יצירת טפסים

יצירת טפסי ניווט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערה: המידע שבדף זה חל רק על מסדי נתונים שולחניים של Access. יישומי אינטרנט של access אינם תומכים טפסים הניווט.

אם אתה משתמש לעתים קרובות את אותו אוסף של טפסים ודוחות, יצירת טופס ניווט המקבץ אותם יחד. תהיה לך מה שדרוש לך בהישג ידך.

  1. פתח את מסד הנתונים של שולחן העבודה שבה ברצונך להוסיף טופס ניווט.

  2. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, בחר הניווט. לאחר מכן, בחר את סגנון טופס הניווט הרצוי.

הוספת טופס או דוח לטופס ניווט

  1. גרור את הטופס או הדוח מחלונית הניווט אל הכרטיסיה Add New
    Access מוסיף את הטופס או הדוח החדש טופס ניווט.

  2. בצע פעולה זו שוב עבור טפסים או דוחות שאליו ברצונך להוסיף אחרים.

  3. בחר שמור סמל שמירת .

  4. הזן שם עבור הטופס ולאחר מכן בחר אישור.
    שמירת הטופס, וכעת מופיע שם הטופס בכרטיסיה מעל הטופס.

שנה את התווית טופס ניווט

בעת יצירת טופס ניווט חדש, Access מוסיף תווית ברירת מחדל ומזהה אותו "טופס ניווט." שנה את התווית תיאורי יותר.

  1. בחר את תווית טופס ולאחר מכן, כדי להתחיל עריכה, בחר אותו שוב.

    מקטע מסך טופס ניווט

  2. ערוך את התווית לפי צרכיך ולאחר מכן הקש Enter.

החלת ערכת נושא חזותיות הניווט לטופס או לדוח

התאמה אישית של מסד הנתונים שלך ולהפוך אותו תוכל למצוא מידע, על-ידי שינוי צבעים וגופנים בשימוש כל הטפסים והדוחות. נסה את ערכת נושא תואמות לפי צבעים, או צור משלך.

  1. בכרטיסיה בית, בחר תצוגה > תצוגת פריסה.

  2. בכרטיסיה ' עיצוב ', בחר ערכות נושא.

    • כדי לראות כיצד תיראה ערכת נושא, השתהה מעל אותו.

    • כדי לשנות את כל צבעים וגופנים, בחר ערכת נושא.

    • כדי לשנות את הצבעים, בחר צבעים ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי לשנות את הגופנים, בחר גופנים ולאחר מכן בחר סגנון טקסט.

הגדרת טופס הניווט כטופס התצוגה המשמש כברירת מחדל

טופס ניווט הופכת עמוד הבית בהישג יד עבור מסד נתונים, ולכן שקול פתיחתה באופן אוטומטי בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > מסד נתונים נוכחי.

  2. תחת אפשרויות יישום, בחר את החץ בתיבה הצג טופס ולאחר מכן בחר את טופס הניווט החדש.

  3. בחר אישור כדי לסיים.

  4. בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר שמור סמל שמירת .

  5. סגור את מסד הנתונים ופתח אותו מחדש.
    טופס הניווט נפתחת בבת אחת כך הטפסים שנעשה בהם שימוש תכוף והם דוחות בהישג ידך.

מעוניין במידע נוסף?

יצירת טופס ניווט

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

אם אתה עובד עם מעטים באותו טפסים ודוחות לעתים קרובות, צור "טופס הניווט" כדי להשאיר אותן יחד.

טופס הניווט יכול לפעול כגון "בית בסיס שלך" כדי לעבור בקלות בין שנעשה בהם שימוש תכוף הטפסים והדוחות.

כדי להתחיל, פתח את מסד הנתונים של שולחן עבודה במקום שבו ברצונך להוסיף טופס ניווט.

בחר את הכרטיסיה ' יצירה ', בחר הניווט ולאחר מכן בחר את סגנון טופס הניווט שהרצוי.

