוות שלך, לשתף קבצים עם קבצים מצורפים מודרניים ובדגל חברי צוות מסוים עם @mentions.

ההליכים הבאים מתארים כיצד לבצע משימות אלה באמצעות Outlook באינטרנט.

הערה: תכונות אלה אינן זמינות ב- Outlook בשולחן העבודה כעת.

כדי לשתף מסמך בשיחה קבוצתית חדשה

  1. בחלונית התיקיות של Outlook, בחר קבוצות, ולאחר מכן בחר את הקבוצה שלך.

  2. להתחיל שיחה חדשה על-ידי בחירת התחל שיחה קבוצתית.

  3. בחר את סמל ' צרף קובץ ' לצד השמאלי התחתון של תגובתך (הוא נראה כמו מהדק).

  4. נווט אל הקובץ שברצונך לצרף, בחר אותו ולאחר מכן בחר הבא.

  5. בחר צרף כקובץ OneDrive.

  6. בחר שלח.

כדי לסמן בדגל של חבר צוות או קבוצה בשיחה

  1. בחר שיחה מתוך הרשימה כדי להציג את התוכן שלה בחלונית הקריאה.

  2. הוסף לשיחה על-ידי בחירה באפשרות השב לכולם בחלק התחתון של השיחה והזנת את התגובה.

  3. בחלונית תגובה, הזן אמפרסנד (@), המכונה גם "at" הסימן.

  4. התחל להקליד את שם או כינוי דואר אלקטרוני של האדם או הקבוצה שברצונך לסמן בדגל.

  5. כאשר הם מופיעים ברשימה אנשי קשר מוצעים, בחר את שמו.

  6. בחר באפשרות שלח. כאשר כל אדם בוחרת את כרטיס איש הקשר שלהם יופיעו @mention של האדם, והם יכולים לבחור כיצד ליצור קשר עם אדם זה.

אם שיש ברשותך שאלה, תשובה או פשוט משהו מעניינים לשיתוף, ניתן לדעת שלי הצוות כולו על-ידי הפעלת שיחה חדשה בתיבת הדואר של הקבוצה שלנו.

ניתן לפתוח קבוצות בחלונית התיקיות של Outlook, בחר את הקבוצה שלי מתוך הרשימה ובחר להתחיל שיחה קבוצה.

כל פריט ההקלדה בשורה הראשונה יהיה הנושא של השיחה, כך ניתן לשמור אותה קצר ותיאורי.

ניתן באפשרותך לצרף קובץ על-ידי בחירת סמל ' צרף ' מתחת להודעה שלי.

ניתן לאחר מכן בחר את הקובץ שהרצוי כדי לצרף, ולחץ באפשרותך להעלות אותו ישירות הרווח קבוצה משותפת ב- OneDrive for Business.

כאשר אני רוצה ודא חברי צוות מסוים לראות הודעה זו, ניתן @mention אותם.

אני פשוט הקלד @ סימנים ולאחר מכן בחר את שמו.

הם יקבלו הודעה שבו הם יכולים בקלות לפתוח את ההודעה. קיים.

כעת הצוות שלי יודעת אני זקוק להם כדי לסקור את המסמך ולאחר מכן הם יודעים היכן למצוא אותם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×