יצירת מסד נתונים של Access

יצירת מסד נתונים שולחני של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כדי ליצור מסד נתונים של שולחן העבודה במהירות, השתמש באחת מהתבניות רבים הכלולים ב- Access. לחלופין, אם אינך מוצא תבנית העונה על צרכיך, צור מסד נתונים מאפס.

הערה: אם ברצונך ליצור יישום אינטרנט של Access, ראה יצירת יישום אינטרנט של Access.

יצירת מסד נתונים מתבנית

הדרך הקלה ביותר והמהירה ביותר ליצירת מסד הנתונים שלך היא להשתמש תבנית של Access, אשר יוצר מוכן לשימוש מסד נתונים, הכוללת טבלאות, טפסים, דוחות, שאילתות, פקודות מאקרו וקשרי הדרוש לך כדי להתחיל בעבודה באופן מיידי. אם הוא אינו עונה על צרכיך בדיוק, להתאים אותה אישית.

בעת פתיחת Access, תראה ערכה של תבניות. נוספים זמינים באופן מקוון.

עצה: אם מסד נתונים פתוחה, בחר קובץ > סגור כדי לסגור אותה.

  1. 1. פתח את Access (או בחר קובץ > חדש), ובחר תבנית מסד נתונים של שולחן עבודה. (תבניות מסד נתונים שולחני לך תמונה של גליון נתונים ברקע.)

    סמל עבור אפשרויות תבנית מסד נתונים

    עצה: אם אינך רואה את התבנית שהרצויה, חפש את התבנית ב- Office.com. מתחת בתיבה חפש תבניות מקוונות , בחר מסד נתונים. לאחר מכן, בתיבת החיפוש , הזן מילות מפתח אחד או יותר.

  2. הזן שם עבור מסד הנתונים החדש ובחר את המיקום שלו. לאחר מכן, בחר באפשרות צור.

    צילום מסך של איש קשר ממשק רשימה

הודעות שאתה עשוי לראות

אם אתה רואה אחת מההודעות הבאות, כך שעליך לבצע:

אם אתה רואה זאת

בצע פעולה זו

תיבת הדו-שיח כניסה עם רשימה ריקה של משתמשים

  1. בחר את המשתמש החדש ולאחר מכן מלא את הטופס פרטי משתמש.

  2. בחר שמור וסגור.

  3. בחר את שם המשתמש שהזנת זה עתה ולאחר מכן היכנס.

הדף תחילת העבודה

כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, השתמש בקישורים בדף, או כדי לבחון את מסד הנתונים, בחר את כרטיסיות ולחצנים אחרים.

יצירת מסד נתונים מאפס

אם אינך מוצא את התבנית שעליך, צור משלך.

  1. פתח את Access (או בחר קובץ > חדש), ובחר מסד נתונים ריק של שולחן עבודה.

    סמל של מסד נתונים ריק

  2. הזן שם קובץ ולאחר מכן לחץ על צור. כדי לשמור קובץ במיקום ספציפי, בחר עיון. Access יוצר את מסד הנתונים עם טבלה ריקה בשם טבלה1 ולאחר מכן פותח את טבלה1 בתצוגת גליון נתונים. הוא מוסיף באופן אוטומטי עמודה הנקראת ID, עבור המפתח הראשי.

  3. טבלה1 לא נשמר באופן אוטומטי, לכן הקפד לשמור אותו, גם אם לא שינית אותה.

אתה מוכן כמעט להזנת נתונים. אך תחילה, עליך להגדיר שדות עבור הטבלה, להשתמש ב- Access כדי להוסיף טבלאות אחרות עם שדות ולאחר מכן צור קשרי הגומלין ביניהן. לקבלת הוראות, התחל עם המודול לבניית טבלאות ולהגדיר את סוגי הנתונים בקורס זה.

מעוניין במידע נוסף?

יסודות עיצוב מסדי נתונים

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הדרך המהירה ביותר ליצירת מסד נתונים חדש ב- Access היא להשתמש באחת מהתבניות המוכללות רבים.

הפעל את Access בחר תבנית, או, אם כבר יש לך גישה פועל, בחר קובץ ולאחר מכן חדש.

מכאן, תוכל לבחור את התבנית המתאימה נראה הקרוב ביותר בסוג הנתונים שהדרושים לך לאחסן. לדוגמה, אם אתה זקוק לניהול נתוני נכסים, בחר את התבנית למעקב אחר נכסים.

תן שם, … מסד הנתונים בחר מיקום אם … הרצוי, ולאחר מכן בחר צור.

בעת פתיחת התבנית, בחר הפוך תוכן לזמין, כאן.

פעולה זו מאפשרת את מסד הנתונים להפעיל את כל התכונות שלו ועליך לבצע פעולה זו פעם אחת בלבד. כמה מהתבניות לעזור לך להתחיל בעבודה.

באפשרותך … צפה בסרטוני וידאו מסוימים, או בחר אחד מהקישורים לקבלת עזרה נוספת.

משם, תוכל פשוט להזין נתונים, והקש Tab, … החץ מפתחות,..., או השתמש בעכבר כדי לעבור לשדה הבא.

תשובה נכונה. שלא תצטרך לדעת עיצוב מסד נתונים או לשנות דבר, למרות ייתכן שתרצה.

לדוגמה, רשימה זו כנראה אינה הדרישות. הטקסט הוא מציין מיקום זה עתה. כדי לשנות זאת, בחר תא — ולא כותרת, אך תא בפועל — לחיצה ימנית, ולאחר מכן בחר עריכת פריטי רשימה.

הזן את הטקסט הרצוי, … בחר אישור, … ולאחר כעת הגיוני קטגוריות שלך.

עם נתונים משלך ושינויים ספורות, תבנית יש לך למעלה והפעלת רב זמן קצר יותר מאשר בניית מסד נתונים מאפס.

מסד נתונים מסוג זה נקרא מסד נתונים של שולחן עבודה ומפעיל אותו רק במחשב שלך.

אם אתה זקוק מסד נתונים הפועל באינטרנט, צור Access WEB APP.

כעת אתה יודע כיצד ליצור מסד נתונים שולחני של Access מתבנית מוכלל. אתה בכיוון הנכון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×