התחל בעבודה עם 'משמרות'

ברוך הבא אל משמרות, כלי ניהול לוח הזמנים עבור עובדים firstline. בין אם אתה מחבר לוח זמנים עבור הצוות שלך או החלפת משמרות עם חבר צוות, אנו מטפלים בך.

הצגנו את יישומי האינטרנט ושולחן העבודה עבור האנשים שמנהלים את לוח הזמנים. יש לך מספיק מקום לתכנן את היום, השבוע או החודש הקרבים ולאחר מכן להגיב לצרכים המשתנים בזמן שהם מתעוררים. 

הכלי ' משמרות ' עם הסטה אחת שנבחרה

במאמר זה

פתיחת האפליקציה ' משמרות '

הצגת המשמרות

צור לוח זמנים

הצגת לוח הזמנים של הצוות

פתיחת לוח זמנים אחר

פתיחת האפליקציה ' משמרות '

תמצא משמרות בצד הימני של Teams עם היישומים האחרים. פשוט לחץ עליו כדי להתחיל לעבוד על לוח הזמנים שלך. אם אינך רואה אותה שם, לחץ על אפליקציות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן אתר אותה ברשימה.

הצגת המשמרות

עקוב אחר כל המשמרות המתקרבות בלוח זמנים של צוות.

  1. לחץ על אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן shift.

  2. המשמרות שלך עבור השבוע הנוכחי יופיעו.

  3. בחר לחצני יום או חודש מעל רשימת התאריכים כדי לצמצם או להרחיב את התצוגה.

    הערה: אם אתה מנהל או מנהל מערכת, תראה את המשמרות של כולם עבור השבוע הנוכחי.

צור לוח זמנים

במשמרות, כל צוות צוותים מקבל לוח זמנים אחד לעבודה, ובאפשרותך ליצור לוח זמנים עבור כל צוות שאתה בעלים.

אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש במשמרות והצוותים שלך אינם מקיימים לוחות זמנים, אל דאגה, אנו נעביר אותך לאורך תהליך היצירה של היישום וניתן לך כמה עצות לגבי אופן השימוש באפליקציה.

מתוך האפליקציה, באפשרותך ליצור לוח זמנים עבור צוות Teams שאינו כולל עדיין:

  1. עבור אל החלק הימני העליון של האפליקציה ולחץ על שם הצוות.

  2. בחר צור צוות ובחר את הצוות שברצונך ליצור עבורו לוח זמנים.

  3. ודא שאזור הזמן נכון עבור המשמרות שאתה מתזמן ולאחר מכן לחץ על צור.

כעת, לאחר שיצרת לוח זמנים, השלב הבא הוא למלא אותו.
 

ייבוא לוח זמנים לתוך משמרות

יבא את הנתונים מלוח זמנים קיים כדי שתוכל להתחיל לנהל את כל הפריטים במשמרות.

  1. אם עדיין לא עשית זאת, פתח את ' משמרות ב-Teams ' וצור את לוח הזמנים עבור הצוות הרצוי. כך תוכל לייבא את הנתונים שלך. לחלופין, אם כבר טיפלת בכך, פתח את לוח הזמנים במשמרות כדי להתחיל בעבודה.

  2. בחלק השמאלי העליון, בחר אפשרויות נוספות  לחצן 'אפשרויות נוספות' > ייבוא לוח הזמנים מ-Excel.

  3. הורד את הקובץ לדוגמה וקרא את ההוראות המופיעות בתוכו.

  4. באמצעות המדגם כמדריך, הוסף את נתוני לוח הזמנים שלך לקובץ Excel. זה מה שניתן להעלות למשמרות.

    הערה: באפשרותך גם להוסיף את הנתונים לקובץ לדוגמה, אם תרצה. רק זכור למחוק את המידע לדוגמה לפני שאתה מעלה את הקובץ.

  5. לאחר שתוסיף את הנתונים שלך ותוודא שהכל נראה נכון, בחר העלה קובץ.

  6. בעת השלמת הייבוא, ודא שלוח הזמנים נראה נכון במשמרות. לאחר מכן בחר שתף עם צוות כאשר אתה מוכן שכולם יראו אותו.

הצגת לוח הזמנים של הצוות

הצגת המשתמשים שיש להם משמרת בכל יום נתון.

