התחלה מהירה: App פגישות Skype (Skype for Business Web App)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתתפות בפגישות Skype for Business, גם אם אין לך חשבון Skype for Business. השתמש במדריך כדי לתמוך לך במהלך הפגישה הראשונה שלך באמצעות תוכנת התקשורת יישום פגישות Skype או Skype for Business Web App.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

כדי להצטרף לפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. במועד הפגישה, פתח את Skype for Business הזמנה דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על הצטרף לפגישה מקוונת בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. אם זו הפעם הראשונה שאתה הצטרפות לפגישה, הדפדפן ייתכן שתתבקש להוריד יישום פגישות Skype. לחץ על הצטרף כשהיישום פגישות Skype (אינטרנט).

  3. במסךהפתיחהיישום פגישות Skype שנפתחת, הקלד את שמך בתיבה טקסט הזן את שמך ולאחר מכן לחץ על הצטרף.

    לחץ על הצטרף

רשימת המשתתפים מציין את רמת ההרשאות של כל משתתף: המגיש או אורח. רק המציגים יכולים לשתף המסכים שלהם, להציג מצגות PowerPoint, פתיחת לוח ציור ולגשת תכונות אחרות, בהתאם כיצד לארגן את הפגישה.

הסמלים לצד כל שם מציינים אם האדם משתתף כרגע בהעברת הודעות מיידיות (IM), בשמע, בווידאו או בשיתוף תוכן בפגישה.

כדי לשלוח הודעה מיידית למשתתפי הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הסמל הודעה מיידית.

    לחץ על הסמל הודעה מיידית

  2. בחלק התחתון של חלון ההודעה המיידית, לחץ על אזור הקלט בהודעה והתחל להקליד.

    עצה: באפשרותך לעצב את ההודעה באמצעות אפשרויות עיצוב הטקסט, ולהוסיף סמלי הבעה אם אתה רוצה בכך.

  3. הקש Enter.

הערה: כל משתתפי הפגישה מקבלים את ההודעות המיידיות שלך.

כדי לשמור קובץ שמישהו משתף במהלך פגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על שתף ולאחר מכן לחץ על Attachments(x).

  2. תחת הקובץ המצורף שברצונך לשמור, לחץ על שמירה בשם.

  3. לחץ על שמור כדי לבחור היכן ברצונך לשמור את הקובץ המצורף במחשב שלך.

באפשרותך לשתף קובץ עם משתתפים אחרים רק אם אתה מציג. בהתאם להרשאה רמות שנקבעו על-ידי מארגן הפגישה, אם עדיין אינך מציג ולאחר מכן מציג פועל Skype for Business יצטרך להפוך אותך למציג לפני שתוכל לשתף. בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על שתף.

    לחץ על לחצן ' שתף '

  2. לחץ על הוסף קובץ מצורף.

  3. לחץ על עיון כדי לבחור קובץ.

  4. לאחר העלאת הקובץ, לחץ על הקובץ המצורף בחלון שתף כדי לשמור, לשנות הרשאות, שנה שם או הסר הקובץ המצורף.

משתתפי הפגישה יקבלו התראה שישנו קובץ מצורף חדש, שאותו הם יכולים לשמור לצפייה בעתיד.

בהתאם לרמות ההרשאה שהוגדרו על-ידי מארגן הפגישה, מציג בפגישה יצטרך להפוך אותך למציג (אם אינך נמצא כבר אחת) כדי שתוכל להראות את המסך או התוכנית שלך למשתתפי הפגישה האחרים.

הערה: רק אדם אחד בכל פעם יכול לשתף.

  • בחלון הפגישה, לחץ על לחצן ' שתף ' כדי לראות את אפשרויות השיתוף שלך.

    לחץ על לחצן ' שתף '

שיתוף המסך שלך

  • בחלון הפגישה, לחץ על לחצן ' שתף ' ולאחר מכן לחץ על שיתוף המסך.

אם יש לך צג אחד בלבד, הוא יוצג לכל המשתתפים בפגישה. אם יש לך יותר מצג אחד, תתבקש לבחור את הצג או הצגים שברצונך להציג.

שיתוף תוכנית

  1. בחלון הפגישה, לחץ על לחצן ' שתף ' ולאחר מכן לחץ על שיתוף תוכנית.

  2. בתיבת הדו-שיח שיתוף תוכנית אחת או יותר, בחר את התוכנית או התוכניות שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על שתף.

