התאמה אישית של הודעות דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יצירת הודעת דואר אלקטרוני ב- Microsoft Outlook 2010 מציע לך אפשרויות ביותר תצורות של כל תכונה Outlook. ללא קשר לסוג הודעה — עסקיות או אישי — אתה כותב, תוכל תמיד למצוא דרך להוסיף סגנון ייחודי שלך.

הערה: Outlook 2010 משתמש עורך בהתבסס על Microsoft Word 2010 עבור הודעות דואר אלקטרוני. אם אתה זקוק לעזרה עם תכונות העריכה, התחל Word 2010, הקש F1 ולאחר מכן חפש ב- Word עזרה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הגדרת אפשרויות מסירה

שינוי המראה של ההודעה שלך

הוספת מעקב להודעת שלך

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני

הגדרת אפשרויות מסירה

אפשרויות העברה כוללות הגדרת רמת החשיבות עבור ההודעה שלך, מתן תאריך תפוגה ומעביר את ההשהיה התאריך והשעה לשליחת ההודעה.

הקצאת רמת החשיבות

הגדרת תאריך תפוגה

השהה שליחת ההודעה

הקצאת רמת החשיבות

באפשרותך להגדיר את רמת החשיבות עבור הודעה כך שהנמענים יוכלו לראות את מחוון בתיבת הדואר הנכנס שלהם לפני שיפתחו אותו. הגדרת רמת החשיבות גם מאפשרת לנמענים למיין את ההודעות שלהם לפי חשיבות.

  • בכרטיסיה הודעה , בקבוצה תגיות , בחר חשיבות גבוהה או חשיבות נמוכה. הסמל הנבחר מסומנת כדי להציג שאותו עניין בקרב.

    הקבוצה 'תגיות' ברצועת הכלים

הגדרת תאריך תפוגה

כאשר הודעה פג, כותרת ההודעה נשארת גלויה בתיקיות Outlook . למרות ההודעה מוצגת עם קו חוצה, עדיין ניתן לפתוח אותו.

  1. בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה אפשרויות נוספות , בחר את מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעהמפעיל תיבת דו-שיח.

  2. בתיבת הדו-שיח מאפיינים , תחת אפשרויות מסירה, בחר בתיבת הסימון התוקף פג לאחר ולאחר מכן בחר תאריך ושעה.

השהה שליחת ההודעה

אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני Microsoft Exchange , באפשרותך להשהות את המסירה של הודעה בודדת. ללא קשר לסוג חשבון דואר אלקטרוני, כולם באפשרותך להשתמש בכללים כדי להשהות את המסירה של כל ההודעות על-ידי החזקת אותם בתיבת הדואר היוצא למשך זמן שצוין לאחר שתבחר באפשרות שלח.

כדי להשהות את המסירה של הודעת דואר אלקטרוני עבור חשבונות Exchange בלבד

  1. בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה אפשרויות נוספות , בחר השהה מסירה. תיבת הדו-שיח מאפיינים מופיעה כאשר תיבת הסימון אל תמסור לפני נבחרה.

  2. בחר את תאריך המסירה ושעת הרצוי.

    הערה: עליך לבחור השהה מסירה עבור כל הודעה שברצונך להשהות. כדי להשהות את כל ההודעות, ראה את ההליך הבא כדי השהה מסירה של הודעת דואר אלקטרוני עבור כל חשבונות הדואר האלקטרוני.

כדי להשהות את המסירה של הודעת דואר אלקטרוני עבור כל חשבונות הדואר האלקטרוני

באפשרותך להתאים אישית את ההגדרות באשף הכללים כדי להגביל את הקריטריונים עבור כאשר כפה את ההשהיה.

  1. בכל תצוגה Outlook , בחר את הכרטיסיה קובץ .

  2. בחר ניהול כללים והתראות > כלל חדש.

  3. תחת שלב 1: בחר תבנית, תחת התחל מכלל ריק, בחר החל את הכלל על הודעות שאני שולחולאחר מכן בחר הבא.

  4. לחץ שוב על הבא ולאחר מכן כאשר אתה רואה את ההודעה כלל זה יחול על כל הודעה שאתה שולח, בחר כן.

