התאמה אישית של ערכת התוכן 'אימוץ Office 365'

הערה: זהו תיעוד לגירסת קדם-הפצה עבור מהדורת Public Preview, והוא כפוף לשינויים במהדורות הבאות.

ערכת התוכן החדשה של אימוץ Office 365 מספקת לוח מחוונים ב- Power BI המציג תובנות לגבי האופן שבו משתמשים מאמצים את Office 365 ועושים בו שימוש. לוח המחוונים הוא רק נקודת מוצא לאינטראקציה עם נתוני השימוש. ניתן להתאים אישית את הדוחות כדי להגיע לתובנות אישיות יותר.

ניתן גם להשתמש ב- Power BI Desktop להתאמה אישית נוספת של הדוחות שלך על-ידי חיבורם למקורות נתונים אחרים כדי לקבל תובנות עשירות יותר לגבי העסק שלך.

התאמה אישית של דוחות בדפדפן

שתי הדוגמאות הבאות מראות כיצד לשנות פריט חזותי קיים וכיצד ליצור פריט חזותי חדש.

המשתמש מנהל המערכת שמחבר את ערכת התוכן של האימוץ למנוי Office 365 הוא המשתמש היחיד שיכול לשנות את לוח המחוונים וכל אחד מהפריטים החזותיים שלו.

שינוי פריט חזותי קיים

דוגמה זו מראה כיצד לשנות את הדוח Adoption overview (מבט כולל על האימוץ).

  1. בחלק העליון של לוח המחוונים, באזור Understanding adoption (הבנת האימוץ), הצבע על הכרטיס Adoption overview (מבט כולל על האימוץ) ולאחר מכן לחץ עליו.

  2. בניווט העליון, לחץ על ערוך את הדוח.

    לחץ על 'ערוך את הדוח' בניווט השמאלי העליון
  3. בצד השמאלי העליון, לחץ על שכפל דף זה.

    בחר 'שכפל דף זה'
  4. בחלק העליון של הדוח, לחץ על פס הכותרת של הגרף Adoption overview (מבט כולל על האימוץ).

  5. באזור פריטים חזותיים משמאל, עבור העמודה FirstTimeUsers, לחץ על ה- X משמאל כדי להסיר אותה.

  6. בחלק השמאלי העליון של הפריט החזותי Adoption overview (מבט כולל על האימוץ), לחץ על סמל 'הצמד פריט חזותי' ובתיבת הדו-שיח, לחץ על הצמד > לוח מחוונים קיים.

  7. בחלק העליון של הדפדפן, בשביל הניווט, לחץ על הקישור אימוץ Office 365 כדי לחזור אל לוח המחוונים.

  8. אם אתה מתבקש לשמור שינויים בדוח, לחץ על אל תשמור.

  9. גלול לחלק התחתון של לוח המחוונים כדי לאתר את הפריט החזותי ששמרת זה עתה.

  10. גרור אותו אל החלק העליון של לוח המחוונים.

  11. באפשרותך גם למחוק את הכרטיס המקורי Adoption overview (מבט כולל על האימוץ), על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות בצד השמאלי העליון של הכרטיס ובחירה באפשרות מחק.

יצירת פריט חזותי חדש

הדוגמה הבאה מראה כיצד ליצור פריט חזותי חדש כדי לעקוב אחר משתמשי Yammer חדשים מדי חודש.

  1. באזור Communication (תקשורת) של לוח המחוונים, לחץ על הכרטיס Yammer - Any Active Users‏ (Yammer - משתמשים פעילים כלשהם) ובניווט העליון לחץ על ערוך את הדוח.

  2. בחלק התחתון, לחץ על סמל דף חדש לחצן הוספת הדף ב- Power BI כדי ליצור דף חדש.

  3. באזור פריטים חזותיים משמאל, לחץ על תרשים טורים מוערם (השורה העליונה, השני מימין).

    בחר 'תרשים עמודות מוערם' ב'פריטים חזותיים' ב- Power BI
  4. לחץ על הצד השמאלי התחתון של פריט חזותי זה וגרור כדי להגדיל אותו.

  5. באזור שדות משמאל, הרחב את הטבלה לוח שנה.

  6. גרור את MonthName לאזור השדות, ישירות מתחת לכותרת ציר באזור פריטים חזותיים.

  7. באזור שדות משמאל, הרחב את הטבלה TenantProductUsage.

  8. גרור את FirstTimeUsers לאזור השדות, ישירות מתחת לכותרת ערך.

    צילום מסך המציג את ערכי הפריטים החזותיים המותאמים אישית
  9. גרור את מוצר לאזור מסננים, ישירות מתחת לכותרת מסננים ברמת הפריט החזותי.

  10. באזור סוג מסנן שמופיע, בחר את תיבת הסימון Yammer.

  11. בדיוק מתחת לרשימת הפריטים החזותיים, לחץ על סמל עיצוב . סמל העיצוב בפריטים חזותיים של Power BI

  12. הרחב את 'כותרת' ושנה את ערך טקסט כותרת למשתמשי Yammer בפעם הראשונה לפי חודש.

