התחלה מהירה: השימוש בהעברת הודעות מיידיות ובנוכחות

מסמך 'התחלה מהירה' זה מתאר את היסודות לקיום תקשורת באמצעות תוכנת התקשורת Microsoft® Lync™ Online. מוסבר בו האופן לשימוש ב- Lync Online לקיום אינטראקציה ולשיתוף פעולה בקלות עם האנשים במקום העבודה שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

כניסה ותחילת העבודה

התאמה אישית של פרטי הקשר שלך

שינוי הגדרות התמונה שלך

הסתרת התמונות של אנשי הקשר שלך

הסתרה או שינוי של התמונה שלך

בניית רשימת אנשי הקשר שלך

יצירת קשר באמצעות הודעות מיידיות

כניסה ותחילת העבודה

אם אתה כבר מחובר לרשת הארגון שלך, היכנס על-ידי הפעלת Lync.

  1. לחץ על התחל, לחץ על כל התוכניות, לחץ על Microsoft Lync ולאחר מכן לחץ על Microsoft Lync Online. כאשר החלון הראשי של Lync נפתח, אם אתה רואה את שמך ואת מצב הנוכחות שלך, משמעות הדבר שכבר נכנסת.

  2. לחץ על תפריט הזמינות ולאחר מכן לחץ על מצב הנוכחות שלך או על איפוס מצב כדי לאפשר ל- Lync להגדיר אותו אוטומטית לפי הפעילות שלך ולפי לוח השנה ב- Microsoft® Outlook®‎.

מצב נוכחות ב-Lync

הטבלה הבאה מתארת כל אחד ממחווני מצב הנוכחות.

מצב נוכחות

תיאור

נוכחות של Lync - זמין/ה זמין/ה

אתה מקוון וזמין ליצירת קשר.

נוכחות של Lync - עסוק/ה עסוק/ה

אתה נמצא בשיחת Lync, או לפי לוח השנה שלך ב- Outlook, אתה בפגישה ואינך מעוניין שיפריעו לך.

נוכחות של Lync - נא לא להפריע נא לא להפריע

אינך מעוניין בהפרעות ותראה התראות על שיחות רק אם הן יישלחו על-ידי אנשי הקשר בקבוצת העבודה שלך.

נוכחות של Lync - לא נמצא/ת תכף אשוב

אינך נמצא ליד המחשב למספר רגעים.

נוכחות של Lync - לא נמצא/ת מופיע/ה כלא נמצא/ת

המחשב שלך היה לא פעיל לפרק זמן מסוים (15 דקות כברירת מחדל).

נוכחות של Lync - לא נמצא/ת לא בעבודה

אינך עובד כעת ואינך זמין ליצירת קשר.

נוכחות 'לא מקוון' ב-Lync לא מקוון/ת

לא ביצעת כניסה. אנשים שחסמת את האפשרות שלהם לראות את הנוכחות שלך יראו אותך כ'לא מקוון/ת'.

נוכחות של Lync - לא ידוע לא ידוע

הנוכחות שלך אינה ידועה. אם אחרים אינם משתמשים ב- Lync כתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלהם, הנוכחות שלך עשויה להופיע בפניהם כ'לא ידוע'.

לראש הדף

התאמה אישית של פרטי הקשר שלך

באפשרותך לבצע התאמה אישית של המיקום, מספרי הטלפון ומידע הנוכחות שלך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את מספר הטלפון הנייד שלך ולהפוך אותו לזמין רק עבור אנשי קשר קרובים.

  1. כדי להגדיר מיקום כדי ליידע אנשים היכן אתה נמצא היום, בתפריט המיקום, לחץ על הצג את המיקום שלי לאנשים אחרים.

הגדרת מיקום עבור Lync‏

  1. כדי להוסיף מספר טלפון לכרטיס איש הקשר שלך, לחץ על לחצן אפשרויות סמל 'אפשרויות' , ולאחר מכן לחץ על טלפונים.

  2. לחץ על הלחצן עבור מספר הטלפון שברצונך להוסיף (כגון טלפון בעבודה או טלפון נייד).