  5. תחת שלב 1: בחירת פעולות, בחר את תיבת הסימון דחה את המסירה במספר דקות .

  6. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), בחר את צירוף המילים המסומן בקו תחתון, מספר.

  7. הזן מספר בין 1 ל- 120 ולאחר מכן בחר אישור.

  8. בחר סיום ולחץ כאשר תראה את ההודעה כלל זה הוא כלל בצד הלקוח, ועיבוד רק כאשר Outlook פועל, בחר אישור.

    הערה: כלל חדש זה משהה את כל ההודעות שאתה שולח על-ידי מספר הדקות שהזנת בשלב 7. עליך ימשיכו לפעול Outlook אלה מספר דקות לאחר שאתה בוחר לשלוח כדי להתאים את ההשהיה שצוינה.

לראש הדף

שינוי המראה של ההודעה שלך

יש דרכים לפחות שמונה כדי לשנות את המראה של הודעה.

הוספת צבע רקע, מילוי הדרגתי, מרקם, תבנית או תמונה

שינוי הגופן

הוספת גרפיקה

הוספת רשימה עם תבליטים או רשימה ממוספרת

הוספת טבלה

הוספת חתימה

הוסף משוואות, סימנים קווים אופקיים

שינוי ערכת הנושא

הוספת צבע רקע, מילוי הדרגתי, מרקם, תבנית או תמונה

  1. בכרטיסיה ' אפשרויות ', ב- ערכות נושא קיבוץ, בחר צבע עמוד.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר צבע בלוח הצבעים צבעי ערכת נושא או צבעים רגילים.

    • לבחור צבעים נוספים כדי לקבל לוח צבעים מפורט יותר.

    • בחר ללא צבע כדי להסיר כל צבע.

  3. בחר אפקטי מילוי כדי להוסיף מילוי הדרגתי, מרקם, תבנית או תמונה, ולאחר מכן בחר באפשרויות המילוי הרצוי.

    הערה: אם בחרת צבע בשלב 2, המילוי ההדרגתי, המרקם או התבנית מבוסס על צבע זה.

שינוי הגופן

קיימות מספר דרכים באפשרותך לשנות את הגופן בהודעה שלך.

  • בכרטיסיה הודעה, בקבוצה טקסט בסיסי, באפשרותך לבחור את הגופן, גודל גופן, סגנון גופן (מודגש, נטוי ועם קו תחתון), צבע הגופן וסימון הטקסט.

  • בכרטיסיה עיצוב טקסט, בקבוצה גופן, באפשרותך לבחור את הגופן ואת גודל הגופן, להגדיל או להקטין את הגודל בתוספת קבועה אחת. גם באפשרותך לשנות את סגנון הגופן (מודגש, נטוי, קו תחתון, קו חוצה, כתב תחתי, כתב עילי); לשנות את מצב הרישיות, את צבע הגופן ואת סימון הטקסט; והסרה של כל עיצוב הגופן.

  • בסרגל הכלים המצומצם המופיע בעת בחירת טקסט, באפשרותך לבחור את הגופן, להגדיל או להקטין את הגודל בתוספת קבועה אחת, בחירת ערכת נושא, השתמש במברשת העיצוב, בחר את סגנון הגופן המוגדר כברירת (מודגש, נטוי ועם קו תחתון), וסימון טקסט.

    סרגל הכלים המצומצם

  • בכרטיסיה עיצוב טקסט, בקבוצה סגנונות, באפשרותך לבחור סגנונות.

עצה: השתמש בסגנונות כדי ליצור הודעות בעלי מראה מקצועי.

הוספת גרפיקה

גרפיקה יכולה למשוך את תשומת לבם של הנמענים של ההודעה שלך, אך באפשרותך מגדילים את גודל הקובץ של ההודעה שלך. זוהי סיבה אחת שיש להשתמש בהנחיה. כדי לשנות את מראה הרקע של ההודעה, ראה הוספת צבע רקע, מילוי הדרגתי, מרקם, תבנית, או תמונה.

כדי להוסיף גרפיקה

  1. בכרטיסיה הוספה, בחר את הקבוצה ' איורים '.

