התאמה אישית של גישת משתמשים ל- SharePoint רשימה או ספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להתאים אישית רשימה או ספריה באתר SharePoint כדי להרחיב או להגביל אילו משתמשים יכולים לגשת לרשימה או לספריה, ומה המשתמשים לעשות לתוכן של הרשימה או הספריה. מאמר זה מציג את הגישה הנפוצה ביותר להתאמה אישית של גישת משתמשים בזרימת מפורטות ולאחר מכן ההליכים בודדים עבור התאמות אישיות נוספות.

במאמר זה

סקירה

השלבים טיפוסי להתאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה

אפשרויות נוספות להתאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה

מבט כולל

כברירת מחדל, ברשימה או בספריה יורש הרשאות מאתר שהיא מופעלת. באתר שבו נמצא ברשימה או בספריה מכונה אתר האב. שינויים בהרשאות באתר האב חלים על כל הרשימות, ספריות, ותוכן אחר שיורשים הרשאות מהאב זה.

הערה: תוכן האתר, הנקרא גם האובייקטים הניתנים לאבטחה, כולל: אתרים, דפים, רשימות, ספריות, תיקיות, פריטי רשימה וקבצים ספריה.

ב- Microsoft Office SharePoint Server 2007 באפשרותך להפסיק קבלת הרשאות בירושה מאתר אב וליצור הרשאות ייחודיות עבור רשימה או ספריה. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור הרשאות ייחודיות עבור רשימה המכילה רשומות עובדים או מוצר תכנון במסמך שהיא לא הסתיימה.

כברירת מחדל, בעלים של אתר עבור אתר יכולים לנהל הרשאות עבור האתר ואת כל רשימות, ספריות וכן תוכן היורשים הרשאות האתר. כל משתמש בעל ההרשאה לנהל הרשאות שליטה מלאה או באובייקט ניתן לאבטחה מסוים, כגון ספריית, באפשרותך לנהל הרשאות האובייקט הניתן לאבטחה.

לראש הדף

השלבים טיפוסי להתאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה

כברירת מחדל, ברשימה או בספריה יורש הרשאות מאתר שהיא מופעלת. סעיף זה מספק את השלבים טיפוסי הדרושים ליצירת הרשאות ייחודיות עבור רשימה או ספריה שתצורתו נקבעה לרשת הרשאות. לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה, ראה אפשרויות נוספות להתאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה.

שלב 1: יצירת קבוצה

שלב 2: הוספת משתמשים לקבוצה

שלב 3: הוספת קבוצות לרשימה או ספריה

שלב 4: הסרת משתמשים מהמנוי לרשימה או לספריה

לראש הדף

שלב 1: יצירת קבוצה

השלב הראשון התאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה היא ליצור קבוצות SharePoint שישמש כדי להעניק למשתמשים הרשאות ייחודיות אל הרשימה או הספריה.

מומלץ להשתמש בקבוצות SharePoint כדי להעניק למשתמשים גישה לאובייקטים הניתנים לאבטחה, כגון רשימות וספריות. קל יותר לנהל כמה קבוצות SharePoint המכילים חשבונות משתמשים רבים מאשר הוספה וניהול של הרשאות עבור חשבונות משתמשים בודדים רבים.

  1. פתח את הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך ליצור קבוצת SharePoint חדשה.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים או על הגדרות רשימה.

  3. בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו או על הרשאות עבור רשימה זו.

  4. בתפריט פעולות, לחץ על נהל הרשאות של אב.

    הערות: 

    • פעולה זו תעביר אותך מתוך הרשימה או הספריה, טיפול הירארכיית אתרים, לאתר הראשון בעל הרשאות ייחודיות. לדוגמה, הספריה חוזים מוגדר קבל הרשאות בירושה מאתר האב שלו, Sales. מוגדר האתר מכירות קבל הרשאות בירושה מאתר האב שלו, Adventure Works האתר ברמה העליונה. בדוגמה זו, לחיצה על נהל הרשאות של אב בספריית החוזים יעביר אותך אל האתר ברמה העליונה Adventure Works.

