יצירת תיקיות אישיות והשימוש בהן (קבצי נתונים של Outlook)

יצירת תיקיות אישיות והשימוש בהן

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אם ברצונך להשתמש בתיקיה לניהול הדואר האלקטרוני שלך, כדאי לך להכיר את התיקיות האישיות. כדי ליצור תיקיה אישית, התחל מקובץ נתונים של Outlook.

יצירת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst) לצורך שמירת המידע שלך

בעת הפעלת Outlook בפעם הראשונה, קבצי הנתונים הנחוצים נוצרים באופן אוטומטי.

קבצי נתונים נוספים לעתים דרושים. לדוגמה, ישנה יותר הודעות ופריטים שאינם נמצאים בשימוש באופן קבוע שניתן לאחסן בארכיון קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏. לחלופין, אם תיבת הדואר שלך מקוון ליד מיכסת האחסון שלך, היתה תעביר פריטים מסוימים בחלק File(.pst) נתונים Outlook.

  1. לחץ על בית.

  2. בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים, הצבע על פריטים נוספים, ולאחר מכן לחץ על קובץ נתונים של Outlook.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירה או פתיחה של קובץ נתונים של Outlook, בתיבה שם קובץ, הקלד את השם שברצונך שיופיע בחלונית תיקיות של Outlook, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. כברירת מחדל, קבצי נתונים אינם מוגנים באמצעות סיסמה. להוספת סיסמה לקובץ הנתונים שלך, תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש בתיבות הטקסט סיסמה ואשר סיסמה.

    אם הגדרת סיסמה, עליך להזין אותו בכל פעם היא לפתוח את קובץ הנתונים. לדוגמה, בעת הפעלת Outlook או כאשר תפתח את הנתונים קובץ ב- Outlook.

    חשוב: Microsoft, ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל הדואר האלקטרוני שלך לא יכולים לגשת לסיסמה שלך או לסייע לך בשחזור התוכן של File(.pst) הנתונים ב- Outlook אם שכחת את הסיסמה.

אם אתה ניגש לחשבון הדואר האלקטרוני שלך מכל מחשב ומכשיר מרובים, חשוב שים לב לפרטים הבאים כאשר הודעות מועברות ל- File(.pst) נתונים Outlook, הם זמינים רק במחשב שבו נשמר הקובץ.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×