מבוא ל- Access

היכרות עם אובייקטי מסד נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

Access מספק אובייקטי מסד נתונים שישה, בעת שילוב, לסייע לך להפיק את המרב של הנתונים שלך. למד את התפקיד שמופעלת כל אובייקט.

טבלאות

גישה מארגן את המידע בתוך טבלאות: רשימות של שורות ועמודות המזכירות פנקס של רואי חשבון או גיליון אלקטרוני. כל טבלה מאחסן מידע אודות נושא ספציפי, כך רוב מסדי הנתונים כוללים יותר מטבלה אחת.

מקטעי של טבלאות מוצרים, לקוחות והזמנות

כל שורה בטבלה נקרא רשומה, והוא כל עמודה נקראת שדה. רשומה מכילה את כל המידע ספציפי עבור ישות מסוימת, כגון לקוח או הזמנה. שדה מהווה פריט יחיד של מידע אודות ישות זו. בטבלה Products, לדוגמה, כל שורה או רשומה, תאחסן מידע אודות מוצר אחד. כל עמודה או שדה מכיל מידע אודות מוצר זה, כגון שמו או מחירו מסוג כלשהו. אם עדיין אינך מכיר אותם, למד את היסודות של מסדי נתונים.

שאילתות

במסד נתונים מעוצבים, הנתונים שברצונך להציג באמצעות טופס או דוח ממוקמת בדרך כלל בטבלאות מרובות. השתמש בשאילתת כדי למשוך מידע זה מטבלאות שונות וכדי לאסוף אותו לתצוגה בטופס או בדוח.

שאילתה יכול להיות בקשה לקבלת התוצאות נתונים ממסד הנתונים שלך, וניתן להשתמש בה כדי לבצע פעולה על הנתונים או ייתכן שתיהן. שימוש בשאילתות קבל תשובות לשאלות פשוטה, לבצע חישובים באמצעות הנתונים, שילוב נתונים מטבלאות שונות, ולהוסיף, לשנות או למחוק נתונים ממסד נתונים.

קיימים סוגים רבים של שאילתות, אך שני סוגים בסיסיים:

סוגי שאילתות עיקריים

השתמש

בחר

כדי לאחזר נתונים מטבלה או לבצע חישובים.

פעולה

הוספה, שינוי או מחיקה של נתונים. כל פעילות מכיל סוג ספציפי של שאילתת פעולה. שאילתות פעולה אינן זמינות ב- Access web apps.

טפסים

טפסים נמצאים כגון להציג אירועים במאגרי — הם להקל על הצג או לגשת לפריטים מסד הנתונים הרצוי לך. בדומה טופסי נייר, טפסי Access הם אובייקטים שדרכם שאתה או משתמשים אחרים באפשרותך להוסיף, לערוך או להציג את הנתונים המאוחסנים במסד נתונים שולחני Access. חשוב לעצב את הטופס שלך כאשר מקור השימוש בחשבון. לדוגמה, אם היא נמצאת עבור משתמשים מרובים, טופס מעוצבים עוזרת לך להפוך את הזנת הנתונים מדויקת, מהיר ויעיל.

דוחות

דוחות מציעים דרך, תבנית, ולהציג סיכום מידע מתוך מסד הנתונים של Access. לדוגמה, ליצור דוח פשוט של מספרי טלפון עבור כל אנשי הקשר שלך או דוח סיכום סך כל המכירות על-פני תקופות זמן ואזורים שונים.

דוחות שימושיות כאשר ברצונך להציג את המידע של מסד הנתונים שלך:

  • הצגה או הפצה של סיכום נתונים.

  • שליחת תמונות של הנתונים לארכיון.

  • מתן פרטים אודות רשומות בודדות.

  • יצירת תוויות.

פקודות מאקרו

מאקרו הוא כלי המאפשר לך להפוך משימות לאוטומטיות ולהוסיף פונקציונליות טפסים, דוחות ופקדים שלך. לדוגמה, אם הוספת לחצן פקודה לטופס לשייך האירוע OnClick של הלחצן למאקרו, לאחר מכן ביצוע פקודה בכל פעם שלוחצים על הלחצן.

Access מספק סביבת העיצוב כדי לסייע לך ליצור פקודות מאקרו. למעשה, עליך להשתמש שפת תיכנות פשוטה כדי לבנות את רשימת פעולות לביצוע. פעולות מסוימות דורש מידע נוסף, כגון איזה שדה להצגת מילוי ב. סביבת העיצוב מקל עליך ליצור פקודות מאקרו, כפי שאתה בחר מהרשימות של פעולות ומלא פרטים.

פקודות מאקרו משמשים כדי להפוך לאוטומטיות סדרה של פעולות, לבצע שינויים בנתונים במסד נתונים ועוד. באמצעות התצוגה ' עיצוב ', פקודות מאקרו מספקות קבוצת משנה של הפקודות הזמינות ב- Visual Basic for Applications (VBA). רוב האנשים שיהיה לך קל לבנות מאקרו כדי להוסיף פונקציונליות טפסים, דוחות ופקדים מאשר לכתוב קוד VBA, אך תמיד תוכל להמיר את פקודות המאקרו ל- VBA מתוך בתוך תצוגת עיצוב.

