התחברות למסד נתונים של Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור חיבור דינאמי בין מסד נתונים של Access חוברת העבודה של Excel. לאחר מכן באפשרותך לרענן את החיבור כדי לקבל עדכונים ממסד הנתונים.

השתמש ב- Excel של קבלת ושינוי צורה (Power Query) להיתקל כדי להתחבר למסדי נתונים של Access. באפשרותך לייבא טבלאות או שאילתות, לשנות את הנתונים שלך במידת הצורך.

  1. לחץ על הכרטיסיה נתונים, לאחר מכן קבל נתונים > ממסד נתונים > מ- Microsoft מסד נתונים של Access. אם אינך רואה את לחצן ' קבל נתונים ', לחץ על שאילתה חדשה > e Databas מ- > מ- Access.

  2. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. בצע את השלבים בתיבת הדו-שיח של הנווט להתחבר הטבלה או השאילתה שתבחר.

  4. לחץ על טען או לערוך.

הערה: באפשרותך גם לשחזר את המחברים מדור קודם לחיקוי פעולה קודם. עיין בסעיף על "כיצד ניתן לשחזר את experience? קבלת נתונים חיצוניים מדור קודם" במאמר הבא: Unified לקבל והמרה.

ב- Excel 2010 ו- 2013, קיימות שתי דרכים כדי לקבל נתונים ממסד נתונים של Access: חוויית תחילת ושינוי צורה (Power Query) , או אשף חיבורי הנתונים.

קבל והמר

  1. בכרטיסיית רצועת הכלים Power Query, בחר ממסד נתונים > ממסד נתונים Access.

    קבלת נתונים הדו-שיח ממסד נתונים

  2. בתיבת הדו-שיח עיון, אתר או הקלד כתובת URL של קובץ לייבוא או לקישור לקובץ.

  3. בצע את השלבים בתיבת הדו-שיח של הנווט כדי להתחבר הטבלה או השאילתה שתבחר.

  4. לחץ על ' עומס ' או ' ערוך.

הערה: ודא שאתה שהורדת והתקנת את Power Query התוספת

אשף חיבורי הנתונים

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מ- Access.

    הקבוצה 'קבל נתונים חיצוניים' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מסד הנתונים של Access.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה, בחר את הטבלאות או השאילתות שברצונך להשתמש בהן ולחץ על אישור.

  4. באפשרותך ללחוץ על סיום, או על הבא כדי לשנות את פרטי החיבור.

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר היכן למקם את הנתונים בחוברת העבודה ואם להציג את הנתונים כטבלה, כדוח PivotTable או כ- PivotChart.

  6. לחץ על לחצן מאפיינים כדי להגדיר מאפיינים מתקדמים עבור החיבור, כגון אפשרויות רענון הנתונים המחוברים.

  7. אם תרצה, תוכל להוסיף את הנתונים למודל הנתונים כדי שתוכל לשלב אותם עם טבלאות אחרות או עם נתונים ממקורות אחרים, ליצור קשרי גומלין בין טבלאות ולבצע פעולות רבות בהרבה ממה שמאפשר לך דוח PivotTable בסיסי.

  8. לחץ על אישור לסיום.

חשוב: 

  • בעת ייבוא נתונים מקובץ מדור קודם Excel או מסד נתונים של Access בהגדרות מסוימות ניסיון, אתה עלול להיתקל שגיאה אשר Microsoft Access Database Engine (ספק Microsoft.ACE.OLEDB.12.0) אינו רשום במחשב המקומי. השגיאה מתרחשת במערכות עם רק מותקן Office 2013. כדי לפתור שגיאה זו, הורד את המשאבים הבאים כדי לוודא כי באפשרותך להמשיך עם מקורות הנתונים שאתה מנסה לקבל גישה.

הערה: Power Query אינו נתמך ב- Excel 2007, אך באפשרותך להשתמש באשף חיבורי הנתונים כדי להתחבר למסד נתונים של Access.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבל נתונים חיצוניים, לחץ על מ- Access.

    הקבוצה 'קבל נתונים חיצוניים' בכרטיסיה 'נתונים'

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מסד הנתונים של Access.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה, בחר את הטבלאות או השאילתות שברצונך להשתמש בהן ולחץ על אישור.

  4. באפשרותך ללחוץ על סיום, או על הבא כדי לשנות את פרטי החיבור.

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר היכן למקם את הנתונים בחוברת העבודה ואם להציג את הנתונים כטבלה, כדוח PivotTable או כ- PivotChart.

  6. לחץ על לחצן מאפיינים כדי להגדיר מאפיינים מתקדמים עבור החיבור, כגון אפשרויות רענון הנתונים המחוברים.

  7. אם תרצה, תוכל להוסיף את הנתונים למודל הנתונים כדי שתוכל לשלב אותם עם טבלאות אחרות או עם נתונים ממקורות אחרים, ליצור קשרי גומלין בין טבלאות ולבצע פעולות רבות בהרבה ממה שמאפשר לך דוח PivotTable בסיסי.

  8. לחץ על אישור לסיום.

עדכון נתוני חוברת העבודה

כעת, לאחר החיבור לנתוני Access, תרצה שחוברת העבודה תכיל תמיד את הנתונים העדכניים ביותר. עבור אל נתונים > רענן הכל כדי לקבל את הנתונים העדכניים ביותר. לקבלת מידע נוסף אודות רענון, עבור אל רענון חיבור נתונים של Access.

חשוב: ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, הפוך את חיבורי הנתונים לזמינים באמצעות סרגל מרכז יחסי האמון, או שמור את חוברת העבודה במיקום מהימן.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

Power Query מוכר בשם לקבל ושינוי צורה ב- Excel 2016

ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×