התאמה אישית של תבניות של Microsoft Office Word

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

נושא זה מראה לך כיצד לשנות תבניות Microsoft Office Word שמספקת Microsoft Office Accounting 2009. רוב המשימות שאתה מבצע כדי להתאים אישית את התבניות של Office Word מתבצעות בתוך Word. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה עזרה של Microsoft Office Word.

ב-Microsoft Office Word 2007 ו-Office Word 2003, תבניות Office Word משתמשות בטכנולוגיה שנקראת שפת סימון מורחבת (XML) כדי לספק לך את השדות שבהם המידע אודות אנשים וטרנזקציות ספציפיים יתווסף. אין צורך לדעת הרבה על XML כדי לעבוד עם התבניות, אך מאחר ש-Word משתמש במינוחים מסוימים הקשורים ל-XML כדי לתאר את המשימות שאתה מבצע, הוא מוזכר כאן. XML דומה ל-HTML, השפה המשמשת לעריכה של עמודים באינטרנט. בנוסף, בהקשר זה, תגי XML הם בדרך כלל שווה ערך לשדות.

Microsoft Word 2002 ו-Word 2003 Standard אינם משתמשים ב-XML עבור שדות ומוגבלים מעט יותר באפשרויות ההתאמה האישית המוצעות.

כל התבניות הכלולות ב- Office Accounting 2009 הן לקריאה בלבד. לאחר כל השינויים, עליך לשמור ולשנות את שם התבנית.

הטבלה הבאה מפרטת את המשימות הזמינות בגירסאות Microsoft Office Word שAccounting 2009 תומך בהן.

גירסת Word

פעולות נתמכות

התיקיה ' תבנית '

מונחי חיפוש מוצעים עבור עזרה של Word

Word 2007 ו-Word 2003

  • הוספה, עריכה, מחיקה של תגיות

  • הוספת שדות של פריט שורה

  • הוספת סמל חברה וסיסמה

  • התצוגה של קווי רשת של טבלה

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office חשבונאות 2009 \ תבניות

Windows XP    c:\documents and ו-Settings\All Users\Templates\Office חשבונאות 2009 \ תבניות

תגיות XML, מסמך חכם

Word 2003 Standard ו-Word 2002

  • מחיקת תגיות בלבד

  • הוספת סמל חברה וסיסמה

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office חשבונאות 2009 \ תבניות

בסיסיותWindows XP    c:\documents and ו-Settings\All Users\Templates\Office חשבונאות 2009 \ תבניות בסיסיות

תבנית

יצירת תבנית מותאמת אישית

  1. בתפריט חברה , לחץ על ניהול תבניות Word.

  2. בתיבת הדו ניהול תבניות Word של Microsoft Office , ברשימה סוגי תבניות , בחר את סוג הטופס שברצונך ליצור: חשבונית, הזמנת מכירה, הצעת מחיר, תזכיר זיכוי של לקוח, הצהרת לקוח או הזמנת רכש.

  3. לחץ על צור.

  4. בתיבת הדו יצירת תבנית חדשה של Microsoft Word , הקלד שם עבור התבנית המותאמת אישית שאתה יוצר.

  5. כדי לפתוח את התבנית כמסמך Word ריק, לחץ על צור.

  6. צור את הטופס המותאם אישית שלך.

    הערה: אם אתה משתמש ב-Word 2007 או ב-Word 2003, חפש באפשרות "מסמכים חכמים" או "XML tag" כדי למצוא מידע אודות השימוש בתגי XML הזמינים בחלונית פעולות מסמך . אם אתה משתמש ב-Word 2002 או ב-Word 2000, עבוד עם שדות. כדי למנוע שינויים בלתי רצויים בתבנית, באפשרותך להפנות אותו לקריאה בלבד ולהגן על המצב לקריאה בלבד באמצעות סיסמה.

  7. לאחר שתסיים, שמור את המסמך ב-Word.

  8. לחץ על סגור תמונת לחצן כדי לחזור לתיבת הדו ניהול תבניות Word של Microsoft Office .

  9. לחץ על סגור.

שינוי תבנית של Microsoft Office Word

  1. בתפריט חברה , לחץ על ניהול תבניות Word.

  2. בתיבת הדו ניהול תבניות Word של Microsoft Office , ברשימה סוגי תבניות , בחר את סוג הטופס שברצונך לערוך: חשבונית, הזמנת מכירה, הצעת מחיר, תזכיר זיכוי של לקוח, הצהרת לקוח או הזמנת רכש.

