התאמה אישית ונעילה של חלונית הניווט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשפר את השימושיות של מסד נתונים על-ידי התאמה אישית של התוכן והארגון ובקרה עליו בחלונית הניווט. ניווט מותאם אישית יכול לשפר את היעילות על-ידי קיבוץ, הדגשה או הסתרה של אובייקטים. מאמר זה מתעד דרכים שבהן באפשרותך להתאים אישית את חלונית הניווט ולשלוט בה כדי לשפר את השימושיות על-ידי מתן אפשרות למשתמשים למצוא בקלות רק את אובייקטי מסד הנתונים שבהם הם צריכים להשתמש.

מאמר זה אינו מתעד תכונות אבטחה של מסד נתונים, כגון הצפנת מסד נתונים באמצעות סיסמה. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף למידע נוסף.

הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי Access – בסוג לך לעצב באמצעות Access ולפרסם באופן מקוון של מסד נתונים חדש. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Access .

במאמר זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

התאמה אישית של חלונית הניווט

שליטה על חלונית הניווט באמצעות מאקרו

הפיכת 'תצוגת עיצוב' ללא זמינה עבור פריט

הסתרת אובייקט של מסד נתונים

מבט כולל

הממוקמת לאורך הצד של המסך, חלונית הניווט מספקת ממשק עבור האובייקטים במסד הנתונים שלך ומספק כמה תכונות שעוזרות לך להתאים אישית את חוויית המשתמש.

חלונית ניווט - Northwind 2007

בחלונית הניווט, הפריטים מאורגנים בקבוצות. עליך לבחור כיצד לקבץ את הפריטים על-ידי ציון קטגוריה, כגון סוג אובייקט או תאריך יצירה. האיור הקודם מתאר את הקבוצה כל האובייקטים של Access של הקטגוריה סוג אובייקט, כאשר חלק מקבוצות סוגי האובייקטים, כגון טבלאות ושאילתות, סגורות.

קטגוריות וקבוצות מותאמות אישית

באפשרותך גם ליצור קטגוריות מותאמות אישית וקבוצות מותאמות אישית בתוך קטגוריות אלה. בקבוצות המותאמות אישית, תוכל ליצור קיצורי דרך המצביעים על אובייקטי מסד נתונים.

לדוגמה, נניח שמסד הנתונים שלך כולל דוחות רבים ואתה מפעיל את הדוחות בתדירות משתנה, כגון מדי יום או מדי רבעון. ייתכן שתיצור קטגוריה של 'דוחות' ולאחר מכן תיצור את הקבוצות 'מדי יום', 'מדי שבוע', 'מדי חודש', 'מדי רבעון' ו'מדי שנה'. בכל קבוצה, תוכל ליצור קיצורי דרך לדוחות המתאימים.

באפשרותך ליצור קיצורי דרך מרובים לאובייקט מסד נתונים, כל קיצור דרך בקבוצה מותאמת אישית שונה.

הצגה או הסתרה של קטגוריות וקבוצות

באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט כדי להציג או להסתיר חלק מהקטגוריות והקבוצות בחלונית הניווט.

באפשרותך גם להשתמש פעולות מאקרו לפקד פותח התצוגה של חלונית הניווט קטגוריות כמסד נתונים ב- Access. פעולות מאקרו חדש אלה זמינים ב- Microsoft Office Access 2007:

  • SetDisplayedCategories    השתמש בפעולה זו כדי להציג או להסתיר קטגוריה. באפשרותך להציג או להסתיר קטגוריה אחת בלבד בכל פעם שאתה משתמש בפעולה זו. עם זאת, באפשרותך להשתמש בפעולה זו פעמים מרובות במאקרו כדי להציג או להסתיר קטגוריות בודדות לפי הצורך.

  • LockNavigationPane    השתמש בפעולה זו כדי לנעול את חלונית הניווט. פעולה זו מונעת ממשתמשים להוסיף, להעביר או למחוק פריטים בטעות בחלונית הניווט.

    הערה: נעילת חלונית הניווט אינה מונעת ממשתמשים להעתיק אובייקטי מסד נתונים ללוח.

ניווט לקטגוריה או לקבוצה באופן אוטומטי בעת פתיחת מסד הנתונים

באפשרותך להשתמש בפעולת המאקרו NavigateTo כדי לנווט לקטגוריה או לקבוצה. אם אתה משתמש בפעולת מאקרו זו במאקרו AutoExec, באפשרותך לנווט באופן אוטומטי לקטגוריה או לקבוצה בעת פתיחת מסד הנתונים.

