התאמה אישית של תבניות של Microsoft Office Word

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נושא זה מראה לך כיצד שינוי התבניות של Microsoft Office Word שסופקה על-ידי Microsoft Office Accounting 2009. רוב המשימות שאתה מבצע כדי להתאים אישית את Office Word תבניות מבוצעות בתוך Word. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה עזרה של Microsoft Office Word.

ב- Microsoft Office Word 2007 ו- Office Word 2003, תבניות Office Word משתמש בטכנולוגיה הקרויה שפת סימון מורחבת (XML) כדי לספק לך השדות לתוך איזה מידע אודות אנשים ספציפיים אך תנועות תתווסף. לא שעליך לדעת אודות XML כדי לעבוד עם התבניות של עבודה רבה, אך מאחר ש- Word השתמש מינוח מסוימים הקשורים ל- XML כדי לתאר פעילויות שאתה מבצע, הוא המוזכרות כאן. XML דומה ל- HTML, השפה המשמשת לעריכת דפים באתר האינטרנט. בנוסף, בהקשר זה, תגי XML הם בדרך כלל לשווה הערך של שדות.

Microsoft Word 2002 ו- Word 2003 רגיל אל תשתמש XML עבור שדות ומעט יותר מוגבלים התאמה אישית של אפשרויות המוצעות.

כל התבניות הכלולות ב- Office Accounting 2009 הן לקריאה בלבד. לאחר כל השינויים, עליך לשמור ושנה את התבנית.

הטבלה הבאה מפרטת את המשימות תומך זה Accounting 2009 זמינות בגירסאות של Microsoft Office Word.

הגירסה של Word

פעולות נתמכים

תיקיית התבניות

מונחי חיפוש המוצע עבור עזרה של Word

Word 2007 ו- Word 2003

  • להוסיף, לערוך, למחוק תגיות

  • הוספת שדות פריט שורה

  • הוספת סמל החברה והסלוגן

  • הצגת קווי רשת של טבלה

Windows Vista     Templates\Office Microsoft\Windows\ C:\ProgramData\ Accounting 2009\Templates

2009\Templates C:\DocumentsWindows XP    וחשבונאות Users\Templates\Office חשוב

תגי XML, מסמך חכם

תקן של Word 2003 וב -Word 2002

  • מחיקת תגיות בלבד

  • הוספת סמל החברה והסלוגן

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office חשבונאות 2009\Basic תבניות

תבניות 2009\Basic C:\DocumentsWindows XP    וחשבונאות Users\Templates\Office חשוב

תבנית

יצירת תבנית מותאמת אישית

  1. בתפריט חברה, לחץ על ניהול תבניות Word.

  2. בתיבת הדו-שיח ניהול תבניות Word של Microsoft Office, ברשימה סוגי תבנית, בחר את סוג הטופס שברצונך ליצור: חשבונית, הזמנות מכירה, הצעת מחיר, הזיכוי של הלקוח, הצהרת הלקוח, או הזמנת רכש.

  3. לחץ על צור.

  4. בתיבת הדו-שיח יצירת תבנית Word Microsoft חדשה, הקלד שם עבור התבנית המותאמת אישית שאתה יוצר.

  5. כדי לפתוח את התבנית כמסמך Word ריק, לחץ על צור.

  6. יצירת טופס המותאם אישית שלך.

    הערה: אם אתה משתמש ב- Word 2007 או ב- Word 2003, חפש "מסמכים חכמים" או "תג XML" כדי למצוא מידע אודות השימוש ב- XML תגי הזמינות בחלונית פעולות מסמך. אם אתה משתמש ב- Word 2002 או ב- Word 2000, עבודה עם שדות. כדי למנוע שינויים בלתי רצויים בתבנית, באפשרותך להפוך אותה לקריאה בלבד, להגן על המצב לקריאה בלבד באמצעות סיסמה.

  7. לאחר שתסיים, שמור את המסמך ב- Word.

  8. לחץ על סגור תמונת לחצן כדי לחזור אל תיבת הדו-שיח ' ניהול תבניות Word של Microsoft Office.

  9. לחץ על סגור.

שינוי תבנית של Microsoft Office Word

  1. בתפריט חברה, לחץ על ניהול תבניות Word.

  2. בתיבת הדו-שיח ניהול תבניות Word של Microsoft Office, ברשימה סוגי תבנית, בחר את סוג הטופס שברצונך לערוך: חשבונית, הזמנות מכירה, הצעת מחיר, הזיכוי של הלקוח, הצהרת הלקוח, או הזמנת רכש.

