התחלה מהירה של Excel Online

ברוך הבא ל- Excel Online

התחלה מהירה של Excel Online

באמצעות Excel Online:

  • שתף את חוברת העבודה שלך עם אנשים אחרים ושתף פעולה באותו הקובץ בו-זמנית.

  • הוסף טבלאות ותרשימים כדי להפוך את הנתונים לחזותיים.

  • צור סקר.

  • סנן טבלה.

  • השתמש ב'סכום אוטומטי' כדי להוסיף סכומים.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כשאתה משתף את חוברת העבודה שלך עם אנשים אחרים, כולכם יכולים לעבוד על הקובץ בו-זמנית ב- Excel Online. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה ב- Excel באמצעות עריכה משותפת

יצירת חוברת עבודה

  1. היכנס ל- office.com/signin, בחר את מפעיל היישומים של Office 365 סמל מפעיל היישומים של Office 365 ולאחר מכן בחר Excel.

  2. בחר חוברת עבודה ריקה חדשה, פתח קובץ ברשימת האחרונים או בחר אחת מהתבניות.

Excel

שיתוף חוברת העבודה שלך

  1. בחר שתף.

  2. הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

  3. בחר יכול לערוך או יכול להציג.

  4. כלול הודעה אם אתה מעוניין בכך ובחר שתף.

באפשרותך גם לבחור קבל קישור כדי ליצור קישור שתוכל להעתיק להודעת דואר אלקטרוני, או לבחור משותף עם כדי להפסיק את השיתוף.

לחצן 'שתף'

עריכה משותפת של חוברת עבודה

לאחר שיתוף הקובץ, באפשרותך לעבוד עליו עם אנשים אחרים בו-זמנית.

  • כדי ליהנות מהחוויה הטובה ביותר, עבדו יחד ב- Excel Online כדי להציג שינויים בזמן אמת.

  • תחת שתף, תראה את השמות של האנשים האחרים שעורכים את הקובץ.

  • תאים צבעוניים יציגו לך בדיוק היכן במסמך כל אדם עובד. לחץ על צבע כדי לראות מי עורך אותו תא.

תאים בעלי צבעים שונים עבור אנשים שונים, סמן מונח על סמל 'אנשים', מופיע שם

הוספה, עריכה, מחיקה והצגה של הערות

  • הוסף הערה – בכרטיסיה הוספה או סקירה, בחר הערה, הקלד את ההערה ובחר הצב.

    משולש אדום קטן מופיע בפינה כאשר תא מכיל הערה.

  • ערוך – בחר סקירה > ערוך הערה.

  • מחק – בחר מחק הערה או בחר את ה-  בהערה.

  • הצג - בחר סקירה > הצג הערות.

הוסף, ערוך, מחק והצג הערות

צ'אט בעת עריכה

  1. אם אדם נוסף עורך את הקובץ שלך, בחר צ'אט כדי לפתוח חלון צ'אט.

  2. הקלד טקסט והקש Enter.

השיחות שלך לא יישמרו כשתסגור קובץ. אם ברצונך לתעד את הצ'אט ולקיים שיחות מתמשכות, דבר עם העמיתים שלך ב- Teams.

צ'אט במסמך

צ'אט במסמך - 3

מתן שם לקובץ שלך

בחלק העליון, תבחין כי Excel Online נותן לחוברת העבודה את השם חוברת1 (או חוברת2, או חוברת3...) באופן אוטומטי. כדי לתת לה שם בעל משמעות רבה יותר:

  1. לחץ על השם הנוכחי.

  2. הקלד שם מתאים.

    כל פעולה שאתה מבצע ב- Excel Online – החל ממתן שם לקובץ וכלה בעבודה בתאים — נשמרת באופן אוטומטי.

לחיצה על שם קובץ על-ידי הסמן

ביצוע העבודה

לאחר מתן השם לקובץ, באפשרותך לבצע את הפעולות שאתה מבצע בדרך כלל: הזן נתונים, הוסף עיצוב, הקלד נוסחאות, צור תרשימים וכן הלאה. כל התכונות זמינות בכרטיסיות בחלק העליון.

אם הכרטיסיות תופסות שטח רב מדי, לחץ פעמיים על כרטיסיה. רצועת הכלים מתכווצת כדי לספק לך מקום נוסף.

הכרטיסיה 'הוספה', תפריט תרשימים

עריכה באמצעות יישום שולחן העבודה

אם אתה מגלה שחסר לך ב- Excel Online פריט כלשהו, יש לך תמיד אפשרות לערוך את הקובץ ביישום שולחן העבודה המלא של Excel. כדי לעבור ליישום שולחן העבודה:

  1. לחץ על ערוך ב- Excel.