  2. בחר אחד מסוגי איור הבאים:

    תמונה

    1. בחר תמונה ולאחר מכן אתר את התיקיה שבה נשמר את התמונה הרצויה.

    2. בחר את התמונה, ולאחר מכן בחר הוסף.

    באפשרותך לשנות גודל או לסובב את התמונה עם נקודות האחיזה גרור תמונה. לקבלת אפשרויות תמונה נוספות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר פקודה.

    אוסף תמונות

    1. בחר פריט אוסף תמונות, הקלד תיאור עבור התמונות שברצונך לחפש, ולאחר מכן בחר מעבר.

    2. בחר בתיבת הסימון כלול Office.com תוכן כדי לכלול אוסף תמונות וחומרי Office.com.

    3. בחר את התמונה שברצונך להוסיף.

    צורות

    • בחר צורות ולאחר מכן בחר את הצורה שהרצויה.

    לקבלת אפשרויות נוספות של צורה, לחץ פעמיים על הצורה ולאחר מכן בחר פקודה.

    SmartArt

    1. בחר SmartArt.

    2. בחירת פריסה עבור גרפיקת SmartArt ולאחר מכן בחר אישור.

    3. בחר את פריט הגרפיקה של SmartArt כדי להוסיף טקסט.

    לקבלת אפשרויות נוספות, באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט הגרפיקה של SmartArt ולאחר מכן בחר פקודה.

    תרשים

    1. בחר את התרשים.

    2. בחר סוג תרשים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. בגליון העבודה Microsoft Excel 2010 שמופיע, הזן את הנתונים עבור התרשים שלך.

    לקבלת אפשרויות תרשים נוספות, באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ולאחר מכן בחר פקודה.

    צילום מסך

    1. בחר צילום מסך.

    2. בחר אחת מהתמונות בתצוגה מקדימה או בחר גזירת מסך.

    3. בחר את האזור במסך שברצונך ללכוד.

כדי להוסיף WordArt

  • בתפריט הוספה, בקבוצה טקסט, בחר ב- WordArt.

הוספת רשימה עם תבליטים או רשימה ממוספרת

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה טקסט בסיסי, בחר תבליטים או על לחצן מספור.

  2. הקש Enter כדי להוסיף את פריט הרשימה הבא.

    הערה: Outlook מוסיף באופן אוטומטי את התבליט או המספר הבא.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לסיים את הרשימה, הקש ENTER פעמיים.

      או

    • כדי למחוק את התבליט או המספר ברשימה האחרונה, הקש Backspace.

עצות: באפשרותך להשתמש קיצור מקשים כדי ליצור רשימה עם תבליטים או רשימה ממוספרת.

  • כדי ליצור רשימה עם תבליטים, הקלד * (כוכבית) ולאחר מכן הקש על מקש רווח או על מקש Tab.

  • כדי ליצור רשימה ממוספרת, הקלד 1., ולאחר מכן הקש על מקש רווח או על מקש Tab.

הוספת טבלה

טבלה מורכבת שורות ועמודות של תאים שניתן למלא בטקסט ובגרפיקה. טבלאות משמשות לעתים קרובות לארגון ולהצגה של מידע.

טבלה המשמשת להצגת מידע בעיצוב דמוי רשת

אתה גם יכול להשתמש בטבלאות כדי ליצור פריסות עמוד מעניינות, או ליצירת טקסט, גרפיקה ופריסות טבלה מתקדמות.

פריסת עמוד הנוצרת באמצעות טבלאות

כדי להוסיף טבלה

  1. בחר היכן ברצונך להוסיף טבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, בחר טבלה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הצבע על טבלאות מהירות, בחר את הטבלה שהרצויה ולאחר החלף את הנתונים בטבלה עם הנתונים שלך.

    • בחר רשת הטבלה ובחר במספר השורות והעמודות כדי ליצור טבלה חדשה וריקה.

      בורר הטבלאות

    • בחר צייר טבלה כדי לקבל מצביע המאפשר לך לשנות את הגודל של תאי הטבלה שאתה מוסיף.

    • בחר Excel הגיליון האלקטרוני כדי לפתוח גיליון אלקטרוני חדש בהודעה שלך. באפשרותך להשתמש את נקודות האחיזה לשינוי גודל הגיליון האלקטרוני.

