התנסה בשימוש ב- Office 365 עם כמה כתובות דואר אלקטרוני בתחום המותאם אישית שלך

משתתפים: פיטר באומגרטנר

עיין בשאלות הנפוצות בנושא תחומים אם אינך מוצא את המידע שאתה מחפש.

באפשרותך לנסות את Office 365 על-ידי העברת כמה אנשים ספורים אל Office 365, תוך שמירת שאר הצוות במערכת הדואר האלקטרוני הקיימת שלך. לשם כך, השתמש במה שנקרא 'שיתוף תחום פשוט עבור כתובות דואר אלקטרוני של SMTP'. הדואר האלקטרוני של כולם יכול להשתמש בשם תחום מותאם אישית אחד, בין שהמשתמש מקבל את הדואר האלקטרוני באמצעות Office 365 או באמצעות ספק הדואר האלקטרוני הקיים שלך. אולם יש לשים לב לכמה מגבלות, המתוארות להלן.

הערה: הגדרת Office 365 כדי לנסות את השימוש בדואר אלקטרוני עם השירות מחייבת היכרות עם הגדרת רשומות DNS ועבודה עם תכונות כגון Exchange Online Protection. קרא את כל השלבים בעיון לפני שתתחיל, כדי שתוכל להחליט אם הגדרת תוכנית ניסיון כזו היא האפשרות המתאימה ביותר לצרכיך.

אם יש לך עסק קטן עם אנשים מעטים

עליך להגדיר את Office 365 כך שישתמש בתחום המותאם אישית שלך, להוסיף את משתמשי Office 365 ולאחר מכן להעביר דואר אלקטרוני עבורם.

לפני שתתחיל, קרא מאמר זה כדי ללמוד מהם שלבי הגדרה הנוספים. וקרא את המגבלות של גישה זו:

  • ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך חייב לספק לך העברת דואר אלקטרוני.

  • עליך לנהל את רשומות ה- DNS שלך הקשורות ל- Office 365 אצל ספק אירוח ה- DNS שלך, במקום ש- Office 365 ינהל רשומות אלה עבורך. כדי ללמוד עוד על התהליך, ראה 'הוספת התחום שלך אל Office 365 כאשר ברצונך לנהל רשומות DNS משלך'.

  • תכונות מסוימות של Office 365 לא יהיו זמינות:

    • משתמשים לא יוכלו לראות מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של משתמשים הנמצאים אצל ספק הדואר האלקטרוני האחר.

    • מנהלים לא יוכלו לנהל את החשבונות של כל המשתמשים ממקום אחד.

  • משתמשים לא יוכלו להשתמש בסינון הודעות הזבל של Office 365 (ראה שלב 4).

אם יש לך עסק או ארגון גדול או מורכב

אל תבצע את השלבים במאמר זה.

ניתוח מקרה לדוגמה

הדרך הקלה ביותר להמחיש כיצד אפשר להתנסות בשימוש ב- Office 365 היא באמצעות דוגמה. נפרט את השלבים עבור עסק קטן לדוגמה: יקב Coho. בעסק זה מועסקים חמישה עובדים, והוא משתמש בתחום המותאם אישית cohowinery.com.

בעלי העסק, מארג'י ובעלה מייק, רוצים להשתמש בתכונות המתקדמות שמציע Office 365 כדי להתעדכן בכל מה שמתרחש בעסק מהמכשירים הניידים שלהם. הדואר האלקטרוני של כל חמשת העובדים מתארח אצל A. Datum Corporation, המארח את אתרי האינטרנט שלהם ומספק דואר אלקטרוני בסיסי מבוסס-IMAP. כל אנשי הקשר, המשימות ולוחות השנה הם מקומיים ומנוהלים ב- Microsoft Outlook, משום שאין ברשותם שרת Exchange. אף על פי שמארג'י מתכוננת להעביר את שלושת העובדים האחרים ל- Office 365 בשלב מסוים, היא מעוניינת להתחיל להשתמש בו ולבדוק אותו עם בעלה לפני העברת כל המשתמשים לענן. בנוסף, היא אינה רוצה שהלקוחות יושפעו מהשינוי, לכן היא מעוניינת לשמור על כתובות הדואר האלקטרוני הקיימות.

