התחלה מהירה של Delve

Office Delve עוזר לך לגלות את המידע שסביר להניח שיעניין אותך ביותר כעת – ברחבי Office 365. חפש מידע לגבי אנשים – ובאמצעות אנשים – וסייע לאנשים אחרים לאתר אותך.

אינך צריך לזכור את כותרת המסמך או היכן הוא מאוחסן. Delve מציג לך מסמכים ללא קשר למקום שבו הם מאוחסנים ב- OneDrive for Business או SharePoint ב- Office 365.

באמצעות Delve במחשב PC או Mac או במכשיר הנייד שלך, תוכל:

  • ליצור קשר ולשתף פעולה עם אנשים אחרים.
    חפש אנשים, מסמכים או לוחות. בחר את השם או התמונה של אדם כלשהו בכל מקום ב- Delve כדי לראות מסמכים שהוא עובד עליהם או כדי לקבל מידע נוסף אודותיו.

  • לגלות ולארגן מידע מרחבי Office 365.
    כאשר תמצא מסמך שמעניין אותך, הוסף אותו כפריט מועדף או ללוח כדי שתוכל לחזור אליו בקלות מאוחר יותר.

  • להישאר מחובר ופרודוקטיבי בכל מקום שבו אתה נמצא.

Delve אינו משנה אף פעם הרשאות, כך שתוכל לראות רק מסמכים שכבר יש לך גישה אליהם. אנשים אחרים לא יראו את המסמכים הפרטיים שלך. קבל מידע נוסף על פרטיות.

איור של התהליכים של Office Graph מאחורי Delve

אין צורך להתקין תוכנה במחשב או במכשיר שלך כדי להשתמש ב- Delve; אתה מתחבר באמצעות דפדפן אינטרנט. באפשרותך להתחבר אל Delve ממכשיר נייד באמצעות דפדפן אינטרנט, או להתקין אפליקציה למכשירים ניידים.

כניסה

בכל פעם שתתבקש, היכנס ל- Delve או ל- Office 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

לאחר שתיכנס, תוכל:

  • לגשת לאתר Delve של הארגון שלך.

  • לאתר אנשים ומסמכים שסביר להניח שיעניינו אותך.

  • לעדכן את הפרופיל שלך ב- Delve.

כדי להיכנס ל- Office 365, יידרשו לך:

  • אישורי החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

כניסה ל- Office 365
  1. פתח את דפדפן האינטרנט.

  2. הקלד http://office.com/signin או https://portal.office.com בשורת הכתובת.

  3. הקש Enter.

  4. בחר את החשבון שבאמצעותו ברצונך להיכנס, אם מופיעים אריחי חשבון מרובים.

  5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה המשויכות לחשבון שלך.

  6. בחר היכנס.

לקבלת מידע נוסף, ראה היכן להיכנס ל- Office 365.

צילום מסך של חלונית הכניסה של Office 365

התחברות

אם אתה כבר עובד באופן מקוון בסביבת Office 365 של הארגון שלך, תוכל להתחבר ל- Delve דרך מפעיל היישומים.

התחברות ל- Delve מ- Office 365
  1. בחר את מפעיל היישומים מפעיל יישומים בחלק העליון של חלון הדפדפן.

  2. בחר את האריח Delve בחלונית היישומים.

צילום מסך של חלונית היישום Office 365 עם אריח Delve פעיל.

קבלת Office Delve במכשיר נייד

אפליקציות Office אחרות ב- Android

טלפונים ומחשבי Tablet של Android
מ- Samsung ועד Nexus, תוכל להשתמש ב- Delve במכשיר Android שברשותך.

יישומי Office אחרים ב- iOS

iPhone‏, iPad ו- iPod Touch
קבל גישה בקלות אל Delve כמעט בכל מקום ממכשיר נייד הפועל באמצעות iOS.

אפליקציות Office נוספות ב- Windows Mobile

מכשירי Windows 10
הגדר את Delve במחשב Tablet או בטלפון של Windows 10.

עדכון הפרופיל שלך כדי לעזור לאנשים אחרים למצוא אותך

בדף הפרופיל שלך תוכל לעדכן את פרטי הקשר שלך ולהוסיף מידע שברצונך שאנשים יידעו אודותיך. כדי להעניק לדף הפרופיל שלך מגע אישי, העלה תמונה של עצמך ובחר רקע.

