יצירת דוחות

יצירת דוחות בסיסיים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערה: המידע שבדף זה חל רק על מסדי נתונים שולחניים של Access. יישומי אינטרנט של access תומכים דוחות.

לפני שאתה משתף את מסד הנתונים עם אחרים, העבר את המידע בתבנית נוחה להבנה. הצגת ולעצב לסכם את המידע במסד הנתונים שלך עם דוחות.

  1. בחלונית הניווט, בחר מקור רשומה.
    מקור הרשומות של דוח עשוי להיות טבלה או שאילתה בעלת שם. הסיסמה מוכרחה להכיל את כל השורות והעמודות של הנתונים שברצונך לכלול בדוח.

  2. בכרטיסיה ' יצירה ', בחר את כלי דוח שבה ברצונך להשתמש ולחץ, כדי ליצור את הדוח, בצע את ההוראות..

כלי דוח

תיאור

דוח

יצירת דוח פשוט, טבלאי המכילה את כל השדות במקור הרשומות שבחרת בחלונית הניווט.

עיצוב דוח

פותח דוח ריק בתצוגת עיצוב, ולאחר מכן הוסף את השדות והפקדים שהדרוש לך.

דוח ריק

פותח דוח ריק בתצוגת פריסה ולאחר מכן בחר שדות כדי להוסיף מתוך רשימת השדות.

אשף הדוחות

בצע את ההוראות כדי לציין שדות, קיבוץ ומיון של רמות ואפשרויות פריסה.

תוויות

בחר גודל תוויות רגיל או מותאם אישית, אילו שדות ברצונך לכלול את הדוח, כיצד ברצונך למיין אותם.

הוספת קיבוץ, מיון או סיכומים לשדות בדוח

  1. בתצוגת עיצוב, פתח את הדוח.

  2. אם חלונית קיבוץ, מיון וסיכום אינה פתוחה כבר, בכרטיסיה עיצוב, בחר קבץ ומיין.

  3. בחר הוסף קבוצה או הוסף מיון ולאחר מכן בחר את השדה שברצונך לקבץ או למיין.

  4. כדי להגדיר אפשרויות נוספות וכדי להוסיף סיכומים, בשורת קיבוץ או מיון, בחר נוסף.

מעוניין במידע נוסף?

יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הנתונים שלך מיועד שברצונך לשתף עם אחרים, אך לעתים קרובות נתונים גולמיים בטבלה אינו ברור מאוד.

הוא מדווח מסד הנתונים שבו מגיעים. לדוגמה, צור דוח כדי להציג תמונה של נתוני לרגע זמן.

סקור פרטים אודות רשומות ספציפיות, כמו דוח פשוט של מספרי טלפון עבור כל אנשי הקשר שלך.

או לסכם את התמונה הגדולה חושפת את הנתונים שלך, כגון בדוח סיכום המציג אילו לקוחות לאחרונה למקם את הזמנות הגדול ביותר.

השלב הראשון ביצירת דוח מסד נתונים שולחני הוא כדי לבחור את מקור הרשומות עבור הדוח.

מקור הרשומות חייב להכיל את כל השורות והעמודות של הנתונים שברצונך להציג בדוח.

מקור הרשומות יכולה להיות טבלה בודדת. אך אם הוא להפיץ את הנתונים בין שתי טבלאות או יותר, השתמש שאילתה בעלת שם או של שאילתה מוטבעת הכוללת טבלאות אלה.

בחלונית הניווט, בחר את הטבלה או השאילתה המהווה את מקור רשומה.

בחר באפשרות צור. כאן באפשרותך לראות דרכים שונות ליצירת דוח.

דוח, עיצוב דוח טבלאי פשוט אשר כוללת את כל השדות במקור הרשומות שלך.

עיצוב דוח פותח דוח ריק בתצוגת עיצוב. להוסיף את השדות והפקדים שהרצוי מתוך מקור רשומה.

אם אין לך מקור רשומה להגדיר, השתמש דוח ריקרשימת שדות כדי להוסיף את השדות והפקדים ישירות לעיצוב הדוח שלך.

תוויות — כגון תוויות של כתובת הלקוח — הן סוג של הדוח, מדי, מאחר שהם לסידור שדות מטבלה או שאילתה בתבנית ספציפית. השתמש בכלי תוויות וכרטיסי יוביל להתקדם באשף כדי לבחור את גודל התווית, שדות, סדר מיון.

עבור הדוח אנו שאתה יוצר כעת, בחר אשף הדוחות. אשף זה מנחה לנו דרך איסוף השדות, בחירת שדה הקיבוץ או מיון המציין את הפריסה של הדוח.

מתוך שדות זמינים, בחר את השדה הראשון שבו ברצונך בדוח, ולאחר מכן בחר זה החץ ימינה.

המשך לבחור ולהוסיף את השדות שהרצויים בדוח מהמקטע שדות זמינים במקור הרשומות שנבחרו שלך.

אתה לא נעולים לשימוש רק את השדות מטבלה אחת או בשאילתה שבחרת כמקור רשומה שלך. אם תרצה, בחר שדות מטבלאות קשורות או שאילתות אחרות.

כאן לציין כיצד ברצונך לראות את הנתונים, בהתבסס על מה אתה בוחר להדגיש. בוא הגדרת הדוח כדי להציג על-ידי מצב הזמנה.

בדף זה, ציין קיבוץ כדי לארגן או "קטעים" כמויות גדולות של נתונים כדי להקל על הבנת.

בחר אפשרויות קיבוץ כדי לראות אפשרויות נוספות אודות רמת קיבוץ שהוספת זה עתה.

בדף זה, ציין את סדר המיון. נניח שמהם ברצוננו מיון בסדר עולה לפי מזהה הזמנה '.

בחר אפשרויות סיכום כדי לציין אם ברצונך שחישובי לבצע לגבי שלך נתונים מספריים.

כאן, בחר את פריסת דוח.

ציין אם ברצונך הדוח יהיו כיוון הדפסה לאורך או לרוחב ובחר אם ברצונך שדות כדי להתאים לגודל של הדף.

הוסף כותרת עבור הדוח.

בוא נראה האופן שבו הדוח נראה עד כה. תצוגה מקדימה שכבר נבחרה, לכן בחר סיום.

מראות יודע. אנו יכולים לבצע התאמות כאן בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה.

כאשר אנו סיום, בחר סגור הצגה לפני הדפסה.

הדוח מופיע בתצוגת עיצוב.

הבט ברשימת הדוחותבחלונית הניווט. רשימת האובייקטים דוח נוסף הדוח החדש שלך.

למרות ייתכן שתרצה לבצע התאמות מסוימים לאורך זמן, כעת יש לך דוח בסיסי שלך, מוכן לשתף וליידע הסיפור חושף הנתונים שלך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×