התחלה מהירה: הגדרה והתחלה של פגישה מקוונות והצטרפות אליה

השתמש בתוכנת התקשורת Microsoft® Lync™ Online כדי לתזמן פגישה מקוונת, להתחיל הפעלה לא-מתוזמנת של שיתוף ושיתוף פעולה, להצטרף לפגישה ולהגדיר את העדפות השמע שלך עבור שמע מחשב. לקבלת פרטים נוספים אודות כל המשימות במדריך זה, ראה עובדים בחוכמה: תזמון פגישה מקוונת והצטרפות אליה.

מה ברצונך לעשות?

תזמון פגישה מקוונת

שינוי אפשרויות גישה ומציגים של פגישה

התחלת פגישה לא-מתוזמנת

הצטרפות לפגישה מקוונת מתוזמנת

הצטרפות לפגישה לא-מתוזמנת

הגדרת העדפות שמע

תזמון פגישה מקוונת

תזמן פגישה מקוונת בלקוח העברת ההודעות ושיתוף הפעולה של Microsoft® Outlook®‎ באמצעות תוספת הפגישות המקוונות עבור Microsoft® Lync™ Online. תוספת הפגישות המקוונות עבור Lync Online מותקנת באופן אוטומטי בעת התקנת Lync.

כדי ליצור בקשה לפגישה מקוונת ב-Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

  • בלוח השנה של Outlook, בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פגישה מקוונת חדשה(ב-Microsoft® Outlook® 2010) או על פגישה מקוונת (Microsoft® Outlook® 2007).

לחצן 'פגישה מקוונת חדשה' בלוח השנה של Outlook

לראש הדף

שינוי אפשרויות גישה ומציגים של פגישה

אפשרויות הפגישה המקוונת המהוות ברירת מחדל הן המתאימות ביותר עבור פגישות קטנות או הפעלות שיתוף ושיתוף פעולה עם אנשים בתוך הארגון שלך. אם אתה קובע פגישה מקוונת עם אנשים שמחוץ לארגון שלך או שהפגישה שלך הינה גדולה במיוחד, היעזר בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת כדי לקבוע את הדברים הבאים:

  • מי ימתין בחדר כניסה לפני הכניסה לפגישה? (אפשרות זו זמינה רק עבור פגישות המשתמשות בשמע VoIP.)

  • מי יקבל הרשאות מציג במהלך הפגישה?

כדי להגדיר אפשרויות גישה ומציגים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בבקשה לפגישה, בכרטיסיה פגישה, בקבוצה פגישה מקוונת, לחץ על אפשרויות פגישה.

הלחצן 'אפשרויות פגישה' בהזמנת הפגישה

  1. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, בחר בתיבת הסימון התאם אישית את הגישה ואת המציגים של פגישה זו.

לראש הדף

התחלת פגישה לא-מתוזמנת

 כדי להתחיל פגישה לא-מתוזמנת באמצעות הפקודה פגוש כעת, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על החץ הצג תפריט סמל 'אפשרויות' , ולאחר מכן לחץ על פגוש כעת.

  2. בתיבת הדו-שיח הצטרפות לשמע פגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להתקשר לפגישה מהטלפון שלך, לחץ על אל תצטרף לשמע ולאחר מכן התקשר למספר החיוג שבהזמנה שקיבלת בדואר אלקטרוני.

    • כדי להצטרף לפגישה באמצעות Lync Online, לחץ על השתמש ב- Lync (שמע ווידאו משולבים).

  • כדי ששיחת הוועידה תתקשר אליך, לחץ על התקשרות אלי ב- ולאחר מכן הקלד או בחר את מספר הטלפון שלך. (תכונה זו אינה נתמכת.)

  1. בחלון השיחה הקבוצתית, לחץ על הלחצן אפשרויות אנשים הלחצן 'אפשרויות אנשים' ב-Lync , לחץ על הזמן באמצעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן מלא את בקשת הפגישה.

  2. לראש הדף

הצטרפות לפגישה מקוונת מתוזמנת

כדי להצטרף לפגישה מתוזמנת, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בלוח השנה של Outlook, פתח את הפגישה שאליה ברצונך להצטרף.

  2. בבקשת הפגישה, לחץ על הצטרף לפגישה מקוונת.

תמונת הזמנה לפגישה

  1. בתיבת הדו-שיח הצטרפות לשמע פגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להתקשר לפגישה מהטלפון שלך, לחץ על אל תצטרף לשמע ולאחר מכן התקשר למספר החיוג שבהזמנה שקיבלת בדואר אלקטרוני.

    • כדי להצטרף לפגישה באמצעות Lync Online, לחץ על השתמש ב- Lync (שמע ווידאו משולבים).

    • כדי ששיחת הוועידה תתקשר אליך, לחץ על התקשרות אלי ב- ולאחר מכן הקלד או בחר את מספר הטלפון שלך. (תכונה זו אינה נתמכת.)

לראש הדף

הצטרפות לפגישה לא-מתוזמנת

ייתכן שהוזמנת לפגישה לא-מתוזמנת או לפגישת פגוש כעת, או לפגישה שכבר מתבצעת.

  • בהודעה המופיעה באזור ההודעות, בפינה השמאלית של שורת המשימות, לחץ על הצטרף.

לראש הדף

הגדרת העדפות שמע

באפשרותך להגדיר את Lync Online כך שיתחבר לשמע הפגישה באותו האופן בכל פעם, או כך שיבקש ממך לבחור.

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על הלחצן Options לחצן 'אפשרויות Lync' .

  2. בתיבת הדו-שיח Lync - אפשרויות, לחץ על טלפונים, ותחת הצטרפות לשיחות ועידה, בתיבה הצטרף לשמע פגישה מאת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בשמע מחשב משולב במהלך פגישות, לחץ על Lync.

    • כדי להשתמש בטלפון כדי להתקשר לפגישות, בחר באל תצטרף לשמע

      הכרטיסיה 'טלפונים' בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות' - הצטרפות לשיחות ועידה

  3. (אופציונלי) תחת הצטרפות לשיחות ועידה, בחר בתיבת הסימון הצג לי בקשה לפני ההצטרפות כדי לאשר או לבחור מקור שמע אחר. בחר באפשרות זו אם העדפות השמע שלך משתנות בתדירות גבוהה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×