כאשר אנשים אחרים יבקרו בדף שלך, הם יוכלו לראות את פרטי הקשר שלך וליצור איתך קשר ישירות. הם יוכלו גם לראות עם מי אתה עובד ועל אילו מסמכים אתה והאנשים שמסביבך עובדים. עם זאת, הם יראו רק מסמכים שכבר יש להם גישה אליהם, ולא את המסמכים הפרטיים שלך או מסמכים שלא שותפו איתם.

הצגת דף הפרופיל שלך

  • בחר את התמונה שלך בכותרת העליונה של Office 365 ולאחר מכן בחר על עצמי.

  • בחר אני מהתפריט הימני אם אתה נמצא כבר ב- Delve.

עדכון הפרופיל שלך
  1. הצג את דף הפרופיל שלך.

  2. בחר עדכן פרופיל.

  3. עדכן את המידע בהתאם לרצונך. לדוגמה, כתוב כמה מילים אודותיך בתיבה על עצמי, הוסף פרוייקטים שעבדת עליהם והוסף מיומנויות ותחומי מומחיות.

  4. בחר ערוך עריכה כדי לערוך את פרטי הקשר.

  5. בחר שמור כדי לשמור את השינויים שביצעת בטקסט של על עצמי. Delve שומר את השינויים האחרים באופן אוטומטי.

הערה: ייתכן שלא תוכל לשנות את כל המידע בפרופיל שלך. ייתכן שחלק מהפרטים, כגון שמך או תפקידך, נאספים מתוך מערכות אחרות אשר מחלקת ה- IT או מחלקת משאבי האנוש שולטות בהן. אם ברצונך לעדכן פרטים אלה, פנה למחלקות אלו או למנהל המערכת.

לקבלת מידע נוסף, ראה הצגה ועדכון של הפרופיל שלך ב- Office Delve.

צילום מסך של תוכן ברירת המחדל של האזור 'אודות עצמי' במסך הניווט של Delve.

הצגת מסמכים אחרונים

המקטע 'מסמכים אחרונים' מציג מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint שנוצרו או השתנו לאחרונה.

  • בחר מסמך כדי לפתוח אותו.

  • בחר הצג הכל כדי להציג מסמכים נוספים.

  • בחר סנן לפי סוג קובץ סמל מסנן ולאחר מכן בחר סוג קובץ בפינה השמאלית העליונה כדי להגביל את המסמכים שיוצגו.

צילום מסך של הדף 'מסמכים אחרונים' עם רשימת המסננים פתוחה.

חיפוש מידע לגבי – ובאמצעות – אנשים אחרים

כאשר תבקר בדף פרופיל של אדם אחר, תראה מידע אודותיו ואת המסמכים שהוא עובד עליהם. תראה גם את האנשים שאליהם הוא מחובר ומבחר מסמכים פופולריים מאנשים בסביבתו.

תראה רק מסמכים שכבר יש לך גישה אליהם, ולא מסמכים פרטיים של אדם אחר או מסמכים שלא שותפו איתך.

  • התחל להקליד בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלונית הימנית כדי למצוא אנשים, מסמכים או לוחות.

  • בחר שם או תמונה של אדם כלשהו ב- Delve כדי לעבור לדף הפרופיל שלו.

  • תוכל ליצור קשר עם אדם זה באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון או Skype, ישירות מתוך פרופיל Delve שלו. כדי לאפשר לך לדעת מתי כדאי ליצור קשר, Delve מספק לך הצצה ביום של אדם כלשהו על-ידי הצגת מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים מתוך לוח השנה שלו. ואם הוא לא נמצא במשרד, Delve מציג את הודעת 'מחוץ למשרד' שלו.

הערה: נתוני זמינות בלוח השנה והודעות 'מחוץ למשרד' (תשובות אוטומטיות) בפרופילי Delve זמינים בשלב זה רק אם הארגון שלך בחר להצטרף לתוכנית ההפצה הראשונה.