הפיכת תצוגת עיצוב ללא זמינה

הפריטים המוצגים בקטגוריות ובקבוצות המותאמות אישית שלך הם למעשה קיצורי דרך המצביעים על אובייקטי מסד נתונים.

קיצורי דרך בחלונית הניווט כוללים את המאפיין הפוך קיצורי הדרך של תצוגת עיצוב ללא זמינים שבאפשרותך להגדיר. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך, לחץ על מאפייני אובייקט או (עבור טבלה) על מאפייני טבלה בתפריט הקיצור, ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הפוך קיצורי הדרך של תצוגת עיצוב ללא זמינים. אם מאפיין זה זמין, לא ניתן להשתמש בקיצור הדרך לפתיחת אובייקט היעד שלו בתצוגת עיצוב או בתצוגת פריסה. לדוגמה, אם תהפוך מאפיין זה לזמין עבור קיצור דרך לטופס, למשתמשים לא תהיה אפשרות לשנות את העיצוב או את הפריסה של הטופס באמצעות קיצור הדרך.

הסתרת אובייקטי מסד נתונים

הקטגוריות והקבוצות המוכללות בחלונית הניווט אינן מציגות קיצורי דרך, ובמקום זאת מציגות אובייקטי מסד נתונים בפועל. קבוצות אלה כוללות:

  • את כל הקבוצות בכל קטגוריה מוכללת.

  • את הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו של כל קטגוריה מותאמת אישית.

אובייקטי מסד נתונים אינם כוללים את המאפיין הפוך קיצורי הדרך של תצוגת עיצוב ללא זמינים. באפשרותך להסתיר אובייקטי מסד נתונים כדי למנוע שינויי עיצוב, ולאחר מכן לספק קיצורי דרך אליהם בקטגוריות וקבוצות מותאמות אישית.

לפני שתתחיל

על-ידי שילוב של תכונות אלה, באפשרותך לשלוט ביעילות בארגון של חלונית הניווט כדי לשפר את השימושיות. עם זאת, תכונות אלה לא ימנעו ממשתמש זדוני לבצע שינויי עיצוב בלתי רצויים במסד הנתונים שלך. בנוסף, תכונות אלה לא ימנעו גישה בלתי מורשית לנתונים. זכור כי:

ניתן לעקוף תכונות של שימושיות.   

  • אם אתה משתמש בפקודת מאקרו כדי לשלוט בחלונית הניווט ולנעול אותה, זכור כי משתמשים יכולים להפוך את פקודת המאקרו לבלתי זמינה בעת האתחול על-ידי הקשה והחזקה של המקש Shift.

  • אף על פי שקיצורי דרך בחלונית הניווט כוללים את המאפיין הפוך קיצורי הדרך של תצוגת עיצוב ללא זמינים, אובייקטי מסד נתונים עצמם אינם כוללים מאפיין זה. באפשרותך להסתיר את הקטגוריות והקבוצות המכילות אובייקטי מסד נתונים ובאפשרותך להסתיר את האובייקטים עצמם, אך משתמשים יכולים לבטל את הסתרתם.

התמקד במשתמש.   

  • בעת תכנון ועיצוב של מערכת הניווט של מסד נתונים, עבוד עם האנשים שישתמשו בה. אם אין אפשרות מעשית לעבוד עם האנשים הספציפיים שישתמשו במסד נתונים, מקם את הצרכים שלהם במרכז תהליך העיצוב.

  • בהתאם למשאבים שלך, שקול להשתמש בקבוצות מיקוד לתכנון ולקיים בדיקות שימושיות במהלך העיצוב.

האבטחה אינה המטרה.   

  • המטרה שלך ביישום תכונות אלה לשליטה בחלונית הניווט צריכה להיות שיפור השימושיות של מסד נתונים. תכונות אלה אינן מיועדות לעזור לאבטח מסד נתונים.

  • לקבלת מידע נוסף אודות דרכים לעזור לאבטח מסד נתונים, עיין בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

התאמה אישית של חלונית הניווט

באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט כדי להתאים אישית את חלונית הניווט.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות ניווט'

התהליך כולל שלבים מקיפים אלה:

  1. יצירת קטגוריה מותאמת אישית. Access מספק לך קטגוריה מותאמת אישית אחת בנויה מראש: התאמה אישית. באפשרותך לשנות את השם של קטגוריה זו ולהוסיף או להסיר קבוצות בהתאם לצרכיך. באפשרותך גם ליצור קטגוריות מותאמות אישית חדשות.

