התאמה אישית של חלון Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אתה מבלה זמן רב ב- Outlook. לכן כדאי לך להגדיר אותו לתמוך באופן העבודה שלך. לדוגמה, כדי ליצור מקום נוסף כדי לראות את פריטי הדואר ולוח השנה שלך, באפשרותך להסתיר רכיבים מסוימים. בתוך כל תצוגה, באפשרותך גם להעביר, להוסיף, להסיר או לשנות גודל של עמודות כך שהמידע יוצג באופן שברצונך לראות אותו.

איור זה מציג את הרכיבים העיקריים של חלון Outlook.

חלון outlook

הסבר 1  סרגל כלים

הסבר 2 רצועת כלים

הסבר 3  חלונית ניווט

הסבר 4 הצג מחליף

הסבר 5 רשימת פריטים

הסבר 6  חלונית הקריאה

התאמה אישית של סרגל הכלים ורצועת הכלים

התאמה אישית של סרגל הכלים

ניתן להתאים אישית את סרגל הכלים כדי להציג סמלים וטקסט, סמלים בלבד, או טקסט בלבד.

  1. בתפריט View, לחץ על Customize Toolbar.

  2. בתפריט המוקפץ Show, לחץ על האפשרות הרצויה.

    הערה: כדי להסתיר את סרגל הכלים, בתפריט View, לחץ על Hide Toolbar.

מזעור או הרחבה של רצועת הכלים

באפשרותך למזער את רצועת הכלים כך שרק הכרטיסיות יופיעו.

  • בצדה השמאלי של רצועת הכלים, לחץ על לחצן 'מזער את רצועת הכלים' .

    עצה: כמו כן, באפשרותך למזער את רצועת הכלים על-ידי לחיצה על הכרטיסיה הפעילה.

התאמה אישית של חלונית הניווט ומחליף התצוגות

הסתרה של חלונית הניווט

  • בתפריט View, לחץ על Navigation Pane.

    עצה: אם תסתיר את חלונית הניווט, גם מחליף התצוגות יוסתר. כדי לשנות תצוגות כאשר מחליף התצוגות מוסתר, בתפריט View, הצבע על Go To, ולאחר מכן לחץ על תצוגה.

מזעור מחליף התצוגות

באפשרותך למזער את מחליף התצוגות כדי לפנות מקום נוסף בחלונית הניווט.

  • הנח את המצביע בראש מחליף התצוגות ולאחר מכן גרור את הקצה למטה.

ביטול תיבת הדואר הנכנס המאוחדת

כברירת מחדל, Outlook רשימת תיקיות מקבץ תיקיות דומות, כגון תיבות דואר נכנס, מכל חשבונות הדואר וחשבונות Microsoft Exchange שלך. תכונה זו יכולה לאפשר לך לקרוא בקלות רבה יותר את כל ההודעות שלך בפעם אחת, מבלי שתצטרך לעבור בין תיקיות הדואר. אם תרצה, תוכל לבטל תכונה זו כך שכל חשבון וכל התיקיות שלו יופרדו ברשימת התיקיות.

  1. בתפריט Outlook, לחץ על Preferences.

  2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על כללי  לחצן 'העדפות כלליות' .

  3. תחת Folder list, נקה את תיבת הסימון Group similar folders, such as Inboxes, from different accounts.

התאמה אישית של רשימת הפריטים

בחלון הראשי של Outlook, רשימת הפריטים היא רשימה של הודעות, אנשי קשר, משימות או הערות. כברירת מחדל, רשימת הפריטים מוצגת באופן אנכי בין חלונית הניווט וחלונית הקריאה.

הערה: רשימת הפריטים אינה זמינה עבור תצוגת לוח השנה.

שינוי גודל הטקסט עבור רשימת הפריטים

  1. בתפריט Outlook, לחץ על Preferences.

  2. תחת Personal Settings, לחץ על Fonts  לחצן 'העדפות גופנים' .

  3. תחת Item lists, בתפריט המוקפץ Font size, לחץ על אפשרות.

שינוי סדר המיון ברשימת הפריטים

  • בכרטיסיה Organize, לחץ על Arrange By, ולאחר מכן לחץ על אפשרות.

    הכרטיסיה 'ארגון', קבוצה 2

בחירת עמודות עבור רשימת הפריטים

אם חלונית הקריאה מוסתרת או ממוקמת מתחת לרשימת הפריטים, באפשרותך לבחור את העמודות הרצויות עבור רשימת הפריטים. העמודות הזמינות עשויות להשתנות, בהתאם לסוג הפריטים ברשימה.

  1. בכרטיסיה Organize, לחץ על Reading Pane, ולאחר מכן ודא שהאפשרויות Below או Hidden נבחרו.

    הכרטיסיה 'ארגון', קבוצה 2

  2. בתפריט View, הצבע על Columns, ולאחר מכן לחץ על שם עמודה. העמודות בתצוגה הנוכחית מזוהות באמצעות סימן ביקורת.

    עצות: 

    • ברשימת הפריטים, באפשרותך ללחוץ על כותרת עמודה כדי למיין לפי עמודה זו.

    • כדי לסדר מחדש את העמודות, לחץ על כותרת עמודה ולאחר מכן גרור אותה למיקום חדש.

    • כדי לשנות גודל של עמודה, הנח את המצביע על הקצה השמאלי של כותרת העמודה עד שהוא משתנה ולאחר מכן גרור את הקצה.

התאמה אישית של חלונית הקריאה

חלונית הקריאה, הנקרא לעתים חלונית התצוגה המקדימה, מאפשרת לך לקרוא פריטים מבלי לפתוח אותם. באפשרותך גם להתאים אישית את חלונית הקריאה בהתאם להעדפות שלך.

מיקום מחדש או הסתרה של חלונית הקריאה

ניתן להציב את חלונית הקריאה בצד השמאלי של חלון Outlook, מתחת לרשימת הפריטים, או מוסתרת.

  • בכרטיסיה Organize, לחץ על Reading Pane, ולאחר מכן לחץ על אפשרות.

    הכרטיסיה 'ארגון', קבוצה 2

    הערות: 

    • כדי לשנות את גודל חלונית הקריאה, הצב את המצביע על הגבול בין חלונית הקריאה ורשימת הפריטים, ולאחר מכן גרור את הגבול.

    • חלונית הקריאה אינה זמינה עבור תצוגת לוח השנה.

שנה את גודל הטקסט עבור הודעות בחלונית הקריאה.

  1. בחלק התחתון של מסך חלונית ניווט, לחץ על דואר לחצן תצוגת דואר .

  2. לחץ על הודעה, ולאחר מכן בתפריט Format, לחץ על Increase Font Size או Decrease Font Size.

למידע נוסף

אודות ארגון ב- Outlook

בחר גופן ברירת המחדל עבור הודעות יוצאות

שינוי של תצוגת לוח השנה

סינון הודעות או משימות

סידור וקיבוץ של פריטים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×