התחלה מהירה: סינון נתונים באמצעות סינון אוטומטי

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

על-ידי סינון מידע בגליון עבודה, ניתן למצוא ערכים במהירות. באפשרותך לסנן לפי עמודה אחת או יותר של נתונים. עם סינון, באפשרותך לשלוט לא רק מה שברצונך לראות, אך מה שברצונך לא לכלול. באפשרותך לסנן בהתאם לבחירות שלך מתוך רשימה, או ליצור מסננים ספציפיים להתמקד בדיוק את הנתונים שברצונך לראות.

באפשרותך לחפש טקסט ומספרים בעת סינון באמצעות תיבת החיפוש בממשק מסנן.

כאשר אתה מסנן נתונים, שורות שלמות מוסתרות אם הערכים בעמודה אחת או יותר לא עומד בקריטריונים הסינון. באפשרותך לסנן לפי ערכים מספריים או טקסט, או להחיל מסנן לפי צבע עבור תאים עם עיצוב צבע רקע או טקסט שלהם.

כיצד?

תמונת סמל

בחירת הנתונים שברצונך לסנן   

דוגמה של נתונים שנבחרו למיון ב- Excel

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על Filter.

    הקבוצה 'מיון וסינון' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. לחץ על החץ חץ רשימה נפתחת של מסנן בכותרת העמודה כדי להציג רשימה שבה באפשרותך לבחור מתוך אפשרויות סינון.

    הערה    בהתאם לסוג הנתונים בעמודה, Microsoft Excel מציג מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה.

תמונת סמל

סינון על-ידי בחירת ערכים או חיפוש   

בחירת ערכים מרשימה וחיפוש דרכים המהירה ביותר כדי לסנן. בעת לחיצה על החץ בעמודה מופעל סינון, כל הערכים בעמודה זו מופיעים ברשימה.

סינון נתונים

1. השתמש בתיבת החיפוש כדי להזין טקסט או מספרים שבו לחיפוש

2. בחר ונקה את תיבות הסימון כדי להציג ערכים הנמצאות עמודת הנתונים

3. השתמש בקריטריונים מתקדמים כדי לחפש ערכים העומדים בתנאים מסוימים

  1. כדי לבחור לפי ערכים, ברשימה, נקה את תיבת הסימון (בחר הכל). פעולה זו מסירה את סימני ביקורת מתוך כל תיבות הסימון. לאחר מכן, בחר רק את הערכים שברצונך לראות, ולחץ על אישור כדי לראות את התוצאות.

  2. כדי לחפש טקסט בעמודה, הזן טקסט או מספרים בתיבת החיפוש. באופן אופציונלי, באפשרותך להשתמש בתווים כלליים, כגון הכוכבית (*) או על סימן השאלה (?). הקש ENTER כדי לראות את התוצאות.

תמונת סמל

סינון נתונים על-ידי ציון תנאים   

על-ידי ציון תנאים, באפשרותך ליצור מסנן מותאם אישית לצמצם את הנתונים באופן המדויק הרצוי לך. ניתן לעשות זאת על-ידי בניית מסנן. אם מעולם אי פעם שאילתה על נתונים במסד נתונים, כך ייראה מוכר לך.

  1. הצבע על מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה. מופיע תפריט המאפשר לך לסנן לפי תנאים שונים.

  2. בחר תנאי ולאחר מכן בחר או הזן קריטריונים. לחץ על הלחצן כדי לשלב קריטריונים (כלומר, שני קריטריונים או יותר שתיהן שיש למלא), לחצן או לדרוש תנאים מרובים ללולאה אחת בלבד.

  3. לחץ על אישור כדי להחיל את המסנן ולקבל את התוצאות שהצפויות.

השלבים הבאים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×