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת מספר טלפון, הקלד את המספר ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בחר בתיבת הסימון כלול בכרטיס איש הקשר שלי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. לשינוי קשרי הפרטיות עבור האנשים שברצונך שיראו את מספרי הטלפון האישיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם של איש הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על שנה קשרי הפרטיות ולאחר מכן לחץ על חברים ומשפחה.

התאמה אישית של 'פרטי קשר'

לראש הדף

שינוי הגדרות התמונה שלך

באפשרותך להחליט אם ברצונך לראות את התמונות של אנשי הקשר שלך. באפשרותך גם לשנות את התמונה שלך או לבחור שלא להציג תמונה.

הסתרת התמונות של אנשי הקשר שלך

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות סמל 'אפשרויות' .

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על אישי.

  3. תחת תמונת תצוגה, נקה את תיבת הסימון הצג תמונות של אנשי קשר כדי להסתיר תמונות של אנשים אחרים ולאחר מכן לחץ על אישור.

אל תציג תמונות

הסתרה או שינוי של התמונה שלך

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות סמל 'אפשרויות' .

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על התמונה שלי.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. להסתרת התמונה שלך, לחץ על אל תציג את התמונה שלי.

    2. לשינוי התמונה שלך, לחץ על הצג תמונה מכתובת אינטרנט, הקלד כתובת של אתר תמונות (כגון OneDrive או Facebook) לרבות שם הקובץ, ולאחר מכן לחץ על לחצן התחבר לתמונה.

שינוי התמונה שלך

הערה:  גודל הקובץ חייב להיות פחות מ- ‏‎30 KB. אם התמונה הרצויה גדולה מ- 30‎ KB, ראה הכנת תמונה עבור Lync Online.

לראש הדף

בניית רשימת אנשי הקשר שלך

הוסף אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך אם בכוונתך ליצור איתם קשר לעתים קרובות או אם ברצונך לעקוב אחריהם.

  1. בחלון הראשי של Lync, הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם הרצוי בשדה החיפוש.

  2. בתוצאות החיפוש, לחץ על אדם זה באמצעות לחצן העכבר הימני.

  3. (אופציונלי) אם אדם זה הוא מישהו שאתה עומד ליצור איתו קשר לעתים קרובות, לחץ על הצמד לאנשי קשר נפוצים.

  4. הוסף אותו לקבוצה על-ידי לחיצה על הוסף לרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן על שם הקבוצה; לחלופין, אם טרם יצרת קבוצות, לחץ על הוסף לקבוצה חדשה והענק לקבוצה שם. תוכל להוסיף אנשי קשר נוספים לקבוצה זו בהמשך.

הוספה לאנשי הקשר

לראש הדף

יצירת קשר באמצעות הודעות מיידיות

קיימות מספר דרכים להתחלת שיחה של הודעות מיידיות עם אנשים או קבוצות ברשימת אנשי הקשר שלך. מרשימת אנשי הקשר שלך או מתוצאות חיפוש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ פעמיים על איש הקשר.

  • הצבע על תמונה של אדם כלשהו. כאשר כרטיס איש הקשר נפתח, לחץ על לחצן הודעה מיידית.

  • הצבע על קבוצה ברשימת אנשי הקשר שלך, וכשמופיע כרטיס איש הקשר של הקבוצה, לחץ על לחצן הודעות מיידיות כדי לשלוח הודעה אל הקבוצה כולה.

    Communicator

להזמנת אנשים נוספים לשיחה של הודעות מיידיות:

  1. בחלון הראשי של Lync, גרור שם איש קשר מרשימת אנשי הקשר ושחרר אותו בחלון השיחה. כדי להוסיף אנשים מחוץ לארגון (שאינך יכול לשלוח אליהם הודעה מיידית) לשיחה באמצעות דואר אלקטרוני, בחלון השיחה, לחץ על תפריט אפשרויות אנשים ולאחר מכן לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני.

הזמנה באמצעות דואר אלקטרוני

  1. כדי להצטרף, פשוט לחץ על קישור בהודעת הדואר האלקטרוני (משתמשים חיצוניים יכולים להצטרף לשיחה ללא קשר אם מותקן אצלם Lync).

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×