התראה או תזכורת על שינויים בדיווחי דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דיווחים, הנקראים גם התראות ותזכורות, הם הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות על-ידי Microsoft Office Project Server 2007, ומבוססות על הגדרות שמוגדרות ב- Microsoft Office Project Web Access.

בנושא זה

אודות התראות ותזכורות

הגדרת הודעות עבור עצמך

הגדר דיווחים עבור משאבים

אודות התראות ותזכורות

יש שני סוגי דיווחים:

  • התראות     באפשרותך להגדיר התראות כדי לקבל דיווחי דואר אלקטרוני מיד כאשר פעולה כלשהי מתרחשת בפעילות או דוח מצב. לדוגמה, באפשרותך להפעיל התראות שידווחו לך כשאתה מקבל הקצאת פעילות חדשה, או כשאתה מקבל בקשה חדשה לדוח מצב.

  • תזכורות     באפשרותך להגדיר תזכורות לקבלת דיווחי דואר אלקטרוני כאשר תשומת לבך נדרשת לפעילויות ולדוחות מצב. תזכורות מבוססות על תנאים, כמו כמות מסוימת של זמן לאחר שפעולה מתרחשת, והן נשלחות בהתאם ללוח זמנים של התרחשויות חוזרות שאתה מגדיר, למשל בכל שלושה ימים. לדוגמה, באפשרותך להגדיר תזכורת שתדווח לך יום לפני שעליך להגיש את דוח המצב שלך, או שתשלח לך הודעות דואר אלקטרוני חוזרות כאשר זמן הסיום של פעילות מתקרב במספר מסוים של ימים.

באפשרותם של מנהלים להגדיר התראות ותזכורות עבור המשאבים שלהם. אם המנהל עשה זאת, תקבל גם את הדיווחים שהוגדרו על-ידי המנהל (לדוגמה, עבור פעילויות שזמן הסיום שלהן עבר או דוחות מצב) וגם את הדיווחים שהגדרת לעצמך.

הערה: אם המנהל הגדיר התראות שאינך מעוניין לקבל, באפשרותך לבחור שלא לקבל אותן. אין באפשרותך לבחור שלא לקבל תזכורות שהוגדרו על-ידי המנהל.

לראש הדף

הגדר דיווחים לעצמך

  1. ב'הפעלה מהירה', לחץ על הגדרות אישיות.

  2. לחץ על ניהול ההתראות והתזכורות שלי.

  3. במקטעים פעילויות ודוחות מצב, בחר את ההתראות והתזכורות שברצונך לקבל.

    הערה: תזכורות שמוגדרות עבורך על-ידי המנהל שלך מקבלות עדיפות לעומת ההגדרות האישיות שלך. לדוגמה, אם המנהל הגדיר תזכורת לשלוח אליך דואר אלקטרוני יום אחד לפני מועד הגשת דוח מצב, ואתה בוחר שלא לקבל תזכורות שנשלחות לגבי דוחות המצב שלך, עדיין תקבל את התזכורת שהוגדרה על-ידי המנהל.

  4. ציין את התדירות בה ברצונך שהתזכורות שלך יישלחו.

  5. במקטע הגדרת שפה, בחר את השפה ואת התבנית בהן ברצונך להשתמש עבור ההודעות שלך.

  6. לחץ על שמור כדי לסיים את הגדרת ההתראות והתזכורות.

לראש הדף

הגדרת דיווחים עבור משאבים

  1. ב'הפעלה מהירה', לחץ על הגדרות אישיות.

  2. לחץ על ניהול ההתראות והתזכורות של המשאבים שלי.

  3. במקטעים פעילויות חברי הצוות שלי ודוחות מצב של המשאבים שלי, בחר את ההתראות והדיווחים שברצונך לשלוח אל המשאבים.

  4. ציין את התדירות בה ברצונך שהתזכורות שלך יישלחו.

  5. במקטע הגדרת שפה, בחר את השפה ואת התבנית בהן ברצונך להשתמש עבור ההודעות שלך.

  6. לחץ על שמור כדי לסיים את הגדרת ההתראות והתזכורות.

הערה: 

  • כשפרוייקט מתקדם, ייתכן שתרצה להתאים את הסוג והשכיחות של תזכורות דואר אלקטרוני. לדוגמה, ייתכן שברצונך להגדיר בתחילה משך זמן ארוך יותר (כמו מספר ימים או שבועות) עבור תזכורת לגבי פעילויות שזמן הסיום שלהן עבר, ולאחר מכן לקצר את משך הזמן כך שהתזכורות יישלחו מיד כשזמן הסיום של הפעילות עבר.

  • תזכורות שמוגדרות על-ידי המנהל מקבלות עדיפות לעומת ההגדרות האישיות של המשאב. לדוגמה, אם מנהל מגדיר תזכורת ששולחת דואר אלקטרוני אל כל המשאבים יום אחד לפני מועד הגשת דוח מצב, ומשאב בחר שלא לקבל תזכורות, המשאב עדיין יקבל את התזכורות שהוגדרו על-ידי המנהל.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב- Microsoft Office Project Web Access ?

בהתאם להגדרות הרשאות שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, לא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, למה שאתה רואה דפים מסוימים עשויות להיות שונות מאלה שמתועדים אם מנהל השרת שלך התאמה אישית של Project Web Access ו- תבצע התאמה אישית של העזרה בהתאם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×