    • ללא קשר לנקודת ההתחלה שלך, כל קבוצות SharePoint נוצרות ברמת אוסף האתרים. משמעות הדבר היא שכל קבוצות SharePoint זמינות לכל האתרים בתוך אוסף האתרים.

  5. בתפריט חדש, לחץ על קבוצה חדשה.

  6. בדף קבוצה חדשה, ציין את ההגדרות עבור קבוצת SharePoint חדשה, אך אינם בחר רמות הרשאה עבור הקבוצה ולאחר מכן לחץ על צור.

    המטרה היא כדי ליצור קבוצה בעל הרשאות עבור רשימה ספציפית או ספריה. בחירת הרשאות בשלב זה בדרך כלל הענק הרשאות קבוצה עבור האתר ואת כל האובייקטים שיורשים הרשאות ממנו.

עבור הדוגמה הקודמת של Adventure Works, נוצרת הקבוצה חוזים מכירות.

לאחר הלחיצה על ' צור ', ' אנשים וקבוצות ' עבור הקבוצה החדשה תופיע. כעת, ובאפשרותך להתחיל להוסיף משתמשים לקבוצה.

לראש הסעיף

שלב 2: הוספת משתמשים לקבוצות

לאחר יצירת קבוצת SharePoint, עליך להוסיף משתמשים לקבוצה. אנו ממליצים הוספת קבוצות אבטחה של Windows לקבוצות SharePoint כדי להעניק למשתמשים גישה לאובייקטים הניתנים לאבטחה, כגון רשימות וספריות. קל הוספה וניהול של כמה קבוצות אבטחה של Windows עבור קבוצות SharePoint כמה עולה על הוספה וניהול של הרשאות עבור חשבונות משתמשים בודדים רבים.

  1. בדף אנשים וקבוצות עבור הקבוצה שלך, בתפריט חדש, לחץ על הוסף משתמשים, ולאחר מכן הקלד או אתר קבוצות אבטחה של Windows ואת חשבונות משתמשים שברצונך להוסיף.

    הערה: לחץ על הוספת כל המשתמשים המאומתים כדי להוסיף כל חשבונות המשתמשים בתחום. לדוגמה, ניתן לעשות זאת עבור קבוצה הכוללת את רמת ההרשאה ' קריאה ' עבור ספריה להעניק כל חשבונות המשתמשים בתחום להקריא את התוכן בספריית.

  2. ודא שהאפשרויות הוספת משתמשים לקבוצת SharePoint נבחרה הקבוצה הנכון מוצגת.

    אנו ממליצים להשתמש בקבוצות SharePoint כאשר הדבר אפשרי להעניק למשתמשים גישה אל האתר שלך ואת התוכן שלה. במקרה זה, ייתכן שתצטרך להעניק הרשאות למשתמש בודד על-ידי לחיצה על הענק למשתמשים הרשאה ישירות. עם זאת, הקצאת הרשאות מספר רב של משתמשים בודדים יכולים במהירות הופכים לקשה ודורש לניהול.

  3. לחלופין, בחר שלח דואר אלקטרוני ברוך הבא אל משתמשים חדשים דואר אלקטרוני קבוצות ומשתמשים בעת הוספתם לקבוצת SharePoint.

    הערה: דואר אלקטרוני יוצא להיות זמין עבור אוסף האתרים על-ידי מנהל SharePoint. אם נבחרה האפשרות שלח דואר אלקטרוני ברוך הבא אל משתמשים חדשים דואר אלקטרוני יוצא אינה זמינה, הקבוצות והמשתמשים נוספים לקבוצת SharePoint ותופיע הודעת שגיאה המציינת כי הודעת הדואר האלקטרוני לא היתה אפשרות לשלוח.

  4. לחץ על אישור.

    הערה: אם מציג נא בחר בהרשאות הרצויות, בחר הענק למשתמשים הרשאה ישירות, בחר מחדש הוספת משתמשים לקבוצת SharePoint ולאחר מכן לחץ על אישור.

עבור הדוגמה הקודמת של Adventure Works, קבוצות אבטחה של Windows המתאים נוספים לקבוצה חוזים מכירות.