  2. יצירת קבוצה מותאמת אישית. לאחר שאתה יוצר קטגוריה, אתה יוצר קבוצה מותאמת אישית אחת או יותר עבור הקטגוריה החדשה.

  3. הקצאת אובייקטים לקבוצה המותאמת אישית על-ידי יצירת קיצורי דרך. בחלונית הניווט, עליך לגרור או להעתיק ולהדביק את אובייקטי מסד הנתונים שברצונך להקצות לקבוצה המותאמת אישית. עליך לגרור או להעתיק את האובייקטים מקבוצה מיוחדת בקטגוריה החדשה שלך הנקראת אובייקטים שלא הוקצו, שאותה Access יוצר עבורך כאשר אתה יוצר קטגוריה מותאמת אישית.

    הערות: 

    • כאשר אתה מוסיף אובייקט מסד נתונים מהקבוצה אובייקטים שלא הוקצו לקבוצה המותאמת אישית, Access יוצר קיצור דרך לאובייקט זה - אינך מעביר או מעתיק את האובייקט עצמו.

    • אם אתה משנה את שמו של קיצור דרך בקבוצה מותאמת אישית או מוחק אותו, שינויים אלה אינם משפיעים על האובייקט עצמו אלא רק על קיצור הדרך שלו.

    • באפשרותך ליצור קיצורי דרך רבים ככל שתרצה לאובייקט מסד נתונים. כל קבוצה צריכה לכלול קיצור דרך אחד בלבד לאובייקט מסד נתונים נתון.

  4. הצגה או הסתרה של קבוצות או אובייקטים בקטגוריה מותאמת אישית. לאחר אכלוס הקבוצה המותאמת אישית או הקבוצות המותאמות אישית, באפשרותך להסתיר את הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו וכן קבוצות אחרות שאינך מעוניין להציג. ניתן גם להסתיר אובייקטים בודדים.

    באפשרותך גם להשתמש בפעולת המאקרו SetDisplayedCategories כדי להציג או להסתיר קטגוריה. באמצעות מאקרו, באפשרותך להציג או להסתיר קטגוריות ללא תלות בהגדרות שבתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף שליטה על חלונית הניווט באמצעות מאקרו.

יצירת קטגוריה מותאמת אישית

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלק העליון של חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, תחת הרשימה קטגוריות, לחץ על הוסף פריט.

    קטגוריה חדשה מופיעה ברשימה. איור זה מציג קטגוריה מותאמת אישית חדשה:

    קטגוריה מותאמת אישית חדשה בחלונית הניווט

  3. הקלד שם עבור הקטגוריה החדשה ולאחר מכן הקש Enter.

    עצה: נסה ליצור שם בעל היגיון עבור האנשים המשתמשים במסד הנתונים שלך. לאחר יצירת השם, שים לב שהכיתוב עבור הרשימה מצד שמאל משתנה ומתאים לשם זה. לדוגמה, אם אתה מכנה את הקטגוריה החדשה מסך הניווט שלי, בכיתוב ברשימה מצד שמאל מופיע קבוצות עבור "מסך הניווט שלי". בנוסף, שים לב שהרשימה מכילה קבוצה בשם אובייקטים שלא הוקצו. Access יוצר קבוצה זו כברירת מחדל. קבוצה זו מכילה את כל האובייקטים במסד הנתונים שלך ואתה משתמש באובייקטים אלה כדי לאכלס את הקבוצה המותאמת אישית שלך.

    לאחר יצירת קבוצה מותאמת אישית, אתה יוצר קבוצה אחת או יותר עבור קטגוריה זו. באפשרותך ליצור כמה קבוצות שצריך. השאר את תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט פתוחה ופעל לפי השלבים הבאים.

יצירת קבוצה מותאמת אישית

  1. תחת הרשימה קבוצות עבור "שם הקבוצה", לחץ על הוסף קבוצה ולאחר מכן הקלד שם עבור הקבוצה. באפשרותך לחזור על תהליך זה בתדירות לפי הצורך. לדוגמה, מסך הניווט שלי עשויות להכיל שלוש קבוצות — טפסי הזנת נתונים, דוחות ושאילתות. הצרכים של המשתמשים שלך או להעדפות שלך עליך לקבוע את הקבוצות שאתה מוסיף.