      הערה: כאשר אתה בוחר Excel גיליון אלקטרוני, תיבת דו-שיח עשויה להופיע השואלת אם אתה נותן אמון במקור של חוברת העבודה Excel. ברוב המקרים, במיוחד אם המקור של המסמך Excel מותקן במחשב שלך, באפשרותך לבחור כן. אם אתה המתחיל אודות בחירת כן מכיוון Excel פועל ממקור אחר או ברשת, פנה למנהל הרשת.

הוספת חתימה

באפשרותך ליצור חתימת ברירת מחדל תתווסף לכל ההודעות היוצאות, או להוסיף חתימה באופן ידני להודעות יוצאות בנפרד.

כדי להוסיף חתימה באופן אוטומטי

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, בחר באפשרות חתימה > חתימות.

    הערה: באפשרותך גם לגשת לאפשרויות החתימה הזמינות בכרטיסיה הודעה לאחר שאתה בוחר תשובה, השב לכולם או העבר בהודעה פתוחה.

  2. בתיבת הדו-שיח חתימות ונייר מכתבים, בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, ברשימה בחר חתימה לעריכה, בחר את החתימה הרצויה. לחלופין, בחר חדש כדי ליצור חתימה.

  3. תחת בחר חתימת ברירת מחדל בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח, ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה הרצויה.

  4. אם ברצונך לכלול חתימה בהודעות עליהן אתה משיב ובהודעות שאתה מעביר, ברשימה תשובות/העברות, בחר את החתימה. אם אינך מעוניין בחתימה בהודעות אלה, בחר באפשרות ' ללא '.

  5. בחר OK.

  6. כדי להוסיף את חתימת ברירת המחדל להודעה הנוכחית, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, בחר חתימה ולאחר מכן בחר את החתימה.

כדי להוסיף חתימה באופן ידני

  • בכרטיסיה הודעה , בקבוצה כלול , בחר חתימהולאחר מכן בחר את החתימה שהרצויה.

    הערה: גם ניתן לגשת לאפשרויות החתימה הזמינות בכרטיסיה הודעה לאחר שאתה בוחר תשובה, השב לכולם או העבר בהודעה פתוחה.

הוסף משוואות, סימנים קווים אופקיים

' סימנים ' בכרטיסיה הוספה כוללת לחצנים שמאפשרים לך להוסיף משוואה, סימן ופריטי קו אופקי בהודעת דואר אלקטרוני.

משוואה

באפשרותך להוסיף במהירות משוואות מורכבות להודעה. כאשר אתה בוחר את לחצן ' משוואה ', עליך לגשת הכרטיסיה עיצוב ולחץ על אוסף של כלים סימנים מתמטיים ומבני.

סמל

באפשרותך להשתמש בלחצן את סימן כדי להוסיף:

  • סימנים, כגון ¼ ו- © שאינן בלוח המקשים.

  • תווים מיוחדים, כגון מקף ארוך (—) או שלוש נקודות (…), אשר אינן בלוח המקשים.

  • תווי Unicode.

אם אתה משתמש בגופן מורחב, כגון Arial או Times New Roman, מופיע ברשימה ערכת משנה. מרשימה זו, באפשרותך לבחור מתוך רשימה מורחבת של תווי שפה. ברשימה ערכת משנה כולל יוונית ורוסית (קירילית), אם הם זמינים.

קו אופקי

לחצן קו אופקי מאפשר לך להפריד בין מקטעים של ההודעה שלך. קו הרוחב (עובי) של נק' ½ ומשתמש צבע אוטומטי כברירת מחדל.

שינוי ערכת הנושא

ערכת נושא — ערכה של ערכות צבעים ורכיבי עיצוב מאוחדים — מסייע לך ליצור בעלי מראה מקצועי והודעות מעוצבים. בעת החלת ערכת נושא על מסמך, Outlook מתאים אישית את צבעי רקע וגרפיקה, גוף וסגנונות כותרת, רשימות, קווים אופקיים, צבעי היפר-קישורים ופקדי צבעי גבול של טבלה. רשימות של רמה אחת מרובת רמות גם המותאמים אישית.

