התחל לעבוד עם Shifts

ברוך הבא אל Shifts, כלי הניהול של לוח הזמנים עבור עובדי קו החזית. בין אם אתה מרכיב לוח זמנים עבור הצוות שלך או מחליף משמרות עם חבר צוות, אנחנו דואגים לך.

מיטבנו את אפליקציות האינטרנט ושולחן העבודה עבור מנהלי לוח הזמנים. יש לך הרבה מקום לתכנן את היום, שבוע או החודש הקרוב ולאחר מכן להגיב לצרכים משתנים כשהם מופיעים. 

הכלי Shifts עם משמרת אחת שנבחרה

במאמר זה

פתח את אפליקציית Shifts

ראה את המשמרות שלך

צור לוח זמנים

ראה את לוח הזמנים של הצוות

פתח לוח זמנים שונה

פתח את אפליקציית Shifts

את Shifts תמצא בצד הימני של Teams יחד עם יתר האפליקציות. פשוט לחץ עליה כדי להתחיל לעבוד על לוח הזמנים שלך. אם אתה לא רואה אותה שם, לחץ אפליקציות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' וחפש אותה ברשימה.

ראה את המשמרות שלך

עקוב אחר כל המשמרות הקרובות שלך בלוח הזמנים של הצוות.

  1. לחץ על אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן על Shifts.

  2. המשמרות שלך לשבוע הקרוב יוצגו.

  3. בחר בלחצני יום או חודש שנמצאים מעל לרשימת התאריכים כדי לצמצם או להרחיב את התצוגה שלך.

    הערה: אם אתה מנהל או מנהל מערכת, תראה את המשמרות של עולם במהלך השבוע הקרוב.

צור לוח זמנים

ב-Shifts, כל צוות של Teams מקבל לוח זמנים אחד שאיתו הוא עובד, ואתה יכול ליצור לוח זמנים עבור כל צוות שאתה בעלים שלו.

אם זאת הפעם הראשונה שבה אתה משתמש ב-Shifts ולצוות שלך עדיין אין לוחות זמנים, אל דאגה, אנחנו נדריך אותך שלב אחר שלב בתהליך של יצירת לוח זמנים וניתן לך עצות אודות אופן השימוש באפליקציה.

מתולך האפליקציה, באפשרותך ליצור לוח זמנים עבור צוות של Teams שעדיין אין לו לוח זמנים:

  1. עבור אל החלק הימני העליון של האפליקציה ולחץ על שם הצוות.

  2. בחר צור צוות ובחר את הצוות שעבורו ברצונך ליצור לוח זמנים.

  3. ודא שאזור הזמן נכון עבור המשמרות שתקבע בלוח הזמנים, ולאחר מכן לחץ צור.

כעת, לאחר שיצרת לוח זמנים, השלב הבא הוא למלא אותו.
 

יצא לוח זמנים אל Shifts

יבא את הנתונים מתוך לוח זמנים קיים כדי שתוכל להתחיל לנהל הכל ב-Shifts.

  1. אם עדיין לא עשית זאת, פתח את Shifts ב-Teams וצור את לוח הזמנים עבור הצוות הרצוי. לשם תצטרך לייבא את הנתונים שלך. לחלופין, אם כבר טיפלת בזה, פתח את לוח הזמנים ב-Shifts כדי להתחיל.

  2. בחלק השמאלי העליון, בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' > יבא לוח זמנים

  3. הורד את הקובץ לדוגמה וקרא את ההוראות בתוכו.

  4. השתמש בדוגמה כמדריך להעברת נתוני לוח הזמנים שלך לקובץ Excel. זה מה שתעלה אל Shifts.

    הערה: באפשרותך אפילו להוסיף את הנתונים שלך לקובץ הדוגמה אם אתה רוצה. רק זכור למחוק את המידע לדוגמה לפני שאתה מעלה את הקובץ.

  5. לאחר שהוספת את הנתונים ווידאת שהכול נראה בסדר, בחר העלה קובץ.

  6. לאחר השלמת הייבוא, ודא שלוח הזמנים נראה תקין ב-Shifts. לאחר מכן בחר שתף עם הצוות כשאתה מוכן שכולם יראו את לוח הזמנים.

ראה את לוח הזמנים של הצוות

ראה למי יש משמרת בכל יום נתון.