אם הארגון שלך תומך בכך ואם יש לך הרשאות מציג, באפשרותך להציג שקופיות של PowerPoint למשתתפי הפגישה:

  1. בחלון הפגישה, לחץ על לחצן ' שתף ', לחץ על הצג קובץ PowerPoint ולאחר מכן לחץ על עיון כדי לבחור את קובץ PowerPoint.

  2. השתמש בחצי הניווט כדי להתקדם במצגת שלך, או לחץ על לחצן הצג תמונות ממוזערות ולחץ על השקופית שברצונך להציג אם ברצונך להציג את השקופיות שלך בסדר שונה.

לחץ על החצים כדי לקדם שקופית

לוח הציור הוא דף חלק להערות וציורים שכל האנשים בפגישה יכולים להשתמש בו ביחד. עליך להיות מציג כדי לפתוח לוח הציור.

  1. בחלון הפגישה, לחץ על לחצן ' שתף ', לחץ על עוד … ולאחר מכן לחץ על לוח ציור.

  2. כדי להתחיל לכתוב או לצייר בלוח הציור, השתמש בכלים בסרגל הכלים.

    לחץ על לוח ציור

ארגן הצבעה מהירה בנוגע לדיון הנוכחי, או לקט מידע רלוונטי ממשתתפי פגישה עם מינימום הפרעות. עליך להיות מציג כדי ליצור תשאול.

  1. בחלון הפגישה, לחץ על לחצן ' שתף ', לחץ על עוד … ולאחר מכן לחץ על תשאול.

  2. הקלד את השאלה שלך ולפחות שתי תשובות אפשריות, ולאחר מכן לחץ על צור תשאול.

לחץ על תשאול

אם אף אחד אחר אינו משתף, התשאול שלך נפתח, ומשתתפי הפגישה יכולים להתחיל להצביע.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  2. כדי לשנות את התשאול, לחץ על לחצן ערוך את שאלת התשאול ואפשרויות אפשרויות.

    לחץ על לחצן ערוך שאלות תשאול והאפשרויות

  3. כדי לאפשר למשתתפי הפגישה וכן למציגים אחרים לצפות בתוצאות של תשאול מתמשך, לחץ על לחצן Show results to everyone.

    לחץ על הצג תוצאות לכולם לחצן

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לפני מועד הפגישה, הפעל את תוכנית מוכנות הפגישה כדי לברר אם ברשותך התוכניות הדרושות כדי לקיים פגישת Lync מוצלחת. ייתכן שתצטרך להוריד את תוסף הדפדפן Microsoft® Silverlight® 4.0, או גירסה מתקדמת יותר של Silverlight, ולאחר מכן להפעיל מחדש את המחשב.

כדי להפעיל את תוכנית מוכנות הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  • פתח את ההזמנה לפגישה המקוונת שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני, לחץ על First online meeting?‎ בסוף ההזמנה ולאחר מכן בצע את ההוראות.

כדי להצטרף לפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. במועד הפגישה, פתח את ההזמנה לפגישה המקוונת שנשלחה אליך בדואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על Join online meeting בהודעת הדואר האלקטרוני.

  2. במסךהפתיחהSkype for Business Web App שנפתחת, הקלד את שמך בתיבת הטקסט להצטרף כאורח, ולאחר מכן לחץ על הצטרף לפגישה. לחץ על אישור בתיבת ההודעה להצטרף לפגישה כדי להזין את הפגישה.

כדי להצטרף לשמע הפגישה:

  1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על Phone.

  2. כדי שהוועידה תתקשר אליך, הקלד את מספר הטלפון שלך ולאחר מכן לחץ על Call Me.

  3. כדי להתקשר לפגישה מהטלפון שלך, התקשר למספר שאליו יש לחייג והזן Participant code כשתתבקש.

רשימת המשתתפים מציין את רמת ההרשאות של כל משתתף: מציג או משתתפים. רק המציגים יכולים לשתף המסכים שלהם, להציג מצגות PowerPoint, פתיחת לוח ציור ולגשת תכונות אחרות, בהתאם כיצד לארגן את הפגישה.

הסמלים לצד כל שם מציינים אם האדם משתתף כרגע בהעברת הודעות מיידיות (IM), בשמע, בווידאו או בשיתוף תוכן בפגישה.

כדי לשלוח הודעה מיידית למשתתפי הפגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על IM.

  2. בחלק התחתון של חלון הפגישה, לחץ על אזור הקלט בהודעה והתחל להקליד.

    עצה: באפשרותך לעצב את ההודעה באמצעות אפשרויות עיצוב הטקסט, ולהוסיף סמלי הבעה אם אתה רוצה בכך.