לראש הסעיף

שלב 3: הוספת קבוצות לרשימה או ספריה

השלב הבא בהתאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה המוסיף SharePoint לקבוצות או למשתמשים אל הרשימה או הספריה עם ההרשאות שהרצויות.

  1. פתח את הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך להעניק הרשאות ייחודיות הקבוצות.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים או על הגדרות רשימה.

  3. בדף התאמה אישית, בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו או על הרשאות עבור רשימה זו.

  4. בתפריט פעולות, לחץ על ערוך הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך ליצור הרשאות ייחודיות.

  5. בתפריט חדש, לחץ על הוסף משתמשים.

  6. במקטע הוספת משתמשים, הקלד או אתר קבוצות SharePoint שברצונך להוסיף לרשימה או לספריה זו.

  7. במקטע הענקת הרשאה, בחר להעניק למשתמשים הרשאות ישירות ובחר את ההרשאות שברצונך להעניק לקבוצה עבור הרשימה או הספריה. לקבלת מידע אודות רמות הרשאה, ראה ניהול רמות הרשאה.

  8. לחץ על אישור.

עבור הדוגמה הקודמת של Adventure Works, הקבוצה חוזים מכירות מבוטאת את ההרשאה השתתפות עבור הספריה החוזים.

לראש הסעיף

שלב 4: הסרת משתמשים מהמנוי לרשימה או לספריה

בשלב הקודם, כאשר אתה בוחר ליצור הרשאות ייחודיות עבור רשימה או ספריה, זו עותק של כל קבוצות SharePoint והמשתמשים מהאב נוצר עבור ספריה זו. לא מומלץ כל קבוצות אלה עם רמות ההרשאה המשויכות שלהם יישאר. לכן, ייתכן שיהיה עליך להסיר משתמשים וקבוצות SharePoint מתוך הרשימה או הספריה, כך שרק למשתמשים הרצוי יש גישה אליו.

הערה: אנו ממליצים הקפדה קבוצת SharePoint או משתמשים בעלי רמת ההרשאה שליטה מלאה עבור אובייקטים הניתנים לאבטחה, כגון רשימות או ספריות, כדי לסייע לך לנהל את האובייקטים.

אם שביצעת זה עתה בשלב 3, אתה נמצא הדף ' הרשאות ' המציגה את קבוצות SharePoint ומשתמשים עבור הרשימה או הספריה שלך. בצע את השלבים הבאים כדי להסיר קבוצות SharePoint ומשתמשים שאינך מעוניין.

  1. בדף ' הרשאות ' עבור הרשימה או הספריה שלך, בחר את תיבות הסימון עבור משתמשים וקבוצות SharePoint שברצונך להסיר מרשימה או מספריה זו.

  2. בתפריט פעולות, לחץ על הסר הרשאות משתמש ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר את הפעולה.

עבור הדוגמה הקודמת של Adventure Works, כדאי לך להסיר את קבוצות ברירת המחדל של Adventure Works חברים מספריית חוזים, כדי שיהיה לו עוד את הרשאות השתתפות עבור הספריה.

לראש הסעיף

לראש הדף

אפשרויות נוספות להתאמה אישית של גישת משתמשים לרשימה או לספריה

אם אתה או מישהו בארגון שלך כללה בעבר להגדיר הרשאות ייחודיות על הרשימה או הספריה שלך, או אם אינך בטוח של המצב, ייתכן הגישה מפורטות להתאמה אישית של גישת משתמשים אינה עונה על צרכיך. סעיף זה מתאר את אפשרויות נוספות להתאמה אישית של גישת משתמשים ספריות ורשימות SharePoint.

הצגת משתמשים וקבוצות המשויך לרשימה או לספריה

להוסיף משתמשים וקבוצות SharePoint רשימה או ספריה

שינוי רמות הרשאה של משתמשים עבור רשימה או ספריה

קביעה מחדש של תצורת רשימה או ספריה לרשת הרשאות

הסר הרשאות משתמש עבור רשימה או ספריה

לראש הדף

הצגת משתמשים וקבוצות המשויך לרשימה או לספריה

  1. פתח את הרשימה או את הספריה בה ברצונך להציג משתמשים וקבוצות SharePoint.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים או על הגדרות רשימה.

