הגנה על מסדי נתונים

גיבוי מסדי נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הוא תמיד עבודה מומלצת לשמירה רגיל עותקי גיבוי של מסד הנתונים שלך. ייתכן שתרצה לסקור גירסה קודמת של מסד הנתונים או, במקרה כשל במערכת, ייתכן שיהיה עליך לשחזר את עבודתך.

גיבוי מסד נתונים

הערה: אם חברי שיתוף מסד נתונים, לפני שתתחיל בתהליך הגיבוי, ודא שכל המשתמשים האחרים סגרו למופע של מסד הנתונים.

  1. פתח את מסד הנתונים שברצונך לגבות.

  2. בחר קובץ > שמור בשם‏.

  3. תחת סוגי קבצים, בחר שמור מסד נתונים בשם.

  4. תחת מתקדם, בחר גבהי מסד נתונים ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

    אם תרצה, שנה את שם קובץ הגיבוי.

    עצה: בעת שחזור מגיבוי נתונים או אובייקטים, בדרך כלל תרצה לדעת מסד הנתונים שבו הגיבוי הגיעו ובעת יצירת הגיבוי, לכן מומלץ להשתמש את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל, אשר לוכד שתיהן.

  5. בחר את סוג הקובץ עבור מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן בחר באפשרות שמור.

אם אתה רואה אחת מההודעות הבאות, כך שעליך לבצע:

שחזור מסד נתונים

כדי לשחזר מסד נתונים היא להשתמש עותק גיבוי של מסד נתונים זה כדי להחליף את קובץ מסד נתונים פגום, עם בעיות בנתונים או חסר לחלוטין.

  1. סגור את מסד הנתונים הפגום.

    סמל של מסד נתונים ריק

  2. בסייר הקבצים, עבור אל התיקיה המכילה את מסד הנתונים הפגום ושינוי שם מסד נתונים זה.

    עצה: בתיבה השם החדש, כוללים שם מסד הנתונים המקורי מצבו מיושן.

  3. עבור התיקיה המכילה את קובץ הגיבוי והעתק אותו קובץ.

  4. הדבק את קובץ הגיבוי אל התיקיה המכילה את מסד הנתונים הפגום.

  5. לשנות את שם קובץ הגיבוי העותק כך שיתאים לשם של מסד הנתונים המקורי. אם אתה מתבקש להחליף את הקובץ הקיים, עשה זאת.

מעוניין במידע נוסף?

הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

יצירת עותקי גיבוי של מסד הנתונים של שולחן העבודה מסייע לשחזר את הנתונים חיונית כאשר הפקודה בטל אינו מספיק כדי לתקן שגיאה, שחזור אובייקט חסרים או לפענח נתונים פגומים.

בעת גיבוי מסד נתונים, Access שומר ייסגר לפתוח כל האובייקטים בעיצוב להציג ומסמכים שומרת עותק של קובץ מסד הנתונים עם השם ואת במיקום שתבחר.

לפני גיבוי אותו, ודא שכל המשתמשים האחרים סגרו למופע של מסד הנתונים.

פתח את מסד הנתונים שברצונך לגבות.

בחר קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

תחת מתקדם, בחר גיבוי מסד נתונים ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נבחן שם גיבוי.

שם קובץ הגיבוי ברירת המחדל היא התאריך של היום להוספה שם מסד הנתונים המקורי.

פעולה זו היא שיטת מומלצת ולאחר יכולה להיות שימושית במיוחד אם אי פעם תזדקק לשחזר גיבוי.

עם כל קובץ חדש כעת גיבוי, יש לך גירסאות שונות של מסד הנתונים שלך — כגון ובסוג תמונות.

גירסאות מרובות יכול להיות חיוניים אם תגלה הגיבוי האחרונות שלך מציגה נתונים פגומים ועליך לחזור לגיבוי אפילו קודמות.

אך כמובן, שם הגיבוי כל שם שתבחר.

ייתכן שתעדיף להחליף את הגיבוי הקודם כך שיהיה תמיד גיבוי יחיד של הגירסה העדכנית ביותר.

לא משנה באיזו שיטה תבחר, הדבר החשוב הוא שאתה יוצר גיבוי.

כל טוב יותר אם אתה מבצע אותו באופן קבוע.

עדיין תיבת הדו-שיח שמירה בשם, חפש במיקום שבו נשמרת הגיבוי.

