התאמה אישית של רשימת הקבצים שבהם נעשה שימוש לאחרונה

תוכניות Microsoft Office מציגות את המסמכים האחרונים שפתחת באותה תוכנית כך שתוכל להשתמש בקישורים אלה כדי לגשת לקבצים במהירות. תכונה זו פועלת כברירת מחדל, אבל ניתן לבטל אותה, להפעיל אותה שוב או למחוק או לשנות את מספר הקבצים שהיא מציגה.

הערות: 

  • אם תכונה זו היתה מבוטלת והפעלת אותה שוב, רק הקבצים שנפתחו ונשמרו לאחר הפעלת התכונה מפורטים.

  • אם אתה סוגר קובץ ולאחר מכן מעביר אותו למיקום אחר, לדוגמה באמצעות סייר הקבצים, הקישור לאותו קובץ בתוכנית שבה יצרת אותו לא יפעל יותר. יש להשתמש בתיבת הדו-שיח פתיחה כדי לאתר את הקובץ ולפתוח אותו. לאחר שאתה שומר את הקובץ במיקומו החדש, קישור זה נוסף לרשימה.

הצמדת קובץ לרשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח כדי לראות רשימה של קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

  3. לחץ על הצמדת פריט זה לרשימה לחצן 'בטל הצמדה' ב- Office 2016 .
    כאשר קובץ מוצמד לרשימה, סמל הסיכה נראה כך: לחצן 'הצמד' ב- Office 2016 בגירסאות קודמות של Office, הוא נראה כך: תמונת לחצן

עצה:  לחץ שוב על לחצן ההצמדה כדי לבטל את הצמדת הקובץ.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מתקדם.

  4. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

עצה:  כדי לא לראות קבצים ברשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה, הגדר את הרשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים' לאפס.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה, ולאחר מכן לחץ על נקה מסמכים שאינם מוצמדים.

  4. לחץ על כן כדי לנקות את הרשימה.

הצמדת קובץ לרשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אחרונים כדי לראות רשימה של קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ שברצונך להשאיר ולאחר מכן בחר הצמד לרשימה או לחץ על סמל הסיכה: תמונת לחצן .

    כאשר קובץ מוצמד לרשימה, סמל הסיכה נראה כמו נעץ במבט מלמעלה: תמונת לחצן .

  4. לחץ שוב על לחצן ההצמדה כדי לבטל את הצמדת הקובץ.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על מתקדם.

  4. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

הערה: שלבים אלה אינם חלים על InfoPath 2010.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אחרונים.

  3. בחר את תיבת הסימון גש במהירות למספר זה של מסמכים אחרונים: ובחר את מספר הקבצים שברצונך לראות.

  4. קישורים לקבצים אלה יופיעו מעל 'מידע' בסרגל הניווט, ללא קשר למיקומך בתצוגת Backstage.

הערה: ניקוי תיבת הסימון מסיר את הרשימה.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אחרונים.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ברשימה ובחר נקה מסמכים שאינם מוצמדים.

  4. לחץ על כן כדי לנקות את הרשימה.

הערה: גם הגדרת מספר הקבצים האחרונים לאפס מנקה את הרשימה. כדי להפעיל את התכונה בחזרה, הגדר את המספר למספר שונה מאפס. כדי לעדכן את הרשימה, פתח שוב את הקבצים והגדר מחדש את הסיכות.

המידע שלהלן חל רק על Access 2007‏, Excel 2007‏, PowerPoint 2007 ו- Word 2007.

  • כדי להשאיר או להצמיד קובץ ברשימה מסמכים אחרונים, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על הצמד מסמך זה לרשימה 'מסמכים אחרונים' תמונת לחצן . כאשר מסמך מוצמד לרשימה מסמכים אחרונים, סמל הסיכה נראה כמו נעץ במבט מלמעלה: תמונת לחצן .

Access

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

Excel

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

InfoPath

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי.

  2. בחר או נקה את תיבת הסימון רשימת קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

  3. אם ברצונך להציג את הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה, ברשימה ערכים, לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

PowerPoint

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PowerPoint.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג. אם אינך מעוניין להציג קבצים, לחץ על 0.

Visio

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי.

  2. ברשימת קבצים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

Word

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על מספר הקבצים שברצונך להציג.

אם תגדיר את המספר לאפס, הרשימה תהיה ריקה. עליך להפעיל את התכונה בחזרה ולהגדיר את המספר למספר שונה מאפס, ולאחר מכן לעדכן את הרשימה על-ידי פתיחה חוזרת של הקבצים והגדרה מחדש של הסיכות.

Access

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על 0.

Excel

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על 0.

PowerPoint

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PowerPoint.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על 0.

InfoPath

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי.

  2. נקה את תיבת הסימון רשימת קבצים שהיו בשימוש לאחרונה.

Visio

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי.

  2. ברשימת קבצים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על 0.

Word

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצגה, ברשימה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים', לחץ על 0.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×