  3. בדף התאמה אישית, בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו או על הרשאות עבור רשימה זו.

    הדף ' הרשאות: שם אובייקט ניתן לאבטחה הדף מציג כל המשתמשים וקבוצות SharePoint (ואת רמות ההרשאה המוקצות שלהם) שבהם נעשה שימוש על-ידי אובייקט ניתן לאבטחה זה. הדף מציין גם אם הרשימה או הספריה יורשת או יש הרשאות ייחודיות, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

    דף ההרשאות עבור ספריית המסמכים המשותפים.

לראש הסעיף

להוסיף משתמשים וקבוצות SharePoint רשימה או ספריה

השתמש בשלבים הבאים כדי להוסיף קבוצות אבטחה של Windows וחשבונות משתמשים לקבוצת SharePoint המשויך לרשימה או לספריה. אם הרשימה או הספריה המוגדרת משתמש בהרשאות ייחודיות, באפשרותך להוסיף משתמשים או קבוצות SharePoint ישירות אל הרשימה או הספריה בעל הרשאות הרצוי.

הערה: אנו ממליצים הוספת קבוצות אבטחה של Windows לקבוצות SharePoint כדי להעניק למשתמשים גישה לאובייקטים הניתנים לאבטחה, כגון רשימות וספריות. קל הוספה וניהול של כמה קבוצות אבטחה של Windows עבור קבוצות SharePoint כמה עולה על הוספה וניהול של הרשאות עבור חשבונות משתמשים בודדים רבים.

אם רשימה או ספריה זו יורש הרשאות, לא ניתן להוסיף משתמשים או קבוצות SharePoint ישירות אל הרשימה או הספריה. במקרה זה, באפשרותך רק להוסיף משתמשים לקבוצות SharePoint קיימות באתר האב, אם יש לך את ההרשאות הדרושות כדי הלאה אתר האב. עם זאת, אם להפסיק ירושה ליצור הרשאות ייחודיות עבור הרשימה או הספריה, באפשרותך לאחר מכן להוסיף משתמשים או קבוצות SharePoint ישירות אל הרשימה או הספריה.

  1. פתח את הרשימה או הספריה שאליה ברצונך להוסיף משתמשים או קבוצות SharePoint.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים או על הגדרות רשימה.

  3. בדף התאמה אישית, בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו או על הרשאות עבור רשימה זו.

  4. אם הרשימה או הספריה שלך יורש הרשאות, תחילה עליך להפסיק קבלת הרשאות בירושה. לשם כך, בתפריט פעולות, לחץ על ערוך הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך ליצור הרשאות ייחודיות.

  5. בתפריט חדש, לחץ על הוסף משתמשים.

  6. במקטע הוספת משתמשים, ציין את המשתמשים ואת קבוצות SharePoint שברצונך להוסיף לרשימה או לספריה זו.

  7. במקטע הענקת הרשאה, באפשרות להוסיף את המשתמשים לקבוצת SharePoint קיימת או לתת לו הרשאה ישירות אל הרשימה או הספריה ולאחר מכן בחר אחת או יותר מתיבות הסימון כדי להעניק למשתמשים אלה את ההרשאות הרצויות. לקבלת מידע אודות רמות הרשאה, ראה ניהול רמות הרשאה.

    הערה: לא ניתן להוסיף קבוצת SharePoint לקבוצת SharePoint אחר. אם הוספת קבוצת SharePoint בשלב 6, עליך לבחור הענק למשתמשים הרשאה ישירות.

  8. לחץ על אישור.

ראש הסעיף

שינוי רמות הרשאה של משתמשים עבור רשימה או ספריה

בצע את השלבים הבאים כדי לשנות רמות ההרשאה של משתמשים נבחרים וקבוצות SharePoint עבור רשימה או ספריה. אם הרשימה או הספריה יורש הרשאות, ביצוע השלבים הבאים להפסיק ירושה ויוצר הרשאות ייחודיות עבור הרשימה או הספריה.

  1. פתח את הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לערוך רמות הרשאה.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריית מסמכים.

  3. בדף 'התאמה אישית', בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור רשימה זו או על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו.