  3. ברשימה תבניות , לחץ על שם התבנית שברצונך לערוך.

  4. לחץ על שנה כדי לפתוח את התבנית ב-Microsoft Office Word.

  5. בצע שינויים בתבנית הטופס שלך.

    הערה: כדי למנוע שינויים בלתי רצויים בתבנית, באפשרותך להפנות אותו לקריאה בלבד ולהגן על המצב לקריאה בלבד באמצעות סיסמה.

  6. לאחר שתסיים, שמור את המסמך ב-Word.

    הערה: אם אתה עורך אחת מהתבניות הכלולות ב- Accounting 2009, עליך לשמור אותה תחת שם קובץ חדש.

  7. ציין שם קובץ עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

  8. לחץ על סגור תמונת לחצן כדי לחזור לתיבת הדו ניהול תבניות Word של Microsoft Office .

  9. לחץ על סגור.

באפשרותך להסתיר את תגי ה-XML על-ידי ניקוי תיבת הסימון הצגה של תגי xml במסמך .

החלונית פעולות מסמך מותאמת אישית עבור כל תבנית, מכיוון שבדרך כלל תכלול מידע שונה בסוגים שונים של מסמכים עסקיים.

הוספה, עריכה או מחיקה של תגי XML

העזרה של Microsoft Office Word מכילה הוראות לעבודה עם תגי ה-XML בתבניות. בנוסף, באפשרותך גם לשנות מסמכים באמצעות פונקציות עריכת הטבלה ב-Word.

שימוש בקווי רשת של טבלה לעריכה קלה יותר

באפשרותך להעניק למסמך מעט יותר קל לעריכה על-ידי הצגת קווי רשת של טבלה, אשר לא יופיעו בעת הדפסת המסמך.

כדי להראות קווי רשת ב-Word 2007:

  1. לחץ בתוך הטבלה.

  2. תחת עיצוב, בכרטיסיה פריסה , לחץ על הצג קווי רשת בקבוצה טבלה .

ב-Word 2003, קווי הרשת מופעלים כברירת מחדל. באפשרותך לבטל אותם על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • בתפריט טבלה , לחץ על הסתר קווי רשת.

הוספת סמל למסמך

אם יש לך קובץ גרפיקה המכיל את סמל החברה שלך, באפשרותך להוסיף אותו לכל תבנית Word באמצעות אחד משני ההליכים הבאים.

כדי להוסיף סמל למסמך שלך ב-Word 2007:

  1. בחר את מציין המיקום של הלוגו שכותרתו הלוגו שלך כאן.

  2. בכרטיסיה הוספה, לחץ על תמונה.

  3. נווט אל התיקיה המכילה את קובץ סמל החברה שלך, בחר את קובץ הלוגו ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. מחק את מציין המיקום של הסמל.

כדי להוסיף סמל למסמך ב-Word 2003 או ב-Word 2002:

  1. לחץ על מציין המיקום של הסמל שכותרתו הלוגו שלך כאן.

  2. בתפריט הוספה , הצבע על תמונהולאחר מכן לחץ על מקובץ.

  3. נווט אל התיקיה המכילה את קובץ סמל החברה שלך, בחר את קובץ הלוגו ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. מחק את מציין המיקום של הסמל.

הערה: ב-Word 2002, לא תצטרך למחוק את בד הציור באופן ידני.

הוספת סיסמת חברה לתבנית שלך

כדי להוסיף סיסמת חברה לתבנית שלך:

  1. לחץ במקום כלשהו בבלוק הטקסט [סיסמת החברה שלך].

  2. הקלד את סיסמת החברה שלך ועצב את הטקסט הרצוי.

רענון רשימת התבניות

ביצוע שינויים כלשהם בתבניות Office Word, שמור ושנה את שם המסמך. חזור לתיבת הדו ניהול תבניות Word של Microsoft Office ולחץ על רענן. התבנית המותאמת אישית שלך תופיע ברשימת התבניות הזמינות.

שימוש בשדה קו להוספת טבלה מלאה

החלונית פעולות מסמך כוללת תגית בשם Line שניתן להשתמש בה כדי להוסיף טבלה שלמה לתבנית. הטבלה מכילה עמודות שימושיות לכל סוג של תבנית שברצונך ליצור. באפשרותך לערוך, להוסיף או למחוק עמודות באמצעות אפשרויות עריכת הטבלה ב-Word. תג הקו ממוקם בחלק התחתון של חלונית פעולות המסמך .

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×