  1. עבור אל אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' בצד הימני הרחוק של האפליקציה ובחר Shifts.

  2. באפשרותך לשנות את התאריכים שבהם אתה צופה בעזרת הלחצנים בחלק העליון של המסגרת.

משם אתה יכול לבחור משמרת כדי לראות את הפרטים שלה, להחליף אותה או להציע אותה למישהו אחר.
 

פתח לוח זמנים שונה

להלן הנחיות לפתיחת לוח זמנים שונה אם אתה חבר ביותר מצוות אחד.

  1. נווט אל אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' בצד הימני הרחוק של האפליקציה ובחר Shifts.

  2. גלול למטה כדי למצוא את הצוות שלך.

  3. באפשרותך לשנות את התאריכים שבהם אתה צופה בעזרת הלחצנים בחלק העליון של המסגרת.

משם אתה יכול לבחור משמרת כדי לראות את הפרטים שלה, להחליף אותה או להציע אותה למישהו אחר.
 

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא מידע נוסף אודות Shifts

עבור מנהלי IT

נהל את אפליקציית Shifts עבור הארגון שלך

ברוך הבא אל Shifts, כלי הניהול של לוח הזמנים עבור עובדי קו החזית. בין אם אתה מרכיב לוח זמנים עבור הצוות שלך או מחליף משמרות עם חבר צוות, אנחנו דואגים לך.

האפליקציה למכשירים ניידים מתאימה לעובד בקו החזית. ראה את המשמרות הקרובות שלך בעזרת הקשת אצבע והגש בקשות למשמרות או לחופשות לפי הצורך.

כלי Shifts במכשיר נייד עם משמרת אחת שנבחרה

במאמר זה

פתח את אפליקציית Shifts

הצמד את אפליקציית Shifts

ראה את המשמרות שלך

ראה את המשמרות של כולם

פתח לוח זמנים שונה

פתח את אפליקציית Shifts

ב-Teams, הקש על Shifts בסרגל הניווט.

אם אתה לא רואה את אפליקציית Shifts כשאתה פותח את Teams, החלק למעלה מהחלק התחתון של המסך כדי לגשת אליה.

הצמד את אפליקציית Shifts עבור גישה מהירה

אם עדיין לא הצמדת את Shifts לסרגל הניווט ב-Teams, כך תוכל לעשות זאת.

  1. ב-Teams, החלק למעלה מהניווט התחתון והקש על ערוך.

  2. בערוך ניווט, גרור את Shifts מתוך אפליקציות נוספות למקטע העליון.

    הערה: מספר האפליקציות שאתה יכול להכיל בסרגל הניווט הוא מוגבל, לכן ייתכן שתצטרך להסיר אפליקציות אחרות לפני שתוכל להצמיד את Shifts.

ראה את המשמרות שלך

עקוב אחר כל המשמרות הקרובות שלך בלוח הזמנים של הצוות.

  1. ב-Teams, הקש על Shifts.

  2. אם זו הפעם הראשונה באפליקציה, המשמרות שלך יהיו הדבר הראשון שתראה. כאשר אתה מבצע פעולות אחרות באפליקציה ואתה צריך לראות את המשמרות שלך, חזור לכאן.

הקש על משמרת כדי לפתוח אותה ולראות את הפרטים שלה.

ראה את המשמרות של כולם

ראה למי יש משמרת בכל יום נתון.

  1. ב-Teams, הקש על Shifts.

  2. הקש על לוח זמנים של צוות לחצן משמרות צוות .

  3. הקש על היום שבו אתה מעוניין לראות למי יש משמרת.

משם אתה יכול להקיש על משמרת כדי לראות את הפרטים שלה, להחליף אותה או להציע אותה למישהו אחר.

פתח לוח זמנים שונה

להלן הנחיות לפתיחת לוח זמנים שונה אם אתה חבר ביותר מצוות אחד.

  1. ב-Teams, הקש על Shifts.

  2. הקש על שם הצוות בחלק העליון של האפליקציה.

  3. בחר את הצוות הרצוי.

כעת תעבוד מתוך לוח הזמנים האחר.

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא מידע נוסף אודות Shifts

עבור מנהלי IT

נהל את אפליקציית Shifts עבור הארגון שלך

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×