התחלת שיחת צ'אט או הצטרפות אליה

Office Communicator 2007 R2 מיועד לתמוך בדרך הטבעית והפשוטה שבה אתה בדרך כלל מנהל תקשורת עם אחרים. לדוגמה, באמצעות Office Communicator, אתה עשוי להתחיל בשיחת צ'אט עם אדם מסוים ולאחר מכן להחליט שעליך להזמין אדם נוסף לשיחה כדי לקבל החלטה משותפת. לאחר התחלת שיחה הוועידה, באפשרותך להזמין אנשים אחרים או להוסיף אמצעי תקשורת של שמע או וידאו—מבלי לצאת מחלון השיחה של Communicator. באמצעות Office Communicator, התחלת שיחת ועידה דורשת כמה לחיצות על העכבר בלבד. לדוגמה, דרך נהדרת לניצול יכולות שיחת הוועידה של Office Communicator היא להתחיל שיחת ועידה בצ'אט או שיחת ועידה טלפונית על-ידי בחירת קבוצה ברשימת אנשי הקשר ולחיצה על שלח הודעה מיידית או נהל שיחת ועידה.

מה ברצונך לעשות?

התחלת שיחת ועידה בצ'אט

שימוש ב'פגוש כעת' כדי להתחיל שיחת ועידה

הזמנת אחרים לשיחת ועידה בצ'אט

הצטרפות לשיחת ועידה בצ'אט

מענה להזמנה לשיחת ועידה בצ'אט באמצעות שיחה ב- Communicator

התחלת שיחת ועידה בצ'אט

התחלת שיחת ועידה בצ'אט היא בדרך כלל דרך מהירה לקבל החלטות. לא פחות חשוב מכך, התחלת שיחת ועידה בצ'אט היא פעולה פשוטה כמו בחירת אנשי קשר מרובים ברשימת אנשי הקשר, או בחירת קבוצה ולאחריה לחיצה על שלח הודעה מיידית. באפשרותך להתחיל שיחת ועידה בצ'אט מתוך רשימת אנשי הקשר על-ידי בחירת אנשי קשר מרובים, קבוצת הפצה או קבוצת אנשי קשר. באפשרותך להתחיל שיחת ועידה גם מתוך שיחת טלפון או וידאו בין שני אנשים על-ידי הזמנת אדם נוסף לשיחה.

כדי להתחיל שיחת ועידה בצ'אט

  • ברשימת אנשי הקשר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר אנשי קשר מרובים על-ידי לחיצה והחזקה של מקש CTRL תוך לחיצה על אנשי הקשר שברצונך להזמין לשיחת הוועידה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר האחרון ולאחר מכן לחץ על שלח הודעה מיידית. הקלד הודעה באזור הזנת ההודעה ולאחר מכן הקש ENTER.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר או קבוצה ולאחר מכן לחץ על שלח הודעה מיידית. הקלד הודעה באזור הזנת ההודעה ולאחר מכן הקש ENTER.

בחלון השיחה שמופיע, מוצג המצב מזמין עבור כל איש קשר כאשר נשלחת לאיש הקשר ההזמנה להשתתפות בצ'אט. כאשר איש הקשר מאשר את ההזמנה להשתתפות בצ'אט ומצטרף לשיחת הוועידה, ניתן לראות את מחוון הצ'אט משמאל לשם איש הקשר, המציין שהמשתתף הצטרף לשיחת הוועידה.

לראש הדף

שימוש ב'פגוש כעת' כדי להתחיל שיחת ועידה

ב- Communicator 2007 R2, באפשרותך להתחיל שיחת ועידה חדשה באמצעות האפשרות פגוש כעת, הזמינה על-ידי לחיצה על לחצן תפריט. לאחר הפעלת שיחת הוועידה, באפשרותך להזמין אנשי קשר מתוך הארגון או מחוצה לו על-ידי שליחת הזמנה בדואר אלקטרוני. אנשי קשר חיצוניים יכולים ללחוץ על קישור בהזמנה בדואר האלקטרוני כדי להצטרף לשיחת הוועידה באמצעות דפדפן אינטרנט.

כדי להתחיל שיחת ועידה באמצעות 'פגוש כעת'

  • ברשימת אנשי הקשר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על לחצן תפריט ולאחר מכן לחץ על פגוש כעת.

לראש הדף

הזמנת אחרים לשיחת ועידה בצ'אט

במהלך שיחת ועידה, האדם שהזמין את שיחת הוועידה (הידוע כמנהל הוועידה) או כל אחד מהמשתתפים האחרים בשיחת הוועידה, יכול להזמין איש קשר נוסף להצטרף לשיחת הוועידה. ב- Communicator 2007 R2, אינך מוגבל להזמנת אנשי קשר בתוך הארגון שלך. ניתן גם להזמין לשיחה אנשי קשר מחוץ לארגון שלך באמצעות האפשרות הזמן בדואר אלקטרוני. אנשי קשר חיצוניים אלה יכולים ללחוץ על קישור בהזמנה בדואר האלקטרוני כדי להצטרף לשיחת הוועידה באמצעות דפדפן אינטרנט.

כדי להזמין אחרים לשיחת ועידה בצ'אט

  • כדי להזמין אנשי קשר מתוך הארגון שלך, בחלון 'שיחה', לחץ על לחצן הזמן ולאחר מכן בחר את אנשי הקשר שברצונך להזמין לשיחת הוועידה.

  • כדי להזמין אנשי קשר מחוץ לארגון שלך, בחלון השיחה, לחץ על החץ לצד לחצן הזמן ולאחר מכן לחץ על הזמן בדואר אלקטרוני. בהודעת הדואר האלקטרוני של שיחת הוועידה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר ולאחר מכן שלח את ההודעה.

לראש הדף

הצטרפות לשיחת ועידה בצ'אט

כאשר אתה שולח הזמנה להשתתפות בשיחת ועידה בצ'אט, או כאשר אדם מסוים שולח אליך הזמנה, מופיעה התראה של הזמנה לשיחת ועידה בפינה השמאלית התחתונה של מסך המחשב של המוזמן.

להצטרפות לשיחת ועידה בצ'אט

  • לחץ בחלונית הימנית של התראת ההזמנה להשתתפות בשיחת ועידה בצ'אט.

כאשר אדם מסוים מזמין אותך להשתתף בשיחת ועידה, באפשרותך לענות לאיש הקשר באמצעות שיחת טלפון.

לראש הדף

מענה להזמנה לשיחת ועידה בצ'אט באמצעות שיחה ב- Communicator

כאשר מופיעה התראת הזמנה לשיחת ועידה על מסך המחשב, באפשרותך להשיב לשולח ההזמנה באמצעות שיחת טלפון.

כדי להשיב להזמנה לשיחת ועידה בצ'אט באמצעות שיחה

  • בהתראת ההזמנה לשיחת הוועידה, לחץ על נתב מחדש ולאחר מכן לחץ על שיחה ב- Communicator.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×