  1. עבור אל אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' בצדו השמאלי הרחוק של האפליקציה ובחר משמרות.

  2. באפשרותך לשנות את התאריכים שאתה מציג באמצעות הלחצנים בחלק העליון של המסגרת.

משם, באפשרותך לבחור משמרת כדי לראות את הפרטים, להחליף אותו או להציע אותו למישהו אחר.
 

פתיחת לוח זמנים אחר

כך ניתן לפתוח לוח זמנים אחר אם אתה משתמש ביותר מצוות אחד.

  1. נווט לאפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' בצדו השמאלי הרחוק של האפליקציה ובחר משמרות.

  2. גלול מטה כדי למצוא את הצוות שלך.

  3. באפשרותך לשנות את התאריכים שאתה מציג באמצעות הלחצנים בחלק העליון של המסגרת.

משם, באפשרותך לבחור משמרת כדי לראות את הפרטים, להחליף אותו או להציע אותו למישהו אחר.
 

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא עוד אודות משמרות

עבור מנהלי IT

ניהול היישום ' משמרות ' עבור הארגון שלך

ברוך הבא אל משמרות, כלי ניהול לוח הזמנים עבור עובדים firstline. בין אם אתה מחבר לוח זמנים עבור הצוות שלך או החלפת משמרות עם חבר צוות, אנו מטפלים בך.

האפליקציה למכשירים ניידים מתגלגלת עבור העובד firstline. ראה את המשמרות הקרובות שלך באמצעות הברז של אצבע ובצע את הבקשות של shift או שעות המנוחה לפי הצורך.

הכלי ' משמרות ' במכשיר נייד עם משמרת אחת שנבחרה

במאמר זה

פתיחת האפליקציה ' משמרות '

הצמדת היישום ' משמרות '

הצגת המשמרות

הצגת המשמרות של כולם

פתיחת לוח זמנים אחר

פתיחת האפליקציה ' משמרות '

ב-Teams, הקש על משמרות בסרגל הניווט.

אם אינך רואה את היישום משמרות בעת פתיחת Teams, החלק במהירות כלפי מעלה מהחלק התחתון של המסך כדי לגשת אליו.

הצמדת היישום ' משמרות ' לגישה מהירה

אם משמרות אינם מוצמדים עדיין לסרגל הניווט ב-Teams, כך תוכל לעשות זאת.

  1. ב-Teams, החלק במהירות את הניווט התחתון והקש על ערוך.

  2. בסרגל הניווט של העריכה, גרור משמרות מתוך יישומים נוספים לחלק העליון.

    הערה: מספר היישומים שבאפשרותך לכלול בסרגל הניווט מוגבל, ולכן ייתכן שתצטרך להסיר יישומים אחרים לפני הצמדת משמרות.

הצגת המשמרות

עקוב אחר כל המשמרות המתקרבות בלוח זמנים של צוות.

  1. ב-Teams, הקש על משמרות.

  2. אם זו הפעם הראשונה שלך באפליקציה, המשמרות שלך יהיו הדבר הראשון שתראה. כשאתה עושה דברים אחרים באפליקציה ואתה צריך לראות את המשמרות, חזור לכאן.

הקש על משמרת כדי לפתוח אותה ולראות את הפרטים.

הצגת המשמרות של כולם

הצגת המשתמשים שיש להם משמרת בכל יום נתון.

  1. ב-Teams, הקש על משמרות.

  2. הקש על Schedule Team לחצן ' משמרות צוות ' .

  3. הקש על היום שאתה מעוניין בו כדי לראות למי יש משמרת.

משם, באפשרותך להקיש על משמרת כדי לראות את הפרטים או להחליף או להציע אותו למישהו אחר.

פתיחת לוח זמנים אחר

כך ניתן לפתוח לוח זמנים אחר אם אתה משתמש ביותר מצוות אחד.

  1. ב-Teams, הקש על משמרות.

  2. הקש על שם הצוות בחלק העליון של האפליקציה.

  3. בחר את הצוות הרצוי.

כעת תעבוד מלוח הזמנים האחר.

האם ברצונך לקבל מידע נוסף?

קרא עוד אודות משמרות

עבור מנהלי IT

ניהול היישום ' משמרות ' עבור הארגון שלך

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×