תחילת העבודה עם Access

התחלה מהירה של Access 2016

התחלה מהירה של Access 2016

באמצעות Access, תוכל לבנות מסד נתונים מבלי לכתוב קוד וללא מומחיות במסדי נתונים.

תבניות מתוכננות היטב יסייעו לך לבנות במהירות מסדי נתונים. אתר בקלות את הנתונים הרצויים לך באמצעות שאילתות. צור באופן מיידי טפסים מהזנת נתונים פשוטה. סכם נתונים בדוחות מקובצים ובדוחות סיכום. עשרות אשפים יסייעו לך לצאת לדרך ולעבוד בצורה פרודוקטיבית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

יצירת מסד נתונים

  1. פתח את Access.

    אם Access כבר פתוח, בחר קובץ > חדש.

  2. בחר מסד נתונים ריק או בחר תבנית.

  3. הזן שם עבור מסד הנתונים, בחר מיקום ולאחר מכן בחר צור.

    אם יש צורך בכך, בחר הפוך תוכן לזמין בסרגל ההודעות הצהוב כשמסד הנתונים נפתח.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מסד נתונים חדש.

תבניות של Access

ייבוא נתונים מ- Excel

  1. פתח את חוברת העבודה של Excel, ודא שלכל עמודה יש כותרת וסוג נתונים עקבי ולאחר מכן בחר את טווח הנתונים.

  2. בחר נתונים חיצוניים > Excel.

  3. בחר עיון כדי לאתר את הקובץ של Excel, קבל את ערכי ברירת המחדל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בחר האם השורה הראשונה של מסד הנתונים שלך מכילה כותרות עמודות? ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. השלם את שאר המסכים באשף ובחר סיום.

לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים או קישור לנתונים בחוברת עבודה של Excel.

ייבוא נתונים מ- Excel

הוספת מפתח ראשי לטבלה

צור מפתח ראשי כדי לשייך נתונים בין טבלאות מרובות.

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה ובחר תצוגת עיצוב.

  2. בחר את השדה או השדות שבהם ברצונך להשתמש כמפתח הראשי.

  3. בחר עיצוב > מפתח ראשי.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או שינוי של מפתח ראשי.

מפתח ראשי ומפתח זר מוצגים בין שני גליונות נתונים של Access

הקבוצה 'כלים' בכרטיסיה 'עיצוב'

יצירת שאילתת בחירה

צור שאילתה כדי להתמקד בנתונים ספציפיים.

  1. בחר יצירה > אשף השאילתות .

  2. בחר שאילתה פשוטה ולאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר את הטבלה המכילה את השדה, הוסף את השדות הזמינים הרצויים לשדות שנבחרו ובחר הבא.

  4. בחר אם ברצונך לפתוח את השאילתה בתצוגת גליון נתונים או לשנות את השאילתה בתצוגת עיצוב ולאחר מכן בחר סיום.

לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם שאילתות או יצירה של שאילתת בחירה פשוטה.

בתיבת הדו-שיח 'אשף שאילתה פשוטה', בחר את השדות שבהם אתה מעוניין להשתמש.

יצירת טופס מפוצל

טופס מפוצל מספק לך שתי תצוגות של הנתונים בו-זמנית – תצוגת גליון נתונים ותצוגת טופס. לדוגמה, השתמש בתצוגת גליון נתונים כדי למצוא רשומה ובתצוגת טופס כדי לערוך אותה.

  1. בחלונית הניווט, בחר טבלה או שאילתה המכילה את הנתונים.

  2. בחר יצירה > טפסים נוספים > טופס מפוצל.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת טופס מפוצל.

טופס מפוצל

יצירת דוח

  1. בחר יצירה > אשף הדוחות.

  2. בחר טבלה או שאילתה, לחץ פעמיים על כל שדה בשדות זמינים שברצונך להוסיף לדוח ובחר הבא.

  3. לחץ פעמיים על השדה שלפיו ברצונך לקבץ ובחר הבא.

  4. השלם את שאר המסכים באשף ובחר סיום.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת דוחות בסיסיים או יצירת דוח פשוט.

עמוד באשף הדוחות

גיבוי מסד הנתונים שלך

  1. בחר קובץ‏ > שמור בשם.

  2. תחת סוגי קבצים של מסד הנתונים, בחר שמירת מסד נתונים בשם.

  3. תחת מתקדם, בחר גבהי מסד נתונים ולאחר מכן בחר שמירה בשם.

    שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל כולל את מסד הנתונים המשמש כמקור ואת הזמן שבו בוצע הגיבוי.

  4. בחר שמור.

גיבוי מסד נתונים של Access

קבלת עזרה עבור Access

  1. בחר ספר לי מה ברצונך לעשות בחלק העליון של המסך.

  2. הקלד מה ברצונך לעשות.

    לדוגמה, הקלד טופס מפוצל כדי לגלות כיצד ליצור טופס מפוצל, או הדרכה כדי לראות הדרכה של Access.

קבלת עזרה ב- Access
הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×