    לחצני עיצוב של הודעה מיידית

  3. הקש Enter.

הערה: כל משתתפי הפגישה מקבלים את ההודעות המיידיות שלך.

כדי לשמור קובץ שמישהו משתף במהלך פגישה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על לחצן Add or view attachments.

    סמל 'הוסף קובץ מצורף'

  2. לחץ על הקובץ, בחר מיקום ולאחר מכן לחץ על Save.

באפשרותך לשתף קובץ עם משתתפים אחרים רק אם אתה מציג. בהתאם להרשאה רמות שנקבעו על-ידי מארגן הפגישה, אם עדיין אינך מציג ולאחר מכן מציג פועל Skype for Business יצטרך להפוך אותך למציג לפני שתוכל לשתף. בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על לחצן Add or view attachments.

    סמל 'הוסף קובץ מצורף'

  2. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח Attachments, לחץ על Add Attachment.

  3. אתר את הקובץ שברצונך להפיץ ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.

  4. כאשר הקובץ מופיע בתיבת הדו-שיח Attachments, לחץ על Close.

משתתפי הפגישה יקבלו התראה שישנו קובץ מצורף חדש, שאותו הם יכולים לשמור לצפייה בעתיד.

בפעם הראשונה שתפעיל את שולחן העבודה או שיתוף תוכניות, ייתכן שתתבקש להוריד את Skype for Business Web App יישום plug-in.

בהתאם לרמות ההרשאה שהוגדרו על-ידי מארגן הפגישה, מציג בפגישה יצטרך להפוך אותך למציג (אם אינך כזה עדיין) כדי שתוכל להראות את שולחן העבודה או התוכנית שלך למשתתפי הפגישה האחרים.

הערה: רק אדם אחד בכל פעם יכול לשתף.

  • בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share כדי לראות את אפשרויות השיתוף שלך.

תפריט 'שיתוף' של Lync Web App

שתף את שולחן העבודה

  • בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על Desktop.

אם יש לך צג אחד בלבד, הוא יוצג לכל המשתתפים בפגישה. אם יש לך יותר מצג אחד, תתבקש לבחור את הצג או הצגים שברצונך להציג.

שיתוף תוכנית

  1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על Program.

  2. בתיבת הדו-שיח Share programs, בחר את התוכנית או התוכניות שברצונך להציג ולאחר מכן לחץ על Share.

אם הארגון שלך תומך בכך ואם יש לך הרשאות מציג, באפשרותך להציג שקופיות של PowerPoint למשתתפי הפגישה:

  1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share, לחץ על PowerPoint Presentation ולאחר מכן לחץ על הקובץ של PowerPoint.

  2. השתמש בחיצי הניווט בפינה הימנית התחתונה של השלב כדי להתקדם במצגת שלך, או לחץ על לחצן Show Thumbnails ולחץ על השקופית שברצונך להציג, אם ברצונך להציג את השקופיות שלך בסדר אחר.

מצגת PowerPoint ב- Lync

לוח הציור הוא דף חלק להערות וציורים שכל האנשים בפגישה יכולים להשתמש בו ביחד. עליך להיות מציג כדי לפתוח לוח הציור.

  1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על New Whiteboard.

  2. כדי להתחיל לכתוב או לצייר בלוח הציור, השתמש בכלים בקצה השמאלי התחתון של לוח הציור.

    לוח ציור של Lync

ארגן הצבעה מהירה בנוגע לדיון הנוכחי, או לקט מידע רלוונטי ממשתתפי פגישה עם מינימום הפרעות. עליך להיות מציג כדי ליצור תשאול.

  1. בחלון הפגישה, לחץ על תפריט Share ולאחר מכן לחץ על New Poll.

  2. הקלד את השאלה שלך ולפחות שתי תשובות אפשריות, ולאחר מכן לחץ על OK.

תשאול של Lync

אם אף אחד אחר אינו משתף, התשאול שלך נפתח, ומשתתפי הפגישה יכולים להתחיל להצביע.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  2. כדי לשנות את התשאול, לחץ על לחצן Edit poll question and choices בחלק התחתון של חלון שלב התשאול/הפגישה.

    הלחצן 'ערוך את שאלת התשאול ואפשרויות הבחירה'

  3. כדי לאפשר למשתתפי הפגישה וכן למציגים אחרים לצפות בתוצאות של תשאול מתמשך, לחץ על לחצן Show results to everyone.

    לחצן 'הצג תוצאות תשאול לכולם'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×