  2. השאר את תיבת הסימון לצד אובייקטים שלא הוקצו מסומנת ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Access סוגר את תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט ומוסיף את הקבוצה המותאמת אישית החדשה שלך לחלונית הניווט, אך עדיין אין באפשרותך לראות את הקבוצה החדשה.

  3. עבור לסדרת השלבים הבאה כדי להפוך את הקבוצה החדשה לגלויה וכדי להוסיף אובייקטים לקבוצה.

אם ברצונך להוסיף פריט לקבוצה מותאמת אישית חדשה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, הצבע על הוסף לקבוצה ולאחר מכן לחץ על קבוצה חדשה.

הקצאת אובייקטים לקבוצה המותאמת אישית על-ידי יצירת קיצורי דרך.

  1. לחץ על התפריט בחלק העליון של 'חלונית הניווט' ובמקטע העליון של התפריט, לחץ על הקטגוריה החדשה שלך.

    הקבוצה או הקבוצות שיצרת עבור הקטגוריה שלך מופיעות במקטע התחתון של התפריט עם הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו.

  2. גרור פריטים מתוך הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו לתוך קבוצה מותאמת אישית.

    כדי להעביר פריטים מרובים בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על הפריטים ולאחר מכן גרור את הפריטים לתוך קבוצה מותאמת אישית.

הצגה או הסתרה של קבוצות ואובייקטים בקטגוריה מותאמת אישית.

באפשרותך להסתיר חלק מהקבוצות או את כולן בקטגוריה מותאמת אישית וחלק מהאובייקטים או את כולם בקבוצה. זכור את העובדות הבאות בהמשך העבודה:

  • Access מספק שתי דרכים להסתרת פריטים. באפשרותך להשתמש בפקודות המופיעות בחלונית הניווט כדי להסתיר קיצור דרך בתוך קבוצה, או להגדיר מאפיין מוסתר של אובייקט מסד נתונים כדי להסתיר קיצורי דרך לאובייקט בכל הקבוצות והקטגוריות במסד הנתונים הפתוח, כולל קטגוריות וקבוצות מובנות.

  • באפשרותך להפוך קבוצות ואובייקטים מוסתרים לבלתי נראים לחלוטין או להציג אותם בחלונית הניווט כסמלים מעומעמים ולא זמינים. הבחירה נעשית על-ידי סימון או ניקוי של תיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט. נעשה שימוש בתיבת סימון זו גם כאשר עליך לחשוף או לשחזר קבוצה או אובייקט.

השלבים בסעיפים הבאים מסבירים כיצד לבצע כל אחת מהמשימות.

הסתרת קבוצה בקטגוריה

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פס הכותרת של הקבוצה שברצונך להסתיר ולאחר מכן לחץ על הסתר.

    באפשרותך גם להסתיר קבוצה באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט. פתיחת תיבת הדו-שיח (עיין בשלבים בסעיף הבא אם אינך יודע כיצד) וכן ברשימה קבוצות עבור "קטגוריה", נקה את תיבת הסימון לצד הקבוצה שברצונך להסתיר.

שחזור קבוצה מוסתרת לקטגוריה

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת התפריטים בחלק העליון של חלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

  2. ברשימה קטגוריות, בחר את הקטגוריה המכילה את הקבוצה המוסתרת.

  3. ברשימה קבוצות עבור "קטגוריה", בחר בתיבת הסימון לצד הקבוצה המוסתרת.

  4. לחץ על אישור.

הסתרה של קיצור דרך או אובייקט בקבוצה שלו בלבד

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך או האובייקט, ולאחר מכן לחץ על הסתר בקבוצה זו.

    הערה: פקודה זו אינה זמינה עבור אובייקטים בקבוצה אובייקטים שלא הוקצו של קטגוריה מותאמת אישית.

הסתרת אובייקט מכל הקטגוריות והקבוצות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט שברצונך להסתיר ולאחר מכן לחץ על מאפייני אובייקט או (עבור טבלה) מאפייני טבלה בתפריט הקיצור.

    תיבת הדו-שיח מאפייני שם_אובייקט מופיעה ו- Access מוסיף את שם האובייקט לכותרת תיבת הדו-שיח. לדוגמה, אם תפתח טופס בשם 'הזמנות', כותרת תיבת הדו-שיח תוצג כמאפייני הזמנות. האיור הבא מציג את תיבת הדו-שיח.

    תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' עבור אובייקט מסד נתונים ב- Access

  2. בחר בתיבת הסימון מוסתר.

  3. לחץ על אישור.

שחזור (ביטול הסתרה) של אובייקט מוסתר

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

  2. תחת אפשרויות תצוגה, בחר בתיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים.

  3. לחץ על אישור וחזור לחלונית הניווט.

    החלונית מציגה סמל מעומעם עבור כל האובייקטים המוסתרים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הסתרת קיצור דרך בקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה בקבוצה זו.

    • אם הסתרת אובייקט מכל הקטגוריות והקבוצות על-ידי הגדרת המאפיין מוסתר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט, לחץ על מאפייני אובייקט או (עבור טבלה) מאפייני טבלה, ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון מוסתר.

הסרה ושחזור של קיצורי דרך בקבוצות מותאמות אישית

הקבוצות המותאמות אישית עשויות להשתנות לאורך הזמן כאשר המשתמשים והעסק דורשים שינוי. באפשרותך להוסיף או להסיר קיצורי דרך בקבוצה בכל עת.

הסרת קיצור דרך מקבוצה מותאמת אישית

  • בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על מחק.

שחזור קיצור דרך בקבוצה מותאמת אישית

  1. אם הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו מוסתרת, הצג אותה.

    כיצד ניתן להציג את הקבוצה 'אובייקטים שלא הוקצו'?

    1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

    2. בחלונית קבוצות עבור "קטגוריה", בחר בתיבת הסימון לצד אובייקטים שלא הוקצו.

  2. לפי הצורך, גרור או העתק והדבק את האובייקט הרצוי מתוך הקבוצה אובייקטים שלא הוקצו אל הקבוצה המותאמת אישית שלך.

שינוי שם של קיצור דרך בקבוצה מותאמת אישית

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך שברצונך לשנות את שמו ולאחר מכן לחץ על שנה שם קיצור דרך.

  2. הקלד את השם החדש עבור קיצור הדרך ולאחר מכן הקש ENTER.

לראש הדף

שליטה על חלונית הניווט באמצעות מאקרו

Access מספק מספר פעולות מאקרו שבהן באפשרותך להשתמש כדי לשלוט בחלונית הניווט. באפשרותך להשתמש בפעולת מאקרו כדי לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

  • הצגה או הסתרה סלקטיבית של קטגוריות

  • נעילת חלונית הניווט כדי למנוע שינויים מקריים

  • ניווט אל קטגוריה או קבוצה

  • הסתרה של חלונית הניווט

ניתן להשתמש בפעולות אלה בכל עת. באפשרותך להוסיף אותן למאקרו קיים או ליצור מאקרו חדש עבורן. למידע נוסף אודות יצירת פקודות מאקרו הקובעות את ממשק המשתמש, עיין במאמר יצירת מאקרו של ממשק משתמש (‎(UI‏‎.

כדי להפעיל פעולות מאקרו באופן אוטומטי בעת פתיחת מסד נתונים, מקם את הפעולות במאקרו בשם autoexec.

שימוש בפעולות מאקרו כדי לקבוע מה יוצג בחלונית הניווט

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור מאקרו חדש, בכרטיסיה צור, בקבוצה פקודות מאקרו וקוד, לחץ על מאקרו.

    • כדי להוסיף את הפעולות למאקרו קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מאקרו זה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על הצג את כל הפעולות.

  3. במעצב פקודות המאקרו, בחר את SetDisplayedCategories מהרשימה הנפתחת. הפעולה מופיעה בתוך מעצב פקודות המאקרו.

  4. בתיבה הצג, בחר הגדרה. בחר כן אם ברצונך שהקטגוריה תוצג בחלונית הניווט. בחר לא אם ברצונך שהקטגוריה לא תוצג בחלונית הניווט.

  5. בתיבה קטגוריה לחץ על שם הקטגוריה שברצונך להציג או להסתיר.

  6. חזור על שלבים 3 עד 5 עבור כל קטגוריה שברצונך לשלוט בה באמצעות מאקרו.

  7. בתיבה מעצב פקודות המאקרו, בחר את LockNavigationPane מהרשימה הנפתחת. הפעולה מופיעה בתוך מעצב פקודות המאקרו.

  8. ציין ערך עבור הארגומנט נעל. בחר כן כדי לנעול את חלונית הניווט.