מארג'י מעיינת במגבלות שתוארו לעיל, ומחליטה שהן אינן מהוות בעיה. מאחר שישנן רק חמש תיבות דואר של עובדים, מארג'י לא תצטרך לעבוד קשה מבחינת הניהול השוטף. סו, סאלי וסקוט אינם משתמשים הרבה בלוחות השנה שלהם כיום (פרט למעקב אחר לוחות זמנים אישיים שלהם) ותיבות הדואר שלהם מתארחות בשרת IMAP שאינו תומך בתכונות אלה, לכן פתרון פשוט זה מתאים היטב לצרכים שלהם.

תחילת קביעת התצורה

התחומים והרשומות ההתחלתיים:

תחום: Cohowinery.com

שרתי DNS:‏ dns1.adatum.com,‏ dns2.adatum.com

רשומת MX:‏ Preference =10,‏ Mail exchanger = mailserver.adatum.com

רשומת SPF:‏ ‎“v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

המיקומים ההתחלתיים של המשתמשים, כתובות הדואר האלקטרוני והדואר הראשי:

תיבת דואר/משתמש

כתובת דואר אלקטרוני

מיקום ראשי

מארג'י

margie@cohowinery.com

A. Datum IMAP

מייק

mike@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Sue

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

סאלי

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

סקוט

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

התצורה המבוקשת

הרשומות והתחומים הרצויים, כוללים כעת Office 365:

תחום: Cohowinery.com

שרתי DNS:‏ dns1.adatum.com,‏ dns2.adatum.com

רשומת MX:‏ Preference =10,‏ Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 רשומות DNS:

כל רשומות DNS עבור שירותי Office 365 שבהם אתה משתמש, למעט:

  • רשומת MX של Exchange Online.

  • במקום ליצור רשומת SPF חדשה, הוסף include:spf.protection.outlook.com לרשומת SPF הקיימת שלך.

לקבלת רשימה של רשומות, ראה אימות התחום שלך ב- Office 365.

רשומת SPF:‏ “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

המיקומים הרצויים של המשתמשים, כתובות הדואר האלקטרוני והדואר הראשי:

תיבת דואר/משתמש

כתובת דואר אלקטרוני

מיקום ראשי

Margie

margie@ cohowinery .com

Office 365

Mike

mike@ cohowinery .com

Office 365

Sue

sue@cohowinery.com

A. Datum IMAP

סאלי

sally@cohowinery.com

A. Datum IMAP

סקוט

scott@cohowinery.com

A. Datum IMAP

הגדרת קביעת תצורה ניסיונית באמצעות מרכז הניהול של Office 365

שלב 1: היכנס אל מרכז הניהול של Office 365

השתמש באישורי מנהל המערכת בעת הכניסה.

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר השייך לך.

  2. עבור אל הדף 'תחומים'.

שלב 2: אימות כי התחום שברצונך להשתמש בו נמצא בבעלותך

  1. בדף תחומים, בחר באפשרות הוסף תחום.

    בדף 'תחומים', בחר באפשרות 'הוסף תחום'.

  2. בחלונית, הקלד את התחום, בדוגמה זו התחום הוא cohowinery.com, ולאחר מכן בחר הבא.

  3. בדף אימות תחום, בצע את ההוראות המפורטות להוספת רשומות TXT אצל מארח ה- DNS שלך.

    ברשימה הנפתחת, בחר את ספק אירוח ה- DNS שלך ובצע את ההוראות להוספת רשומת TXT כדי להוכיח שאתה הבעלים של התחום.

    בדף 'אמת', בצע את ההוראות להוספת רשומת TXT אצל מארח ה- DNS שלך

    חשוב: אם ההוראות לאימות התחום מציגות שימוש ברשומת MX, היזהר בעת הזנת פרטי העדיפות. רשומת MX זו משמשת רק לאימות בעלותך על התחום, ולא לניתוב דואר. עליה להיות בעדיפות נמוכה יותר מאשר רשומת ה- MX הקיימת המנתבת דואר אלקטרוני דרך A. Datum.

