איחוד הצוות שלך עם 'קבוצות' ב- Outlook

קליטת חבר צוות

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כאשר חבר חדש מצטרף לצוות שלך, עדכן אותם במהירות על-ידי הפיכתם לחבר בקבוצה של Office 365. תן להם גישה לכל שיחות הקבוצה המשותפות, לקבצים, למחברת הצוות של OneNote וללוח השנה של הצוות בשלב אחד.

ההליך הבא מתאר כיצד לבצע משימות אלה באמצעות Outlook באינטרנט.

כדי להגדיר חבר חדש בקבוצה שלך

  1. בחלונית התיקיות של Outlook, בחר קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

  2. בחר את סמל שלוש הנקודות משמאל לסרגל הכלים. לאחר מכן בחר חבריםולאחר מכן בחר הוסף חברים.

  3. הזן את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של חבר הקבוצה החדש תחת הזן שם או כתובת דואר אלקטרוניולאחר מכן בחר את חבר הקבוצה החדש.

  4. בחר שמור.

יש לנו חבר צוות חדש שמתחיל היום, ולכן הדבר הראשון שאני רוצה לעשות הוא להעניק לה חבר בקבוצת Outlook של הצוות.

באפשרותי לבחור את הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלי ולבחור את סמל שלוש הנקודות בצד שמאל של סרגל הכלים של הקבוצה ולבחור חברים.

כעת אוכל לראות את כל החברים הנוכחיים בקבוצה ולהוסיף חברים חדשים.

אני בוחר באפשרות הוסף חברים, הזן את שם העובד החדש בחלונית חברים ובחר שמור.

כעת היא חברה בקבוצה. וכאשר היא תיכנס ל-Outlook, היא תצטרך להמתין בדואר אלקטרוני עם קישור לקבוצה.

משם, תהיה לה גישה מיידית לכל הנכסים ששותפים על-ידי הקבוצה.

בדומה לקבצי הקבוצה, כולל כל הקבצים המצורפים והתמונות של הדואר האלקטרוני המשותפים ממכשירים ניידים, המחברת המשותפת, כל ערכי לוח השנה של הקבוצה, כגון אירועים ואבני דרך עיקריים, וכן כל הדיונים, ההחלטות והמידע המשותפים בקבוצה שיחות.

בנוסף, היא יכולה לגלות בקלות בקבוצות הרלוונטיות האחרות שלה העמיתים שלה עובדים.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×