    היישום Excel מופעל ופותח את הקובץ.

  2. המשך לעבוד.

    כשהשינויים שלך נשמרים ביישום, הם נשמרים ב- OneDrive. אין צורך לבצע "שמירה בשם" ולהעלות את הקובץ מחדש.

לחצן 'ערוך ב- Excel'

עצה 1: הכרטיסיה 'בית' כוללת את האפשרויות הנחוצות

הכרטיסיה 'בית' עם לחצני העיצוב 'גזירה', 'העתקה', 'הדבקה', 'הדבק'; אפשרויות עיצוב, כגון 'גופן', 'יישור' ו'תבניות מספר'; הוספת שורות/עמודות; 'סכום' ומיון

הכרטיסיה בית כוללת את הלחצנים והתכונות הנמצאים בשימוש תכוף: לחצני לוח (כגון גזירה, העתקה, הדבקה) ואפשרויות עיצוב (כגון צבעים, יישור ועיצוב מספרים).

הקפד לעיין בצד שמאלי של הכרטיסיה בית. משם תוכל להוסיף שורות ועמודות, לסכם מספרים ולמיין.

עצה 2: הכרטיסיה 'הוספה' מיועדת לטבלאות, תרשימים וכן הלאה

הכרטיסיה הוספה היא המקום שממנו ניתן להוסיף פריטים מיוחדים, כגון טבלאות, תרשימים, היפר-קישורים וכדומה.

אם עליך להוסיף שורות, עמודות ותאים, עבור אל הצד השמאלי של הכרטיסיה בית.

הכרטיסיה 'הוספה', תפריט תרשימים

עצה 3: זקוק לטופס? התחל מסקר.

אם ברצונך להוסיף טופס שאוסף נתונים, צור תחילה סקר ב- OneDrive, על-ידי לחיצה על חדש > סקר של Excel. כך תקבל גם סקר וגם חוברת עבודה שאוספת את הנתונים מהסקר.

תפריט חדש, הפקודה 'סקר Excel'

עצה 4: הקפאת שורות ועמודות בו-זמנית

אם ברצונך להקפיא שורות ועמודות בו-זמנית, בחר תא הנמצא מתחת לשורות שברצונך להקפיא ומשמאל לעמודות שברצונך להקפיא. לאחר מכן לחץ על תצוגה > הקפא חלוניות > הקפא חלוניות.

הכרטיסיה 'תצוגה', תפריט 'הקפאת חלוניות', הפקודה 'הקפא חלוניות'

עצה 5: ניתן לסנן באמצעות טבלה

אם עליך לבצע סינון, לחץ בתוך נתונים מסוימים ולאחר מכן לחץ על הוספה > טבלה. בעקבות זאת יוצגו לחצני סינון שתוכל לעבוד איתם.

הכרטיסיה 'הוספה', לחצן 'טבלה', תפריטי סינון

עצה 6: תן לתכונה 'סכום אוטומטי' לזהות את הטווח – אין צורך בבחירה

אם יש לך מספרים בתאים רציפים, לחצן סכום אוטומטי לחצן 'סכום אוטומטי' מקל עליך את העבודה. הוא מזהה את הטווח שיש לסכם באופן אוטומטי. בדוגמה זו, התכונה זיהתה שיש לסכם את התאים C2 עד C7. אין צורך להקליד את ההפניות לתאים.

טווח התאים המזוהה באופן אוטומטי עם לחצן 'סכום אוטומטי'

עצה 7: עבוד במצב לא מקוון

OneDrive מסנכרן קבצים למחשב שלך. פתח את סייר הקבצים או Mac Finder, ותראה את תיקיית OneDrive בצד ימין. העתק קבצים לתיקיה זו, העבר אותם ממקום למקום, וכן הלאה. אם תתנתק מהאינטרנט, תוכל לפתוח ולערוך קבצים אלה במצב לא מקוון. כשתתחבר מחדש, הם יסונכרנו ל- OneDrive.

סייר Windows, תיקיית OneDrive, קבצי Excel

קבלת עזרה באמצעות 'ספר לי'

  1. בחר ספר לי מה ברצונך לעשות בחלק העליון של המסך.

  2. הקלד מה ברצונך לעשות.

    לדוגמה, הקלד הקפא כדי ללמוד כיצד להקפיא חלוניות לצורך נעילת שורות או עמודות.

קבלת עזרה או איתור פקודות
הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×