התחברות למסד נתונים משותף של Business Contact Manager

באפשרותך להתחבר למסד נתונים משותף של Business Contact Manager אם הוענקה לך גישה על-ידי הבעלים של מסד הנתונים. מסד הנתונים המשותף יכול להימצא באותו מחשב (מקומי) או במחשב אחר (מרוחק).

אם הוענקה לך גישה ואתה מתחבר למסד הנתונים המשותף, באפשרותך להציג ולעדכן רשומות ופריטי היסטוריית תקשורת, ליצור רשומות חדשות ולהעביר רשומות אל התיקיה Deleted Items וממנה.

מאמר זה מתאר את אופן ההתחברות למסד נתונים משותף של Business Contact Manager for Outlook הממוקם במחשב המקומי או במחשב מרוחק.

התחברות למסד נתונים משותף מקומי או מרוחק

כדי להתחבר למסד נתונים משותף הממוקם במחשב שבו אתה משתמש, עליך לקבל גישה למסד הנתונים וכן להשלים את אשף האתחול של Business Contact Manager עבור פרופיל Outlook שלך.

אם מסד הנתונים המשותף נמצא במחשב אחר, עליך לקבל גישה למסד הנתונים, Business Contact Manager for Outlook חייב להיות מותקן במחשב שלך, ועליך להשלים את אשף האתחול של Business Contact Manager עבור פרופיל Outlook שלך. עיין בהליכים הבאים לקבלת מידע אודות השלמת אשף האתחול או מעבר לשימוש במסד נתונים משותף.

לקבלת מידע נוסף אודות פרופילים, ראה מבוא לפרופילי דואר אלקטרוני של Outlook‏.

כדי לגשת למסד נתונים משותף, בצע אחת מהפעולות הבאות:

עצה:  הבעלים של מסד הנתונים חייב לספק לך את שם מסד הנתונים וכן את שם המחשב המרוחק שבו מאוחסן מסד הנתונים (אם ישים).

אם אתה משתמש ב- Business Contact Manager for Outlook בפעם הראשונה, השתמש באשף האתחול כדי להתחבר למסד הנתונים המשותף

  1. באשף Startup, לחץ על Custom.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם מסד הנתונים נמצא באותו מחשב:    

      1. לחץ על Connect to a Local Database.

      2. ברשימה, בחר את מסד הנתונים.

      3. לחץ על Connect.

      4. לחץ על Finish.

    • אם מסד הנתונים נמצא במחשב אחר:    

      1. לחץ על Connect to a Remote Database.

      2. תחת Type the name of another computer to connect to a database on that computer, הקלד את שם המחשב שבו ממוקם מסד הנתונים המשותף.

        הערה:  אם אינך יודע מהו שם המחשב או שם מסד הנתונים, פנה אל האדם שיצר את מסד הנתונים לקבלת מידע זה.

      3. לחץ על Connect.

      4. ברשימה, בחר את מסד הנתונים.

      5. לחץ על Connect.

        הערה:  אם המחשב שלך מהווה חלק מקבוצת עבודה, הבעלים של מסד הנתונים חייב להעניק לך סיסמה זמנית. תתבקש לשנות אותה. הסיסמה אינה יכולה להיות ריקה.

      6. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

        • אם ברצונך ליצור עותק מקומי של מסד הנתונים לשימוש במקרה שמסד הנתונים המרוחק אינו זמין, לחץ על Yes, create an offline copy of the database.

        • אם ברצונך להשתמש ב- Business Contact Manager for Outlook רק כאשר מסד הנתונים המרוחק זמין, לחץ על No, thanks.

          הערה: אם אתה יוצר עותק מקומי (הלא מקוון) של מסד נתונים משותף ואתה מבצע שינויים במידע, השינויים מסונכרנים כאשר העותק שלך מחובר מחדש למסד הנתונים המשותף. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה במצב לא מקוון וסינכרון מסד הנתונים המקומי שלך עם מסד הנתונים המרוחק, ראה עבודה במצב לא מקוון ב- Business Contact Manager.

      7. לחץ על Finish.

אם Business Contact Manager for Outlook כבר מותקן במחשב שלך, בצע הוראות אלה כדי להתחבר למסד הנתונים המשותף

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager.

  3. לחץ על לחצן Manage Databases ולאחר מכן לחץ על Create or Select a Database.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  5. אם מסד הנתונים נמצא באותו מחשב:    

    1. לחץ על Connect to a Local Database.

    2. ברשימה, בחר את מסד הנתונים.

    3. לחץ על Connect.

  6. אם מסד הנתונים נמצא במחשב אחר:    

    1. לחץ על Connect to a Remote Database.

    2. תחת Type the name of another computer to connect to a database on that computer, הקלד את שם המחשב שבו ממוקם מסד הנתונים המשותף.

      הערה:  אם אינך יודע מהו שם המחשב או שם מסד הנתונים, פנה אל האדם שיצר את מסד הנתונים לקבלת מידע זה.

    3. לחץ על Connect.

    4. ברשימה, בחר את מסד הנתונים.

    5. לחץ על Connect.

      הערה:  אם המחשב שלך מהווה חלק מקבוצת עבודה, הבעלים של מסד הנתונים חייב להעניק לך סיסמה זמנית. תתבקש לשנות אותה. הסיסמה אינה יכולה להיות ריקה.

    6. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

      • אם ברצונך ליצור עותק מקומי של מסד הנתונים לשימוש במקרה שמסד הנתונים המרוחק אינו זמין, לחץ על Yes, create an offline copy of the database.

      • אם ברצונך להשתמש ב- Business Contact Manager for Outlook רק כאשר מסד הנתונים המרוחק זמין, לחץ על No, thanks.

        הערה:  אם אתה יוצר עותק מקומי (הלא מקוון) של מסד נתונים משותף ואתה מבצע שינויים במידע, השינויים מסונכרנים כאשר העותק שלך מחובר מחדש למסד הנתונים המשותף. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה במצב לא מקוון וסינכרון מסד הנתונים המקומי שלך עם מסד הנתונים המרוחק, ראה עבודה במצב לא מקוון ב- Business Contact Manager.

הערה:  יותר מאדם אחד יכול לערוך בו-זמנית את אותה רשומה במסד נתונים משותף, מכיוון שהוא אינו נעול. אם רשומה עוברת עריכה בו-זמנית על-ידי יותר מאדם אחד, השינויים העדכניים ביותר שנשמרו יחליפו שינויים מוקדמים יותר.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×