  4. בחר אמת. הכניסה לתוקף של שינויי DNS עלולה להימשך בין כמה דקות ל- 72 שעות.

  5. לאחר שהאימות הצליח, תתבקש לשנות את רשומות ה- DNS.

שלב 3: סימון התחום כמשותף ב- Exchange Online

  1. עבור אל מרכז הניהול של Exchange‏ (EAC).

  2. ב- EAC, במקטע זרימת דואר, לחץ על תחומים מקובלים.

  3. לחץ פעמיים על התחום שברצונך לשנות, בדוגמה זו, cohowinery.com.

  4. בחלון שנפתח, בחר ממסר פנימי.

  5. לחץ על שמור. הכניסה לתוקף של הגדרה זו עשויה להימשך כמה דקות.

שלב 4: אפשרי גם ביטול החסימה של שרת הדואר האלקטרוני הקיים

Office 365 משתמש ב- Exchange Online ‎Protection (‏EOP) להגנה מפני דואר זבל. אם EOP מזהה כמות גדולה של הודעות זבל שהועברו על-ידי שרת הדואר של A. Datum, הוא עלול לחסום את השרת של A. Datum, דבר אשר ימנע את פעולת ההעברה. אם אתה בטוח בהגנה מפני דואר זבל שבה משתמש ספק הדואר האלקטרוני האחר שלך, ניתן להוסיף את השרת שלו ב- Office 365 לרשימה הלבנה. עם זאת, זה גם יאפשר לכל הודעת זבל שמגיעה דרך A. Datum, להגיע לתיבות הדואר של Office 365, ולא תוכל להעריך את איכות מניעת דואר הזבל של Office 365.

  1. עבור אל מרכז הניהול של Exchange‏ (EAC).

  2. ב- EAC, בחר הגנה ולאחר מכן בחר מסנן חיבורים.

    בחר 'הגנה' ולאחר מכן לחץ על 'מסנן חיבורים'

  3. תחת רשימת היתרי IP, בחר + והוסף את כתובת ה- IP עבור שרת הדואר. תוכל להשיג אותה אצל ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך.

שלב 5: יצירת חשבונות משתמשים והגדרת הכתובת הראשית ('השב')

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  2. בסרגל הניווט הימני, בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים.

  3. צור את חשבונות המשתמשים. בדוגמה זו, אנו יוצרים חשבונות עבור מארג'י ומייק.

    1. עבור כל חשבון, בחר באפשרות + (חדש) ומלא את המידע הנדרש.

      • כדי לשמור על הדואר האלקטרוני הקיים של מארג'י ומייק, השדה שם המשתמש צריך להיות זהה בדיוק לכתובת הדואר האלקטרוני הקיימת של המשתמש.

    2. לצד שם המשתמש, בחר את שם התחום המותאם אישית שלך מהרשימה הנפתחת.

  4. בחר צור > סגור.

הערה: אם תפתח את המאפיינים עבור מארג'י ומייק ב- EAC, ודא שהכתובת ‎@cohowinery.onmicrosoft.com נותרת ככתובת SMTP נוספת.

שלב 6: עדכון רשומות DNS אצל ספק אירוח ה- DNA שלך

היכנס לאתר האינטרנט של ספק אירוח ה- DNS שלך ובצע את ההוראות המופיעות ביצירת רשומות DNS עבור Office 365 בעת ניהול רשומות DNS שלך עבור הספק הספציפי שלך. להלן יוצאי הדופן:

  1. אין ליצור רשומת MX חדשה או לשנות את רשומת MX הקיימת.

  2. אם כבר יש לך רשומת מסגרת מדיניות שולח (SPF) עבור ספק הדואר האלקטרוני הקודם שלך, במקום ליצור רשומת SPF‏ (TXT) חדשה עבור Exchange Online, פשוט הוסף "include:outlook.com" לרשומת TXT הקיימת. לדוגמה, "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    אם אין ברשותך רשומת SPF עדיין, שנה את הרשומה המומלצת על-ידי Office 365 כך שתכלול את התחום עבור ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך, בנוסף ל- protection.outlook.com. פעולה זו מאשרת הודעות יוצאות משתי מערכות הדואר האלקטרוני.

