התאמה אישית של טופס משימה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Duet Enterprise עבור Microsoft SharePoint ו- SAP 2.0, אתר סביבת העבודה של משימות זרימת העבודה מציג את כל המשימות הממתינות עבור המשתמש. המשתמש יכול ללחוץ על פריט משימה כדי לראות את דף פרטי המשימה, המספק את המידע הדרוש כדי להעריך ולהשלים את משימת זרימת העבודה. מידע זה יכול לכלול טפסי משימה ופרטים רלוונטיים אחרים, כגון קישורים למשאבים מקוונים ולדוחות ומסמכים קשורים.

חלון משימת זרימת עבודה

באפשרותך להתאים אישית את הפריסה של דף פרטי המשימה ולהתאים אישית את הטופס המוצג בדף. לדוגמה, באפשרותך לשנות את התווית של שדה כלשהו מ'הערות' ל'הערות אופציונליות', או להוסיף תיבת טקסט חדשה בשם 'פרוייקט'.

SharePoint Designer 2013 ו- InfoPath Designer 2013 משמשים להתאמה אישית של דף פרטי המשימה.

הערה: באפשרותך להשתמש רשימת מאתר סביבת עבודה של פעילויות כדי לראות את משימות זרימת העבודה עבור אתר זרימת העבודה הבסיסי. מאתר זרימת העבודה הבסיסי, לחץ על סמל הגדרות ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר. בדף תוכן אתר, לחץ על רשימת פעילויות של מאתר סביבת העבודה.

במאמר זה:

פתיחת דף פרטי המשימה לעריכה

כדי לשנות את דף פרטי המשימה, עליך לפתוח אותו ב- SharePoint Designer 2013.

  1. הפעל את SharePoint Designer 2013 ולאחר מכן לחץ על פתיחת אתר.

  2. בתיבה שם אתר של תיבת הדו-שיח פתיחת אתר, הזן את כתובת ה- URL של סביבת העבודה של משימות זרימת העבודה.

  3. בחלונית הניווט, לחץ על דפי אתר כדי להציג את הרשימה של דפי האתר.

  4. לחץ על השם של דף פרטי המשימה שברצונך לערוך. פעולה זו פותחת את קובץ האב של דף פרטי המשימה.

  5. ברצועת הכלים, לחץ על ערוך קובץ ולאחר מכן לחץ על ערוך קובץ במצב מתקדם. כעת באפשרותך לערוך את פריסת האתר, להוסיף או להסיר רכיבי Web Part ולבצע שינויים כנדרש.

    לחצן 'ערוך קובץ'

  6. לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

התאמה אישית של הטופס בדף פרטי המשימה

ייתכן שדף פרטי המשימה מכיל טופס. כדי לשנות טופס זה, ניתן להשתמש ב- SharePoint Designer 2013 כדי לפתוח את דף פרטי המשימה ולאחר מכן לערוך את הטופס ב- InfoPath Designer 2013.

לדוגמה, באפשרותך לערוך את טופס כדי להוסיף מאפיין עסקי מורחב. בעת קביעת תצורה של סוג משימה של זרימת עבודה של SAP, מנהל האתר ציון מאפיינים עסקיים מורחבים כלשהם עבור זרימת העבודה של SAP. תכונה זו מאפשרת את סביבת העבודה של משימת זרימת עבודה לקבל את המידע המאפיין העסקי המורחב מהמערכת SAP. לאחר מכן באפשרותך לערוך את טופס המשימה ולהוסיף שדה עבור המאפיין העסקי המורחב. לקבלת מידע נוסף אודות מאפיינים מורחבים, עיין בסעיף "שלב 3 - קביעת תצורה של סוג משימה חדש של זרימת עבודה של SAP" יצירת זרימת עבודה של SAP באתר Duet Enterprise.

כדי להוסיף מאפיין עסקי מורחב לטופס:

  1. הפעל את SharePoint Designer 2013 ולאחר מכן לחץ על פתיחת אתר.

  2. בתיבה שם אתר של תיבת הדו-שיח פתיחת אתר, הזן את כתובת ה- URL של סביבת העבודה של משימות זרימת העבודה.

    לדוגמה, כתובת ה- URL הבאה:‏ http://MySiteName/Workflows/LeaveTask/‎

  3. בחלונית הניווט, לחץ על זרימות עבודה כדי להציג רשימה של זרימות עבודה פעילות.

  4. במקטע זרימת עבודה של רשימה, לחץ על שם זרימת העבודה שברצונך להתאים אישית.

  5. במקטע טפסים של הדף, לחץ על הטופס שברצונך לערוך. פעולה זו פותחת את הטופס ב- InfoPath Designer.

  6. הוסף שורה לטבלה.

  7. בחלונית שדות, תחת המקטע פעולות, לחץ על ניהול חיבורי נתונים.

  8. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על חיבור הנתונים שבו טופס פרטי המשימה משתמש כעת ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  9. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על הבא.

  10. בדף בחירת מקור הנתונים של הנתונים שלך, לחץ על ספריה או רשימה של SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  11. בדף פרטי אתר SharePoint, הזן את כתובת ה- URL של סביבת העבודה של משימות זרימת העבודה ולאחר מכן לחץ על הבא.
    זו צריכה להיות אותה כתובת URL שציינת בשלב 2.

  12. ברשימה בחירת רשימה או ספריה, לחץ על ספריית נתונים עסקיים של זרימת עבודה ולאחר מכן לחץ על הבא.

    תפריט 'בחירת רשימה או ספריה'

  13. בתיבה בחירת שדות, בחר את המאפיין העסקי המורחב שברצונך להוסיף לטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הרשימה 'בחירת שדות'

    הערה: מאפיינים עסקיים מורחבים מגיעים ממערכת SAP. אם אינך רואה את המאפיין העסקי המורחב שציפית לראות, ודא עם מנהל האתר שהמאפיין העסקי המורחב מוגדר בסוג המשימה של זרימת העבודה של SAP.

  14. אם ברצונך לאחסן נתונים בתבנית הטופס לשימוש לא מקוון, בחר אחסן עותק של הנתונים בתבנית הטופס. לחץ על הבא.

  15. הזן שם עבור חיבור הנתונים ולאחר מכן לחץ על סיום כדי לסגור את אשף חיבורי הנתונים.

  16. בחלונית שדות, לחץ על הצג תצוגה מתקדמת.

  17. ברשימה שדות, לחץ על השם של חיבור הנתונים שציינת בשלב 15.

  18. הרחב את הקבוצה dataFields עד שתראה את השדה שברצונך להוסיף לטופס.

    רשימה לבחירת שדות נתונים

  19. לחץ על השדה שברצונך להוסיף וגרור אותו לעמודה השמאלית של השורה החדשה בטופס.

  20. בעמודה הימנית של השורה החדשה, הזן שם תצוגה עבור השורה.

    הזן שם תצוגה

  21. כשתסיים לשנות את הטופס, לחץ על שמור.

  22. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על פרסום מהיר.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×