נניח שברצונך לפתוח דוח ישירות מתוך אחד שלך טופסי הזנת נתונים. הוספת לחצן לטופס שלך ולאחר מכן ליצור מאקרו אשר פותחת את הדוח. המאקרו יכולים להיות מאקרו עצמאי (אובייקט נפרד במסד הנתונים), אשר מאוגדת לאירוע OnClick של הלחצן, או שניתן להטביע את המאקרו ישירות בתוך האירוע OnClick של הלחצן עצמו. בכל מקרה, בעת לחיצה על הלחצן, המאקרו מפעיל ופותח את הדוח.

מודולים

מודולים הם קוד VBA שאתה כותב כדי לאוטומטיות ביישום שלך וכדי לבצע פעולות קצה גבוה יותר. כתוב מודולים ב- שפת התיכנות של VBA. מודול הוא אוסף של הצהרות, הצהרות ואת הליכי המאוחסנים יחד כיחידה אחת.

הנתונים אינם מעניינים מאוד — למעשה הוא יכול להיות חסר משמעות — עד לביצוע פעולה כלשהי איתו. עם גישת, באפשרותך לבנות ועיצוב הנתונים שלך כדי להעניק לה מההקשר שהופך אותו, לא רק שימושי, אך הכרחי לבין. על-ידי שילוב חלק רכיבי הגישה שישה, או אובייקטים, לתוך מסד הנתונים, אתה יכול להקל על הזן, איתור, הצגה חזותית וניהול אחרת הנתונים שלך.

להלן האובייקטים של Access שישה שבאפשרותך להשתמש כדי לעבוד עם הנתונים שלך.

טבלאות לאחסן את הנתונים שלך. הם תשתית הרשת של מסד הנתונים שלך. השדה הוא קטע נתונים במסד נתונים כלשהו הקטן ביותר ושדות מסודרים עמודות בטבלה שלך. רשומה של טפסי אוסף שדות ולאחר רשומות מאורגנות השורות של הטבלה שלך. בדרך זו, שדות נתונים ורשומות שלך מאורגנות באופן מסודר כטבלה.

שאילתות הן שאלות שתבקש של הנתונים שלך. "מה היה הרבעון הרביעי המכירות?" לדוגמה. שאילתות באפשרותך גם לסנן נתונים, לבצע פעולות מתמטיות כגון חישוב סכומים או הנחות. התוצאות מסודרות בטבלה. בהתאם לסוג של שאילתה, באפשרותך להוסיף או לשנות נתונים.

טפסים להעניק מסד הנתונים שלך מראה מלוטש. הן יכולות לעזור לך להזין נתונים במהירות וספק לחצני לניווט במסד הנתונים.

דוחות הם כיצד לארגן, distill, או הצגה חזותית של הנתונים שלך כדי מתנה טובה יותר או לנתח אותו. כאשר עליך תרשים או גרף כדי לייצג את חלק מהנתונים שלך, באפשרותך להוסיף אחת לדוח.

פקודות מאקרו להפוך לאוטומטיות מסד הנתונים שלך. הם תקינים משהו להתרחש בעת בחירת לחצן. באפשרותך גם ליצור פקודות מאקרו שמבצעות פעילויות חוזרות עבורך.

מודולי גם לסייע להפוך לאוטומטיות מסד הנתונים שלך באופן גדול יותר מעבר פקודות מאקרו. באפשרותך לבצע משימות רבות-עוצמה על-ידי כתיבת קוד באמצעות Visual Basic for Applications ב מודולים. עם מודולים, יצירת ביסודו של הרחבת מותאם אישית עבור מסד הנתונים.

כעת, לאחר ההרשמה תקינה לך לאובייקטי מסד הנתונים שישה, בוא נבחן שוב בדוגמה שלנו וקבל מידע אודות תצוגות. מה שאתה רואה כאן הוא אובייקט טבלה המציגה בתצוגת גליון נתונים. זכור כי אובייקט מסד הנתונים שאתה עובד עם היא תמיד בתצוגה מסוג כלשהו — תצוגה ליצירת תצוגה לשימוש האובייקט או האובייקט.

להלן דוגמה נוספת. טבלה זו פתוחה כעת בתצוגת גליון נתונים. באפשרותך להשתמש בכרטיסיה שלו כדי לעבור לתצוגת עיצוב בקלות ולראות את אפשרויות רבות יצירה ושינוי של הטבלה.

טופס זה פתוח בתצוגת טופס, שבו באפשרותך להשתמש כדי להוסיף במהירות נתונים בטבלה המשמשת כבסיס. באפשרותך לפתוח את הטופס בתצוגת פריסה כדי להוסיף פקדים או לשנות את הטופס. זהו שבו אתה יוצר הטופס מלכתחילה.

הדבר נכון עם שאילתות. הגדר את השאילתה בתצוגת עיצוב. לאחר מכן כשתפעיל את השאילתה, התוצאות מופיעות בתצוגת גליון נתונים. באפשרותך להעביר אותו אף יותר ופתח שאילתה בתצוגת SQL ולשנות את הקוד במידת הצורך.

תצוגות מסוימות לבצע שתי משימות. לדוגמה, באפשרותך להוסיף נתונים לטבלה זו כפי שהיית מצפה לו. אך באפשרותך גם לשנות את העיצוב על-ידי הוספת שדות.

זאת כעת ידוע לך שישה סוגי אובייקטי מסד נתונים של Access ותצוגות שבו באפשרותך לעבוד עם אובייקטים אלה. בעת תכנון מסד הנתונים שלך, חשוב על מה ברצונך לעשות עם הנתונים שלך. שלך משתמש קצה עבור הנתונים יסייע לך לקבוע אילו אובייקטים Access יסייע לך בצורה הטובה ביותר לממש את מטרותיך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×