  13. שנה את ערך גודל טקסט ל- 12.

  14. בחלק השמאלי העליון של הפריט החזותי, לחץ על סמל 'הצמד פריט חזותי' ובתיבת הדו-שיח, לחץ על הצמד > לוח מחוונים קיים.

  15. בחלק העליון של הדפדפן, בשביל הניווט, לחץ על הקישור אימוץ Office 365 כדי לחזור אל לוח המחוונים.

  16. גלול לחלק התחתון של לוח המחוונים כדי לאתר את הפריט החזותי ששמרת זה עתה.

התאמה אישית של הדוחות ב- Power BI Desktop

רוב הלקוחות יסתפקו ביכולת לשנות את הדוחות והפריטים החזותיים של התרשים ביישום Power BI Web. עם זאת, ייתכן שלקוחות מסוימים יצטרכו לצרף נתונים אלה למקורות נתונים אחרים כדי להשיג תובנות עשירות יותר בהקשר של העסק שלהם. במקרה זה הם יוכלו להתאים אישית ולבנות דוחות נוספים באמצעות Power BI Desktop. באפשרותך להוריד את Power BI Desktop ללא תשלום.

שימוש בממשקי ה- API של הדיווח

כצעד ראשון, באפשרותך להתחבר ישירות לממשקי ה- API של הדיווח של ODATA מ- Office 365 אשר מפעיל דוחות אלה.

  1. עבור אל קבל נתונים > אחר > הזנת ODATA > התחבר.

  2. בחלון כתובת ה- URL הזן https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>‎

    הערה: ממשקי ה- API של הדיווח נמצאים בשלב Preview והם נתונים לשינויים עד שיגיעו לשלב הייצור.

    כתובת URL של הזנת OData עבור Power BI Desktop
  3. הזן את אישורי מנהל המערכת שלך כדי לעבור אימות מול Office 365 כשאתה מתבקש לעשות זאת.

    ראה שאלות נפוצות לקבלת מידע נוסף אודות האנשים המורשים לגשת לדוחות ערכת התוכן 'אימוץ Office 365'.

  4. לאחר קבלת אישור לחיבור, תראה את החלון 'נווט' שמציג את ערכות הנתונים שניתן להתחבר אליהן.

    בחר הכל ולחץ על טען.

    פעולה זו תוריד את הנתונים ל- Power BI Desktop. שמור קובץ זה. לאחר מכן תוכל להתחיל ליצור את הדוחות הדרושים.

    צילום מסך של ערכי ODATA הזמינים ב- API של הדיווח

שימוש בתבנית Power BI של ערכת התוכן של האימוץ

באפשרותך גם להשתמש בקובץ תבנית Power BI המתאים לדוחות ערכת התוכן 'אימוץ Office 365' כנקודת מוצא להתחברות אל הנתונים. יתרון השימוש בקובץ pbit הוא שמחרוזת החיבור כבר נוצרה. באפשרותך גם לנצל את כל המדדים המותאמים אישית שנוצרים, מעל הנתונים שסכימת הבסיס מחזירה, ולהתבסס עליהם לבניית פריטים נוספים.

באפשרותך להוריד את קובץ התבנית של Power BI ממרכז ההורדות של Microsoft: תבנית Power BI של ערכת התוכן של אימוץ Office 365. לאחר הורדת קובץ התבנית של Power BI, בצע שלבים אלה כדי להתחיל בעבודה:

  1. פתח את קובץ ה- pbit.

  2. הזן את ערך מזהה הדייר בתיבת הדו-שיח.

    הזן את מזהה הדייר שלך כדי לפתוח את קובץ ה- pbit
  3. הזן את אישורי מנהל המערכת שלך כדי לעבור אימות מול Office 365 כשאתה מתבקש לעשות זאת.

    ראה שאלות נפוצות לקבלת מידע נוסף אודות האנשים המורשים לגשת לדוחות ערכת התוכן 'אימוץ Office 365'.

    לאחר קבלת אישור, הנתונים יעברו רענון בקובץ של Power BI.

    טעינת הנתונים עשויה להימשך זמן מה. כשהיא תסתיים, תוכל לשמור את הקובץ כקובץ ‎.pbix ולהמשיך להתאים אישית את הדוחות או להביא מקור נתונים נוסף לתוך דוח זה.

  4. עיין בתיעוד תחילת העבודה עם Power BI כדי להבין כיצד לבנות דוחות, לפרסם אותם בשירות Power BI ולשתף עם הארגון שלך. ביצוע פעולות התאמה אישית ושיתוף לפי נתיב זה עשוי לדרוש רשיונות נוספים של Power BI. ראה הנחיות רישוי של Power BI לקבלת פרטים.

נושאים קשורים

ערכת התוכן 'אימוץ Office 365'
הפיכת ערכת התוכן של האימוץ ב- Power BI לזמינה עבור Office 365
עבודה עם הדוחות בערכת התוכן 'אימוץ Office 365'
משתמש פעיל בדוחות שימוש של Office 365
פתרון בעיות בערכת התוכן 'אימוץ Office 365'
מודל הנתונים של ערכת התוכן של האימוץ

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×