  4. אם הרשימה או הספריה שלך יורש הרשאות, תחילה עליך להפסיק לרשת הרשאות כדי לערוך רמות הרשאה באתר רשימה או ספריה זו. לשם כך, בתפריט פעולות, לחץ על ערוך הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך ליצור הרשאות ייחודיות.

  5. בחר את תיבות הסימון עבור משתמשים וקבוצות SharePoint שעבורה ברצונך לערוך רמות הרשאה.

  6. בתפריט פעולות, לחץ על ערוך הרשאות משתמש.

  7. במקטע בחירת הרשאות, בחר את רמות ההרשאה הרצויות, נקה לאלה שאתה מעוניין ולאחר מכן לחץ על אישור. לקבלת מידע אודות רמות הרשאה, ראה ניהול רמות הרשאה.

לראש הסעיף

קביעה מחדש של תצורת רשימה או ספריה לרשת הרשאות

כברירת מחדל, ברשימה או בספריה קבל הרשאות בירושה מאתר האב שלו. עם זאת, ניתן להפסיק ירושה זו כדי ליצור הרשאות ייחודיות עבור רשימה או ספריה. באפשרותך גם, בכל עת, להגדיר מחדש את הרשימה או הספריה שבה משתמש הרשאות ייחודיות לרשת הרשאות שוב.

בצע את השלבים הבאים כדי לקבוע תצורה של רשימה או ספריה המשתמשת הרשאות ייחודיות לרשת הרשאות מאתר האב שלו שוב.

הרשאות מחדש-inheritng מוחק הרשאות ייחודיות ומשמיטה שנוצרו עבור הרשימה או הספריה, כגון קבוצות SharePoint ייחודיות או ההקצאה אחת מרמות ההרשאה שנוצרו בחלק הרשימה או הספריה כאשר הוא הוגדר להשתמש בהרשאות ייחודיות. הרשאות ייחודיות נמחקים גם ומקבצי תיקיות, פריטי רשימה, ספריה בתוך הרשימה או הספריה.

  1. פתח את הרשימה או את הספריה בה ברצונך לרשת הרשאות מחדש.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריית מסמכים.

  3. בדף 'התאמה אישית', בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור רשימה זו או על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו.

  4. בתפריט פעולות, לחץ על קבל הרשאות בירושה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר את פעולת. האפשרות קבל הרשאות בירושה אינה זמינה בתפריט פעולות אם הרשאות כבר מתקבלות בירושה מאתר האב.

לראש הסעיף

הסר הרשאות משתמש עבור רשימה או ספריה

השתמש בשלבים הבאים כדי להסיר משתמשים או קבוצות SharePoint מרשימה או מספריה.

  1. פתח את הרשימה או את הספריה בה ברצונך להסיר הרשאות משתמש.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריית מסמכים.

  3. בדף 'התאמה אישית', בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הרשאות עבור רשימה זו או על הרשאות עבור ספריית מסמכים זו.

    אם הרשאות מתקבלות בירושה מאתר האב, לא ניתן להסיר משתמשים ישירות מתוך רשימה או ספריה ללא ירושה הפסקת הראשונה זו. אם ברצונך למחוק משתמשים וקבוצות SharePoint מאתר האב אילו זה לרשימה או לספריה יורש הרשאות, עליך לנהל את הרשאות האב.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לנהל את הרשאות האב, בתפריט פעולות , לחץ על נהל הרשאות של אב.

    • אם אתה יורש כעת הרשאות מהאב וברצונך להפסיק ירושה זו וליצור הרשאות ייחודיות עבור אובייקט ניתן לאבטחה זה, בתפריט פעולות, לחץ על ערוך הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר את הפעולה.

    • אם הרשימה או הספריה משתמשת כבר בהרשאות ייחודיות שאינן מתקבלות בירושה מהאב, המשך לשלב הבא.

  5. בחר את תיבות הסימון עבור משתמשים וקבוצות SharePoint שברצונך להסיר מרשימה או מספריה זו.

  6. בתפריט פעולות, לחץ על הסר הרשאות משתמש ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לאשר את הפעולה.

לראש הסעיף

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×