מיקום ברירת המחדל של גיבוי זהה מסד הנתונים המקורי.

עבור לשמירה והגנה גדול, שקול לאחסן קבצי הגיבוי שלך בתיקיה אחרת, כונן רשת שונים — רצוי אחת בניינים שונים — בהתקן אחסון חיצוני, או בכונן ענן במקרה זה עתה.

בחר באפשרות שמור. קובץ גיבוי מסד הנתונים שלך נשמר תחת השם והמיקום שציינת.

כעת, כשיש לך גיבוי או מסדרת גיבויים, תוכל לשחזר מסד נתונים שלם אם הוגדר אבד או ניזוק אפשרות לתקן המקורית.

תחילה, סגור את מסד הנתונים שלך לעבודה פגום.

פתח את סייר הקבצים ועבור אל התיקיה המכילה את מסד הנתונים של עבודה.

שנה את שם מסד הנתונים הפגום באופן מציגה את שמו המקורי, אך מוסיפה משהו המציין אותו הוא גירסה מיושנת.

אם היה שאחסנת קובץ הגיבוי במקום נפרד ממסד הנתונים שלך לעבודה, השתמש סייר הקבצים כדי לאתר הקובץ, קובץ הגיבוי.

אתר מיקום האחסון שבו מסד הנתונים הפגום או החסר אמור להיות והדבק את קובץ הגיבוי.

אם אתה זקוק להביא הגיבוי ממיקום אחר, או להשתמש גיבוי שנמצא באותו מקום כמסד הנתונים עבודה, עליך לשנות את שם הקובץ כדי להיות זהה המקורית.

הגיבוי שלך משוחזר כעת להיות עבודה מסד הנתונים החדש.

לעתים שלא תצטרך שחזור מסד נתונים שלם.

לעתים עליך רק לשחזר אובייקט בודד, כגון שאילתה או דוח.

לשם כך, לייבא את האובייקט ממסד הנתונים המגובה אל מסד הנתונים שלך לעבודה.

כדי להתחיל, אם תוכניות או מסדי נתונים אחרים יש קישורים לאובייקטים במסד הנתונים שמצריך האובייקט לשחזר אותם, השאר את מסד הנתונים במיקום המקורי.

אחרת, קישורים אובייקטי מסד הנתונים לא יפעלו עוד, ויהיה עליך להתעדכן.

במילים אחרות, להעביר גיבוי מסד הנתונים אל המיקום של מסד הנתונים עבודה; לא להפך.

כעת, פתח את מסד הנתונים שמצריך שחזור מגיבוי האובייקט.

אם אתה מחליף אובייקט המכיל נתונים חסרים או שגויים, או אם האובייקט הפסיק לפעול באופן תקין, שהוא כדאי לשינוי שם האובייקט מתפקדת במקום למחוק אותו לגמרי.

לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טופס פגום בשם פרטי עובד, שנה שם הטופס פגום משהו כגון Details_corrupted עובד.

בחר נתונים חיצוניים ולאחר מכן בחר גישה.

בתיבת דו-שיח זו, בחר עיון.

מצא את מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן בחר פתח.

במידת הצורך, בחר באפשרות התווית יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי. לחץ על אישור.

בחר את הכרטיסיה עבור סוג האובייקט שאתה משחזר כעת.

רשימה זו מציגה את כל הטפסים במסד הנתונים המשמש כגיבוי.

בחר את האובייקט שברצונך לייבא לתוך מסד הנתונים שלך לעבודה.

אם עליך לבצע ייבוא אובייקטים נוספים בכרטיסיה זו, בחר אותם.

כדי לייבא סוגים אחרים של אובייקטים, בחר כרטיסיה אחרת ובחר אובייקטים יש גם.

כל הבחירות שלך בכרטיסיות האחרות יישארו ללא שינוי.

כדי לראות אפשרויות נוספות לפני ייבוא האובייקטים, בחר אפשרויות.

בחר אישור. לאחר מכן בחר באפשרות סגור את תיבת הדו-שיח.

גיבוי האובייקטים הנבחרים מיובאים אל מסד הנתונים כפי שציינת.

כעת לאחר שחזרת מסד הנתונים עם האובייקטים עליך ובאפשרותך לחזור למסד הנתונים העסקי כרגיל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×