התחלה מהירה של Outlook באינטרנט

עם Outlook Online:

  • לארגן דואר אלקטרוני כדי לאפשר לך להתמקד בהודעות החשובות ביותר.

  • לנהל את לוח השנה שלך כדי לתזמן פגישות ופעילויות בקלות.

  • לשתף קבצים מהענן כך שלנמענים תמיד תהיה גישה לגירסה העדכנית ביותר.

  • להישאר מחובר ופרודוקטיבי בכל מקום שבו אתה נמצא.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כניסה אל Outlook

  1. היכנס ל- office.com/signin.

  2. בחר את מפעיל היישומים של Office 365 סמל מפעיל היישומים של Office 365 ולאחר מכן בחר דואר.

דואר

שיתוף קובץ בהודעה

  1. בחר חדש > הודעת דואר אלקטרוני.

  2. בחר צירוף תמונה או קובץ .

  3. בחר את הקובץ לשיתוף ובחר הבא.

  4. אם הקובץ נמצא בכונן C:‎ שלך:

    בחר העלה וצרף כקובץ OneDrive כדי להעלות אותו ל- OneDrive שלך ולשלוח קישור.

    אם הקובץ נמצא ב- OneDrive שלך:

    בחר צרף כקובץ OneDrive כדי לשלוח קישור.

צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ולאירועי לוח שנה ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'קובץ מצורף' המציג את האפשרות 'העלה וצרף כקובץ OneDrive'.

השתמש ב- @אזכורים כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי

  1. בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני או של הזמנת לוח השנה, הזן את הסימן @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של איש הקשר.

  2. בחר את איש הקשר שברצונך להזכיר מתוך הרשימה.

    כברירת מחדל, השם המלא כלול. באפשרותך למחוק חלק של האזכור, לדוגמה, הכל מלבד שמו הפרטי של האדם.

  3. איש הקשר שאוזכר נוסף לשורה 'אל' בדואר האלקטרוני או בהזמנה לפגישה.

שים לב: @אזכורים זמינים רק עבור נמענים המשתמשים ב- Exchange Server 2016,‏ Exchange Online או Outlook.com.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'דואר אלקטרוני' החדשה של Outlook, המציג את התכונה @אזכור בטקסט ההודעה.

התחל עם Outlook Online בדפדפן. אם אתה זקוק לתכונות נוספות של Outlook, פתח את גירסת שולחן העבודה של Outlook ועיין בנושא התחלה מהירה של Outlook 2016. אם אתה משתמש ב- Mac, ראה עזרה עבור Outlook 2016 עבור Mac.

הצגת הודעות לפי 'שיחה' או 'הודעות'

  • בחר מסנן > הצג כ > שיחות כדי להציג הודעות קשורות כשיחה או שרשור יחיד.

  • בחר מסנן > הצג כ > הודעות כדי להציג הודעות קשורות בנפרד.

צילום מסך של תיבת דואר נכנס, המציג בחירה של 'מסנן' > 'הצג כ' > 'שיחות'.

שימוש במסננים כדי למיין ולהציג את ההודעות שלך

כאשר אתה מסנן פריטים ב- Outlook, אתה בוחר באופן סלקטיבי אילו פריטים מוצגים, אך אינך מחיל עליהם פעולות כלשהן, כגון העברתם לתיקיה אחרת או העברה שלהם. ניתן להפוך פעולות בהודעות נכנסות לאוטומטיות באמצעות כללי Outlook.

כדי להשתמש במסנן של Outlook:

  1. בחר מסנן ולאחר מכן בחר את קריטריוני הסינון, את קריטריוני הפעולה מיין לפי וקבע אם להציג הודעות בתצוגת 'שיחות' או 'הודעות'.

צילום מסך של תיבת דואר נכנס, עם בחירה של 'מסנן' > 'מיין לפי' > 'מתוך'.

יצירת כלל לסינון דואר אלקטרוני נכנס

Outlook משתמש במודל תנאים/בצע פעולה זו כדי לעבד ולבצע פעולות בדואר אלקטרוני נכנס.

  1. יצירת כלל:

    • כדי ליצור כלל המבוסס על הודעת דואר אלקטרוני מסוימת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר יצירת כלל...

    • כדי ליצור כלל חדש או לערוך כלל קיים, בחר לחצן 'הגדרות' > דואר > עיבוד אוטומטי > תיבת דואר נכנס וניקוי כללים ולאחר מכן בחר + בכללי תיבת דואר נכנס.

  2. תן שם לכלל.

  3. בחר את הפעולה שברצונך שהכלל יבצע ובחר אישור.

צילום מסך של הודעת דואר אלקטרוני עם בחירה של 'פקודות נוספות' > 'יצירת כלל…'.

שליחת תשובה אוטומטית

  1. בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' > תשובות אוטומטיות.

  2. בחר שלח תשובות אוטומטיות.

  3. הזן את שעת ההתחלה ואת שעת הסיום שבהן תישלח התשובה שלך והזן את הטקסט עבור התשובה שלך.

    באפשרותך לבחור אם לחסום באופן אוטומטי את השעה בלוח השנה ולדחות פגישות המתוזמנות בזמן שאתה נמצא מחוץ למשרד.

  4. בחר אישור.

צילום מסך של מסך 'עזרה' עם בחירה של 'מענה אוטומטי'.

יצירת חתימה

  1. בחר הגדרות לחצן 'הגדרות' > דואר > פריסה > חתימת דואר אלקטרוני.

  2. צור את החתימה.

    החל עיצוב או הוסף קישור וגרפיקה באמצעות הלחצנים לאורך החלק העליון של תיבת ההודעה.

  3. בחר כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני שולח.

  4. בחר שמור.

צילום מסך של מסך חתימה.

מתן עדיפות להודעות חשובות בעזרת תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' מפרידה את תיבת הדואר הנכנס שלך לשתי כרטיסיות – 'ממוקד' ו'אחר'. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה 'ממוקד' בעוד שהיתר נשארות נגישות – אך אינן מפריעות – בכרטיסיה 'אחר'.

  • כדי להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, בחר לחצן 'הגדרות' > הגדרות תצוגה > תיבת דואר נכנס ממוקדת.

  • כדי לשנות את האופן שבו ההודעות שלך מסודרות, בחר ממוקד או אחר מתיבת הדואר הנכנס ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

    אם אתה מבצע העברה מממוקד לאחר:

    • בחר העבר ל'אחר' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעה שנבחרה.

    • בחר העבר תמיד ל'אחר' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

    אם אתה מבצע העברה מאחר לממוקד:

    • בחר העבר ל'ממוקד' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעה שנבחרה.

    • בחר העבר תמיד אל 'ממוקד' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

צילום מסך של תיבת דואר נכנס עם בחירה של 'מסנן' > 'הצג את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת'.

אחסון בארכיון של הודעה

השתמש בארכיון כדי לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך מהודעות שכבר השבת להן או שפעלת לגביהן, אך שאינך מעוניין למחוק או להעביר לתיקיה ספציפית.

  • בחר הודעה אחת או יותר בתיבת הדואר הנכנס שלך ובחר ארכיון בסרגל הכלים.

    קל למצוא פריטים המאוחסנים בארכיון מתיבת החיפוש או על-ידי ניווט לתיקיית הארכיון, והם עדיין זמינים בטלפון שלך או במכשירים אחרים באמצעות התיקיה ארכיון.

צילום מסך של תיבת דואר נכנס, המציג את תפריט הלחיצה הימנית בהודעה, עם בחירה של 'ארכיון'.
הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×