שימוש בפעולת מאקרו כדי לנווט אל קטגוריה או קבוצה

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור מאקרו חדש, בכרטיסיה צור, בקבוצה פקודות מאקרו וקוד, לחץ על מאקרו.

    • כדי להוסיף את הפעולה למאקרו קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מאקרו זה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על הצג את כל הפעולות.

  3. במעצב פקודות המאקרו, בחר נווט אל מהרשימה הנפתחת. הפעולה מופיעה בתוך מעצב פקודות המאקרו.

  4. בתיבה קטגוריה, לחץ על שם הקטגוריה שברצונך לנווט אליה.

  5. אם ברצונך לנווט אל קבוצה ספציפית בקטגוריה, לחץ על החץ בתיבה קבוצה ולאחר מכן לחץ על שם הקבוצה שברצונך לנווט אליה.

שימוש בפעולת מאקרו כדי להסתיר את חלונית הניווט

אם אתה מעדיף ליצור מערכת ניווט משלך, באפשרותך להסתיר את חלונית הניווט באמצעות פעולת המאקרו runcommand והארגומנט windowhide.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור מאקרו חדש, בכרטיסיה צור, בקבוצה פקודות מאקרו וקוד, לחץ על מאקרו.

    • כדי להוסיף את הפעולה למאקרו קיים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מאקרו זה בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על הצג את כל הפעולות.

  3. במעצב פקודות המאקרו, בחר את RunMenuCommand מהרשימה הנפתחת. הפעולה מופיעה בתוך מעצב פקודות המאקרו.

  4. בתיבה פקודה, בחר את windowhide.

באפשרותך גם להפוך את התצוגה של חלונית הניווט או ביטול באמצעות את תיבת הסימון הצג חלונית ניווט בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access. אם אתה משתמש להפעילתפריטהפקודה פעולת המאקרו כאשר הארגומנט WindowHide , שהוא להסתיר את חלונית הניווט אם תיבת הסימון הצג חלונית ניווט נבחרת או לא.

לראש הדף

הפיכת 'תצוגת עיצוב' ללא זמינה עבור פריט

בחלונית הניווט, באפשרותך להגדיר את המאפיין הפוך את קיצורי הדרך של תצוגת עיצוב ללא זמינים של קיצור דרך כדי לקבוע אם משתמשים יכולים להשתמש בקיצור הדרך כדי לפתוח את אובייקט היעד בתצוגת עיצוב או בתצוגת פריסה.

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקיצור שעבורו ברצונך להפוך את תצוגת העיצוב ללא זמינה, ולאחר מכן לחץ על מאפייני אובייקט או (עבור טבלה) מאפייני טבלה.

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני שם_אובייקט, בחר את תיבת הסימון הפוך את קיצורי הדרך של תצוגת עיצוב ללא זמינים.

לראש הדף

הסתרת אובייקט של מסד נתונים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט שברצונך להסתיר ולאחר מכן לחץ על מאפייני אובייקט או (עבור טבלה) מאפייני טבלה.

    תיבת הדו-שיח מאפייני שם_אובייקט מופיעה ו- Access מוסיף את שם האובייקט לכותרת תיבת הדו-שיח. לדוגמה, אם תפתח טופס בשם 'הזמנות', כותרת תיבת הדו-שיח תוצג כמאפייני הזמנות. האיור הבא מציג את תיבת הדו-שיח.

    תיבת הדו-שיח 'מאפיינים' עבור אובייקט מסד נתונים ב- Access

  2. בחר בתיבת הסימון מוסתר.

  3. לחץ על אישור.

שחזור (ביטול הסתרה) של אובייקט מוסתר

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט בחלק העליון של חלונית הניווט ולחץ על אפשרויות ניווט בתפריט הקיצור.

  2. תחת אפשרויות תצוגה, בחר בתיבת הסימון הצג אובייקטים מוסתרים.

  3. לחץ על אישור וחזור לחלונית הניווט. החלונית מציגה סמל מעומעם עבור כל האובייקטים המוסתרים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הסתרת קיצור דרך או אובייקט רק מתוך קבוצה, לחץ על האובייקט באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על בטל הסתרה בקבוצה.

    • אם הסתרת את האובייקט מכל הקטגוריות והקבוצות על-ידי הגדרת המאפיין מוסתר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האובייקט, לחץ על הצג מאפיינים ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון מוסתר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×