התחל להקליד בתיבת החיפוש כדי לחפש אנשים, מסמכים או לוחות

מעקב אחר המסמכים המועדפים שלך

  • בחר הוסף למועדפים הוסף למועדפים בפינה הימנית התחתונה של כרטיס המסמך כדי להוסיף את המסמך למועדפים שלך.

  • בחר מועדפים בחלונית הימנית כדי לחזור למסמכים המועדפים שלך.

רק אתה יכול לראות אילו מסמכים הוספת למועדפים.

בחר 'מועדפים' כדי להציג מסמכים ולוחות מועדפים

שמירה על עדכניות

  • בחר בית בחלונית הימנית כדי לקבל סקירה עדכנית ומותאמת אישית של הפריטים שאתה והאנשים בסביבתך עובדים עליהם כרגע.

דף הבית שלך מציג מסמכים המאוחסנים ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint שסביר להניח שיעניינו אותך ביותר כעת. מסמכים אלה עשויים לכלול מסמכי Office (מסמכי Word, מצגות PowerPoint וחוברות עבודה של Excel), קבצי PDF, תוכן מאתרי SharePoint (כגון משימות ודפים), תמונות (כגון קבצי JPG ו- PNG) ועוד.

דף הבית עשוי להציג גם מסמכי Office וקבצי PDF ששותפו איתך לאחרונה בהודעות דואר אלקטרוני, סרטוני וידאו שהועלו לפורטל 'וידאו Office 365' וקישורים לדפי אינטרנט מ- Yammer.

לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד יודע Delve מה רלוונטי לי?.

מסמכים פופולריים בדף הבית של Delve
הענקת גישה למסמכים למשתמשים אחרים
  1. בחר אפשרויות נוספות בחר את סמל 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של כרטיס התוכן.

  2. בחר מי יכול לראות זאת?.

  3. בדף שיתוף, לחץ על הזמן אנשים.

  4. הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המסמך.

  5. הזן הודעה שתישלח עם ההזמנה, בהתאם לצורך.

  6. בחר שתף.

לקבלת מידע נוסף על אחסון ושיתוף של מסמכים, ראה אחסון המסמכים שלך במקום שבו Delve יכול לגשת אליהם.

שיתוף מסמך מתוך Delve
יצירת לוח והוספת מסמכים
  1. בחר ניהול לוחות ניהול לוחות בפינה הימנית התחתונה של כרטיס שברצונך להוסיף ללוח.

  2. הקלד שם לוח בשדה הוסף ללוח של תיבת הדו-שיח. כאשר תתחיל להקליד, תראה שמות של לוחות קיימים.

    • הקלד שם לוח שאינו קיים עדיין כדי ליצור לוח חדש ולהוסיף את הכרטיס אליו.

    • הקלד או בחר שם לוח קיים כדי להוסיף את הכרטיס ללוח זה.

המסמכים שאתה מוסיף ללוח יוצגו תוך כמה דקות למשתמשי Delve אחרים שיש להם גישה למסמכים.

הערה: לא ניתן להוסיף את כל סוגי התוכן ללוחות. אם סמל ניהול לוחות אינו זמין בכרטיס, לא תוכל להוסיף סוג תוכן זה ללוח.

לקבלת מידע נוסף, ראה קיבוץ ושיתוף של מסמכים ב- Delve.

לוח Delve

מעבר ללוח

  • בחר שם בתיבה לוחות מימין.

  • בחר ניהול לוחות ניהול לוחות בפינה הימנית התחתונה של הכרטיס. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר את שם הלוח.

  • התחל להקליד את שם הלוח בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלונית הימנית ולאחר מכן בחר את שם הלוח.

צילום מסך של הרשימה 'לוחות' בחלונית הימנית של Delve.
קבלת עזרה עבור Delve
  1. בחר ? בפינה השמאלית העליונה של חלון Delve.

  2. בחר ספר לי מה אתה רוצה לעשות.

  3. הקלד את המשימה או התכונה שברצונך לקבל עבורה עזרה כדי להציג פעולות ונושאי עזרה קשורים.

  4. בחר את המשימה או את נושא העזרה הרלוונטיים מתוך תוצאות החיפוש.

חלונית העזרה של Delve

עזרה והדרכה עבור Delve

עזרה עבור Delve

תמונה של שני אנשים מביטים במחשב נישא
הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×