התאמה אישית של חוויית השמירה ב-Office

אם אתה מעוניין להתאים אישית את החוויה שלך בעת שמירת קובץ חדש באמצעות CTRL + S או הקשה על לחצן שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה, להלן כמה אפשרויות שיענו על צרכיך. 

השתמש בדרך כלל בענן, אך לעתים עליך לשמור באופן מקומי?

כאשר ברצונך לשמור באופן מקומי שמירה באופן מקומי, אשר, כבעבר, מפעיל את תיבת הדו שמירה מדור קודם. באפשרותך להוסיף בקלות שמירה בשם לסרגל הכלים לגישה מהירה (QAT) או להשתמש בקיצור המקשים F12 .

החוויה ' שמירה בשם ' מדור קודם ב-PowerPoint

אין להשתמש בענן, אך בדרך כלל שומר במיקום אחד?

אם אינך שומר את הקבצים שלך בענן, וברצונך לשמור במיקום ברירת מחדל במכשיר המקומי שלך, המשך להשתמש בתיבת הדו החדשה עם מיקום מקומי המהווה ברירת מחדל.

מהרשימה הנפתחת מיקום, באפשרותך להגדיר את המיקום האחרון כמיקום ברירת המחדל שלך על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על מיקום זה או על-ידי הקשה על מקש application במיקומים מסוימים המוצגים. צילום מסך של אופן הגדרת מיקום ברירת המחדל ב-Word בעת שמירת קובץ חדש

לחלופין, באמצעות האפשרות File > options > Save, באפשרותך לבדוק את האפשרות "שמור במחשב כברירת מחדל" והגדר "ברירת מחדל של מיקום קובץ מקומי" למיקום הרצוי.  צילום מסך של תיבת הדו ' אפשרויות PowerPoint ' המדגיש את המקטע כדי להתאים אישית את מיקום ברירת המחדל

מעדיף חוויית גלישה קלאסית יותר של תיקיה, כגון בסייר Windows?

השתמש במקום זאת בתיבת הדו ' שמירה קלאסית '.

דרך File > options > Save, סמן "אל תציג את מאחורי הקלעים בעת פתיחה או שמירה של קבצים באמצעות קיצורי מקשים".

צילום מסך של תיבת הדו ' אפשרויות PowerPoint ' המדגיש את ההגדרה שלא להשתמש במאחורי הקלעים בעת שמירה עם קיצורי מקשים

רוצה להשתמש במאחורי הקלעים כדי לעיין באופן מיידי בכל התיקיות שלך או לגשת לאתרים מחוברים שונים? 

עבור אל מאחורי הקלעים על-ידי לחיצה על File > Save.

הגדרת תיקיית עבודה שתשמש כברירת מחדל

התיקיה 'מסמכים' היא תיקיית העבודה המוגדרת כברירת מחדל עבור כל הקבצים שאתה יוצר בתוכניות Microsoft Office. באפשרותך לבחור תיקיית עבודה אחרת שתשמש כברירת מחדל.

מיקום התיקיה 'מסמכים' המהווה ברירת מחדל

התיקיה שתבחר חלה רק על התוכנית שבה אתה משתמש כעת. לדוגמה, אם תשנה את תיקיית העבודה המוגדרת כברירת מחדל עבור Word, תיקיית העבודה המהווה ברירת מחדל עבור PowerPoint תהיה עדיין התיקיה 'מסמכים'.

Excel, ‏PowerPoint, ‏Project ו- Word

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על שמור.

  3. במקטע הראשון, הקלד את הנתיב בתיבה מיקום ברירת מחדל לקבצים מקומיים, או

    אפשרויות השמירה ב- Word מציגות את הגדרת תיקיית העבודה המשמשת כברירת מחדל

הערה: ב- Word, תוכל גם ללחוץ על עיון כדי לנווט אל התיקיה שבה ברצונך להשתמש.

בחר כותרת להלן לקבלת מידע נוסף אודות יישום זה  

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על כללי.

  3. תחת יצירת מסדי נתונים, בתיבה תיקיית מסד הנתונים המוגדרת כברירת מחדל , לחץ על עיון ונווט אל תיקיית מסד הנתונים המוגדרת כברירת מחדל הרצויה, או הקלד את הנתיב של התיקיה שבה ברצונך לאחסן קבצי מסד נתונים של Access.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על כללי ולאחר מכן, תחת אפשרויות InfoPath, לחץ על אפשרויות נוספות.

  3. לחץ על הכרטיסיה עיצוב.

  4. בשדה מיקום פרוייקט עבור Visual Basic וקוד C#‎:‏, לחץ על עיון כדי לאתר את תיקיית ברירת המחדל החדשה ולחץ על פתח.

  5. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שביצעת.

בעת הגדרת תיקיית עבודה המשמשת כברירת מחדל ב- Visio, התיקיה שתייעד עבור סוג קבצים מסוים היא המיקום הראשון שבו Visio יחפש קבצים מסוג זה. אם Visio לא יצליח למצוא קובץ מסוים בתיקיה המיועדת, הוא יחפש ציורים ותבניות בתיקיה 'המסמכים שלי' וסטנסילים בתיקיה 'המסמכים שלי'/'הצורות שלי'. הוא יחפש תוספות בתיקיה Documents and Settings\user name.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על מתקדם ולאחר מכן, תחת כללי, לחץ על מיקומי קבצים...

  3. עבור כל סוג קובץ שברצונך להגדיר עבורו תיקיית ברירת מחדל, לחץ על לחצן עיון  תמונת לחצן המתאים ולאחר מכן אתר את התיקיה שבה ברצונך לאחסן את סוג הקובץ. באפשרותך להגדיר תיקיות אחסון נפרדות עבור כל אחד מסוגי הקבצים הבאים:

    • הצורות שלי

    • ציורים

    • תבניות

    • סטנסילים

    • עזרה

    • תוספות

    • הפעלה

  4. לחץ פעמיים על אישור.

הערה: באפשרותך להוסיף יותר מתיקיה אחת עבור כל סוג קובץ. אם תעשה זאת, התיקיה הראשונה תהיה תיקיית העבודה המוגדרת כברירת מחדל. אם התיקיה הראשונה אינה זמינה (לדוגמה, שיתוף ברשת אשר ייתכן שאינו זמין באופן זמני), Visio ישתמש בתיקיה הבאה ברשימה. הגדרות דוח מאפיין הנשמרות במיקומים אלה זמינות בתיבת הדו-שיח דוחות. מצא קישורים למידע נוסף אודות דוחות מאפיינים בסעיף למידע נוסף.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×