התחלה מהירה: סינון נתונים באמצעות סינון אוטומטי

על-ידי סינון מידע בגליון עבודה, באפשרותך למצוא ערכים במהירות. ניתן לסנן לפי עמודת נתונים אחת או יותר. באמצעות סינון, באפשרותך לקבוע לא רק את מה שברצונך להציג, אלא גם את מה שאינך מעוניין לכלול. באפשרותך לבצע סינון בהתבסס על בחירות שאתה מבצע מתוך רשימה, או ליצור מסננים ספציפיים כדי להתמקד בנתונים שברצונך להציג.

ניתן לחפש טקסט ומספרים בעת סינון באמצעות התיבה חיפוש בממשק המסנן.

בעת סינון נתונים, שורות שלמות יוסתרו אם הערכים בעמודה אחת או יותר אינם עומדים בקריטריוני הסינון. ניתן לבצע סינון לפי ערכים מספריים או ערכי טקסט, או לבצע סינון לפי צבע עבור תאים שבהם הוחל עיצוב צבע על הרקע או הטקסט.

כיצד?

תמונת סמל

בחירת הנתונים שברצונך לסנן    

דוגמה של נתונים שנבחרו למיון ב- Excel

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על סנן.

    הקבוצה 'מיון וסינון' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. לחץ על החץ חץ רשימה נפתחת של מסנן בכותרת העמודה כדי להציג רשימה שבה ניתן לבחור אפשרויות מסנן.

    הערה    בהתאם לסוג הנתונים בעמודה, Microsoft Excel מציג מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה.

תמונת סמל

סינון על-ידי בחירת ערכים או חיפוש    

בחירת ערכים מתוך רשימה וחיפוש הן הדרכים המהירות ביותר לביצוע סינון. בעת לחיצה על החץ בעמודה אשר סינון זמין בה, כל הערכים בעמודה זו מופיעים ברשימה.

סינון נתונים

1. השתמש בתיבה חיפוש כדי להזין טקסט או מספרים שיש לחפש.

2. בחר ונקה את תיבות הסימון כדי להציג את הערכים שנמצאו בעמודת הנתונים.

3. השתמש בקריטריונים מתקדמים כדי למצוא ערכים שעומדים בתנאים מסוימים.

  1. כדי לבחור לפי ערכים, ברשימה, נקה את תיבת הסימון (בחר הכל). פעולה זו מסירה את סימני הביקורת מכל תיבות הסימון. לאחר מכן, בחר רק את הערכים שברצונך להציג ולחץ על אישור כדי להציג את התוצאות.

  2. כדי לחפש טקסט בעמודה, הזן טקסט או מספרים בתיבה חיפוש. באפשרותך להשתמש גם בתווים כלליים, כגון כוכבית (*) או סימן שאלה (?). הקש ENTER כדי להציג את התוצאות.

תמונת סמל

סינון נתונים על-ידי קביעת תנאים    

על-ידי קביעת תנאים, באפשרותך ליצור מסננים מותאמים אישית שמצמצמים את הנתונים בדיוק באופן הרצוי לך. ניתן לעשות זאת על-ידי בניית מסנן. אם ביצעת אי פעם שאילתה במסד נתונים, הליך זה יהיה מוכר לך.

  1. הצבע על מסנני מספרים או מסנני טקסט ברשימה. מופיע תפריט שמאפשר לך לבצע סינון לפי תנאים שונים.

  2. בחר תנאי ולאחר מכן בחר או הזן קריטריונים. לחץ על לחצן וגם כדי לשלב קריטריונים (כלומר, שני קריטריונים או יותר שחייבים להתקיים). לחץ על לחצן או כדי לדרוש שרק תנאי אחד מתוך כמה תנאים יתקיים.

  3. לחץ על אישור כדי להחיל את המסנן ולקבל את התוצאות הצפויות.

השלבים הבאים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×