שלב 7: הגדרת העברת דואר אלקטרוני אצל הספק הנוכחי

אצל ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך, הגדר העברת הודעות עבור חשבונות הדואר האלקטרוני של מארג'י ומייק לתחום onmicrosoft.com שלך:

  • תיבת הדואר A.‎ Datum של מארגי' צריכה לעבור אל margie@cohowinery.onmicrosoft.com

  • תיבת הדואר A.‎ Datum של מייק צריכה לעבור אל mike@cohowinery.onmicrosoft.com

לאחר השלמת שלב זה:

  • כל הדואר האלקטרוני שנשלח אל margie@cohowinery.com ו- mike@cohowinery.com יהיה זמין ב- Office 365.

  • כאשר מארג'י ומייק ישיבו לדואר שקיבלו, הכתובת להשבה תהיה margie@cohowinery.com ו- mike@cohowinery.com.

הערות:

  • פנה לספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך לקבלת השלבים המדויקים להגדרת העברת הודעות.

  • אין צורך לשמור עותק של ההודעות אצל ספק שירותי הדואר האלקטרוני הנוכחי.

  • רוב הספקים מעבירים דואר אלקטרוני אשר יוצא מהכתובת להשבה של השולח כשהוא תקין, כך שהתשובות עוברות לשולח המקורי.

שלב 8: בדיקת זרימת הדואר

  1. היכנס אל Outlook Web App באמצעות האישורים של מארג'י.

  2. בצע את הבדיקות הבאות:

    1. בדוק את הדואר האלקטרוני המקומי של Office 365. לדוגמה, שלח הודעת דואר אלקטרוני למייק (mike@cohowinery.com). דואר אלקטרוני זה אמור להישלח מיד. בתרחיש זה, ההודעה לא תנותב לתיבת הדואר של מייק ב- A.‎ Datum מאחר ש- Office 365 תופס את תיבת הדואר כמקומית.

    2. בדוק דואר אלקטרוני לאדם שנמצא במערכת דואר אלקטרוני אחרת. לדוגמה, שלח דואר אלקטרוני לסו. דואר אלקטרוני זה אמור להישלח לתיבת הדואר של סו בשרת A.‎ Datum.

    3. מחשבון חיצוני, או מחשבון דואר אלקטרוני של עובד במערכת הדואר האלקטרוני האחרת, ודא כי העברת הודעות מוגדרת כהלכה במערכת האחרת. לדוגמה, מחשבון .A Datum או חשבון Hotmail של סו, שלח למארג'י דואר אלקטרוני וודא שהוא מגיע לתיבת הדואר של מארג'י ב- Office 365.

שלב 9: העברת תוכן תיבת הדואר

מכיוון שיש להעביר רק שני משתמשים, ומאחר שמארג'י ומייק משתמשים כבר שניהם ב- Outlook, ניתן להעביר את הדואר האלקטרוני על-ידי פתיחת קובץ ‎.PST הישן בפרופיל Outlook החדש ולהעתיק את ההודעות, פריטי לוח השנה, אנשי הקשר וכן הלאה, כמתואר בייבוא פריטי Outlook מקובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst). לאחר ההתארגנות במקומות הנכונים בתיבת הדואר של Office 365, ניתן לגשת לפריטים מכל מכשיר, מכל מקום.

כאשר מעורבות בעניין תיבות דואר רבות יותר, או אם העובדים אינם משתמשים עדיין ב- Outlook, באפשרותך להשתמש בכלי ההעברה הזמינים במרכז הניהול של Exchange. כדי להתחיל, עבור אל מרכז הניהול של Exchange ובצע את ההוראות המופיעות בהעברת דואר אלקטרוני משרת IMAP לתיבות דואר של Exchange Online.

למידע נוסף

הוספת משתמשים ותחום ל- Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×