כדי לשנות את ערכת הנושא

  1. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה ערכות נושא, בחר ערכות נושא.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ערכות נושא, בחר לאפס את ערכת הנושא הנוכחית מתבנית, חפש את נושא אחרת, או להפוך את ערכת הנושא שאתה משתמש בשם הגדרת ברירת המחדל.

    • לבחור צבעים, ולאחר מכן בחר לוח צבעים מוגדרת מראש עבור ערכת נושא או צור משלך.

    • בחר גופנים, ולאחר מכן בחר גופן מהרשימה ברירת מחדל או בחר משלך.

    • בחר אפקטים, ולאחר מכן בחר אחת או יותר מהאפקטים מוגדרת מראש.

    • בחר צבע עמוד, ולאחר מכן בחר מתוך לוח הצבעים של ערכת נושא מוגדרת מראש, או בחר ללא צבע או צבע מותאם אישית, או להוסיף אפקטי מילוי.

לראש הדף

הוספת מעקב להודעת שלך

באפשרותך להשתמש באפשרויות הזמינות בקבוצה ' תגיות ' בכרטיסיה ' הודעה ' כדי לעקוב אחר הודעות, באמצעות דגל או מסירה או אישור קריאה. ולהשתמש גם אפשרויות ההצבעה.

סימון הודעה בדגל

הוספת לחצני הצבעה

קבלת אישור מסירה או אישור קריאה

סימון הודעה בדגל

דואר אלקטרוני מסומנת בדגל הודעות לסייע לך לנהל טוב יותר את הדואר שלך. הודעות מסומנות בדגל יוצרות פריטים לביצוע עבורך בלבד או עבור עבורך ועבור הנמענים של הודעת הדואר האלקטרוני. באפשרותך לסמן בדגל הודעת דואר אלקטרוני, לדוגמה, בקשות מידע זה הרצוי על-ידי תאריך מסוים. כאשר הנמען מקבל את ההודעה, דגל מופיע עמה, ומופיע הודעה סרגל מידע בחלונית הקריאה ואת בחלק העליון של ההודעה בעת פתיחתה ב- Outlook.

הודעה מסומנת בדגל עבור עצמך יכולה לסייע לך לעקוב אחר מי הגיב להודעה. בתרחיש הקודם, שלחת הודעת דואר אלקטרוני מסומנת בדגל המבקשת מידע עד תאריך מסוים. על-ידי סימון ההודעה בדגל גם עבור עצמך, תקבל תזכורת לבדוק אם קיימות תשובות. Outlook יכולים גם לעזור לך באופן אוטומטי תשובות חיפוש ההודעה המסומנת בדגל המקורית.

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, בחר המשך טיפול ולאחר מכן בחר את יעד להמשך טיפול תאריך או בוחר מותאם אישית.

  2. אם ברצונך לקבל תזכורת לגבי הודעה זו המסומנת בדגל, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, בחר המשך טיפול ולאחר מכן בחר הוספת תזכורת. אם תרצה, באפשרותך לשנות את התזכורת התאריך והשעה.

  3. אם תרצה, באפשרותך לכלול דגל לנמענים כך שהם התראה לגבי תאריך יעד. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות, בחר המשך טיפול ולאחר מכן בחר הוסף דגל עבור הנמענים. כדי לכלול תזכורת לנמען אודות הודעה מסומנת בדגל זו, בחר את תיבת הסימון תזכורת ולאחר מכן, במידת הצורך, שנה את התאריך והשעה.

הוספת לחצני הצבעה

קל ליצור תשאול Microsoft Outlook על-ידי כולל לחצני הצבעה בהודעת דואר אלקטרוני.

  1. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה מעקב, בחר באפשרות השתמש בלחצני הצבעה.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • אישור; דחה    
      כאשר יש לך בעיה או אירוע, לדוגמה, אשר צריך להיות מאושר או נדחה.

    • כן; לא    
      כאשר כל הרצויים לך הוא תשובה של כן או לא, זוהי דרך טובה לבצע משאל מהיר.

    • כן; לא; אולי    
      כאשר אינך מעוניין להגביל את ההעדפות לכן או לא, אפשרות הצבעה זו מציעה תגובה חלופית.