Access יוצר את טופס ריק עם פקד הניווט Add New ולאחר פותח את הטופס בתצוגת פריסה.

כעת הוסף טפסים או דוחות שהרצוי.

גרור את הטופס או הדוח מתוך חלונית הניווט על לחצן Add New.

Access יוצר את לחצן הניווט החדש ומציג את הטופס או הדוח בחלונית האובייקטים.

בצע פעולה זו שוב עבור טפסים או דוחות שאליו ברצונך להוסיף אחרים.

בדרך כלל, טפסים ודוחות אלה קשורות באופן כלשהו, כגון הגבולות נתקל לעשות עם עובדים.

בשלב זה, שמור את הטופס הניווט.

Access מוסיף אותו כאובייקט חדש עם הטפסים האחרים שלך.

בעת יצירת טופס ניווט חדש, Access מוסיף כותרת הטופס תווית ברירת המחדל "טופס ניווט". שינוי תווית זו לפי רצונך.

לחץ על התווית פעם אחת כדי לבחור אותו, ולאחר מכן לחץ שוב כדי להתחיל לערוך.

הקלד את התווית הרצוי, ולאחר מכן הקש Enter.

בכל טופס יש גם כיתוב — הטקסט בכרטיסיית טופס ניווט.

אם ברצונך לשנות אותו, באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל טופס הניווט ולאחר מכן בחר מאפייני טופס.

בחלונית גליון המאפיינים כאן בצד שמאל, הקלד את הכיתוב החדש.

שינויי שמות את הכרטיסיה כיתוב, אך השם חלונית הניווט נשאר כפי שהיה בעת שמירת טופס הניווט.

כדי להעניק מסד הנתונים שלך מראה מקצועי יותר, להחיל ערכת נושא של צבעים וגופנים.

כדי לשנות צבעים וגופנים, בחר פריט מתוך גלריית ערכות נושא. השתהה מעל פריט כדי לראות כיצד תיראה ערכת הנושא במסד הנתונים שלך.

כאשר תמצא את המילוי שהרצוי, בחר אותה. זכור כי הדבר משנה כל צבעים וגופנים במסד הנתונים; לא רק את אלה על טופס הניווט.

כדי לשנות צבעים במסד הנתונים שלך בלבד, בחר ערכת מהגלריה צבעים.

כדי לשנות את הגופנים, בחר ערכת בגלריית הגופנים.

דרך נוספת spiff טיפול טופס הניווט היא כדי להתאים אישית את הצבע או הצורה של לחצני הניווט.

עדיין עובד בתצוגת פריסה, בחר את לחצני הניווט שברצונך לשנות. על אף החלת הסגנון על כל הלחצנים מבצעת לקבלת מראה עקבי נחמד, כל לחצן למעשה מקבלים סגנון אחר.

בחר תבנית ולאחר מכן בחר סגנונות מהירים כדי להחיל את הסגנון שהרצוי.

טופס ניווט הופכת נהדרת "דף הבית" או מרכז פעילות. ייתכן שתרצה עליו כדי להציג מיד עם פתיחת מסד הנתונים.

אין בעיה. בחר קובץ, ולאחר מכן אפשרויות, ולאחר מכן במסד הנתונים הנוכחי.

תחת אפשרויות יישום, בחר את החץ בתיבה טופס תצוגה ולאחר מכן בחר טופס הניווט. בחר אישור כדי לסיים.

שמור את מסד הנתונים.

כעת, סגור ופתח אותה מחדש.

כפי שאתה רואה, נפתח טופס הניווט בבת אחת, כך שתוכל לקבל את מה שדרוש לך בהישג ידך.

בפעם הבאה שאתה מוצא את עצמך מחפש זהה צורות שונות ובדוחות לביצוע ערכה של משימות, קבץ אותם בטופס ניווט חדש וקבל את עבודתך במהירות רבה יותר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×