התאמה אישית של גליונות זמנים והתקדמות פעילויות עבור הארגון שלך

התאמה אישית של גליונות זמנים והתקדמות פעילויות עבור הארגון שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קיימות כמה דרכים להתאמה אישית של גליונות זמנים והתקדמות פעילויות ב- Project Web App.

בעת בחירת ההגדרות המתאימות עבור הארגון שלך, קיימים שני מקומות שונים שבהם יהיה עליך לבצע שינויים. התחל על-ידי מעבר אל הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות PWA.

שם, חלק מההגדרות יהיו תחת הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים.

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

הגדרות אחרות יופיעו תחת הגדרות ותצוגה של פעילויות.

הגדרות ותצוגה של פעילויות


הגדרות

היכן ניתן לשנות אותן

מה ברצונך לשנות

מה ברצונך לכלול אוטומטית?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

תחת מצב ברירת מחדל של יצירת גליון זמנים, באפשרותך לבחור לאכלס מראש גליונות זמנים עם הקצאות פעילויות נוכחיות או פרוייקטים נוכחיים. גם דברים כמו ימי חופשה וימי מחלה עשויים להיכלל באופן אוטומטי, בהתבסס על ההגדרות שאתה בוחר כאשר אתה יוצר קטגוריות של זמן מנהלי.

מצב ברירת מחדל של יצירת גליון זמנים

האם לדווח על זמן בכל יום או בכל שבוע?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

תחת יחידות עמודות של רשת גליון זמנים, בחר אם ברצונך שהעמודות בגליון הזמנים ייצגו ימים או שבועות. אם תבחר שבועות, כל עמודה בגליון זמנים תייצג 7 ימים, והתאריך בעמודה ישקף את היום הראשון בשבוע.

יחידות עמודות של רשת גליון זמנים

הגדרה זו קשורה לתצוגת הדיווח

האם לדווח על זמן כשעות או כימים?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

תחת יחידות דיווח המהוות ברירת מחדל, תוכל לבחור אם חברי הצוות ידווחו על זמן כשעות או כימים. באפשרותך גם להגדיר כמה שעות נכללות ביום סטנדטי של גליון זמנים ובשבוע עבודה סטנדרטי של גליון זמנים.

יחידות דיווח המהוות ברירת מחדל

האם חברי צוות יכולים להוסיף פעילויות אישיות?   

הגדרות וברירות מחדל של גליון זמנים

ייתכן שחלק מחברי הצוות ירצו לעקוב אחר הזמן שהוקדש לפעילויות האישיות שלהם, לצד השעות שהקדישו לפעילויות שלהם ולעבודה אחרת. פעילויות אישיות לא יופיעו מחוץ לגליון זמנים של חבר צוות או מצב פעילות. הם אינם ממופים לפרוייקט או פעילות כלשהם, או לקטגוריה מנהלית כלשהי שייתכן שהגדרת.

אם ברצונך לאפשר לחברי הצוות להוסיף פעילויות אישיות, בחר את תיבת הסימון אפשר פעילויות אישיות חדשות, תחת מדיניות גליון זמנים.

אפשר פעילויות אישיות חדשות

האם לדווח על התקדמות הפעילות בתור שעות ליום או סה"כ שעות בשבוע?   

הגדרות ותצוגה של פעילויות

תחת תצוגת דיווח, בחר אם ברצונך שחברי הצוות ידווחו על התקדמות הפעילות כשעות ליום, או כסה"כ שעות בשבוע. אם תבחר דיווח שבועי, עליך לבחור גם את היום שבו מתחיל השבוע.

תצוגת דיווח

מה פרק הזמן בעתיד שבו ברצונך לחפש?   

הגדרות ותצוגה של פעילויות

לעתים חברי צוות מוקצים לפעילויות רבות כל כך עד שמסובך לראות את כולן ברשימה אחת גדולה. על-ידי הגדרת חלון התכנון לעתיד הקרוב, אתה קובע אילו פעילויות מופיעות בתור קרובות, כאשר חבר הצוות עובר לדווח על התקדמות הפעילות.

תחת חלון הגדרת תכנון לעתיד הקרוב, הגדר את מספר תקופות הדיווח שאתה מחשיב ל"בעתיד הקרוב", במונחים של פרוייקטים ופעילויות בארגון שלך.

חלון הגדרת תכנון לעתיד הקרוב

לדוגמה, אם אתה מחשיב את השבועיים הקרובים כ"בעתיד הקרוב", ואתה מדווח על זמנים והתקדמות פעילויות באמצעות תקופות דיווח שבועיות, באפשרותך להגדיר את חלון התכנון לעתיד הקרוב ל- 2 כדי לסמן פעילויות המתרחשות בשבועיים הקרובים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×