איחוד הצוות שלך עם 'קבוצות' ב- Outlook

ארגון הפעילויות של הצוות שלך

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

למד כיצד להוסיף, לארגן ולהקצות משימות לצוות שלך באמצעות Microsoft Planner.

ההליך הבא מתאר כיצד לבצע משימות אלה באמצעות Outlook באינטרנט.

כדי ליצור דלי ולהוסיף משימות

  1. מרכזת התכנון, בחר את התוכנית שלך.

  2. בחר הוסף דלי חדש, הזן שם עבור הדלי והקש enter.

    הערה: אינך רואה את הוספת הדלי החדש?ייתכן שהלוח מקובץ לפי משהו אחר. בחר קבץ לפי ליד הפינה השמאלית העליונה ובחר ' דליים'.

  3. בחר את סימן החיבור (+) תחת שם הדלי, הזן שם עבור הפעילות, בחר תאריך יעד ובחר הקצה כדי להקצות את המשימה לחבר צוות. הקש Enter.

  4. בחר את המשימה שוב כדי לשנות או להוסיף אחת מהתכונות שלה.

  5. גרור פעילות לתוך דלי כדי להעביר אותה לדלי.

  6. גרור את הדיוקן של חבר צוות מרשימת החברים אל משימה כדי להקצות מחדש משימה זו.

כדי להציג את המצב של כל הפעילויות

  1. בחר קבץ לפי בתצוגת הלוח כדי להציג משימות המקובצות לפי דלי, למי הן מוקצות, או לפי מצב (לא הופעל, מתבצע, מאוחר או כהושלם).

  2. בחר תרשימים כדי להציג את כל הפעילויות המפורטות בתרשים לפי מצב ולמי הן מוקצות.

מעוניין במידע נוסף?

עזרה של Planner

באפשרותי לארגן ולהקצות במהירות את כל המשימות שהצוות שלי צריך לבצע, באמצעות התוכנית של הקבוצה שלנו ב- Microsoft Planner.

אני מתחיל בתכנון על-ידי בחירת מפעיל היישומים ובחירת המתכנן.

המתכנן עובד עם קבוצות. בעת יצירת קבוצה, היא יוצרת תוכנית בתכנון. וכאשר אתה משתמש במתכנן כדי ליצור תוכנית חדשה, היא יוצרת קבוצה.

ברכזת המתכנן, באפשרותי לבחור את התוכנית שברצונך לסקור. היא כאן, ברשימת המועדפים שלי.

לאחר מכן אוכל לראות את כל משימות הצוות שלי בלוח התכנון.

אני הולך ליצור דלי חדש עבור משימות שהקבוצה שלי צריכה לבצע. הקבוצה ' דליים ' משימות קשורות.

באפשרותי לבחור הוסף דלי חדשולהזין את שמו.

כדי להוסיף משימה לדלי, אני בוחר את סימן החיבור מתחת לכותרת הדלי, הזן את שם הפעילות בתיבה הקלד שם פעילות ולאחר מכן בחר הגדר תאריך יעד כדי לציין מתי יש להשלים את הפעילות.

לאחר מכן, באפשרותי לבחור הקצה כדי להקצות את המשימה לחבר צוות.

לאחר מכן, בחר באפשרות הוסף משימה.

המשימה החדשה מופיעה כעת תחת שם הדלי.

אם ברצוני להוסיף פרטים נוספים למשימה, אני פשוט בוחר אותה.

לדוגמה, ברצוני להוסיף מסמך כנקודת התחלה עבור פעילות זו, לכן אני בוחר באפשרות צרף.

הקובץ נמצא כבר ב-OneDrive עבור התוכנית.

באפשרותי גם לגרור את הפעילויות מדליים אחרים לתוך הדלי החדש.

משימה זו כבר נעשתה. כך שאני בוחר את תיבת הסימון משימה שהושלמה .

אני מקצה משימה לחבר צוות על-ידי גרירת הדיוקן שלהם אל הפעילות.

חברי צוות שאני מקצה משימות כדי לקבל הודעה על קבוצה שיש להם משימת פרוייקט חדשה.

באפשרותי לראות את כל המשימות שהוזמנו לפי דלי, למי הן מוקצות או להתקדמות שלהן.

ואני יכול להציג את התקדמות התוכנית שלי בתצוגת תרשימים .

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×