  3. ברשימה תבניות, לחץ על שם התבנית שברצונך לערוך.

  4. לחץ על שנה כדי לפתוח את התבנית ב- Microsoft Office Word.

  5. בצע שינויים תבנית הטופס שלך.

    הערה: כדי למנוע שינויים בלתי רצויים בתבנית, באפשרותך להפוך אותה לקריאה בלבד, להגן על המצב לקריאה בלבד באמצעות סיסמה.

  6. לאחר שתסיים, שמור את המסמך ב- Word.

    הערה: אם תערוך אחת מתבניות הכלולים ב- Accounting 2009, עליך לשמור אותו תחת שם קובץ חדש.

  7. ציין שם קובץ עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

  8. לחץ על סגור תמונת לחצן כדי לחזור אל תיבת הדו-שיח ' ניהול תבניות Word של Microsoft Office.

  9. לחץ על סגור.

באפשרותך להסתיר את תגי XML על-ידי ניקוי תיבת הסימון הצג תגיות XML במסמך.

חלונית פעולות מסמך מותאם אישית עבור כל תבנית, מכיוון בדרך כלל תכלול מידע אחר אודות סוגים שונים של מסמכים עסקיים.

הוספה, עריכה או מחיקה של תגי XML

שלך Office עזרה של Microsoft Word מכיל הוראות לעבודה עם תגיות ה-XML בתבניות. בנוסף, באפשרותך גם לשנות מסמכים באמצעות הטבלה עורך פונקציות ב- Word.

שימוש בקווי רשת של טבלה לצורך עריכה קלה יותר

באפשרותך להפוך את המסמך מעט יותר לעריכת על-ידי הצגת קווי רשת של טבלה, אשר לא יופיעו בעת הדפסת המסמך.

כדי להציג קווי רשת ב- Word 2007:

  1. לחץ בתוך הטבלה.

  2. תחת עיצוב, בכרטיסיה ' פריסה ', לחץ על הצג קווי רשת בקבוצה טבלה.

ב- Word 2003, קווי רשת מופעלות כברירת מחדל. באפשרותך לבטל אותם על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • בתפריט טבלה, לחץ על הסתר קווי רשת.

הוספת סמל למסמך שלך

אם יש לך קובץ גרפיקה המכיל את סמל החברה שלך, באפשרותך להוסיף אותה אל תבנית כלשהי Word באמצעות אחד משני ההליכים הבאים.

כדי להוסיף סמל למסמך שלך ב- Word 2007:

  1. בחר את מציין המיקום של סמל התווית הסמל שלך כאן.

  2. בכרטיסיה הוספה, לחץ על תמונה.

  3. נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ סמל החברה שלך, בחר את סמל הקובץ ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. מחק את מציין המיקום של הסמל.

כדי להוסיף סמל למסמך שלך ב- Word 2003 או Word 2002:

  1. לחץ על מציין המיקום של סמל התווית הסמל שלך כאן.

  2. בתפריט הוספה, הצבע על תמונה ולאחר מכן לחץ על מקובץ.

  3. נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ סמל החברה שלך, בחר את סמל הקובץ ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. מחק את מציין המיקום של הסמל.

הערה: ב- Word 2002, יהיה עליך לא למחוק את בד הציור באופן ידני.

להוסיף של סיסמת החברה שלך לתבנית

כדי להוסיף את סיסמת החברה של התבנית שלך:

  1. לחץ במקום כלשהו בתוך בלוק הטקסט [סיסמת החברה שלך].

  2. הקלד סיסמת החברה שלך ולעצב את הטקסט ככל שתרצה.

רענון רשימת התבניות

לאחר כל השינויים לתבניות Office Word, לשמור ולשנות את המסמך. חזור אל תיבת הדו-שיח ' ניהול תבניות Word של Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על רענן. התבנית המותאמת אישית שלך יופיע ברשימת התבניות הזמינות.

השתמש בשדה שורת כדי להוסיף טבלה מלאה

חלונית פעולות מסמך מכיל תגית המכונה קו שבהם באפשרותך להשתמש כדי להוסיף טבלה שלמה לתוך תבנית. הטבלה מכילה עמודות שימושיים עבור כל סוג התבנית שברצונך ליצור. באפשרותך לערוך, להוסיף, או למחוק עמודות באמצעות הטבלה עריכת אפשרויות ב- Word. התגית קו ממוקם בחלק התחתון של חלונית פעולות מסמך.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×