התחלה מהירה: סינון נתונים באמצעות סינון אוטומטי

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעזרת סינון המידע בגיליון עבודה באפשרותך למצוא ערכים במהירות. באפשרותך לבצע סינון בעמודת נתונים אחת או יותר. באמצעות הסינון, באפשרותך לשלוט לא רק בפריטים שברצונך להציג, אלא גם בפריטים שאינך מעוניין לכלול. באפשרותך לבצע סינון המתבסס על בחירות שתבצע מתוך רשימה, או ליצור מסננים ספציפיים המתמקדים בדיוק בנתונים שברצונך לראות.

באפשרותך לחפש טקסט ומספרים בעת הסינון באמצעות התיבה חיפוש בממשק המסנן.

כאשר תבצע סינון נתונים, שורות שלמות יוסתרו אם ערכים בעמודה אחת או יותר אינם עומדים בקריטריוני הסינון. באפשרותך לבצע סינון של ערכים מספריים או ערכי טקסט, או לסנן לפי צבע עבור תאים הכוללים עיצוב צבע של רקע או של טקסט.

כיצד?

תמונת סמל

בחר את הנתונים שברצונך לסנן   

דוגמה של הנתונים שנבחרו למיון ב- Excel

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על סנן.

    הקבוצה 'מיון וסינון' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה כדי להציג רשימה שבה באפשרותך לבחור מתוך אפשרויות סינון.

    הערה    בהתאם לסוג הנתונים בעמודה, Microsoft Excel מציג מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה.

תמונת סמל

סינון על-ידי בחירת ערכים או חיפוש   

בחירת ערכים מרשימה וחיפוש הן הדרכים המהירות ביותר לבצע סינון. בעת לחיצה על החץ בעמודה שבה הסינון זמין, כל הערכים בעמודה זו יופיעו ברשימה.

סינון נתונים

1. השתמש בתיבה חיפוש כדי להזין טקסט או מספרים שעבורם יש לבצע חיפוש

2. בחר ונקה תיבות סימון כדי להציג ערכים שנמצאים בעמודת הנתונים

3. השתמש בקריטריונים מתקדמים כדי למצוא ערכים העומדים בתנאים ספציפיים

  1. כדי לבחור לפי ערכים, נקה ברשימה את תיבת הסימון (בחר הכל). פעולה זו תסיר את הסימונים מכל תיבות הסימון. לאחר מכן בחר רק את הערכים שברצונך לראות ולחץ על אישור כדי להציג את התוצאות.

  2. כדי לחפש לפי טקסט בעמודה, הזן טקסט או מספרים בתיבה חיפוש. באופן אופציונלי, באפשרותך להשתמש בתווים כלליים, כגון כוכבית (*) או סימן שאלה (?). הקש ENTER כדי להציג את התוצאות.

תמונת סמל

סינון נתונים על-ידי ציון תנאים   

על-ידי ציון תנאים, באפשרותך ליצור מסננים מותאמים אישית המצמצמים את הנתונים באופן הרצוי לך בדיוק. ניתן לעשות זאת על-ידי בניית מסנן. אם ביצעת פעם שאילתה על נתונים במסד נתונים, הפעולה תיראה לך מוכרת.

  1. הצבע על מסנני מספרים או על מסנני טקסט ברשימה. יופיע תפריט המאפשר לך לסנן לפי תנאים שונים.

  2. בחר תנאי ולאחר מכן בחר או הזן קריטריונים. לחץ על לחצן וגם כדי לשלב קריטריונים (כלומר, שני קריטריונים או יותר שצריכים להתקיים), ועל לחצן או כדי לדרוש שיתקיים רק אחד מתוך תנאים מרובים.

  3. לחץ על אישור כדי להחיל את הסינון ולקבל את התוצאות הרצויות.

השלבים הבאים

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×