    • מותאם אישית    
      בחר אפשרות זו כדי ליצור שמות לחצני הצבעה משלך. לדוגמה, באפשרותך לבקש עמיתיך לעבודה לבחור מבין שלושה ימים בשבוע עבור פגישות צוות שבועיות חוזרת.

      • כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה, תחת אפשרויות הצבעה ומעקב, בחר בתיבת הסימון השתמש בלחצני הצבעה.

      • בחר ומחק שמות הלחצנים ברירת המחדל ולאחר מכן הקלד את הטקסט הרצוי. הפרד בין שמות הלחצנים באמצעות נקודה-פסיק.

קבלת אישור מסירה או אישור קריאה

אישור מסירה מודיע לך הודעת הדואר האלקטרוני שלך נמסרה לתיבת הדואר של הנמען, אך לא אם הנמען ראה או לקרוא אותה. קריאה יודיע לך כי ההודעה שלך נפתח. בשני המקרים, תקבל הודעה כאשר ההודעה שלך נמסרת או נקראת. התוכן של הודעת הדיווח מכן נרשמים באופן אוטומטי בהודעה המקורית בתיקיה ' פריטים שנשלחו '.

אין להסתמך, עם זאת, רק על אישורים אלה. נמען ההודעה עשוי לקבוע אם בקשת קריאה היה המבוקש ועל דחה לשלוח אישור. אם ההודעה הוא לקריאה בלבד בחלונית הקריאה, ייתכן קריאה לא יישלח. בנוסף, ייתכן שתוכנית הדואר האלקטרוני של הנמען אינה תומכת אישורי קריאה.

כדי להוסיף מסירה או אישור קריאה

  • בהודעה, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה מעקב, בחר בתיבת הסימון בקש אישור מסירה או בתיבת הסימון בקש אישור קריאה.

כדי להפעיל מעקב, אפשרויות עבור כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח

  1. בחר את הכרטיסיה קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. תחת מעקב, בחר באפשרויות הרצויות.

לראש הדף

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני

כרטיס ביקור אלקטרוני כרטיסי ביקור אלקטרוניים בקלות לשתף פרטי איש קשר. כרטיסי ביקור אלקטרוניים שניתן להוסיף במהירות להודעות שאתה שולח ו- הם לזיהוי באופן מיידי על-ידי הנמען. באפשרותך לשלוח את כרטיס הביקור האלקטרוני של החברה שלך או כרטיס אישי שהתאמת אישית. לחלופין, באפשרותך לשלוח פרטי קשר של מישהו אחר ככרטיס ביקור. באפשרותך גם להעביר את הכרטיסים.

לקבלת מידע נוסף אודות כרטיסי ביקור אלקטרוניים, ראה יצירה ושיתוף של אנשי קשר ככרטיסי ביקור אלקטרוניים.

  1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, בחר צרף פריט > כרטיסי ביקור, ולאחר מכן בחר שם מתוך הרשימה.

  2. אם אינך רואה את השם הרצוי, בחר כרטיסי ביקור אחרים, בחר את השם ברשימה תויק כ ולאחר מכן בחר אישור.

    הערות: 

    • התפריט כרטיס ביקור מציג את שמות אנשי קשר 10 האחרון אשר נוספו ככרטיסי ביקור אלקטרוניים להודעות.

    • באפשרותך להוסיף יותר מרשומה אחת כרטיס ביקור אלקטרוני בהודעה.

    • כדי לסייע להבחין בין שמות כפולים בתפריט כרטיס ביקור, בחר כרטיסי ביקור אחרים. תוכל לראות מידע נוסף, כגון תצוגה מקדימה של כרטיס, בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיס ביקור.

    • אם אתה גורר כרטיס ביקור מתצוגת כרטיסי ביקור להודעה חדשה, רק vCard (. vcf) נכלל בעת שליחת ההודעה. הקובץ. vcf המצורף נפתח טופס איש הקשר עם כל המידע שהנמענים יכולים לשמור ברשימות אנשי הקשר שלהם. אם הנמען משתמש Microsoft Office Outlook 2007 או Outlook 2010, כרטיס הביקור האלקטרוני גלוי בטופס איש הקשר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×